Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Тонкости расторжения трудового договора по соглашению сторон». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Соглашение об увольнении потому и называется соглашением, что оно обычно бывает интересно обеим сторонам. Например, работник может выторговать себе хорошие «отступные» — их размер законом не ограничен (стоит отметить, что если они не будут особо оговорены в документе, расчетные средства будут выплачены в том размере, который предусмотрен законодательством РФ). Работодатель же через этот документ получает возможность избавиться от «ненужного» сотрудника, при этом (что особенно важно!) после подписания соглашения работник уже не сможет в одностороннем порядке отказаться от увольнения или изменить его условия.
УВОЛЬНЕНИЕ ПО СОГЛАШЕНИЮ СТОРОН: ПРИМЕРНАЯ ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА
Согласно п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ основанием прекращения трудового договора является соглашение сторон. Согласно ст. 78 ТК РФ трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора.
1. Оформление соглашения о расторжении трудового договора в письменной форме.
Следуя пошаговой процедуре увольнения по соглашению сторон, обратите внимание — соглашения о расторжении трудовых договоров с некоторыми категориями работников (ч. 3 ст. 349.3 ТК РФ) не могут содержать условия о выплате работнику выходного пособия, компенсации и (или) о назначении работнику каких-либо иных выплат в любой форме.
Соглашение оформляется в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), если большее количество экземпляров не предусмотрено у данного работодателя.
2. Регистрация соглашения в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации соглашений к трудовым договорам с работниками.
3. Вручение работнику его экземпляра соглашения.
Получение работником экземпляра соглашения следует подтвердить подписью работника на экземпляре соглашения, остающемся на хранении у работодателя. Рекомендуем перед подписью ставить фразу «Экземпляр соглашения мною получен».
Компенсация при увольнении по соглашению сторон и другие выплаты при расчете
Трудовой или коллективный договоры могут предусматривать случаи выплаты выходного пособия, в том числе, в связи с увольнением по соглашению сторон, хотя такие компенсации не предусмотрены нормами статьи 178 ТК РФ. Об их размере участники отношений по договору могут договориться самостоятельно. Ведь такие компенсации в любом случае не попадают под действие пункта 3 статьи 217 НК РФ, а значит они облагаются НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке. Хотя нормами статьи 217 НК РФ и предусмотрен лимит в размере трехмесячного среднего заработка работника, который освобожден от такого обложения.
При увольнении по такой причине работодатель должен, как и в других случаях, составить и выдать на руки справку-расчет, а также перечислить начисленную сумму, которая состоит из:
- заработной платы за последний отработанный месяц;
- компенсации за неиспользованный отпуск;
- суммы выходного пособия, о котором договорились стороны.
Кроме того, обязательно нужно выдать на руки трудовую книжку со сделанной в ней записью и все сопутствующие документы (справку 2-НДФЛ, выписку СЗВ-стаж и другие). Также необходимо отдать бывшему сотруднику его медицинскую книжку, если она хранилась в организации.
Процедура и форма уведомления о расторжении трудового договора по соглашению сторон
Далее издается приказ об увольнении сотрудника. Законодательство не содержит особых требований к оформлению данного документа, работодатель вправе составить его в произвольном виде. Как правило, предприятиями используется форма Т-8. Приказ регистрируется в установленном в организации порядке. В нем должно содержаться следующее:
- В заголовок уведомления помещаются сведения о предприятии, которое его направляет. Здесь указывается наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя, ИНН, КПП компании, регистрационная нумерация, адресные данные, ФИО лица, представляющего интересы. Здесь же помещают данные получателя уведомления.
- Далее указывается название документа.
- В основную часть помещают реквизиты контракта. Выражается волеизъявление руководства о прекращении взаимных обязательств с сотрудником со ссылкой на статью. Также указывается желаемая дата сложения полномочий, дополнительные условия по выплатам компенсаций или выполнению работником определенных действий. По желанию здесь работодатель может указать причину своего решения. Но законодательство этого не требует, поэтому руководство в большинстве случаев не мотивирует свое желание прекратить отношения с сотрудником.
- В заключительной части может быть указана просьба в определенный срок сообщить о своем решении каким-либо способом.
- В обязательном порядке указывается дата составления.
- Уведомление подписывается непосредственно руководителем предприятия или лицом, уполномоченным действовать в интересах организации в подобных ситуациях.
Как уведомить об увольнении при сокращении штата и ликвидации
Для оповещения сотрудников о расторжении трудовых отношений по причине закрытия организации или сокращения персонала установлены следующие сроки:
- сотрудников, занятых на сезонных работах – не позднее чем за 7 дней до даты увольнения (ч. 2 ст. 296 ТК РФ);
- для временных сотрудников со сроком договора до 2-х месяцев – за 3 календарных дня до расставания (ст. 292 ТК РФ);
- для всех остальных работников – не менее чем за 2 месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).
При отказе сотрудника поставить свою подпись в уведомлении составляют акт об этом в произвольной форме.
В тексте уведомления, помимо указанных выше реквизитов, должно быть:
- оповещение об имеющихся в компании вакансиях, на которые предложено перейти работнику (только в случае сокращения);
- извещение о возможности расторгнуть трудовой договор до окончания срока предупреждения, дав на это письменное согласие, с выплатой среднего заработка за оставшееся до даты увольнения время.
Возможно направление такого документа по почте заказным письмом с уведомлением.
Когда требуется уведомление работника?
Руководство, планирующее расторгнуть контракт с работником, заблаговременно направляет ему письменное уведомление о предстоящем событии. Данный документ позволит сотруднику подготовиться к увольнению, рассмотреть другие варианты трудоустройства.
Согласно положениям ТК РФ, сотрудник обязательно уведомляется заранее, если:
- предприятие, где он работает, ликвидируется или же прекращается предпринимательская деятельность;
- увольнение произошло на испытательном сроке, например, по причине профнепригодности и тому подобное;
- работник по тем или иным причинам не прошел испытательный срок;
- по решению руководства штат компании или численность служащих сокращается;
- истекает срок действия контракта, ранее заключенного с работником.
При увольнении в связи с истечением срока трудового договора обойтись без уведомления, согласно ч. 1 ст. 79 ТК РФ, можно в том случае, если подчиненный временно замещал основного работника, который по определенным причинам временно не может выходить на работу. Например, в случае замены работницы, находящейся в декрете или на период болезни специалиста.
Игнорирование работодателя условия о заблаговременном уведомлении может привести к тому, что органы надзора и контроля, а также суд, признают увольнение сотрудника противоречащим закону и восстановят его в трудовых правах.
Как составляется допсоглашение о расторжении трудового договора?
О форме документа уже было сказано выше. Повторим: несмотря на то, что ТК РФ почти ничего не говорит о дополнительном соглашении, не так много внимания уделяет этому акту и Верховный суд РФ в своих разъяснениях, можно с уверенностью говорить, что соглашение об увольнении должно быть подготовлено в письменной форме.
Какая информация должна содержаться в документе:
- Дата и место составление – обязательные реквизиты.
- Реквизиты работодателя и данные о работнике. Причем должно быть указано не только наименование организации, но и все остальные важные сведения:
- ИНН;
- ОГРН (ГРН – для ИП);
- юридический адрес;
- наименование учредительного документа;
- должность и Ф.И.О. лица, которое выступает от имени компании.
Что касается работника, то идеально указать:
- его должность;
- Ф.И.О.;
- паспортные данные, в том числе, адрес регистрации.
- Важная информация, касающаяся условий расторжения договора: о последнем рабочем дне, о размере и виде выплат и так далее.
- Ответственность сторон за неисполнение условий договоренностей.
- Порядок расторжения или изменения соглашения.
Документ должен быть подписан сторонами, скреплен печатью организации.
Отдельно стоит рассмотреть вопрос о том, прописывается ли в соглашении размер и наименование выплат, которые причитаются сотруднику при увольнении.
По этому поводу можно изложить следующее:
- Нужно знать, что все выплаты, которые может получить работник при увольнении подразделяются на обязательные и необязательные.
- К обязательным выплатам относятся: заработная плата за фактически отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск. О них вести речь в соглашении необязательно. В любом случае, данные средства будут переданы работнику, в силу норм ТК РФ.
- К «промежуточной» выплате отнесем выходное пособие, которое установлено коллективным или трудовым договором. Его размер в соглашении об увольнении прописывать необязательно. Главное – сослаться на тот документ, которым предусмотрена выплата данного пособия.
Например: «…увольняющемуся работнику – Иванову Петру Сергеевичу выплачивается выходное пособие в порядке и в размере, предусмотренном Коллективным договором от 25 марта 2017 года № 345».
- В некоторых случаях, сотрудник организации может рассчитывать на индивидуальные выплаты, если о них будет достигнута договоренность с работодателем.
Например: организация очень хочет уволить женщину, находящуюся в декрете. По инициативе работодателя этого сделать нельзя, по собственному желанию женщина уходить не желает. Тогда работодатель предлагает выплату солидной компенсации, чтобы было осуществлено увольнение по соглашению сторон. Конечно же, сумму нужно прописать в документе. Иначе, есть риск, что работодатель обманет.
Таким образом, размер и категорию выплат в соглашении нужно прописывать не всегда. Между тем, рекомендуем увольняющемуся сотруднику настаивать на том, чтобы все суммы были перечислены в тексте соглашения – чтобы исключить возникновение всех возможных проблем. Ниже можно скачать форму соглашения о расторжении трудового договора по соглашению сторон.
Нередко возникают какие-то споры между сотрудником и организацией, скажем, когда хотят уволить сотрудника без его согласия, поменять на нового или же провести сокращения штата, в этом случае стараются, чтобы сотрудник ушел по собственному желанию, или же по соглашению сторон, т.к. это экономит время и нервы. Скажем при сокращении требуется известить сотрудника за 2 месяца, а тут это делать не требуется!
После написания заявления по соглашению и подписания договорённости уже нельзя поменять статью, по которой происходит прекращения трудовых отношений. Так же могут возникать вопросы о переносе даты увольнения. Эти нюансы, в том числе о предложении одной из сторон прекратить процедуру увольнения решаются за столом переговоров. Для этого требуется направить письмо одной из сторон. Если обе стороны пришли к новым договоренностям, то это отражается подписанием нового соглашения или же отменой увольнения и уничтожением приказов.
Так же следует отметить, что при подписании всех соглашений и документов со стороны работодателя должно выступать лицо, которое имеет право подписи таких документов, согласно доверенности или же устава предприятия. В другом случае такие документы можно считать ничтожными и не иметь юридической силы.
Документы со стороны работодателя должно подписывать лицо, которое имеет право подписи таких документов для их юридической силы.
Правила составления соглашения
Стандартного общеприменимого образца соглашения законодатели не разработали, поэтому предприятия и организации могут создавать бланк документа на свое усмотрения и руководствуясь собственными потребностями. Правда, при этом все же следует соблюдать некоторые нормы, в частности в документе нужно обязательно указывать полное наименование работодателя, должность, фамилию, имя, отчество сотрудника, фиксировать факт достигнутого соглашения и подробно прописывать его условия. Последние должны укладываться в рамки трудового кодекса РФ.
Обычно соглашение составляется как минимум за несколько дней перед увольнением, но в некоторых компаниях действуют иначе. Работодатель не оформляет документ, а вместо него пишет соответствующую резолюцию с будущей датой расторжения трудового договора на заявлении работника о желании уволиться по соглашению сторон.
Соглашение имеет две равнозначные копии, одна из которых остается у работодателя, а вторая отдается увольняемому сотруднику. Каждый экземпляр должен быть подписан как той, так и другой стороной.
Приказ может выпускаться по форме, принятой на предприятии, но чаще всего он имеет унифицированную форму Т-8, в которой указывают следующие сведения:
- в правом верхнем углу – наименование предприятия, код ОКПО;
- название документа, его номер и дата составления;
- реквизиты договора, который расторгается;
- информация об удовлетворении просьбы сотрудника о его увольнении (указывается дата прекращения действия трудового договора, та, что указана в соглашении либо заявлении работника);
- инициалы работника, должность, структурное подразделение, где он работал;
- статья из ТК РФ, содержащая основание — соглашение сторон п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ;
- основание приказа (само соглашение и его реквизиты, или заявление от работника, если все моменты оговорены в устной форме);
- подпись первого руководителя и ее расшифровка.
Преимущества увольнения по соглашению сторон
Многие работодатели и работники не видят большой разницы между увольнением по инициативе работника и увольнением по соглашению сторон. На самом деле указанные основания расторжения трудового договора имеют множество различий. Об этих различиях мы и поговорим в статье.
По соглашению сторон трудовые отношения прекращаются, если желание расторгнуть договор возникло не только у работника, но и у работодателя. Это своего рода компромисс.
- Увольнение по соглашению сторон имеет некоторые общие признаки с увольнением по инициативе работника:
- • работодателю не надо учитывать мнение профсоюзной организации;
- • уволиться можно в любое время — и в период испытательного срока, и при срочном трудовом договоре;
Увольнение по соглашению сторон: образец соглашения
Оформление увольнения по соглашению сторон производится в письменном виде. Обычно составляется два экземпляра документа, из которых один подлежит передаче увольняющемуся сотруднику, второй остается храниться в личном деле работника. Заявление на увольнение по соглашению сторон также может выступать в качестве подтверждения согласия сторон. В этом случае согласовывается только дата увольнения, и нет необходимости обговаривать дополнительные условия. На заявлении работодатель делает резолютивную надпись и на этом основании издается приказ.
Законодательством не установлена форма, по которой должно производиться увольнение по соглашению сторон, образец соглашения в этом случае можно взять произвольный. Главное, чтобы документ содержал следующие пункты:
- условия увольнения,
- дату, с которой действие трудового договора прекращено,
- подписи сторон.
Как быть с беременными
Трудовой кодекс не запрещает расторгать договор по взаимному согласию с беременной женщиной, если она сама изъявила желание уволиться. Но расторгать контракт с будущей матерью по инициативе работодателя запрещено (ст. 261 ТК РФ).
Интересная ситуация получится, если женщина подписала договор о расторжении трудового договора по соглашению сторон, не зная о беременности, а после новости о своем интересном положении потребовала восстановить ее на рабочем месте. Если исходить из определения Верховного Суда РФ от 20.06.2016 № 18-КГ16-45, у работницы есть возможность добиться положительного решения через суд. Поэтому рекомендуем попробовать договориться и не доводить дело до судебных разбирательств.
Требования к форме уведомления
Письменная претензия и требование прекратить контракт в одностороннем порядке, оформляется в свободной форме. Но необходимо соблюдение следующих универсальных правил, а также учет таких обязательных разделов информации:
- В шапке документа указывается информация об отправителе и адресате. Поскольку (в большинстве случаев) участниками выступают юридические лица, необходимо полностью указать наименование юридического лица и адрес расположения компании. Если получателей уведомления несколько, то в каждом письме указывается полный список абонентов.
- Подробное отображение реквизитов соглашения, действие которого участник хочет прекратить. В этом разделе информации указывается дата оформления контракта, обстоятельства и условия его подписания/утверждения. Обязательно прописывается предмет договора, то есть суть возникших правоотношений.
- Причина прекращения контракта указывается обязательно. Поскольку от обстоятельств расторжения правоотношений зависит, кто из участников будет компенсировать расходы, платить неустойки и, в какой мере.
- Важные примечания включают уточнение даты, с которой соглашение прекращает свою юридическую силу. Отображение этого условия позволяет предотвратить затягивание сроков рассмотрения вопроса, а также гарантирует, что при мирном решении спора все формальности будут улажены максимально быстро.
- Опись сопутствующих бумаг, которые подтверждают законность принятого решения на одностороннее расторжение правоотношений между участниками.