Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Статья 152 ТК РФ. Оплата сверхурочной работы (действующая редакция)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Оплата сверхурочной работы согласно ТК также проводится по особому принципу. Такой труд должны оплачивать, но точные расценки зависят от особенностей работы и индивидуальных факторов. Поэтому оплата отличается. Но закон регулирует некоторые требования по поводу оплаты сверхурочной работы.
Как оплатить сверхурочную работу и работу в выходные дни при суммированном учете рабочего времени?
Фрагмент документа
|
Статья 104 Трудового кодекса Российской Федерации «Суммированный учет рабочего времени» В организациях или при выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации. |
Как оформить сверхурочную работу
Чтобы была засчитана сверхурочная работа, тк рф рекомендует правильно её оформить, зависимо от продолжительности и интенсивности труда. Правда это не касается работы, которая возникла непредвиденно (стихийное бедствие, катастрофа и остальные ситуации, грозящие жизни и здоровью людей). Привлечение к ней работников имеет принудительный характер. Но оплата все равно будет ими получена.
Среди обязательных документов, что нужны для привлечения сотрудника, выделяют:
- Служебная записка для продолжительной сверхурочной работы;
- Приказ на продолжительную сверхурочную работу;
- Согласие, что дает работник (в письменном виде), на привлечение к внеурочном труду;
- Получить мнение профсоюза и другого отобранного органа о продолжительной сверхурочной работе.
Главное, что нужно сделать при оформлении сверхурочной работы — взять с работников письменное согласие. Есть всего несколько случаев, когда допустимо привлечь работника к труду сверх норматива времени без его согласия:
- Чтобы предотвратить катастрофу либо производственную аварию или же устранить последствия произошедшего события.
- Чтобы устранить обстоятельств, которые нарушают нормальную работу коммуникаций организации — системы водо- , электро- , газоснабжения, транспорта и связи.
- Если введен режим чрезвычайного или военного положения, и сотрудник должен выполнить обусловленные этим работы.
Кого можно и кого нельзя привлекать к сверхурочной работе?
Если вас волнует судьба Маши, которую заставляют остаться, чтобы закончить отчет, нужно узнать о ней побольше. Например, если она в положении, или ей 17 лет, руководитель никак не может заставить ее работать больше. Ведь, согласно ст. 99 ТК РФ, дети до 18 лет и беременные не должны быть задействованы в сверхурочной работе.
Но есть некоторые допущения. Могут трудиться сверх нормы:
- представители творческих профессий (ст. 258 ТК РФ), список которых можно посмотреть в Постановлении Правительства РФ № 252 от 28.04.2007;
- спортсмены (ст. 348.8 ТК РФ);
- работающие по ученическому договору (ст. 203 ТК РФ);
- сотрудники с некоторыми заболеваниями, для которых рабочее время ограничено.
Однако наша героиня совершеннолетняя и пока не беременна. Неужели ей все-таки придется остаться против воли? Только если она не знает свои права. Потому что сначала работодатель должен получить согласие работника.
Памятка для работодателя
Сотрудники, конечно, редко горят желанием работать сверх нормы. Но если это оплачивается так, как положено, у руководства обычно не возникает проблем. Поэтому запомните самое главное:
- просите работников и профсоюз дать письменное согласие на сверхурочную работу;
- обращайте внимание на медицинские справки — в них указано, можно ли сотруднику работать сверх нормы;
- компенсируйте дополнительное время в соответствие с законом;
- разработайте локальные нормативные акты с подробной информацией о привлечении к сверхурочной работе, порядке оплаты, дополнительных выходных и т.д.;
- заведите отдельный журнал и следите, чтобы переработки не превышали 120 часов в год.
Как рассчитывается плата за сверхурочный труд сдельщикам
Гражданам, работающим сдельно, платят за каждую изготовленную деталь. Оплата сверхурочных рабочим-сдельщикам зависит от того, сколько деталей они изготовят во внеурочное время, а также от продолжительности сверхурочной работы. Денежные средства выплачиваются без учета полуторной или двойной надбавки.
Пример: Курочкина А.Н. трудится на заводе. Она работает сдельно. За каждую изготовленную деталь ей платят 400 рублей. 9 марта она отработала 4 ч внеурочно, изготовив за это время 5 деталей: 2 шт. — за первые 2 ч. и 3 шт. — за оставшиеся 2 ч. Оплата зависит от количества произведенных деталей и от времени, отработанного сверх нормы. Поэтому расчет такой:
(400р. × 1,5 × 2 шт.) + (400 р. × 2 × 3 шт.) = 1200 руб + 2400 руб = 3600 руб.
Обычно сотрудники работают сверхурочно на добровольных началах. Отказ выполнять такую работу не является основанием применения к сотруднику санкций. Но существуют исключительные ситуации, когда работник обязан выполнять переработку. Перечислим эти случаи.
- Данная работа требуется для предотвращения катастрофических последствий или в случае возникновения чрезвычайного положения на предприятии.
- Работа связана с восстановлением жизненно важных коммуникаций, обеспечивающих население газом, водой и т. д.
- Деятельность связана с введением в стране военного положения.
- Работа связана с предотвращением факторов, которые несут угрозу населению, или с устранением последствий таких ситуаций.
Таким образом, закон стоит на стороне воли трудящихся, но при условии, что решение работника не угрожает жизни окружающих.
Ограничения, касающиеся привлечения персонала к сверхурочной работе, подробно расписаны в статьях 97, 99 и 101 ТК РФ. В частности, запрещается привлекать к переработке сотрудников следующих категорий:
- беременные;
- несовершеннолетние;
- совмещающие работу с учебой.
Оплату переработки, как и ее назначение, регулирует ТК РФ. Чтобы начислить работнику сумму за дополнительно отработанное время, следует знать часовую ставку. Она может быть известна изначально (когда расчет заработной платы производится по фактически отработанному времени) или вычислена на основании размера должностного оклада. Во втором случае следует разделить фиксированный оклад на количество рабочих дней периода. Договором также может быть установлен средний размер почасовой оплаты переработки.
Оплата сверхурочных производится с повышающим коэффициентом, который равен 1.5 за первые 2 часа работы и 2 за последующие часы. Это минимальные показатели. Работодатель вправе увеличить их, но не уменьшить. Как оплачивается переработка по Трудовому кодексу? Путем расчета общего количества переработанных часов и умножением их на повышенную часовую ставку (чтс). Если работник за учетный период отработал дополнительно 8 часов, то, независимо от их распределения по дням, оплата произведется по схеме: 2 × 1.5 × чтс + 6 × 2 × чтс. Работник также вправе получить вместо расчета предоставление дополнительного отдыха, но не менее того времени, которое было отработано. Оплата производится по окончании учетного периода.
«Как оплачивается переработка по Трудовому кодексу?» – вопрос, ответ на который должен знать каждый работник. Зачастую работодатель нарушает законодательство. Владение информацией о трудовых правах поможет защитить свои интересы и получить за переработку причитающуюся оплату.
Ограничения законодательства
Не следует указывать сведения о сверхурочной работе в трудовом договоре, заключенным с работником. Сотрудники отдела кадров, в свою очередь, должны вести учет часов их сверхурочной работы. Обычно они суммируют количество часов в конце учетного периода и отнимают от получившегося числа время, предусмотренное рабочим графиком. Разница сумм – и есть расчет сверхурочной работы.
Длительность сверхурочной работы ограничена законодательством. За превышение установленных правовых норм может быть наказана не только организация, но и ее руководители. Так, Трудовой кодекс устанавливает общую продолжительность рабочего режима -не более 40 часов в неделю, то есть, 8 часов в день. А продолжительность переработки не должна превышать 4 часа на протяжении двух дней подряд. Если рассматривать срок возможной переработки за год – не более 120 часов. Кроме того, работать сверхурочно не смогут беременные женщины, сотрудницы с маленькими детьми, несовершеннолетние работники, инвалиды, а также трудящиеся на основании ученического договора.
Более того, при сменном графике работа в течение двух смен подряд запрещена. Сотрудники же, работающие в режиме ненормированного графика, претендовать на оплату переработки не смогут и вовсе. Зато у них есть возможность претендовать на премию за продолжительность рабочего дня.
Принципы налогообложения
Доплата, начисленная за сверхурочную работу, должна быть подвержена налогообложению в общем режиме. То есть из полученной суммы необходимо удержать НДФЛ. Если работник — резидент РФ, исчислите НДФЛ по ставке 13 %.
Если получатель доплаты не является налоговым резидентом России, то применяйте уже повышенную ставку налога на доходы физических лиц — 30 %.
Страховые взносы с сумм за работу сверх норматива тоже начислите и уплатите в бюджет. Тарифы применяйте те же, что и по обычным видам начислений (заработная плата и иные вознаграждения за труд).
Учитывайте, что для некоторых категорий страхователей в 2020 году право на пониженные тарифы отменили (аптеки на ЕНВД и организации и ИП на УСН). Также следует помнить, что лимиты по страховому обеспечению повышены на 2020. Теперь лимит на обязательное пенсионное страхование составляет 1 115 000 рублей, а на временную нетрудоспособность и материнство — 865 000 рублей.
Данный вид доплат следует включить в расходы на оплату труда при исчислении суммы налога на прибыль организаций. Бюджетники могут воспользоваться данным правом только в отношении средств от приносящей доход деятельности.
Правовое регулирование переработки
К переработке ряд лиц относят стандартную задержку на работе по собственной инициативе либо в результате неорганизованности рабочего времени, приведшего к невыполнению установленных норм. В качестве доказательства предъявляется информация контрольно-пропускных систем, зафиксировавших время прихода и ухода.
Факт нахождения на территории субъекта хозяйствования не имеет причинно-следственной связи не только с переработкой, но и с работой вообще, а отсутствие на непосредственном месте исполнения трудовых обязанностей на протяжении четырёх часов подряд и вовсе приравнивается к прогулу.
Переработке, требующей оплаты в повышенном размере либо компенсации дополнительным периодом отдыха, ТК РФ посвятил две статьи, отличающиеся по специфике на основании представленных в таблице критериев:
|
Сравниваемые критерии |
Ненормированный трудовой процесс (ст.101) |
Работа сверх установленной продолжительности (ст.99) |
|---|---|---|
|
Условие включения в трудовой договор |
Включается при трудоустройстве, а в случае привлечения после приёма на работу составляется дополнительное соглашение | Не фигурирует изначально, дополнения в процессе привлечения не составляются |
|
Предварительное согласование с работником |
Не требуется в каждом конкретном случае, ограничивается подписанием трудового соглашения | Требуется письменное согласие в индивидуальном порядке, исключение – ликвидация аварий и катастроф |
|
Длительность переработки |
Не конкретизированная эпизодичность привлечения к выполнению функций по приказу | Максимум не может быть выше:
|
|
Учёт часов сверх лимита |
Необходимость отражения требует ст.91 ТК РФ согласно собственным разработанным нормам | Контроль допустимого времени и отражение в табеле со специально предусмотренным кодом «С» |
|
Компенсационные выплаты и дополнительное время отдыха |
Приоритеты расставлены законом в порядке:
|
Право выбора принадлежит наёмному персоналу на основании статьи 152:
|
Как рассчитываются сверхурочные часы
Сотрудники отдела кадров и бухгалтерии обязаны правильно учитывать длительность работы для каждого сотрудника. По ст. 91 ТК РФ нормальная длительность трудового времени — 40 часов в неделю. Важно помнить, что сотрудник не должен работать сверх нормы дольше 4 ч. 2 дня подряд и дольше чем 120 ч. в году (ч. 6 ст. 99 ТК РФ). Для некоторых категорий граждан укороченный день (24-35 или 36 часов в неделю) является нормой, и переработка сверх этого времени для них сверхурочная работа.
Отработанное время обязательно отражается в табеле учёта рабочего времени формы Т-12 или Т-13. Часы переработки о или кодом 04. Существует программа табель для расчёта сверхурочных часов, которая автоматизирует заполнение табеля и рассчитывает оплату за переработку при помощи формул.
Оплачивается сверхурочная работа по увеличенной ставке (ст. 152 ТК РФ):
- за первые 2 часа в полуторном размере;
- за последующие часы — в двойном.
Вместо повышенной оплаты работник может выбрать другой вариант — получить дополнительное время для отдыха (не меньше того, что он отработал сверхурочно). В этом случае переработка все равно оплачивается, но в одинарном размере.
Что такое сверхурочная работа?
На основании 99 статьи ТК РФ рабочие имеют защиту от государства, согласно которой трудящимся обеспечена оплата каждого часа переработки.
Если переработки выполняются по желанию исключительно самого сотрудника, то такой труд сверхурочным не будет считаться. Необходимо наличие инициативы руководителя (сообщение от Минтруда №3567).
Если выполняется сверхурочный труд на основе ненормированного графика, то он также не считается сверхурочным (данные обстоятельства всегда оговариваются в письменной форме трудового договора).
Как уже было сказано выше, для сверхурочной работы необходимо наличие инициативы работодателя. Руководитель имеет право просить о таком труде сотрудника и в устной форме.
Если будут в наличии доказательства того, что работодатель привлек гражданина к сверхурочному труду, и тот находился на рабочем месте в нерабочее время, то ему будет оплачен каждый час этого периода.
Оплачивать дополнительные часы на рабочем месте необходимо в двойном размере (статья 152 ТК РФ).
Про порядок привлечения к сверхурочной работе читайте в нашей статье.
Расчёт сверхурочных при суммированном учёте рабочего времени
По ст. 104 ТК РФ в случае, когда невозможно соблюсти ежедневную (8 часов в общем случае) или еженедельную (40 часов) норму рабочего времени, допустимо ввести в организации суммированный учёт рабочего времени. Рабочие часы учитываются не за неделю, а за тот период который установит организация. Это может быть месяц, квартал или год. Такой учёт вводится затем, чтобы продолжительность рабочего времени не превышала нормального числа рабочих часов во всём отведённом периоде. При этом в одну неделю сотрудник может отработать свыше нормы, а на следующей неделе, наоборот, меньше. Оценивать отработанное время работодатель будет уже после окончания учётного периода — месяца, года или квартала.
Суммированный учёт удобно применять фирмам со сменным графиком, в которых сотрудники работают сутки через трое, два на два или по несколько смен в день. При таком учёте тоже может возникнуть переработка, за которую необходимо рассчитать оплату.
Доплату за внеурочный труд при суммированном учёте рабочего времени производят после окончания учётного периода. Рассмотрим, как производят расчёт сверхурочных, на примере.
Как происходит оплата сверхурочных часов при окладе
В ст. 152 ТК РФ нет информации о том, какую сумму нужно брать в расчет. Поэтому многие работодатели задаются вопросом: учитывать ли только оклад или средний доход вместе с премиями и надбавками. Часто руководители при расчете переработок принимают за минимум двойной тариф. Стимулирующие и компенсационные выплаты при этом не учитываются. Сверхурочная работа оплачивается с учетом премиальных выплат, только если работодатель установил такой порядок.
В случае если подобный порядок не установлен, то стоимость часа равна окладу, разделенному на количество нормо-часов в учетном месяце согласно производственному календарю. При периоде суммированного учета более чем один месяц необходимо определить среднюю стоимость часа за весь период (например, доход по окладу за квартал разделить на норму времени за указанный квартал). Расчет переработок необходимо производить из полученной стоимости часа.