Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как в ЗУП 3 версии КОРП внести данные по результатам спец.оценки условий труда?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В 1С:ЗУП спецоценка условий труда фиксируется рядом документов и состоит из подготовки, непосредственно проведения СОУТ и отображения ее результата в форме 4-ФСС, причем этот процесс не автоматизирован, заполнять придется вручную. Остальные отчетные формы выводятся автоматом, например, «Декларация соответствия условий труда» для подачи в Минтруд РФ.
Как отразить результаты проведения специальной оценки труда в 1С:ЗУП
Отметим, что для отображения СОУТ в учетной системе 1С:ЗУП имеется широкий функционал и все необходимые формы документов. В том случае, если для работы вам требуются индивидуальные формы или настройки, их можно реализовать с помощью специалистов 1С:ЗУП.
Разберем отображение СОУТ «от и до» на примере. Чтобы включить возможность проведения спецоценки, нужно пройти по пути «Настройка-Охрана труда», затем установить флажок использования спецоценки условий труда.
Постановка галочки приведет к тому, что в этом же разделе появится журнал документов по СОУТ и сами документы.
Далее необходимо поставить соответствующий флажок в учетной политике управляющей организации.
Понятие вредных условий труда
Что такое вредные условия труда?
Еще несколько лет назад, до 2013 года, предприятия использовали понятие «аттестация рабочего места» и самостоятельно принимали решение о необходимости ее проведения.
Федеральный закон № 426-ФЗ ввел понятие Специальной оценки условий труда (СОУТ) и правила ее проведения. Начиная с 2014 года работодатель инициирует эту процедуру в обязательном порядке.
И только на этом основании становится возможным утверждать, опасны ли рабочие места для здоровья работника, в связи с чем он имеет право на дополнительные льготы и гарантии.
Важно помнить о штрафных санкциях, которые будут наложены на работодателей, пренебрегающих законом о СОУТ. Результат оценки должен быть зафиксирован и предоставлен для ознакомления каждому сотруднику.
Кроме того, его необходимо включить в трудовой договор, прописав в разделе «Условия труда». Это означает, что работник еще до начала выполнения трудовой функции предупрежден о возможном риске для здоровья.
Проводить спецоценку необходимо каждые 5 лет. Актуальный список организаций, имеющих право оказывать услугу по проведению СОУТ, опубликован на официальном сайте Роструда.
Как делятся рабочие места по степени вредности и опасности? Что такое 2 класс условий труда?
Классификация условий труда должна быть проведена для каждого рабочего места. В связи с тем, что в обязанность работодателя входит обеспечение безопасных УТ в соответствии со статьей 212 ТК РФ, необходимо провести спецоценку и определить классы, подклассы УТ по степени вредности и опасности.
На основании полученных результатов СОУТ работодатель должен обеспечить работников средствами индивидуальной и коллективной защиты, чтобы минимизировать или предотвратить воздействие вредных производственных факторов на здоровье сотрудников. Выделить дополнительные средства на обеспечение профилактических мероприятий по предотвращению профессиональных заболеваний, компенсировать сотрудникам потерю здоровья. С более подробной информацией ознакомьтесь в тематической подборке от наших экспертов.
Необходимо учитывать, что не так много рабочих мест, где полностью отсутствуют определенные производственные факторы, которые оказывают негативное влияние на здоровье сотрудников. Например, работники в офисе на протяжении смены сидят перед экранами мониторов, младший воспитатель в детском дошкольном учреждении приводит в порядок помещения, используя моющие и обеззараживающие средства, повар работает при воздействии высоких температур. Все это оказывает вредное воздействие на здоровье.
Какой класс условий труда считается вредным?
Вообще условия труда разделяются на несколько классов: оптимальные условия работы, допустимые условия, вредные и опасные. Вредные условия труда — это условия, при которых на трудящегося оказывается воздействие вредных для организма факторов и их уровень превышает размер, установленный нормативами условий труда. Но и вредные условия труда также бывают разными и подразделяются на степени, всего 4 уровня. И так, классификация вредных условий труда:
- 1 степень – самая «легкая». При первой степени на организм трудящегося оказывается влияние различных вредных факторов, но их урон для здоровья не так разрушителен, и состояние организма приходит в норму при выходе из зоны вредного воздействия.
- Вредные условия труда 2 степени – к этой степени относятся условия, при которых влияние вредных веществ и иных факторов на организм работника является достаточно стойким и может спровоцировать появление заболеваний.
- Вредные условия труда 3 и 4 степени являются самыми серьезными. При третьей степени вредные для здоровья вещества и иные факторы, которые оказывают действие на организм, могут вызвать возникновение профессиональных заболеваний легкой и средней степени тяжести. При четвертой степени уровень воздействия на организм является настолько серьезным, что воздействием вредных веществ могут быть вызваны довольно тяжелые формы заболеваний, даже с потерей трудоспособности.
ВТОРОЙ ШАГ: создание списка рабочих мест для проведения проверки условий труда
Перед составлением графика следует определиться с количеством рабочих мест на предприятии. В этом поможет штатное расписание. После его изучения необходимо отсеять аналогичные, поскольку трудовое законодательство позволяет не проводить поголовную оценку, а исключить аналогичные места, но оставить не менее двух аналогичных. Грамотный подход к составлению списка позволит рационально распределить время и сэкономить средства. Поскольку сторонней организации для проведения СОУТ нужно оплачивать. А оплата формируется из расчета за каждую проверочную точку.
Как понять, какие рабочие места являются аналогичными? Очень просто, для трудящихся должны быть одинаковыми следующие моменты.
- Наименование должности.
- Марка и название оборудования.
- Идентичные должностные обязанности и перечень заданий.
- Сотрудники располагаются в одном помещении.
ПЯТЫЙ ШАГ: прохождение СОУТ
Для компании-подрядчика, выполняющей проверку условий труда на рабочем месте, потребуется дополнительная информация для составления объективной оценки в заключении.
- Список работников и номера их СНИЛС.
- Штатное расписание с перечнем должностей.
- Техническая документация на оборудование, которое находится в оснащении каждой рабочей зоны.
- Должностные инструкции для каждой должности.
- График работы.
- Заключение по результатам производственного контроля состояния рабочих мест.
- Для водителя необходимо указать марку автомобиля, год выпуска, тип используемого топлива, номер.
- Фотоснимки рабочего места на протяжении смены.
Грамотное проведение специальной оценки условий труда с минимальным количеством погрешностей – это большие затраты времени, сил и финансов. Работодателю необходимо подготовить основательный пакет документации, учесть массу нюансов, подключить сотрудников. На деле – это важная задача, позволяющая обеспечить охрану здоровья сотрудников, минимизировать факторы вредного воздействия на организм работника, начисление денежной компенсации, позволяющей улучшить состояние здоровья сотрудника, занимающего сопряженную с риском должность.
Краткий ликбез относительно порядка проведения спецоценки позволит работодателю определиться с самым ответственным моментом. Будет ли он участвовать лично при выполнении СОУТ или доверит столь важную миссию своим специалистам. Делегируя часть обязанностей на сотрудника, руководитель предприятия освобождает свое время для решения других не менее важных вопросов, но рискует не получить важную информацию о своих рабочих местах. Выбор зависит от приоритетов.
Обращаясь в нашу компанию, вы получите полный спектр услуг по сопровождению специальной оценки условий труда. Специалисты обладают обширным опытом в проведении СОУТ любой сложности. Необходимая документация будет подготовлена в кратчайшие сроки, а оценка пройдет на высшем уровне.
Охрана труда в прикладном решении 1С ЗУП 3.1 КОРП
Охрана труда – неотъемлемая часть производственной деятельности компании, направленная на обеспечение работников безопасными условиями занятости. Создать такие условия – одна из приоритетных задач руководителя. Причем сформировать отдел или нанять отдельного специалиста необходимо всем организациям и бизнесменам с кадровым составом свыше 50 человек. Предписание актуально для любых видов коммерческой деятельности: от производства до сферы обслуживания (рис. 1).
Защита прав трудящихся предписывает исполнение следующих задач:
- проверка профессиональных качеств работников согласно их специализации и должности;
- контроль за соблюдением инструкций и правил техники безопасности;
- оценка квалификаций и навыков у соискателей при трудоустройстве.
Многофункциональное решение «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» отлично подходит для выполнения поставленных задач. В нем предусмотрены разделы (рис. 2):
- СОУТ. Создан, чтобы упростить подготовку документации, регистрировать заключения исследований, автоматически заполнять утвержденные шаблоны и формировать декларации.
- Инструктажи. Блок разработан для организации обучения и проверки знаний работников компании. В нем хранится информация о разновидностях, сроках и результатах прохождения инструктажей.
- Несчастные случаи. Позволяет создавать протоколы опросов участников событий: пострадавших, очевидцев и других должностных лиц. Анализировать причины происшествий, определять факторы риска, вести обобщенную статистику.
- Медицинские осмотры. Раздел необходим для создания направлений на медосмотры, формирования заключений, составления отчетности, регистрации факторов вредности.
В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8 КОРП» с предопределенным профилем «Инженер по охране труда» видно только ограниченный функционал программы, а именно раздел «Охрана труда» (рис. 3).
Персональные данные по личной карточке сотрудника открыты для инженера по охране труда в объеме, достаточном для заполнения печатных форм документов (рис. 4, 5).
Во время работы специалист может легко пользоваться информацией, занесенной в систему «1С» другими пользователями: персональными данными сотрудников, сведениями о должностях, штатном расписании организации. Но «1С:ЗУП КОРП» не позволит ему внести изменения в справочники и увидеть конфиденциальную информацию по начислениям. Этого обычно опасаются бухгалтера и кадровики, открывая специалисту по охране труда доступ в программу.
Также, как вы знаете, права и доступы к данным настраиваются под нужды конкретного пользователя. Можно дать право доступа, например, к разделу «Обучение и развитие» (рис. 6).
Если инженеру по охране труда добавить предустановленный профиль «Менеджер по обучению», ему будет доступен раздел «Обучение и развитие» (рис. 7).
В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8 КОРП» есть блок, позволяющий разрабатывать график инструктажей, создавать отдельные правила безопасности для каждого подразделения, проверять работу ответственного специалиста. Вы можете:
- сохранять информацию о проведенных мероприятиях;
- вести календарь инструктажей;
- получать напоминания о плановых событиях;
- оперировать данными о результатах обучения при составлении отчетности по несчастным случаям.
СОУТ или специальная оценка условий труда – это комплексная экспертиза, направленная на выявление и оценку нарушений при организации рабочих мест сотрудников. Для этого уполномоченный эксперт проводит различные обследования в отношении ряда факторов, характеризующих степень комфортности труда (микроклимат в помещении, освещение, шумы, вибрации, температура и т.д.). По итогам предпринятых мер определяются классы (подклассы) условий труда. Показатели либо укладываются в нормы, либо признаются вредными и опасными, негативно влияющими на здоровье и жизнь работника. Так СОУТ позволяет создать на предприятии условия безопасности и комфорта, в противном случае – определить компенсации, предписанные сотруднику ТК РФ.
Рассмотрим, как в программе «1С:ЗУП 8 КОРП» составить документ по СОУТ:
- создаем документ «Подготовка спецоценки условий труда»;
- на закладке «Рабочие места» заполняем все информационные поля и выбираем рабочие места, по которым планируется спецоценка (рис. 17);
Справка:
Если вас не устраивает шаблонный приказ, в программе предусмотрена возможность внести изменения и сохранить макет приказа в соответствии с принятым в вашей компании стандартом.
В итоге, сформировав последовательно документы, вы получаете печатные формы приказов и заключений. Эти документы обычно ведутся в компаниях в текстовом редакторе Microsoft Word и хранятся исключительно в бумажном варианте, что затрудняет повторную подготовку данных форм (рис. 28).
Кроме того, в «1С:ЗУП 8.3» есть предустановленные отчеты. Инженер по охране труда может их формировать, если заполнит первоначальные данные в штатном расписании (рис. 29).
В программе «1С:ЗУП КОРП» можно: вести учет производственных аварий и инцидентов, указывать причины их возникновения и хранить материалы по каждому происшествию. Причем получится не только зафиксировать сведения о случившемся, но и прикрепить необходимые документы (протоколы опроса и осмотра, акты расследования, фотографии, извещения и т.д.). Такая информация помогает вовремя выявить причины травматизма, принять профилактические меры, а также решить вопрос об ответственности виновных и возмещении ущерба пострадавшим (рис. 30).
Блок «Несчастные случаи» в «1С:ЗУП 3.0» содержит инструменты для подготовки всей необходимой документации (рис. 31).
Перечень всех возможных травм и происшествий отражены в справочнике «Виды происшествий» (рис. 32).
Рассмотрим порядок действий, какими зафиксировать несчастный случай в «1С:ЗУП 3.0»:
- создайте документ «Несчастный случай на производстве»;
- заполните закладку «Общие сведения» (рис. 33);
Как автоматизировать работу отдела по охране труда с помощью «1С:ЗУП КОРП»
19. По результатам проведения исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных факторов экспертом осуществляется отнесение условий труда на рабочем месте по степени вредности и (или) опасности к классу (подклассу) условий труда (далее — отнесение условий труда к классу (подклассу) условий труда).
Отнесение условий труда к классу (подклассу) условий труда осуществляется с учетом степени отклонения фактических значений вредных и (или) опасных факторов, полученных по результатам проведения их исследований (испытаний) и измерений в порядке, предусмотренном главой III настоящей Методики, от нормативов (гигиенических нормативов) условий труда и продолжительности их воздействия на работника в течение рабочего дня (смены).
На кого распространяется требование о спецоценке
Специальную оценку рабочих мест должны проводить все без исключения компании, а также индивидуальные предприниматели, принявшие на работу сотрудников.
По общему правилу спецоценку необходимо проводить не реже, чем один раз в пять лет. Исключение из этого правила – внеплановая оценка. Она должна быть проведена в течение шести месяцев с момента возникновения причины. Причиной может быть создание нового рабочего места или изменение условий прежнего.
Кроме того, внеплановая спецоценка требуется на рабочем месте, где произошел несчастный случай или выявлено профессиональное заболевание.
Потребовать проведение внеплановой спецоценки также может государственный инспектор труда или профсоюз.
Если же рабочее место было аттестовано, то спецоценку можно назначить через пять лет после завершения аттестации, не позднее 31 декабря 2018 года. Если на некоторых рабочих местах, например в офисах, аттестация до 31 декабря 2013 года не была проведена, то они подлежат спецоценке. Не проводится спецоценка на рабочих местах надомников и дистанционных работников, но в отличие от аттестации нет исключений для офисных рабочих мест.
Одновременно с новой процедурой введены и санкции за ее нарушение или отсутствие. Согласно пункту 3 статьи 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ меняются правила привлечения к административной ответственности. Частями 2 и 5 новой статьи 5.27.1 КоАП РФ. Так, если правонарушение совершено впервые, то оно будет караться предупреждением или штрафом:
для должностных лиц и лиц, осуществляющих деятельность без образования юридического лица, – от 5 000 до 10 000 рублей;
для организаций – от 60 000 до 80 000 рублей.
Если лицо уже привлекалось ранее к ответственности, то:
должностные лица будут оштрафованы от 30 000 до 40 000 рублей или дисквалифицированы на срок от 1 до 3 лет;
лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, будут оштрафованы на сумму от 30 000 до 40 000 рублей, или их деятельность будет приостановлена на срок до 90 суток;
на юридическое лицо будет наложен штраф в размере от 100 000 до 200 000 рублей, или деятельность организации будет приостановлена на срок до 90 суток.
«1С:ЗУП 8» (ред. 3): как отразить результаты СОУТ в отчете 4-ФСС (+ видео)?
Выход на пенсию до сроков установлен для работающих:
- в бригадах по ремонту локомотивов;
- на ж/д и метро;
- в геолого-разведочных отрядах;
- на лесозаготовках.
Для лиц, трудящихся во вредных условиях, досрочная пенсия назначаетсяпри необходимой продолжительности стажа на опасных работах.
Показатели, которые характеризуют степень вредности:
- высокий уровень концентрации пыли воздухе промышленных помещений;
- слабая освещенность;
- шум;
- излучение радиоактивного характера;
- высокая влажность и высокие температуры;
- длительное соприкосновение с микробами, химикатами, токсичными веществами.
Лечебно-профилактическое питание (ЛПП) выдают сотрудникам для укрепления здоровья и снижения вероятности приобретения профессиональных болезней. Оно положено классам 3.1, 3.2, 3.3 по спецоценке труда. ЛПП выдают работающим в дни присутствия на работе и в дни нетрудоспособности, если заболевший не госпитализирован.
Состав сотрудников, которым положено ЛПП, утверждает руководитель, согласовав с профсоюзом. Его прилагают к коллективному договору.
В ЗУП 3.1 есть автоматизированная возможность введения надбавки за вредность. Данная опция встроена уже в программу. Ее просто необходимо включить. Тогда автоматически появится начисление «Надбавка за вредные условия труда в 1С». Останется только прописать процент данной надбавки.
Данная опция включается в параметрах учета. Раздел «Настройка» – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Прочие начисления – Флаг «Надбавка за вредность в 1С».
В программе 1С ЗУП 3 есть очень интересный функционал, с помощью которого можно временно перевести сотрудника на работу в других условиях (с вредных/тяжелых в обычные или наоборот). При этом не придется вводить кадровый перевод сотрудника, чтобы перевести его с «вредной/тяжело» позиции на «обычную» (или наоборот). Достаточно будет отразить период временного нахождения сотрудника в определенных условиях труда (справочник «Условия труда») документом «Табель».
Предположим, что сотрудник (из примера выше), который занимает позицию с вредными условиями труда (где предполагается расчет дополнительных взносов) в период с 15.08 по 25.08 трудился в нормальных условиях и расчет дополнительных взносов за этот период выполнять не требуется. Каким образом отразить это в программе?
Первый вариант, который кажется наиболее подходящим, следующий:
- Отразить с помощью документов «Изменение штатного расписания». В первом документе с 15.08.2016 указать, что данная позиция не имеет никаких условий труда, т.е. в полях настроек ничего не заполнять. Во втором документе с 26.08 указать, что должность имеет соответствующие условия труда и дополнительные взносы будут исчисляться согласно установленных настроек. Этот вариант имеет место быть, но он довольно трудоемкий.
- Чтобы воспользоваться вторым вариантом в настройках «Учетной политики организации»необходимо установить флажок Использовать особые условия труда, тогда в программе станет доступен справочник «Условия труда» (Раздел «Настройка» – Предприятие – Условия труда).
Вредные условия труда в 1С:ЗУП
Возьмем для примера рабочее место кузнеца, с присвоенным вредным классом условий труда 3.2. Также данная специальность находится в перечне видов работ для досрочной пенсии согласно ст. 30 ФЗ 400.
Для начала работы по учету спецоценки, применению дополнительных страховых взносов и начислению надбавок за вредные условия труда, зададим необходимые настройки. Чтобы получать результаты спецоценки условий труда, в «Настройки-Охрана труда» проставляем галочку в соответствующем пункте.
- Настройки в программе для использования надбавки за вредность и механизма «Условия труда»
- Подключение возможности расчета надбавки за вредность
- Подключение механизма «Условий труда»
- Регистрация времени работы в разных условиях труда при включенном механизме «Условия труда»
- Начисление надбавки за вредность
Допвзносы по вредным условиям труда
В программе 1С ЗУП 3 есть очень интересный функционал, с помощью которого можно временно перевести сотрудника на работу в других условиях (с вредных/тяжелых в обычные или наоборот). При этом не придется вводить кадровый перевод сотрудника, чтобы перевести его с «вредной/тяжело» позиции на «обычную» (или наоборот). Достаточно будет отразить период временного нахождения сотрудника в определенных условиях труда (справочник «Условия труда») документом «Табель».
Предположим, что сотрудник (из примера выше), который занимает позицию с вредными условиями труда (где предполагается расчет дополнительных взносов) в период с 15.08 по 25.08 трудился в нормальных условиях и расчет дополнительных взносов за этот период выполнять не требуется. Каким образом отразить это в программе?
Первый вариант, который кажется наиболее подходящим, следующий:
- Отразить с помощью документов «Изменение штатного расписания». В первом документе с 15.08.2016 указать, что данная позиция не имеет никаких условий труда, т.е. в полях настроек ничего не заполнять. Во втором документе с 26.08 указать, что должность имеет соответствующие условия труда и дополнительные взносы будут исчисляться согласно установленных настроек. Этот вариант имеет место быть, но он довольно трудоемкий.
- Чтобы воспользоваться вторым вариантом в настройках «Учетной политики организации»необходимо установить флажок Использовать особые условия труда, тогда в программе станет доступен справочник «Условия труда» (Раздел «Настройка» – Предприятие – Условия труда).
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
Только что мы разбирали пример, в котором настройка взносов по дополнительным тарифам происходила в документах изменения штатного расписания,т.е. в организации из нашего примера велась история изменения штатного расписания.
Если же в настройках штатного расписания установлен флажок — Ведется штатное расписание, но снят флажок — Ведется история изменения штатного расписания, то настройку параметров по доп. взносам следует выполнять на уровне самого справочника «Штатное расписание». Все поля будут доступны для редактирования.
Все мы помним прекрасный советский фильм «Служебный роман», цитаты из которого до сих пор у многих на устах. В одном из эпизодов общественный деятель из месткома Шурочка, которая, кстати говоря, по штатному расписанию числится в бухгалтерии, собирает денежные средства на юбилей сотруднику. Беря деньги от недовольного секретаря руководителя Веры, Шурочка ей говорит: «Верочка, будет вам пятьдесят лет — вам тоже соберём!» В свою очередь Верочка отвечает: «Я не доживу, я на вредной работе!». С момента выхода фильма прошло уже более 40 лет, а цитата актуальна как никогда! О том, что же такое вредная работа, как она должна оплачиваться и какие преимущества дает работнику, поговорим в нашей сегодняшней статье.
Различия между вредной и опасной работой описаны в Федеральном законе от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее – Закон № 426-ФЗ).
Вредные условия – это условия труда, при которых уровни воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов превышают уровни, установленные нормативами (гигиеническими нормативами) условий труда (п. 4 ст. 14 Закона № 426-ФЗ).
Опасные условия труда – это условия труда, при которых факторы, воздействующие на работника в течение рабочего дня, способны создать угрозу жизни или привести к развитию острого профессионального заболевания (п. 5 ст. 14 Закона № 426-ФЗ).
Наличие или отсутствие вредных (опасных) условий труда на рабочем месте каждого сотрудника устанавливается специальной оценкой условий труда.
Условия труда на рабочем месте, а также гарантии и компенсации, положенные работнику за работу во вредных (опасных) условиях труда, отражаются в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Работники, занятые на работе с вредными (опасными) условиями труда, проходят обязательные медосмотры. Более того, при приеме на работу на такие должности также необходим предварительный медосмотр сотрудника.
Периодические медосмотры осуществляются в целях определения пригодности таких работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний (ч. 1 ст. 213 ТК РФ).
Перечень вредных (опасных) факторов и работ, при выполнении которых необходимо проводить медосмотры, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н. Этим же приказом утвержден и порядок проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров.
О проведении медосмотров работодатель должен сообщать в ФСС РФ (пп. 18 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Делается это путем отражения соответствующих сведений таблице 5 формы-4 ФСС.
Согласно ст. 147 ТК РФ, «Оплата труда работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, устанавливается в повышенном размере».
Законодательством предусмотрен минимальный размер надбавки за вредность — 4%. Но может быть установлен иной размер доплаты работодателем, в зависимости от условий работы сотрудников. Причем на одном предприятии она может быть различна и устанавливаться индивидуально.
Размер надбавки фиксируется:
• локальным нормативным актом организации;
• коллективным или трудовым договором.
Кроме повышенной оплаты труда, ТК РФ предусматривает ряд других гарантий и компенсаций, положенных работникам, занятым на работах с вредными (опасными) условиями труда. К ним относятся:
• сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 92 ТК РФ);
• ежегодные дополнительные отпуска (ст. 117 ТК РФ);
• средства индивидуальной защиты (ст. 221 ТК РФ);
• молоко и лечебно-профилактическое питание (ст. 222 ТК РФ).
Программа 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 имеет предопределенную настройку для начисления надбавки «за вредность». Но данный функционал пользователь включает и настраивает самостоятельно.
Сделать это можно двумя способами:
• при начальной настройке программы;
• в дальнейшем, в настройках расчета зарплаты.
1 способ. Если вы только начинаете работать с программой, то при запуске обработки «Начальная настройка программы» установите галочку «Начисляется надбавка «за вредность».
2 способ. Если вы уже работаете в программе, то выполните следующие действия.
Шаг 1. Перейдите в раздел «Настройки» — «Расчет зарплаты».
Шаг 2. Щелкните по гиперссылке «Настройка состава начислений и удержаний».
Шаг 3. На вкладке «Прочие начисления» установите галочку «Надбавка за вредность». Сохраните настройку по кнопке «Применить и закрыть».
Таким образом вы включите функционал начисления данной надбавки. Этот вид начисления появится не только в справочнике «Начисления», но и в справочнике «Должности» при формировании единицы штатного расписания и кадровых приказах.
В справочнике «Начисления» появился вид начисления – «Надбавка за вредные условия труда».
У нее уже имеются предопределенные настройки. Рассмотрим их.
Шаг 1. Откройте начисление. В настройке указано, что оно выполняется «Ежемесячно» и задана формула расчета, использующая показатель «Процент надбавки за вредность». А это означает, что этот процент надо где-то указать и надбавку назначить, чтобы в конце месяца доплата была начислена сотруднику. Это мы рассмотрим чуть позже.
В нашем примере «Надбавка за вредные условия труда» рассчитывается от оклада, т.к. у сотрудника Булавина А.М. назначены начисления: оклад и надбавка «за вредность».
В том случае, если у вас кроме оклада, имеются еще какие-либо начисления, исходя из которых рассчитывается процент надбавки, необходимо пересмотреть ее расчетную базу.
Вредные условия труда: класс 3.1, 3.2 и 3.3 — классифицируют согласно вредным факторам. Негативными условиями третьего класса признают условия, при которых действие негативных факторов выше норм:
- что значит класс условий труда 3.1 – это присутствие факторов, действие которых на работника повышает риск причинения вреда здоровью;
- класс условий труда 3.2 — негативные явления, приводят к ранним стадиям профессиональных болезней;
- класс условий труда 3.3 — неблагоприятные явления влекут болезни (с предполагаемой утратой способности трудиться).
По итогам работы экспертной комиссии формируется сводная ведомость, где отражются комплексные сведения по составленным картам. Карта спецоценки гарантирует компенсацию льгот и компенсаций.
Трудовая неделя для «вредников» сокращена до 36 часов вместо 40 часов в неделю.Если сотрудник желает работать по общепринятому графику, то часы, отработанные свыше положенных 36 часов, оплачивают как сверхурочные.
Минимальная длительность допотпуска за работу с негативными трудовыми условиями — 7 дней. Часть ежегодного дополнительно оплачиваемого отпуска, превышающего минимум данного отдыха, заменяют денежной выплатой.
Оплата труда в увеличенном размере
Согласно ч. 2 ст. 147 ТК РФ, размер надбавок к оплате труда сотрудников на вредных работах — 4% оклада, принятого для работы обычных работников. Если спецоценка обнаружила негативные трудовые условия труда и рабочему сократили длительность смены, изменять оклад в сторону уменьшения запрещено.
Выход на пенсию до сроков установлен для работающих:
- в бригадах по ремонту локомотивов;
- на ж/д и метро;
- в геолого-разведочных отрядах;
- на лесозаготовках.
Для лиц, трудящихся во вредных условиях, досрочная пенсия назначаетсяпри необходимой продолжительности стажа на опасных работах.
Показатели, которые характеризуют степень вредности:
- высокий уровень концентрации пыли воздухе промышленных помещений;
- слабая освещенность;
- шум;
- излучение радиоактивного характера;
- высокая влажность и высокие температуры;
- длительное соприкосновение с микробами, химикатами, токсичными веществами.
Лечебно-профилактическое питание (ЛПП) выдают сотрудникам для укрепления здоровья и снижения вероятности приобретения профессиональных болезней. Оно положено классам 3.1, 3.2, 3.3 по спецоценке труда. ЛПП выдают работающим в дни присутствия на работе и в дни нетрудоспособности, если заболевший не госпитализирован.
Состав сотрудников, которым положено ЛПП, утверждает руководитель, согласовав с профсоюзом. Его прилагают к коллективному договору.
Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1
«Отпускные» настройки задаются при начальном запуске «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1. Либо уже в процессе работы в разделе «Расчет зарплаты». Список отпусков, которые может поддерживать программа, — открытый:
- Основной ежегодный отпуск в 28 календарных дней. По умолчанию назначается всем, заключившим трудовой договор. То есть при оформлении документа «Прием на работу».
- Северный — для граждан, работающих на территориях Крайнего Севера. Становится доступным, если в карточке организации задали соответствующие территориальные условия.
- Дополнительные оплачиваемые и неоплачиваемые отпуска пострадавшим на ЧАЭС.
- Отпуск за вредность. Становится доступным, если в Расчете зарплаты (раздел «Настройка») стоит флаг «Надбавка за вредность» (Ссылка «Настройка состава начислений и удержаний» — «Прочие начисления»).
- Оплачиваемые и неоплачиваемые учебные отпуска. Для их появления, аналогично отпуску за вредность, установите соответствующие настройки в Расчете зарплаты.
- Иные оплачиваемые и неоплачиваемые отпуска.
Полный перечень отпусков, предусмотренных программой, — в справочнике «Виды отпусков», который при необходимости можете дополнить собственными видами.
Конкретно по сотруднику право на отпуск задается в ряде кадровых документов. Часто используемые:
- «Прием на работу»,
- «Кадровый перевод»,
- «Остатки отпусков».
Чтобы вручную не определять права на тот или иной отпуск в документе, закрепите право за соответствующей должностью штатного расписания. Для этого, в «штатке», в карточке конкретной позиции, перейдите на закладку «Дополнительно» и заполните таблицу «Отпуска». Сохраните изменения. При выборе данной должности в документах, программа автоматически проставит право на отпуск. При необходимости откорректируйте данные в кадровых документах.
За расчет отпускных в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, отвечает документ «Отпуск». Первым делом тут можно проверить, на какое количество дней отдыха имеет право сотрудник. Как? Есть три способа.
Дата публикации 25.02.2021
Использован релиз 3.1.17
Результаты специальной оценки условий труда вносятся в расчетпо форме 4-ФСС вручную в таблицу 5. В таблице 5 расчета приводятся сведения о результатах проведенной спецоценки и проведенным обязательным предварительным и периодическим осмотрам сотрудников на начало года.
По строке 1 в графе 3 указываются данные об общем количестве рабочих мест работодателя, подлежащих специальной оценке условий труда (Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»), причем вне зависимости от того, проводилась или не проводилась специальная оценка условий труда. По строке 1 в графах 4-6 указываются данные о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда (в том числе отнесенных к вредным и опасным условиям труда), из отчета о проведении специальной оценки условий труда. Если спецоценку работодатель не проводил, то в графах 4-6 проставляется «0».
Отображение результатов оценки труда в 1С ЗУП
Вкладка «Штатное расписание» будет содержать информацию о результатах СОУТ.
Именно в этой вкладке будут указаны основания для получения досрочной пенсии. Вкладки «Основание досрочной пенсии», а так же «Особые условия труда» заполняются путем активации подходящих значений из вкладки «Должности».
Дополнительно эти данные отражаются в специальной карточке сотрудника, в подразделе «Охрана труда».
Форма 4-ФСС требует ручного заполнения. Все требуемые значения собраны в титульном листе формы.
Аналогично обстоит дело с разделом пять.
В графу три необходимо внести количество рабочих мест, по которым нужно совершить аттестацию. Четвертая графа отразит число мест уже прошедших СОУТ. Графы пять и шесть требуют внесения информации о числе мест, которые отнесены к вредным. В случае, если СОУТ не проходил, графы четыре, пять и шесть остаются «Нулевыми» (ставится «0»).
Все отчеты располагаются во вкладке «меню отчетов по охране труда».
Контролировать сроки проведения СОУТ можно по отчетам о рабочих местах. В рассматриваемом примере проверка была проведена в марте 2020 года (10 числа). В соответствии с законом, в следующий раз ее нужно начинать ровно через пять лет — десятого марта 2020 года. Именно такая информация и находится в отчете.
Аналогичная информация нашла отражение в актуальном отчете по результатам.
Бросается в глаза их отличие в датах. Первый отчет предоставляет информацию о том, какие рабочие места следует оценивать (приведенный пример устанавливает дату оценки — март 2025 года). Второй же отчет позволяет получать актуальные данные. То есть итоги спецоценки.
В случае, если остаются какие-либо неразрешенные вопросы по методам проведения спецоценки или о возможных путях усовершенствования автоматизации процесса — техническая служба компании всегда придет на помощь.