Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: как правильно оформить справку о доходах». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как правило, банки предъявляют к документу небольшой срок действия. В некоторых случаях менеджер просит предоставить справку на определенную дату с указанием точного периода формирования доходов.
Что такое справка 2-НДФЛ
Справка выдается налоговым агентом, которым может являться, например, работодатель. В строго определенной форме указывается зарплата и другие начисления от работодателя за определенный срок, а также все удержанные налоги. Этот документ предоставляется бухгалтерией предприятия по требованию работника в любое время.
Информация о доходах и уплаченных налогах необходима для оформления кредита. Банки и другие организации-кредиторы просят предоставить оригинал документа, чтобы убедиться в финансовой обеспеченности заемщика. Также справка 2-НДФЛ требуется для оформления пособий.
Также этот документ необходимо вкладывать в пакет, предоставляемый для инспекции, при оформлении вычета через ФНС. Период, за который предоставляется справка, должен совпадать с периодом оформления налогового вычета. Так, при оформлении льготы за 2022 г. 2-НДФЛ должна быть тоже за 2022 г.
При получении налогового вычета через работодателя подобные данные не требуются, так как они имеются в наличии у бухгалтерии.
Что такое справка 2-НДФЛ
НДФЛ расшифровывается как «налог на доходы физических лиц». Документов, связанных с этим налогом, несколько, поэтому они для большей понятности пронумерованы цифрами от 1 до 5. Большинство из них нужно в основном предпринимателям и владельцам собственного бизнеса: таким образом бизнесмен отчитывается в налоговую об обязательных выплатах. Однако 2-НДФЛ может пригодиться и физическому лицу. Это справка, сообщающая о доходах человека, которые облагаются налогом, например информация о его зарплате. Этот документ показывает, сколько денег человек получил за определенный период и каков размер обязательных налогов, которые он выплатил со своего дохода. Справка подтверждает материальный уровень человека и отображает, какую сумму тот получает ежемесячно.
Сколько действительна справка о доходах для банка
Предельный срок годности 2-НДФЛ для кредита определяется в официальных требованиях банка. В каждом кредитном учреждении действует локальный порядок выдачи займов: это касается и перечня документов, и срока их действия.
Обычно банки требуют актуальные сведения, срок действия документа для банка в большинстве случаев составляет полгода или год. Специалист кредитной организации разъясняет клиенту, за какой период ему необходимо оформить документ. А заемщик обращается к своему работодателю за всеми необходимыми бумагами.
Некоторые банки предъявляют требования к сроку годности справочной документации. Они принимают бумаги, выданные не позднее 30 дней назад, и отказывают в кредитовании, если клиент предоставил просроченную форму КНД 1175018. Но это не общие условия, а регламент конкретных банков.
По аналогии с вычетом за покупку квартиры применяется правило, сколько действительна справка 2-НДФЛ для налогового вычета за ипотеку: налогоплательщик вправе вернуть 13% от суммы уплаченных ипотечных процентов в течение трех лет. То есть в 2022 году оформляется имущественный вычет по процентам, перечисленным банку в 2020, 2019 и 2018 годах.
Нет возможности получить документ
Некоторые потенциальные заемщики задаются вопросом, что делать, если отсутствует возможности заказать документ. Еще одной распространенной ситуацией является долгое ожидание бумаги от руководителя.
Законное требование — выдавать справку в течение трех дней – соблюдается далеко не всегда. Довольно часто фактическое место трудоустройства и бухгалтерия расположены на приличном расстоянии друг от друга. В подобной ситуации документ нужно присылать почтой, а это занимает больше трех дней. Чтобы ускорить получение в подобной ситуации, можно использовать такие методы:
- Предоставить сотрудникам сканированную копию справки. Это поможет принять предварительное решение. Если выдача согласована, на дату подписания соглашения оригинал придет по почте.
- Обратиться за займом в банк, где открыта зарплатная карта. В подобном случае у банка есть все данные о получаемом доходе. Не придется ничего подтверждать дополнительными справками.
- Подтверждение доходов иными альтернативными методами. Можно предоставить официальную выписку по актуальной зарплатной карте.
Всем известно, что НДФЛ расшифровывается как Налог на Доходы Физических Лиц. Его ещё называют подоходным. Справка для банка выдаётся в бухгалтерии организации, в которой трудится человек. Обычно она делается за 6 месяцев или за год.
Справка содержит в себе следующие записи:
- ФИО человека, который обратился за ней.
- Его фактический адрес проживания.
- Наименование предприятия или фирмы с полным списком реквизитов.
- Налоговая ставка, по которой начисляется налог. Как правило – 13%.
- Доходы в разрезе 12 или 6 месяцев.
- Суммы стандартных социальных или имущественных вычетов с кодами.
- Сумма фактически начисленного дохода итого.
- Сумма начисленного и перечисленного налога.
- Есть ли задолженность или переплата по уплате налога.
Справка обязательно должна быть подписана директором организации или налоговым представителем. Начиная с 2015 г. на справках 2-НДФЛ печать может не ставиться, но на ней присутствует штрихкод, без которого документ будет считаться недействительным.
Помимо банка, справку с вас могут потребовать:
- При расчёте алиментов.
- При составлении формы 3-НДФЛ на зачёт налогового вычета в ФНС.
- При усыновлении ребёнка из детского дома или дома малютки, а также установления опекунства.
- В ПФР для перерасчёта пенсионных выплат.
- Для рассмотрения трудовых споров в суде.
Зачем же с вас спрашивают этот документ при обращении в банк? В случае когда человек обратился в банк за предоставлением ему крупной суммы кредита, специалисты вправе потребовать с него информацию о его доходах. Эта информация и отражена в справке 2-НДФЛ.
Банковские работники, рассматривая доходы, принимают решение о выдаче кредита. При этом банк учитывает, будет ли хватать человеку заработка для уплаты обязательного платежа и останется ли ему средств на проживание, после выплаты НДФЛ и месячного взноса по кредиту. На основании изложенной информации в справке определяется сумма кредитного лимита.
Налоговый агент (организации, предприятия, индивидуальные предприниматели), который платит налоги физическим лицам, при поступлении заявки от налогоплательщика должен оформить справку – 2-НДФЛ.
Сведения вписываются в полном соответствии с паспортом. Отклонения от формы приведут к тому, что документ не примут.
Законодательство не устанавливает строгих ограничений по выдаче 2-НДФЛ, но согласно статье 62 Трудового кодекса, справка должна быть оформлена в течение 3 дней с момента запроса заявителя.
Для каждого работодателя форма справки является единой. В ней содержатся сведения о руководящем лице, работнике, доходе за каждый месяц, налоговом вычете и льготах.
В налоговую инспекцию справка предоставляется каждый год – с целью подтвердить доход и оплаченный налог за работников.
Такую обязанность регулирует Налоговый кодекс. Обращаться за документом гражданин имеет право неограниченное количество раз.
Специалисты в области банковского кредитования рекомендуют клиентам:
- Оформлять подтверждение доходов тогда, когда весь остальной пакет бумаг, необходимых для получения займа, будет уже собран — справка 2-НДФЛ действительна ограниченный период времени, после чего её нужно будет заказывать повторно.
- Ещё на этапе предварительного согласования всей информации с сотрудником компании нужно поинтересоваться у него на предмет того, какие условия выдвигает данный банк к сроку действия бумаги. Во многих учреждениях они различны.
- Не стоит предоставлять в документе недостоверную информацию. Например, умышленное завышение размеров заработной платы с целью получения более крупной денежной суммы. Все документы, в том числе и 2 НДФЛ, проходят самую тщательную проверку. А поскольку данные сведения отражены в единых программах пенсионных и налоговых структур, подлог будет быстро обнаружен, и тогда в кредите наверняка откажут. Кроме того, гражданин рискует навсегда попасть в чёрный список, и дорога в любой банк страны будет закрыта для него пожизненно.
- Если человек подаёт заявки на получение займа сразу в несколько финансовых учреждений, справок также должно быть несколько. В этом случае такой его запрос в бухгалтерию предприятия имеет законные основания.
Как быть, если зарплата приходит в конверте?
Заработная плата, называемая «серой», — далеко не редкость, особенно для сотрудников малых предприятий. Что делать, если в официальной налоговой отчетности отображается лишь прожиточный минимум, недостаточный для оформления кредита на крупную сумму?
К счастью, в стране достаточно распространены банки, дающие кредиты без 2-НДФЛ. Встречаются такие кредитные организации, которые только начинают нарабатывать клиентскую базу. Эти банки готовы выдать ссуду без каких-либо документов о доходе, правда, и процентная ставка будет оправданной для таких рисков.
В крупных банках страны для таких случаев предусмотрена возможность подтверждения доходов справкой по банковской форме. Увы, не каждая кредитная программа в своих требованиях допускает такой документ. Тем не менее кредитные организации заинтересованы в любом платежеспособном и добросовестном заемщике, и часто с готовностью идут навстречу клиенту.
Сколько действует такая справка для оформления кредита в Сбербанке?
Эта финансовая организация выступает одним из наиболее популярных банков, помогающих оформить кредит. Стоит отметить, что данная компания имеет свои четкие условия в рамках кредитования и старается выдавать займы только тем гражданам, которые официально трудоустроены и могут свою платежеспособность посредством предъявления соответствующей справки подтвердить.
Интересно многим, сколько действительна справка 2-НДФЛ для кредита в Сбербанке. В случае если лицо предоставляет информацию о доходах с места своей работы, то срок ее службы приравнивают тридцати дням. Когда речь заходит о крупном кредитовании, тогда такая справка должна оформляться не позднее, чем четырнадцать дней назад. Если ее делают на бланке банка, тогда срок действия будет две недели.
Иными словами, если гражданин решается на кредит в Сбербанке, то ему следует получить в первую очередь список документов, которые нужно будет впоследствии предоставить. После этого собирают все остальные бумаги и в последнюю очередь запрашивают 2-НДФЛ. При этом надо попросить бухгалтера все данные с отчетом сверить. Ведь Сбербанк очень внимательно относится к этому вопросу и обычно производит проверку сведений.
Срок действия и срок годности справки 2-НДФЛ для налоговой инспекции
Перейдем к вопросу «Сколько действует справка 2-НДФЛ для ФНС?». Когда заканчивается год, физлица, исходя из закрепленного законом (ст. 229 НК РФ) правила или по личному волеизъявлению, направляют налоговикам декларацию 3-НДФЛ. Цифры, касающиеся доходов, в нее переносятся из 2-НДФЛ.
Хотя, как мы уже успели разобраться, срока действия справок 2-НДФЛ нет, налогоплательщику настоятельно рекомендуется проверить, а не пропустил ли он время для обращения в налоговый орган по вопросу, для разрешения которого необходимы, в том числе сведения, представленные в 2-НДФЛ. Чаще всего налогоплательщики-физлица отправляются в налоговую для того, чтобы вернуть из бюджета ранее перечисленный НДФЛ. При этом предельный срок возврата налога — 3 года (п. 7 ст. 78 НК РФ).
ВНИМАНИЕ! Пользователи личного кабинета на сайте ФНС России имеют возможность с помощью данного сервиса выгружать Справки на свой компьютер. При этом необходимо учитывать, что сведения о доходах физлица за истекший календарный год налоговые агенты представляют в налоговый орган не позднее 1 марта следующего года. То есть справка 2-НДФЛ за 2021 год может быть доступна в личном кабинете не позднее 01.03.2021.
Далее рассмотрим, сколько действительна справка 2-НДФЛ для банка.
Срок действия и срок сдачи справки 2-НДФЛ для банка
Чрезвычайно распространено требование кредитных учреждений (при обращении к ним граждан для заимствования денежных ресурсов на различные нужды) по запросу расчета 2-НДФЛ.
Срок действия справки 2-НДФЛ для банка будет определяться его требованиями к периоду подтверждения заработка и/или дате ее составления, которые могут различаться в каждом отдельном случае в зависимости не только от кредитной организации, но и от особенностей кредитного продукта, на который притязает потенциальный заемщик.
Что же касается срока сдачи 2-НДФЛ банку, то он обуславливается временными границами передачи в банк всех документов, необходимых для рассмотрения запроса по получению заемных средств.
О проверке банками справки 2-НДФЛ для кредита читайте здесь.
Срок действия и срок сдачи справки 2-НДФЛ для банка
Чрезвычайно распространено требование кредитных учреждений (при обращении к ним граждан для заимствования денежных ресурсов на различные нужды) по запросу расчета 2-НДФЛ.
Срок действия справки 2-НДФЛ для банка будет определяться его требованиями к периоду подтверждения заработка и/или дате ее составления, которые могут различаться в каждом отдельном случае в зависимости не только от кредитной организации, но и от особенностей кредитного продукта, на который притязает потенциальный заемщик.
Что же касается срока сдачи 2-НДФЛ банку, то он обуславливается временными границами передачи в банк всех документов, необходимых для рассмотрения запроса по получению заемных средств.
О проверке банками справки 2-НДФЛ для кредита читайте здесь.
Срок действия справки 2-НДФЛ
Действующий Налоговый кодекс РФ не регламентирует сроки, в течение которых действует такая справка. Это вполне логично – полученные работником доходы и вычеты, а также уплаченные налоги являются свершившимся фактом, не могут быть изменены с течением времени, а это значит, что справка за завершившийся календарный период будет актуальна вне зависимости от срока, прошедшего с момента ее выдачи.
Однако многие организации, для представления в которые получается такая справка, самостоятельно устанавливают срок ее действия, обусловленный особенностями внутреннего документооборота в компании.
В зависимости от места требования, в которое представляется справка, сроки различаются следующим образом:
Что делать, если невозможно получить справку
Справка 2-НДФЛ может быть выдана только официально работающим лицам. Но есть граждане, для которых этот документ остается недоступным или отражает не весь доход.
Это следующие категории физических лиц:
- Работники, получающие часть зарплаты «в конверте» (получить справку 2-НДФЛ они могут, но сведения о доходах в ней будут существенно занижены);
- Граждане, получающие «черную» зарплату (получение такого документа по месту работы для них недоступно);
- Физлица, занимающиеся честной практикой;
- Индивидуальные предприниматели;
- Лица, живущие на ренту;
- Самозанятые граждане.
Возможны и другие ситуации, делающие оформление справки 2-НДФЛ затруднительным. Так сотрудник может работать в филиале, а структура высшего уровня – находиться в другом городе. В этом случае получение справки может запоздать (если оформление ипотеки требуется срочно).
В случаях, если невозможно получить справку 2-НДФЛ, есть смысл в замене ее другим документом, подтверждающим доход.
- Лица, ведущие частную практику, индивидуальные предприниматели, самозанятые граждане, выплачивающие налоги, могут оформить справку, называемую иначе налоговой декларацией. Ее заполняет сам налогоплательщик, ориентируясь на установленную форму, и предоставляет в Федеральную налоговую службу (ФНС). При оформлении ипотеки он может обратиться в ФНС с просьбой составить заверенную выписку о налоговых отчислениях. Это официальный документ, в котором учитываются все доходы налогоплательщика (если он не утаивает от ФНС факта подработки). Выписка на основе налоговой декларации даже лучше справки 2-НДФЛ, поскольку в ней учитываются все задекларированные доходы заявителя, не только официальная зарплата.
- Альтернативой справке о налоге с дохода физических лиц является оформление справки по форме банка. Преимущество ее перед справкой 2-НДФЛ состоит в возможности отразить в ней неофициальную часть заработка. Однако такая справка требует подписи главного бухгалтера и руководителя организации-работодателя, а также проставления гербовой печати. Поэтому возможно, что работодатель не согласится выдать такую справку сотруднику.
Срок действия справки при получении кредита
Как правило, банки при поступлении заявки на выдачу кредита запрашивают у клиента справку 2-НДФЛ и копию трудовой книжки. В такой ситуации срок, в течение которого справка действительна для подачи заявки, устанавливается банком, в который обращается будущий заемщик. Здесь есть одно негласное правило у большинства банков. Это правило такое — в справке 2-НДФЛ должны быть включены все полностью отработанные месяцы. Что это значит? Рассмотрим на примере.
Пример 1.
Иванченко И.И. Пришел за обращением подачи заявки в банк 5 марта 2023 года. В банке у него попросят справку за предыдущий год и за январь, февраль 2023 года. Март 2023 года в справке включен не будет, потому как заработанная плата за март еще не начислена. Если Иванченко принесет справку, которая была выдана в феврале 2023 года, то такую справку в банке попросят заменить на более свежую по той причине, что в нее не войдет полностью отработанный месяц февраль.
Пример 2.
Петрошин А.А. Пришел для подачи заявки на кредит в банк 31 марта 2023 года. Он принес справку 2-НДФЛ за январь и февраль 2023 года. В банке справку посмотрели, но вот в копии трудовой книжке не было подписи директора. Менеджер банка отправил Петрошина А.А. Переделывать копию трудовой книжки и не приняла заявку на получение кредита. Петрошин А.А. Попросил директора расписаться в копии трудовой и принес те же документы 1 апреля 2023 года. Но вот менеджер банка опять отправил Петрошина переделывать документы, потому что по правилам банка в справке 2-НДФЛ нужно, чтобы были указаны все полные отработанные месяцы. А поскольку наступил уже апрель, то март 2023 года тоже должен быть включен в справку.
Особенности проверки через госуслуги
Проверка через официальный спецпортал госуслуг тоже часто производится. Сотрудники службы безопасности банка проверяют конкретного человека по спецбазам ПФР, а также по официальным базам ИФНС.
Также сотрудники кредитора могут направить запрос в инстанции официальных правоохранительных органов на предмет выявления судимостей (если они есть, представители службы безопасности выясняют, погашенные ли они, или действующие). Человеку, которого привлекли к ответственности, в выдаче кредитных средств откажут.
Но следует подчеркнуть, что проверка такого рода признается как малоэффективная. Почему? Потому что для получения информации о человеке с официального веб-портала, нужно разрешение его самого. Такой момент выгоден тем гражданам, которые получают зарплату неофициально. И в случае закрытого доступа к своим персональным сведениям, кредитор никак не сможет подтвердить достоверность получаемой зарплаты, которая отражена в документе.
Официальная служба безопасности все же располагает своими инструментами обнаружения подлинности официальной справки. Если же такие инструменты оказываются для компетентных специалистов недоступными, заемщика занесут в официальный стоп-лист кредитора.
И в дальнейшем его рассматривать будут как неплатежеспособное лицо.