Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как взять академический отпуск в университете или колледже». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В зависимости от конкретного учебного заведения процесс ухода женщины в «академ» по беременности может несколько различаться, но можно выделить ключевые моменты данной процедуры. Прежде всего, это подготовка необходимых документов.
Условия предоставления декретного отпуска студентам
Чтоб иметь право уйти в академический отпуск по беременности, студентка должна проходить обучение на очном отделении. Таким образом, она приравнивается к работающей маме. Студентка может обучаться как платно, так и за счет государства, – это никаким образом не влияет на размер отпуска и пособия, а также на процедуру их получения. Однако молодым мамам, которые проходят обучение в негосударственных ВУЗах, пособие из государственных средств не полагается.
Обучение в ВУЗах может иметь разный уровень: от начального профессионального до послевузовского профессионального.
При простой, неосложненной беременности декретный отпуск длится 70 дней перед родами и 70 – после. Многоплодная беременность продлевает послеродовую часть отпуска – она составляет 84 дня. Осложненная беременность увеличивает ее еще на 2 дня – до 86.
Во всех остальных случаях длительность отпуска оговаривается индивидуально. Он, как правило, продлевается для граждан, пострадавших в результате аварии на ЧАЭС, а также при проведении кесарева сечения.
- Отец, согласно законодательству РФ, не имеет права уходить в отпуск по беременности и получать соответствующее пособие. Такую возможность имеет лишь мама малыша.
- Однако уйти в отпуск по уходу за ребенком имеет право уже любой гражданин, который непосредственно этот уход осуществляет. Это может быть и папа, и другие родственники. Такой отпуск длится до достижения ребенком возраста трех лет.
Мифы о беременности и учебе
В студенческой среде ходит много мифов, связанных с беременностью. Вот только некоторые из них:
если беременная студентка учится в университете, то ей будут поблажки. На самом деле, ждать, что вам поставят зачет автоматом только из-за беременности не стоит. Да, преподаватели могут проявить снисхождение и быть помягче, но это не отменяет прилежной учебы и заучивания материала;
обучение — это постоянный стресс, который негативно скажется на ребенке. Да, учеба, а особенно сессия — это нервное время для всех студентов. Однако, если учиться прилежно и подходить ко всем ситуациям спокойно, стресс можно минимизировать. Помните, что большинство представителей — люди семейные, они тоже проходили через этапы беременности и рождения ребенка. Объясните свою ситуацию, попросите пересдать зачет, дать дополнительное время на подготовку или помочь разобраться со сложными вопросами. Как правило, большинство преподавателей пойдут вам на встречу.
Как получить академический отпуск по беременности?
А теперь давайте поговорим о другой ситуации: студентка забеременела, высшее образование планирует получать, но для неё нет возможности совмещать это с учёбой. Что делать в таком случае? Для подобных ситуация предусмотрена специальная процедура, именуемая «академическим отпуском». Что это такое?
Академический отпуск – это возможность поставить учёбу на паузу. Она предоставляется студентам лишь в исключительных случаях: медицинские показания, стихийные бедствия, особые семейные обстоятельства и другие случаи. Такой отпуск, как правило, дается на один учебный год, но есть один случай, который позволяет растянуть «академ» аж на 6 семестров, и это уход за ребенком.
Академический отпуск по беременности входит в раздел «по медицинским показаниям. В данной ситуации разрешается прекратить посещение вуза за 70 дней до родов, а в случае многоплодной беременности – за 84 дня.
Как уйти в академический отпуск?
Для того, чтобы вас отпустили в «академ», вам потребуется написать заявление на имя декана согласно образца, который находится в деканате, а также прикрепить его заключением клинико-экспертной комиссии учреждения здравоохранения.
Это интересно!
Во время отпуска студент не получает стипендию. Студентки, обучающиеся на договорной основе, не оплачивают обучение в этот период. Если деньги уже перечислены, они переводятся на следующий период обучения..
Особенности предоставления академического отпуска по уходу за младенцем
Оформлением данного вида отдыха занимаются, как правило, студенты, получающие образование на очном отделении. Прежде чем подавать соответствующее заявление в деканат образовательного учреждения, студенту следует ознакомиться с рядом имеющихся нюансов:
- Для возможности оформления отпускного периода необходимо иметь медицинское свидетельство о наличии беременности;
- Воспользоваться академ. отпуском можно несколько раз, однако, бюджетное место сохраняется за студенткой только при первом оформлении данного периода;
- Если академ. отпуск по уходу за ребенком оформляет отец малыша, то он получает право на отсрочку от призыва в армию, но лишь на один период;
- Выйти из академического отпуска по уходу за малышом можно досрочно. Для этого следует направить в деканат соответствующее заявление о желании продолжать прохождение обучения;
- При нахождении студента, получающего образование на платной основе, в академ. отпуске финансовые средства не взимаются;
- Граждане, которые обучаются на бюджетной основе, на протяжении академического отпуска по уходу за ребенком получают полагающуюся стипендию на основании решения специальной комиссии ВУЗа;
- На период отстранения от учебного процесса лица обязаны освободить место в общежитии;
- При окончании периода академического отпуска студенту необходимо направить в деканат заявление о возвращении к учебному процессу, в противном же случае, лицо будет отчислено.
Что происходит, когда уходишь в академический отпуск?
Если вы берете академический отпуск, надо понимать одну вещь: вы по-прежнему остаетесь студентом. Это значит, что вуз или ссуз не отчисляет вас с образовательной программы.
Таким образом, статус учащего вы не потеряете, но ваша студенческая жизнь все же изменится:
- Вы не сможете посещать занятия;
- Вы не будете сдавать зачеты и экзамены;
- Вас не смогут отчислить из учебного заведения;
- К вам не применят дисциплинарные меры;
- Вам не будут платить академическую стипендию, но продолжат платить социальную, если вы ее получаете;
- Вас не выгонят из общежития;
- Если вы учитесь платно, то на время академического отпуска вам не придется платить;
- Если вы учитесь на бюджете, то бюджетное место останется за вами.
Причины отказа в предоставлении отпуска
Отказать в отпуске не смогут только тем, кто не имеет «хвостов» и смог представить справку от врача или повестку о призыве (с указанием времени явки на призывной пункт). Во всех остальных случаях учащийся может столкнуться с необходимостью добровольного отчисления с перспективой дальнейшего восстановления.
С большой долей вероятности отрицательную визу на заявлении увидят те учащиеся, кто:
- не сдал зачеты и экзамены по двум и более предметам;
- допускал большое количество пропусков без уважительных причин;
- не приложил к письменному обращению подтверждающих документов;
- представил в ректорат заведомо ложные бумаги.
Нужно понимать, что письменные доказательства необходимы даже в том случае, когда причина обращения за академом видна невооруженным взглядом. Без документа не помогут даже поздний срок беременности, гипс или инвалидное кресло.
Основные моменты при составлении заявления
Заявление на учебный отпуск на сегодняшний день не имеет унифицированного образца, так что работники предприятий и организаций вправе писать его произвольном виде или по внутреннему шаблону фирмы. При этом надо следовать нормам делопроизводства в плане структуры документа, а также учитывать правила русского языка.
Несмотря на то, что заявление можно писать в свободной форме, есть ряд сведений, которые указывать в нем нужно обязательно:
- наименование предприятия, в котором трудится работник;
- ФИО руководителя предприятия (или иного сотрудника, уполномоченного действовать от имени директора);
- дату составления документа;
- также следует обозначить вид отпуска (в данном случае учебный), с сохранением з/п или без нее;
- период отпуска (даты начала и конца) – на основании справки-вызова;
- наименование учебного заведения, в котором обучается работник.
В дальнейшем на основе данного заявления и прилагаемой справки-вызова, руководитель предприятия должен издать соответствующий приказ о предоставлении отпуска, а кадровик — внести все нужные сведения в личную карточку сотрудника.
Как оформить академический отпуск
С целью оформления академического отпуска студент обращается в деканат с личным заявлением, а также предоставляет заключение врачебной комиссии либо документы, которые могут обосновать причину для оформления академического отпуска.
Это может быть справка о временной нетрудоспособности по форме 095/у либо 096/у (история родов). Для оформления студентом, матерью или отцом, академического отпуска по уходу за ребенком, к заявлению необходимо приложить копию свидетельства о рождении ребенка.
Необходимо также удостоверить то, что второй родитель не пользуется данным видом отпуска, а также не получает выплат по уходу по месту своей работы или учебы. Если отец или мать ребёнка не работают, нужно предоставить справку из отделений социальной защиты населения по месту проживания.
Решение об оформлении студенту академического отпуска принимается руководством учебного заведения и оформляется приказом по учебному заведению. Следует отметить, что на предоставление академического отпуска по беременности и уходу за ребенком не влияет наличие академической задолженности студентки. Беременность является причиной по медицинским показаниям, и при наличии заявления студента и необходимых документов, решение, конечно же, будет принято положительное.
Приказ № 455 указывает, что академический отпуск может быть оформлен студентом неоднократно, при этом количество не ограничивается. Для оформления следующего отпуска нужно пройти ту же процедуру с заявлением и предоставлением необходимых медицинских справок.
В том же приказе оговаривается максимальный период академического отпуска — не более двух лет. Поэтому, если, к примеру, студентке по уходу за ребенком необходимо продлить академический отпуск, то ей необходимо пройти процедуру выхода из отпуска и оформить его заново. Если этого не сделать, студентка может быть отчислена из учебного заведения.
Единовременное пособие при рождении ребёнка студентке
При рождении ребёнка студентка имеет полное право на получение единовременного пособия. Единовременное пособие при рождении ребёнка возможно оформить как отцу, так и матери:
| Семейная ситуация | Место оформления пособия |
| Мама студентка, отец работает | Пособие оформляется по месту работы отца |
| Оба родителя – студенты образовательной организации очной формы | Пособие оформляется в органах социальной защиты населения |
| Мама – студентка, отец – индивидуальный предприниматель | Пособие оформляется в органах социальной защиты населения |
| Мама – студентка, отец – безработный | Пособие оформляется в органах социальной защиты населения |
| Одинокая мама – студентка | Пособие оформляется в органах социальной защиты населения |
| Родители в разводе (мама – студентка) | Пособие оформляется по месту работы родителя, с которым проживает ребёнок (в данном случае – с отцом) или в органах социальной защиты населения по месту жительства родителя, с которым проживает ребёнок (в данном случае – с мамой). |
Виды и размеры пособий, которые получают студенты
Если женщина становится матерью, при этом не закончив процесс обучения, она может получить четыре вида государственной помощи:
- денежная выплата при постановке на учет в женскую консультацию на раннем сроке беременности. Для этого будущая мама должна пройти регистрацию в течение первых 12 акушерских недель. Чтоб получить выплату, необходимо предоставить соответствующую справку. По состоянию на 2017 год сумма выплаты составляет 613 рублей;
- пособие по беременности и родам. Соответствует чаще всего размеру стипендии. Выплата осуществляется спустя десять дней после подачи заявления;
- денежная выплата по случаю рождения ребенка. Выплачивается семьям, которые состоят из двух неработающих студентов. Если один из родителей работает, по месту работы оформляется аналог этого пособия;
- пособие по уходу за малышом до 1,5 лет.
Также семья имеет право на льготы, если отец был призван в армию. Компенсация выдается и единовременно, и каждый месяц до окончания службы, но не дольше 3 лет. Это пособие оформляется в органах УСЗН по месту жительства мамы.
Кроме того, рекомендуется всегда узнавать о специальных региональных программах, полагающихся для молодых семей. Как правило, о них никто не упоминает, поэтому нужно проявить инициативу, чтоб не потерять возможность получить полагающиеся деньги.
Оформление студенческих декретных пособий
Прежде чем говорить об оформлении пособия по беременности и родам студентам, необходимо определить, какие пособия относятся к декретному отпуску, а какие нет. Декретным пособием считается все, что связано с отпуском, поэтому единовременные выплаты при рождении ребенка таковыми не являются.
Пособие по беременности и родам во время декрета студентам выплачивается с целью улучшения качества ухода за ребенком. Такая государственная помощь полагается даже мамам, которые решат сразу же после родов вернуться на учебу. При этом решение о продолжении учебного процесса не влияет на сумму получаемого пособия. Это правило не действует для работающих студентов. Выход на учебу и, соответственно, на рабочее место является причиной отмены пособия.
Как правило, чтоб оформить пособие, молодой маме не нужно обращаться напрямую в бухгалтерию. Решение всех вопросов происходит через учебную часть учреждения. Заведующий лично связывается с бухгалтерией и контролирует весь процесс оформления.
Чтоб сделать запрос на получение государственной помощи, студентке необходимо начать с подачи документов в учебную часть. Пакет состоит из:
- заявления на получение пособия;
- заявления на получение академического отпуска. Как правило, оформляется на полтора года;
- копии паспорта заявителя;
- медицинской справки, которая подтверждает факт беременности или рождения ребенка.
После этого в течение короткого времени учебная часть должна рассмотреть принятые документы. Каждый случай обсуждается индивидуально на специальных заседаниях. В случае одобрения заявителю выдается приказ внутреннего распорядка.
После получения приказа можно обращаться напрямую в органы социальной защиты. Здесь также нужно предоставить пакет документов.
- Заявление на получение пособия по беременности и родам.
- Заявление на получение единовременной выплаты, если будущая мама встала на учет в женскую консультацию на раннем сроке беременности.
- Заявление об уходе в отпуск.
- Копия справки, которая подтверждает факт беременности.
- Копия документа, полученного в учебном заведении.
- Свидетельство о рождении ребенка, если малыш уже появился на свет. Выдается в ЗАГСе.
- Копия паспорта. Необходимо предоставить копии всех страниц, на которых имеется информация о личности.
- Справка из Фонда социального страхования, которая подтверждает факт неполучения пособия отцом ребенка. Выдается в случаях, когда отец имеет постоянное место работы. Если отец ребенка является также студентом, он должен получить справку о неполучении пособия в своем учебном заведении. Правило актуально для оформления пособия по уходу за ребенком.
Академический отпуск, как правило, оформляется на полтора года. После истечения этого срока можно написать заявление на продление отпуска. Если женщина имеет существенные проблемы со здоровьем, она может продлить академический отпуск на срок до 6 лет. В таком случае необходимо предоставлять все медицинские справки и документы. Выйти из академического отпуска просто так нельзя. Для этого нужно собрать оговоренный пакет документов и написать заявление.
Важно! Чаще всего академический отпуск нельзя оформить до наступления седьмого месяца беременности. Считается, что до этого периода женщина может посещать занятия. Однако есть альтернатива. Если студентка на хорошем счету в университете, она может оформить свободное посещение. Таким образом, появляется возможность посещать лишь наиболее важные занятия.
Другие уважительные причины
Академический отпуск по финансовым причинам
Студент имеет право подать заявление на академический отпуск, если у него возникли трудности с оплатой за обучение по договору. К такой ситуации может привести болезнь или смерть кормильца, стихийное бедствие, катастрофа, пожар или другие объективные обстоятельства.
Причиной для получения академотпуска нередко служит и просто тяжёлое материальное положение студента или его семьи. К слову, академический отпуск по финансовым причинам предоставляется не раньше, чем после успешного окончания первого года обучения.
Необходимость постоянно ухаживать за больным родственником (отец, мать, ребёнок)
В таком случае нужно подтвердить уважительность причины соответствующими документами (заключение организации здравоохранения и свидетельство о рождении).
Также в список уважительных причин входят:
— учёба в зарубежном вузе по направлению университета;
— подготовка и участие в составе сборных команд Беларуси в официальных чемпионатах и международных соревнованиях.
Что ещё следует учесть?
Право на получение дополнительных пособий сохраняется за студентками, которые посещают следующие виды заведений:
- научные;
- высшие;
- профессиональные;
- дополнительные.
Обучение при этом должно быть очным. Значения не имеет лишь то, используется бюджетная или договорная форма сотрудничества.
Выплаты по пособиям осуществляются по месту обучения. Источник финансирования – местный, либо государственный бюджет. Заявление студентки с прилагаемой справкой от врача – основание для осуществления выплат. Назначают перечисление средств не позднее 10 дней с момента принятия и рассмотрения просьбы от студентки.
Стипендия, длительность отпуска по времени – главные факторы, влияющие на размер выплат.
Существуют дополнительные правила при оформлении отпусков.
- Повторно отпуск предоставляется не ранее, чем через год после выхода с первого отдыха.
- Бюджетники на время перерыва получают до 50% от минимальной оплаты труда.
- Выплата стипендии – вопрос, решаемый индивидуально руководством конкретного заведения.
- Межправительственные соглашения регулируют академические отпуска для студентов-иностранцев, если за них платят из бюджета РФ.
Академические отпуска – удобная возможность для тех, кому это действительно необходимо. Особенно, если беременность протекает с некоторыми осложнениями. Главное – обращать внимание на состояния здоровья, прислушиваться к рекомендациям врачей. Отпуск стоит взять, если самочувствие ухудшилось настолько, что невозможно даже путешествовать при помощи общественного транспорта. Для других академический отпуск станет актуальным вариантом, чтобы проводить время с малышом сразу после его рождения, не расставаться с ним.
Уход в академический отпуск – актуальное решение, если какие-либо обстоятельства не позволяют в полной мере осваивать учебную программу. Исключением не становится состояние беременности. Статус обучающейся сохраняется. Процедура получения отпуска простая. Достаточно написать заявление в адрес ректората. Реализуется право на получение отдыха строго в частном порядке. Каждый случай рассматривается индивидуально, при одинаковых обстоятельствах один студент получает отказ, а другой- одобрение. Процент последних остаётся высоким. Возможность есть как у обычных студентов, так и у тех, кто проходит аспирантуру.
Оформление академического отпуска студентке в связи с беременностью
Студентка планирует оформить академический отпуск в связи с беременностью на раннем сроке (роды в мае, отпуск просит в ноябре)
Вопрос
Какие документы должна предоставить студентка для оформления академического отпуска в связи беременностью на раннем сроке, должно ли быть заключение клинико-экспертной комиссии в этом случае или достаточно справки из женской консультации и ее заявления? Или образовательная организация должна предоставить отпуск за 70 дней до родов на основании справки из женской консультации в том случае, если нет медицинских показаний для академического отпуска на более раннем сроке?
Ответ юриста
По медицинским показаниям, семейным обстоятельствам или в других случаях (например, призыв на военную службу) студентам высших учебных заведений и образовательных учреждений среднего профессионального образования предоставляется академический отпуск в установленном порядке (п. 12 ч. 1 ст. 34 Закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ; Порядок, утв. Приказом Минобрнауки России от 13.06.2013 N 455).
Для оформления академического отпуска рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.
Шаг 1. Представление в образовательное учреждение заявление о предоставлении академического отпуска
К заявлению прикладываются следующие документы (п. 4 Порядка N 455):
— заключение клинико-экспертной комиссии государственного, муниципального лечебно-профилактического учреждения здравоохранения, если академический отпуск требуется по медицинским показаниям;
— повестку военного комиссариата, содержащую время и место отправки к месту прохождения военной службы, если академический отпуск требуется в случае призыва на военную службу;
— справку из женской консультации, если академический отпуск требуется по беременности и родам;
— медицинские справки больного, если академический отпуск требуется по уходу за больным;
— свидетельство о рождении, если академический отпуск требуется по уходу за ребенком;
— справку о зарплате родителей с места их работы и справку из органов социальной защиты, подтверждающую статус вашей семьи как малообеспеченной, если академический отпуск требуется в связи с тяжелым материальным положением вашей семьи.
Шаг 2. Получить решения руководителя образовательного учреждения о предоставлении академического отпуска
Решение о предоставлении академического отпуска должно быть принято не позднее 10-дневного срока со дня представления обучающимся заявления и документов (п. 5 Порядка N 455).
Академический отпуск предоставляется на период, не превышающий двух лет. Он может предоставляться неограниченное количество раз (п. п. 2, 3 Порядка N 455).
Примечание. Утвержденный порядок не предусматривает оснований, по которым академический отпуск может быть не предоставлен обучающемуся (Письмо Минобрнауки России от 21.07.2017 N 05-ПГ-МОН-28302).
Ситуация: Как оформить академический отпуск? («Электронный журнал «Азбука права», 2017)
Исходя из изложенного, студентка для оформления академического отпуска в связи беременностью должна представить в образовательное учреждение заявление о предоставлении академического отпуска и справку из женской консультации, если академический отпуск требуется по беременности и родам. Законодательство не содержит разъяснений о том, за какой срок до наступления родов студентка имеет право воспользоваться академическим отпуском. Утвержденный порядок также не предусматривает оснований, по которым академический отпуск может быть не предоставлен обучающейся.
Подборка документов:
Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, ноябрь 2017 г.
При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.