Как правильно закрыть ИП, чтобы избежать вопросов от налоговой

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно закрыть ИП, чтобы избежать вопросов от налоговой». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Предприниматель может принять решение о самостоятельном закрытии ИП, если, например, он выяснил, что ему выгоднее работать в качестве самозанятого или он решил больше не заниматься коммерческой деятельностью.

• Направлять документы на ликвидацию индивидуальному предпринимателю надо только в регистрирующую ИФНС. Если обратиться не в ту инспекцию, то налоговая откажет и не примет документы. А регистрирующая ИФНС зачастую лишь одна на весь субъект, и если ИП в другом регионе, то придется тратить время на дорогу. А офисов МФЦ точно больше, можно выбрать наиболее близкий к вашему адресу.
• Многофункциональные центры работают с 8 — до 20. Продленный график позволит успеть на подачу документов и после работы. Некоторые центры работают также в субботу. К тому же записаться на прием можно заранее — это избавит от траты времени на ожидание в очередях.
• Платить госпошлину скорее всего не придется. Как мы уже рассказали, если документы направляются в электронном виде, сбор не уплачивается. Сегодня МФЦ чаще всего работают именно в таком формате.
• Можно вместо себя направить на подачу документов представителя по доверенности — это удобно, если ИП находится в другом регионе.

Плюсы и минусы закрытия ИП через МФЦ

Преимущества обращения в МФЦ:

• большое количество офисов МФЦ – они есть практически в каждом населенном пункте;

• удобный режим работы – большинство отделений работает с 8 утра и до 8 вечера;

• в случае вопросов специалисты МФЦ проконсультируют бесплатно;

• можно предварительно записаться на прием;

• не нужно посещать различные организации – все услуги доступны в режиме «единого окна»,

• параллельно можно получить и другие услуги.

Обращение в многофункциональный центр может стать хорошим вариантом для снятия ИП с учета по многим причинам, однако ликвидация ИП через МФЦ не лишена недостатков:

• Если ИП в другом регионе, то есть не в субъекте своей прописки, он может направить на закрытие ИП через МФЦ своего представителя по доверенности, а не приезжать в другой город лично. Это актуально скорее лишь для тех бизнесменов, у которых нет ЭЦП и для которых недоступно обращение в ФНС онлайн.
• Сегодня офисов МФЦ немало уже в каждой точке России. Они востребованы среди населения, в том числе, по причине удобного графика: работают с 8 — до 20 и даже в субботу. Просто выберите МФЦ по ближайшему к вам адресу. В то время как регистрирующая ИФНС, как правило, одна на регион.
• На прием в многофункциональный центр можно записаться заранее по интернету или телефону, освободив себя от необходимости стоять в очередях.
• Госпошлину оплачивать не нужно, ведь большинство МФЦ работают с электронным документооборотом. То есть поданное заявление будет переведено в электронный вид и отправлено в ФНС онлайн — а значит, заявитель избавляется от обязанности уплаты сбора.

Чтобы осуществить государственную регистрацию прекращения деятельности предпринимателя нужно предоставить в налоговый орган или МФЦ небольшой пакет документов. Эти документы могут быть:

1. Представлены в налоговый орган при личном визите или отправлены почтой ценным письмом с описью вложения;
2. Представлены при личном визите в МФЦ;
3. Отправлены в форме электронных документов при использовании электронной цифровой подписи;
4. Отправлены через нотариуса в электронном виде, подписанные ЭЦП нотариуса;
5. Представлены представителем заявителя, при наличии у такового нотариальной доверенности на право представления интересов заявителя.

Как закрыть ИП с долгами в ПФР

Нормативное законодательство не запрещает закрывать ИП при наличии задолженности по страховым платежам.

Прекращение деятельности в ситуации, когда предприниматель не в состоянии погасить недоимку по взносам, можно назвать вынужденным. Однако в данном случае закрыть ИП стоит хотя бы для того, чтобы пресечь дальнейшее увеличение долга, так как взносы будут начисляться независимо от финансового состояния бизнесмена.

Но нужно понимать, что факт снятия ИП с регистрационного учета не освобождает физическое лицо от обязательств по погашению долга перед ПФР, в этом и заключается полная имущественная ответственность предпринимателя.

Исключение составляет сумма неоплаченных страховых взносов, по которым истек срок исковой давности – три года.

Задолженность по взносам нужно погасить в 15-дневный срок со дня снятия ИП с регистрационного учета и внесения записи в ЕГРИП (п. 5 ст. 432 НК РФ).

Если долг вовремя не выплатить, будет произведено взыскание в судебном порядке.

Документы для закрытия ИП через МФЦ

Взаимодействие центров с государственными органами осуществляется на основании соглашений. Для исключения предпринимателя из единого реестра ему необходимо предоставить полный пакет документов, в числе которых:

• правильно заполненное заявление по форме Р26001;
• свидетельство о регистрации ИП;
• оригинал паспорта с копиями ключевых страниц;
• ИНН и его копия;
• квитанция об оплате государственной пошлины в размере 160 руб.;
• доверенность на МФЦ и его отдельного сотрудника, который занимается регистрацией;
• доверенность на третье лицо, если бизнесмен выступает заявителем через посредника.

Что происходит во время процедуры внесудебного банкротства

В период реализации внесудебного банкротства, все исполнительные производства приостанавливаются, за исключением некоторых категорий дел:

• производство не указано в перечне, поданным вместе с заявлением о банкротстве;
• дело касается взыскания заработной платы, компенсации время жизни и здоровью;
• производство связано с взысканием алиментов, а также морального вреда.

В этот период не начисляются проценты, не производятся взыскания. Гражданину запрещено оформлять новые обязательства.

Если в период реализации внесудебного банкротства гражданин станет собственником нового имущества или у него появится доход, за счет которого его обязательства могут быть исполнены, он обязан сообщить об этом в МФЦ. В трехдневный период банкротство будет прекращено.

Внесудебное банкротство может быть переведено в судебное в следующих случаях:

• какой-либо кредитор был не указан в перечне;
• сумма задолженности не соответствует действительной;
• у должника появилось или было обнаружено не указанном им имущество;
• сделка об отчуждении имущества должником (оформленная в течение 3 лет с момента начала процедуры) была признана судом недействительном;
• гражданин не уведомил МФЦ о появлении у него дополнительного имущества или дохода. При этом речь идет о собственности, за счет которой обязательства могут быть погашены. Покупка бытовых предметов не входит в данный перечень, в отличие от приобретения нового автомобиля.

Процедура закрытия ИП через МФЦ

О том, можно ли закрыть ИП через МФЦ, до сих пор ведутся дискуссии на специализированных форумах; во многих регионах России уже оказывают такую услугу, но торопиться воспользоваться данным предложением не всегда нужно.

Дело в том, что налоговая служба не одобряет такой тип заявления на снятие с учета ИП. Данный орган исполнительной власти предпочитает самостоятельный контроль без участия посредников.

Для того чтобы оформить документы и опубликовать на сайте госконтроля выписку из реестра, которая подтверждает приостановку деятельности физлица как ИП, в случае обращения в МФЦ понадобятся 8 рабочих дней. Примечательно, что в центрах не проверяют задолженность предпринимателя и уплаты в страховые фонды, так как этот процедурный момент не прописан в законодательстве.

Рассмотрим этапы, которые необходимо пройти для закрытия ИП через МФЦ.

Шаг 2. Выполните подготовительные действия

Чтобы закрыть ИП, нужно:

1. Уплатить налоги, штрафы и пени в ИФНС.

2. Рассчитаться с сотрудниками и уволить их (если они есть).

3. Уплатить страховые взносы «за себя».

4. Сдать все декларации, в том числе за неполный период.

5. Сняться с учета в ФСС.

6. Закрыть расчетный счет ИП.

7. Снять с учета контрольно-кассовую технику.

❗️ Внимание
По закону перед закрытием ИП должен выполнить только первые два пункта, остальные уже после прекращения деятельности. Однако, на практике, налоговые органы часто требуют выполнения сразу всех пунктов.

Многие индивидуальные предприниматели ошибочно считают, что если просто прекратить вести коммерческую деятельность и не сдавать отчётность, то со временем ИП автоматически ликвидируется. Такой путь является самым неправильным и опасным.

По российскому законодательству нельзя просто перестать платить страховые взносы по причине отсутствия хозяйственных операций. Если пойти таким путём, то со временем у вас накопится внушительная задолженность, которую вы будете обязаны погасить. Складываться она будет не только из ежегодных взносов, но и из административных штрафов и пеней.

Единственно правильным решением станет официальное закрытие ИП. Сделать это можно двумя способами:

1. Закрыть ИП самостоятельно.
2. Воспользоваться услугами юристов.

Первый вариант считается более трудоёмким. Вам нужно будет самостоятельно собрать пакет документов и предоставить его в налоговый орган. Помимо подготовки документации предприниматель должен рассчитаться с наёмными работниками, погасить задолженность перед поставщиками, оплатить все необходимые взносы и налоги.

Во втором случае вы просто обращаетесь в специализированную компанию, и они осуществляют процедуру ликвидации ИП за вас. Оказание таких услуг является платным.

Выбор варианта может быть обусловлен различными обстоятельствами. Если вы располагаете свободным временем и хотите получить полезный опыт самостоятельной подготовки всей документации, то занимайтесь ликвидацией ИП самостоятельно. Кроме того, такой вариант исключает разглашение ваших личных данных и сэкономит денежные средства.

Как ликвидировать ИП?

По окончании срока приостановления деятельности (или сразу приняв решение о закрытии) ИП может провести процедуру ликвидации ИП. Ликвидация возможна:

• в автоматическом режиме;
• по упрощенной схеме;
• в общем порядке.

Рассмотрим подробнее каждый из этих вариантов.

Когда ИП закрывается автоматически?

Автоматическое снятие ИП с регистрационного учета действует с июня 2020 г. и не требует никаких действий со стороны предпринимателя.

УГД МФ РК самостоятельно снимает с учета ИП, который в течение 60 календарных дней:

• не представил расчет очередного патента;
• не возобновил деятельность после истечения срока приостановления.

Однако, для автоматического закрытия ИП должны соблюдаться еще некоторые условия. Так, у ИП на патенте не должно быть ККМ и налоговой задолженности. Для ИП на других налоговых режимах условия жестче:

• не должно быль налоговой задолженности (допустимо иметь задолженность по налогу на транспорт, землю и имущество);
• отсутствует ККМ;
• в течение 3 лет не состоять на учете по НДС;
• не иметь высокий риск по системе управления рисками;
• не осуществлять отдельные виды деятельности;
• не числиться в плане налоговых проверок.

Прекращение функционирования расчетного счета

Весь процесс происходит довольно быстро, если строго действовать по алгоритму. Всего процесс поделен на 6 шагов для того, чтобы у предпринимателей не оставалось никаких вопросов. Итак, чтобы прекратить функционирование расчетного счета, необходимо следующее:

• Подготовить все необходимые документы перед подачей. Рекомендуется позвонить в центр клиентской поддержки банка и уточнить полный перечень, так как год от года условия для меняются;
• Необходимо покрыть все долговые обязательства перед финансово-кредитными учреждениями, а также сторонними контрагентами;
• Вывести все денежные средства, оставшиеся на расчетном счете. Уточните у специалистов о возможных комиссиях и возможной сумме для вывода, чтобы избежать появления дополнительной задолженности, из-за которой процедура может затянуться;
• Предоставление анкеты-заявления, регламентирующее прошение о закрытии счета;
• Подтверждение банком путем отправки соответствующего уведомления на адрес владельца ИП;
• Оформление справки, которая подтверждает закрытие счета.

Как видно из списка, процесс простой и понятный, а про все возможные нюансы можно уточнить непосредственно у специалиста банка, в котором бы открыт счет.

Могут ли отказать в ликвидации бизнеса

За этот процесс отвечает ФСН. Сотрудники имеют право не принять заявление, но на практике это случается редко, только при наличии значительных задолженностей. Обязательное условие: налоговики обязаны принять вашу заявку, рассмотреть ее, а также выдать бумагу, в которой будет представлена официальная причина отказа. Поэтому в том случае, когда вам просто говорят словесно «нет», обязательно требуйте письменный ответ по форме. Только это позволит быстро исправить все ошибки.

Однако есть примеры, когда ФСН отказывает в ликвидации по причине наличия долгов, предлагая предпринимателю сперва пройти процедуру банкротства. Но бизнесмен обращается в суд, и в судебной инстанции принимается решение в его пользу — компанию разрешено ликвидировать.

Почему так часто встает вопрос о том, как открыть и закрыть ИП? Дело в том, что данная форма бизнеса является самой популярной, потому что не нужно оформлять юридическое лицо, достаточно оформить несколько бумаг, пройти по упрощенному налогообложению, при этом имея все привилегии физлица, например, в сфере кредитования или государственных льгот. Конкурирует с этой системой только новая возможность оформления себя как самозанятого. К плюсам часто относят:

• Простота и скорость регистрации. Для начала деятельности вам понадобится программное обеспечение и оборудование для автоматизации процессов складирования и реализации товаров. Такое можно приобрести, например, в «Клеверенс».
• Легкость ведения бухгалтерской отчетности без привлечения бухгалтеров со стороны.
• Элементарный алгоритм и правила закрытия ИП.

И эта простота документооборота объясняет то, что много людей открывают предпринимательство и не меньшее количество — сворачивают его. Среди основных причин ликвидации:

• Решение самого бизнесмена — встречается чаще всего. Обычно бизнес просто не окупается или по каким-то причинам не реализует все ожидания предпринимателя. Иногда накапливаются долги, «зажимают» конкуренты.
• Судебное постановление о принудительном завершении дела.
• Банкротство физлица. Процедура может быть также инициирована самим руководителем фирмы или кредиторами.
• Смерть, эмиграция, пропажа дельца, его попадания в места не столь отдаленные.

Какой бы ни была причина окончания функционирования компании, следует четко осознавать порядок действий по закрытию ИП, как происходит процедура и на каких условиях можно выйти из предпринимательской деятельности. Ведь нужно учесть множество нюансов, в том числе увольнение и расчет заработных плат сотрудников, сдача налоговой отчетности, сворачивание работы кассы и наведение порядка прочей документации. Перечислим основные этапы и особенности.

В каких случаях закрывают ИП

Причин, по которым предприниматель решает закрыть свой бизнес, довольно много. Не все из них связаны с банкротством или долгами. Иногда ИП хочет перевести бизнес на новый уровень или найти работу по найму. Среди самых распространённых причин аннулирования статуса индивидуального предпринимателя следует назвать:

• низкий уровень доходов предприятия, не покрывающий расходы и финансовые обязательства;
• желание или необходимость перевести бизнес в формат ООО;
• ИП нашёл выгодную работу по найму и не может совмещать с ней бизнес;
• банкротство;
• решено перевести бизнес на нелегальное положение (чревато проблемами с законом);
• принудительная ликвидация на основании решения суда/запрет лицу вести предпринимательскую деятельность;
• предприниматель — гражданин другого государства и срок его пребывания в РФ окончен.

Также следует запомнить, что процедура аннулирования ИП не отменяет обязательств предпринимателя перед кредиторами. Поэтому закрывать бизнес, только чтобы не платить, плохая идея. Это не поможет. Суд обяжет гражданина расплачиваться даже собственным имуществом.

Как закрыть ИП в 2023 году – пошаговая инструкция

Причин для закрытия ИП существует множество – от банкротства до расширения бизнеса до ООО. Главное в этом мероприятии – правильное закрытие, чтобы со стороны государственных органов не появились штрафные санкции. Избежать этого можно, если следовать определенному алгоритму действий.

Некоторые бизнесмены думают, что, закрыв ИП, можно избежать оплаты всех налогов и взносов в пенсионный фонд. Это огромное заблуждение, приводящее к долговым обязательствам.

Есть ряд предпринимателей, которые думаю, что можно полностью закрыть ИП через госуслуги, но бывают удивлены, когда получают отказ в данной процедуре. Дело в том, что ИП можно лишь самостоятельно открыть через данный сервис, но при закрытии происходит другой алгоритм действий.

Как прекратить деятельность ИП, имеющего долги перед ФНС

Это относится к частной ситуации. ИП смогут закрыть лишь в случае погашения всех долгов и выплаты штрафов возникших вследствие неуплаты налогов. Окончательная сумма расходов может оказаться приличной.

Если у бывшего предпринимателя отсутствует возможность расплатиться с долгами, в виде оплаты могут изъять его собственность. Обычно реализация подобного имущества происходит по стоимости далекой от рыночной. В этом случае ко всем расходам добавляется дополнительный пункт – проведение мероприятий по продаже собственности.

Существует вариант, при котором риск потерять имущество минимален – банкротство.

Суд идет навстречу изменяя сроки выплаты, либо снижая долговое бремя. К тому же, в некоторых случаях назначается рассрочка платежа.

Ликвидация ИП через сервис Госуслуги

Подать заявление по форме Р26001 на закрытие бизнеса коммерсант может на сайте. При оформлении заявки, необходимо подготовить пакет документов, выполнить все обязательства, предусмотренные законом.

Ликвидировать фирму через Госуслуги может физлицо, зарегистрированное на сайте и подтвердивший учетную запись. Закрытие ИП проходит поэтапно:

• авторизоваться на портале, выбрать пункт «Налоги и финансы», услугу «Регистрация юрлиц и предпринимателей»;
• зайти на следующую страничку, выбрать «Госрегистрация физлиц в качестве ИП»;
• кликнуть на пункт «Получить госуслугу»;
• после открытия странички, указать услугу «Подать новое заявление»;
• дать согласие на обработку персональной информации, выбрать заявление Р26001 на ликвидацию организации.
• выбрать способ подачи заявления, кликнуть «Далее».

Далее доступны следующие варианты предоставления документации ФНС: принести лично или отправить по почте либо заполнить заявление в электронной форме, оплатить госпошлину. Для получения ответа и свидетельства о закрытии ИП, посетить ИФНС придется лично вместе с оригиналами бумаг.

Будем с вами откровенны: процедура ликвидации ИП достаточно простая, и юридическое сопровождение в большинстве случаев не требуется. Юрист потребуется, только если:

• вам уже отказали в ликвидации из-за неправильно заполненного заявления;
• ФНС отказывает в закрытии статуса из-за долга по страховым взносам;
• вы не можете рассчитать работников;
• ранее вы привлекались к административной ответственности за ошибки, допущенные в предпринимательской деятельности.

Также юриста стоит привлечь, если ФНС решила проверить ИП. Законный представитель «возьмёт огонь на себя» и сделает всё возможное, чтоб обошлось без штрафов.

Чтобы закрыть ИП, много бумаг не требуется. А вот если вы параллельно хотите списать долги через банкротство — это уже на порядок сложнее. Вы будете иметь дело с дотошным финансовым управляющим, который переворошит всё ваше «грязное белье». Доверьте банкротство компании «Нет Долгов» и забудьте о переживаниях по поводу суда. Обеспечим вас не только сильными юристами по гражданскому праву, но и «арбитражником»-профи, который будет работать в рамках закона, но «копать» под вас точно не станет.

Записаться на консультацию

Похожие записи:

• Сокращение декретниц при сокращении штата: порядок и выплаты
• Калькулятор налога на ГАЗ 3302 в России
• Закон о тишине в Новосибирске в 2020 году, что нужно знать