Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документ отправлен на оплату в ФСС: когда придут деньги?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Еще один распространенный вопрос касается срока поступления денег. Однозначного ответа не существует, поскольку ко срокам рассмотрения заявления Фондом социального страхования нужно прибавить время обработки транзакции банком. Оно зависит от конкретного финансового учреждения и может доходить до 3 рабочих дней.
Сроки поступления денег
Ответим на главный вопрос – через какое время приходят деньги на счет? Назвать точные сроки невозможно, поскольку каждое финансовое учреждение устанавливает собственные правила обработки транзакций. Сначала напомним сроки, установленные ФСС согласно постановлению Правительства N-2375:
- После приема документов сотрудника (застрахованного лица) его работодатель (страхователь) обязан в течение 5 суток передать данные в Фонд социального страхования. Указанные стоки соблюдаются только при условии своевременной отправки документов и отсутствия любых ошибок. При неверном заполнении документов заявка будет отклонена, а сроки – аннулированы.
- В течение 10 дней ФСС должен проверить отправленные на проверку документы и назначить выплату пособия.
- К указанным срокам добавляется время обработки финансовой транзакции. Точная длительность выполнения перевода определяется вашим банком. Обычно она варьируется от 1 до 3 суток.
Когда придут деньги от ФСС
Самым распространенным и актуальным вопросом, который интересует людей, ожидающих пособия: «Когда придут деньги?». Фонд социального страхования регламентирует процедуру обработки документов и сроки выплат. Действующие правила сообщают о следующих сроках:
- После того, как работник пишет заявление о выдаче пособия и прилагает всю необходимую документацию, прямой обязанностью работодателя является подача полного комплекта документов региональному отделению ФСС.
- Согласно действующему законодательству, страхователь обязан подать все требующиеся бумаги в течение пяти рабочих дней (с того момента, как было подписано соответствующее заявление).
- Ведомство ФСС должно обработать поданную документацию на протяжении десятидневного периода и выплатить работнику денежные средства в установленном размере.
Отправка сведений о застрахованных лицах
Для успешного перехода на проактивный порядок выплаты пособий необходимо, в первую очередь, направить в ФСС сведения о застрахованных лицах – работниках вашей организации через систему СЭДО.
С 01.01.2022 работодатели должны передавать сведения о застрахованных лицах:
– при приеме (увольнении) на работу сотрудника;
– в случае изменения сведений о работнике (ФИО, СНИЛС, ИНН, способ перечисления и реквизиты).
Срок отправки – 3 рабочих дня.
Сроки направления сведений о застрахованных лицах, уже работающих в организации, действующим законодательством не установлены. При этом в целях сохранения права застрахованных лиц на получение пособий и обеспечения кратчайших сроков их назначения и выплаты, передача сведений должна была быть выполнена до конца февраля 2022 года, в том числе по уволенным работникам.
СЭДО по пособию по уходу за ребёнком
Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребёнком работодатель должен будет уведомить ФСС посредством СЭДО о подаче заявления сотрудником о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком и издании приказа о предоставлении соответствующего отпуска данному работнику в срок не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи такого заявления.
После получения данной информации ФСС также направит запрос с «предзаполненным» набором сведений для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком для подтверждения корректности расчетных данных, которые при необходимости работодатель сможет поправить.
В случае прекращения отпуска по уходу до достижения ребенком возраста 1,5 лет – направить в ФСС Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком.
Если пособие не пришло в срок
Ждать платеж на следующий день после закрытия электронного листка нетрудоспособности или сдачи документов работодателю не следует. Разумно отсчитать положенные по закону 15 дней. Скорее всего, в течение этого времени вы получите страховое обеспечение от ФСС.
Предпринимать активные действия нужно, когда все сроки прошли, а пособие так и не перечислено.
В первую очередь, разберемся, с чем может быть связан сбой установленного порядка. Наиболее частые причины задержки платежа:
— работодатель не передал (передал не вовремя) сведения в Фонд;
— работодатель передал в ФСС не все сведения или сведения с ошибкой, Фонд сформировал работодателю извещение и направил для исправления. На исправление сведений работодателю дается еще 5 календарных дней, а после этого – еще 10 дней дается ФСС для начисления и оплаты;
— порядок зачисления средств в банке предусматривает более длительный срок. Например, держателям карт платежной системы «МИР» денежные средства поступают в тот же день, когда ФСС перечислил выплату в банк. Если зачисления производятся по номеру расчетного счета, то выплата поступит не ранее следующего рабочего дня. Почтовый перевод можно получить в почтовом отделении в течение 3 рабочих дней с даты перечисления средств.
Что нового по пособию по беременности и родам
Основанием для выплаты пособия по беременности и родам также является закрытый электронный больничный лист.
Схема такая:
- Медицинское учреждение размещает в системе «Соцстрах» закрытый больничный лист. Он будет сразу закрытым на все 140 дней.
- ФСС получает сведения о больничном.
- ФСС отправляет предзаполненные сведения работодателю.
- Сотрудница подаёт заявление на отпуск по беременности и родам. Здесь сохраняется заявительный порядок.
- После оформления отпуска работодатель отправляет заполненные сведения с номером приказа, датами отпуска и т. д. То есть в этом случае данные отправляются после получения заявления на отпуск.
- При необходимости фонд запрашивает дополнительные данные для расчёта пособия.
- Запрашиваемые данные бухгалтер должен передать в течение трёх рабочих дней.
Что нового в единовременном пособии при рождении ребёнка
Сотрудницам больше не потребуется подавать ни заявления, ни других документов (например, справки о рождении ребёнка). Основные данные фонд получит в порядке межведомственного взаимодействия.
Схема такая:
- ФСС узнаёт о факте рождения ребёнка по сообщению из ЗАГСа.
- ФСС делает запрос в ПФР о трудоустройстве застрахованного сотрудника.
- ФСС проверяет назначение/неназначение пособия через информационную систему соцобеспечения. Если пособие уже было назначено, процедура на этом считается оконченной.
- Если пособие не назначено, ФСС отправляет предзаполненные сведения.
- При необходимости фонд может запросить у работодателя для расчёта пособия данные по районному коэффициенту. Другая информация не запрашивается.
- Запрашиваемую информацию бухгалтер обязуется направить в срок до двух рабочих дней с даты получения запроса.
Пример формирования платежки в ФСС в 2020 году
Платежное поручение по уплате взносов в бюджет в 2020 году следует заполнять в следующей последовательности:
Порядок платежей регулируется банками. Они обязаны отслеживать порядок платежей, особенно в ситуациях, когда денег на счету плательщика недостаточно для оплаты всех указанных позиций.
Если реквизит, характеризующий порядок произведения платежей, указан неверно и не соответствует установленным правилам, сотрудники банка могут попросить переделать документ и привести его в надлежащий вид.
Алгоритм подготовки платежки в ФСС выглядит так:
| Указать номер документа | С 1.04.2013 номер не может содержать более шести цифр, причем трем последним цифрам должно отличаться от «000» |
| Указать дату | Составления документа в виде ДД/ММ/ГГГГ |
| Заполнить вид платежа | — |
| Указать сумму | При этом в начале сумма пишется с заглавной буквы прописным способом. «Рубли» и «копейки» не укорачиваются и записываются в надлежащем падеже. Далее сумма прописывается цифрами. Причем копейки от рублей разделяются знаком «-», если значится целая сумма в рублях, то она завершается знаком «=» |
| Заполнить реквизиты плательщика | — |
| Указать реквизиты ФСС | Получателя |
| Заполнить КБК | В ситуации временной нетрудоспособности или по причине выхода в декрет указывается 000 1 0200 160. Для взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний прописывается 000 1 0200 160 |
| Прописать «статус плательщика» | Здесь проставляется шифр: юрлицо – «01», ИП – «09», приватный нотариус – «10», адвокат – «11», глава фермерского дела – «12», работодатель, свершающий выплаты физическим лицам – «14» |
| Указать двузначное значение | Основания платежа |
| Заверить документ подписью плательщика | И при наличии – печатью |
Раздел «Общая информация»
В данном разделе заполняется информация о сотруднике, организации-работодателе и о способе выплаты пособия. Заполненные данные сохраняются в рамках сотрудника, при создании нового листа этот раздел будет заполнен автоматически.
1. «Заявитель» — следует отметить, кто является получателем пособия:
- «Получатель пособия» — пособие получает сам заявитель.
- «Уполномоченный представитель» — пособие получает представитель заявителя.
При выборе последнего открывается блок, в который следует внести сведения об уполномоченном представителе — ФИО и паспортные данные.
2. «Сведения о получателе пособия» — следует заполнить данные получателя пособия, такие как ФИО, СНИЛС, дату рождения, адрес, пол, статус регистрации и документ, удостоверяющий личность.
Информация о сотрудниках доступна одновременно и в сервисе «Пособия ФСС», и в Контур-Отчет ПФ. Если изменить информацию о сотруднике в одном сервисе, она изменится или удалится и в другом.
3. «Сведения о работодателе (организации)» данныый раздел заполняется автоматически из реквизитов плательщика. Все строки, кроме ИНН, можно изменить вручную. При изменении данных организации-работодателя здесь, они изменятся и в реквизитах.
4. «Способ выплаты пособия» — следует выбирать один из двух способов выплаты:
- Перечисление через банк;
- На карту «МИР»;
- Почтовый перевод;
- Через иную организацию.
5. Раздел «Общая информация» заполнен, нужно перейти в следующий раздел. Появится окно «Сохранить изменения в документе?», следует нажать кнопку «Сохранить» и перейти к заполнению следующего раздела.
Большинство пользователей волнует вопрос «Когда придут деньги?», дать однозначный ответ на который нельзя. Исходя из многочисленных отзывов на тематических форумах и сообществах в социальных сетях, после появления статуса денежные средства выплатят спустя промежуток от трех до пяти рабочих дней. Данный временной интервал требуется для реализации технического перевода денег на банковскую карту работника. Действующий регламент начисления пособий предполагает следующие условия:
- После того, как будут собраны и поданы документы на выплату пособия, работодатель должен отправить их в Фонд социального страхования в течение пятидневного периода.
- У ФСС есть в распоряжении десять рабочих дней для полной обработки поступившей документации, расчета суммы пособия и перечисления денежных средств на банковский счет работника.
Большинство пользователей волнует вопрос «Когда придут деньги?», дать однозначный ответ на который нельзя. Исходя из многочисленных отзывов на тематических форумах и сообществах в социальных сетях, после появления статуса денежные средства выплатят спустя промежуток от трех до пяти рабочих дней. Данный временной интервал требуется для реализации технического перевода денег на банковскую карту работника. Действующий регламент начисления пособий предполагает следующие условия:
- После того, как будут собраны и поданы документы на выплату пособия, работодатель должен отправить их в Фонд социального страхования в течение пятидневного периода.
- У ФСС есть в распоряжении десять рабочих дней для полной обработки поступившей документации, расчета суммы пособия и перечисления денежных средств на банковский счет работника.
Когда придут деньги от ФСС?
В настоящее время, Фондом социальной защиты регламентированы следующие сроки по обработке и начислению пособий и выплат:
- После того, как сотрудник напишет заявление и передаст весь требуемый комплект документов работодателю – у последнего есть 5 календарных дней на отправку этих данных в ведомство ФСС. Превышение указанных сроков может грозить предприятию штрафными санкциями.
- Как только страхователь выгрузит данные в систему, ведомство Соцстраха обязано рассмотреть заявление в течении 10 календарных дней. В течении этого срока сотрудники будут проверять поданные данные на предмет ошибок, рассчитывать итоговую сумму выплаты и выставлять приказ на оплату.
- Итого получается 15 календарных дней. Однако мы советуем учитывать и сроки банковского перевода или почтового перевода. Чаще всего такие выплаты на счета граждан проходят быстро, но все зависит от банковской организации, поэтому средний срок начисления денег может составлять 1-3 рабочих дня.
Следует отметить еще два момента, которые могут задержать выплату. Во-первых, это технические сбои в работе портала Соцстраха. Такие сбои могут «положить» систему или обнулить загруженные данные, после чего специалисты будут исправлять последствия. Во-вторых, очень часто допускается ошибка при заполнении реквизитов получателя. Получается так, что оплата от Фонда начисляется, но в момент транзакции происходит отмена. В таком случае работника могут известить об ошибке в реквизитах банка, либо отослать перевод посредством Почты России (по адресу регистрации).