Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Узнать ОКАТО по ИНН организации или названию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Росстат присваивает организациям и ИП множество кодов статистики. Одним из них является ОКАТО – аббревиатура расшифровывается как общероссийский классификатор административно-территориальных объектов. Он указывает, где именно находится организация или ИП.
ОКАТО – это «Общероссийский классификатор административно-территориальных объектов». Говоря простыми словами, это справочник местоположения организаций и ИП. Сведения о местоположении хранятся в реестрах юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Данный код используется для ведения статистического учёта и составления аналитических отчётов, чем занимаются банки, налоговая инспекция, Росстат и многие другие организации.
ОКАТО присваивается Федеральной налоговой службой по месту регистрации предпринимателя или юридического лица. Организациям код необходим для подачи налоговой отчётности, проведения бухгалтерских операций и платежей, оплаты штрафов, налогов, сборов и взносов, а также при проведении взаиморасчётов с контрагентами.
Вот что означают разряды в коде ОКАТО:
- 1 и 2 разряды – российские федеральные округи.
- 3, 4 и 5 разряды – районы и автономные округи.
- 6, 7 и 8 разряды – города, отдельные городские районы, прочие населённые пункты.
- 9, 10 и 11 разряды – мелкие населённые пункты.
Таким образом, в каждом коде зашифровано точное местоположение организаций и индивидуальных предпринимателей. Отдельные организации обладают собственными кодами ОКАТО – как правило, это крупные российские предприятия.
Также Федеральная налоговая служба располагает ведомственным классификатором адресов Российской Федерации – сокращённо КЛАДР. В этом классификаторы прописаны все коды ОКАТО, соответствующие тем или иным населённым пунктам, районам, сельсоветам, посёлкам городского типа, станицам, аулам, деревням и городам.
С 1 января 2014 года ОКАТО в налоговых декларациях не указывается. Вместо этого указываются коды ОКТМО. При этом код ОКТМО можно узнать по коду ОКАТО, либо вовсе по ИНН.
Какая разница у ОКАТО и ОКТМО
В 2014 году Госстандарт ввел новый идентификационный код — ОКТМО, имеющий то же назначение и похожую структуру, что и существующий на тот момент (и до сегодняшнего дня) ОКАТО. При этом существует разница между этими понятиями — ОКТМО, в отличие от предшественника, привязан не к административному делению РФ, а к муниципальному, к структуре органов местного самоуправления, что точнее отражает реалии сегодняшнего дня. Также нововведение привело к определенному укрупнению статистики — одному ОКТМО могут соответствовать несколько ОКАТО.
Между классификационными кодами существует жесткая взаимосвязь, позволяющая по одному известному сочетанию однозначно определить другое. Сделать это можно с помощью таблиц соответствия или через веб-ресурсы государственных служб. На сегодняшний день оба кода существуют одновременно, дополняя друг друга.
Когда бизнесмен вроде бы разобрался с тем, что такое ОКАТО, его встречает иной загадочный шифр ОКТМО, очень часто сопровождающий уже знакомый нам код классификатора.
ОКТМО – это Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. Несколько лет назад идентификатор ОКТМО заменил ОКАТО. Суть осталась той же, поменялось всего лишь обозначение.
Но что если во всей этой неразберихе во время следующего планового заполнения налоговых платежек предприниматель ошибется и вместо ОКТМО укажет код ОКАТО? В таком случае налоговая сама автоматически исправит подобное недоразумение без последствий в отношении бизнесмена и его компании.
Налоговый орган имеет право начислять штрафы только в случае неуплаты, а оговорка в заполнении не считается непредоставлением документов (НК РФ ст. 119).
Как узнать ОКТМО? Есть несколько вариантов:
- из письма, выдаваемого после регистрационных процедур,
- на сайте Минфина,
- из интернет-ресурса налоговой инспекции,
- их интернет-ресурса Росстата,
- онлайн из справочника ОКТМО.
Заполнение ОКАТО по адресу
ОКАТО заполняется по адресу для оформления справки о доходах по форме 2-НДФЛ и для декларации по форме 3-НДФЛ. При получении доходов не предприятием, а его обособленным подразделением, код ОКАТО указывается по месту регистрации этого обособленного подразделения. Если доходы получались в различных обособленных подразделениях, то необходимо заполнить сразу несколько справок, согласно общему количеству административно-территориальных образований.
Титульный лист формы 3-НДФЛ необходимо заполнить ОКАТО по месту предоставления декларации, при этом код ОКАТО на листе «А» может отличаться от кода, указанного на титульном листе, если место работы физического лица в другом городе. Сумму возврата следует указать по рабочему адресу, а сумму, которая подлежит доплате в бюджет – по адресу регистрации.
Возможно, у вас появлялся вопрос: есть ли ОКАТО у ИП вообще? Да, как и у любого другого предприятия. ОКАТО – это индекс местонахождения для организаций и индивидуальных предпринимателей. В то же время он не относится непосредственно к организациям и конкретным лицам, а един для определенной территории.
ОКАТО не относится непосредственно к организациям и конкретным лицам, а един для определенной территории.
ОКАТО имеет 8-11 цифр, где каждая имеет свое значение:
- Две первые – любые субъекты федерального значения.
- Следующие три охватывают субъекты на уровне района.
- Последующая тройка позволяет определить территорию в пределах города и уже.
- Последние три знака – это контрольное число, помогающее проверить остальные.
Расшифровка термина, для чего он используется
Начнем с того, как расшифровывается данная аббревиатура. Это Общероссийский классификатор административно-территориального деления. Данный статистический код несет в себе информацию для налоговых органов об адресе прописки фирмы, то есть это своеобразный почтовый индекс. Именно по нему налоговая инспекция знает, в бюджет какого муниципалитета поступают уплаченные налоги и платежи. Основное предназначение – указание на точное местонахождение в пределах российской территории того или иного предприятия, организации, индивидуального предпринимателя.
ОКАТО используется для учета, систематизации и контроля субъектов экономики в РФ. Благодаря этому идентификатору государственными органами осуществляется сбор, обмен и обработка данных, происходит автоматизация экономических и статистических процессов. В конце года подводится итог по собираемости налогов в каждом регионе, измеряется уровень жизни и фиксируются показатели по росту либо снижению благосостояния в стране.
Правила составления кода довольно сложные. Каждая цифра имеет свое значение. Об этом мы поговорим в следующем разделе.
ОКАТО входит в ЕСКК (Единую систему классификации и кодирования). До его введения в СССР был аналогичный код, имевший название СОАТО.
Он вносится в такие документы, как бухгалтерская и статистическая отчетность, в формы гособразца, налоговую и платежную документацию.
- ОКТМО: что это такое?
- Как узнать код ОКТМО по коду ОКАТО или по наименованию муниципального образования?
- Как узнать код ОКТМО организации/ИП по ИНН?
- Как узнать код ОКТМО по адресу (в т.ч. места жительства физического лица)?
- Где скачать актуальную официальную версию ОКТМО?
Расшифровка ОКТМО — Общероссийский Классификатор Территорий Муниципальных Образований.
Объекты классификации ОКТМО — территории муниципальных образований, включая:
- сельские поселения;
- городские поселения;
- городские округа;
- муниципальные районы;
- внутригородские территории городов федерального значения;
- межселенные территории.
Часто задаваемые вопросы
Какую информацию Вы получите о контрагенте?
Сведения о регистрации ФНС (Федеральная налоговая служба).
Информация из вестника ЕГРЮЛ.
Финансовую информацию – баланс, отчет о прибылях и убытках (Росстат)
Коэффициенты доверия компании.
Индекс финансового риска.
Арбитражные дела компании (если есть).
Сообщения о банкротствах (если были).
Информация о руководителе.
Совпадения и вероятные совпадения.
Связи компании с другими организациями
Информация об органах управления предприятия.
Данные о лицах, имеющих право действовать без доверенности.
Структура компании.
Данные о совладельцах.
Данные о деятельности компании.
Сведения о государственных заказах.
Сведения о коммерческих заказах.
Список лицензий.
Информация об отраслевой принадлежности предприятия (ОКВЭД) и многое другое.
Сколько ждать готовности отчета?
В среднем время ожидания занимает 15 минут, наш сервис в автоматическом режиме собирает информацию.
Какие базы данных Вы используете и насколько информация достоверна?
Для формирования полного отчета по компании мы используем информацию предоставленную государственными органами: Федеральная налоговая служба РФ, Высший арбитражный суд РФ, Росстат, Единый государственный реестр юридических лиц, государственные закупки и другие.
Зачем нужно проверять себя и контрагента?
Чтобы снизить риски потерь от сотрудничества с контрагентом. Репутационных, финансовых и на возмещение причиненного ущерба. Быть в курсе плановых проверок.
Не узнает ли третье лицо о нашем обращении к Вам за информацией по нему?
Исключено! Мы гарантируем конфиденциальность сотрудничества нашим клиентам.
Вопрос конфиденциальности присутствует и в Договоре об оказании Агентством информационной услуги:
П. 2.2 ИСПОЛНИТЕЛЬ обязуется сохранять конфиденциальность получаемой от ЗАКАЗЧИКА информации.
П. 2.3. За разглашение сведений, которые передаются ИСПОЛНИТЕЛЮ, устанавливается ответственность в виде возмещения доказанных убытков.
Следует отметить, что соблюдение конфиденциальности мы требуем и от клиентов.
Коды ОКАТО разработаны в целях достоверной и действенной обработки поступающей информации, обеспечения оптимального взаимодействия и обмена различными данными между государственными структурами, главным образом в сферах экономики и статистики. Ежегодно, с помощью этого идентификатора, осуществляется автоматизация процессов в статистической области, подсчитывается результат по собранным налогам в разрезе конкретного региона, а также определяется уровень жизни населения страны.
Для органов системы налогового контроля этот классификатор несет сведения об адресе прописки фирмы, это позволяет инспекции по налогам устанавливать в какой из бюджетов были перечислены внесенные налогоплательщиками платежи и сборы.
Классификатор дает возможность установить, где находится объект, его местоположение. В основе заложено административно-территориальное разделение, которое принимается на федеральном уровне и на местах. Объекты группируются по трем уровням иерархии.
После регистрации многие ИП узнают о существовании большого количества кодов, которые необходимо указывать в платежных документах, отчетах и везде, где требуется наличие полного набора реквизитов. Одним из них является код ОКАТО, присваиваемый по территориальному признаку.
Этот код представляет собой одиннадцатизначную или восьмизначную цифру в зависимости от муниципалитета. Во всех формах отчетности, платежных поручениях и других документах, где требуется указывать ОКТМО, как правило, есть форма для внесения 11 цифр. Если ваш код восьмизначный, то вам следует заполнить 8 ячеек, начиная с первой, а в оставшихся трех поставить прочерки. Ни в коем случае нельзя проставлять в пустых полях нули, поскольку электронные системы могут принять такой за одиннадцатизначный и неверно обработать подаваемую форму.
Получение кода на основании ИНН
Есть много способов узнать код того или иного территориального объекта. Одним из них является способ получения информации по ИНН. Этот идентификатор тоже является цифирным кодом, который в Российской Федерации присваивают каждому налогоплательщику. Он есть и у обычных граждан, и у предприятий всех сегментов. ИНН, в отличие от территориального идентификатора, находится всегда под рукой, потому является удобным объектом для получения информации о кодировке населённого пункта, или, если быть точнее, определения местонахождения предприятия или человека.
В момент регистрации компании статистическая служба присваивает новому предприятию и код ОКАТО. То есть возникает привязка между двумя шифрами: ИНН-ОКАТО. Зная одно, можно узнать и другое. Самым простым способом получения второго цифирного кода является непосредственное обращение в органы статистики. Можно написать официальное письмо или прийти лично в канцелярию учреждения.
Наименее затратным по времени является поиск через Интернет. Эта услуга с недавних пор стала доступна людям, занимающимся индивидуальной предпринимательской деятельностью и предприятиям. Полученные ответы можно самостоятельно распечатать на домашнем или офисном принтере. Они будут выглядеть как официальная справка, выданная государственным учреждением.
Обращаться нужно на сайт статистического органа. Для того, чтобы получить информацию, необходимо предоставить выписку ЕГРИП или ЕГРЮЛ.
Статистический код позволяет Налоговой Службе провести программную классификацию о поступлении денежных средств, идентифицируя при этом категорию бюджета муниципалитета.
На основании полученных данных уполномоченные органы в конце года получают возможность провести статистический анализ относительно следующих элементов:
- размер оплаченных налогов с учётом распределения платежей по регионам;
- измерение уровня жизни на основании оплаченных сборов;
- фиксирование показателей и их оценка, констатирующая рост или снижение благосостояния в стране.