Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что изменится в отчётности с 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Отчет подают все российские организации, за исключением представителей малого бизнеса, государственных и муниципальных учреждений, страховщиков и банков. Некоммерческие организации тоже обязаны отчитаться по форме №1-предприятие, если производили товары или оказывали услуги.
Новый ежемесячный расчёт по страховым взносам с 2023 года
Расчёт по страховым взносам (РСВ) станет ежемесячным и частично возьмёт на себя функции отчёта СЗВ-М, отменённого с 2023 года. С 2023 года изменится схема сдачи РСВ.
Страхователи ежемесячно будут отправлять в ФНС сведения о застрахованных лицах и суммы взносов, начисленных с доходов каждого физлица. Эта информация отражается в Разделе 3 РСВ — именно его следует сдавать по окончании каждого месяца.
По итогам кварталов страхователи будут сдавать полный отчёт РСВ со всеми разделами, подразделами и приложениями.
Срок сдачи нового РСВ перенесён с окончания месяца на 25-е число. Раздел 3 необходимо сдавать до 25-го числа по окончании месяца, а полную форму РСВ — до 25-го числа по окончании квартала.
Формы статистической отчетности
Росстат утверждает формы статистической отчетности, подписывает заполненные бланки руководитель организации или ответственный сотрудник. В каждую форму включены статистические показатели, периодичность, сроки, способы и адреса представления, а также порядок заполнения формы.
Все формы статотчетности представлены на официальном сайте Росстата. Их довольно много, перечислим лишь некоторые, актуальные для большинства компаний:
- основные сведения о деятельности предприятий (1-Предприятие);
- сведения о финансовом состоянии организации (П-З);
- сведения о численности, заработной плате и движении работников организации (П-4);
- сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 (НЗ));
- сведения о численности и заработной плате работников (1-Т) — для организаций, не отчитывающихся ежемесячно по форме П-4.
Новые квартальные формы с отчета за I квартал 2023 года.
Также, этим же приказом Росстата вводится новые квартальные формы с отчета за 1 квартал 2023 года:
- № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
- № ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала»;
- № ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
- № ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
- № ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
- № П-4(НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».
Как сдавать отчет по форме 7-травматизм в 2023 году
Отчет сдают работодатели, даже в том случае, если несчастных случаев и профзаболеваний зарегистрировано не было.
Отчет № 7-травматизм сдают юридические лица (кроме микропредприятий), исключая тех, у кого в ОКВЭД указаны виды:
- финансовой и страховой деятельности;
- деятельности по операциям с недвижимым имуществом;
- государственного управления;
- обеспечения военной безопасности;
- социального обеспечения;
- образования;
- деятельности домашних хозяйств как работодателей, недифференцированной деятельности частных домашних хозяйств по производству товаров и оказанию услуг для собственного потребления, деятельности экстерриториальных организаций и органов.
При отсутствии случаев производственного травматизма и профессиональных заболеваний в отчетном году заполняются строки 17-25.
Срок сдачи. Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях нужно подать с 20 февраля по 1 марта 2023 года.
Форма сдачи отчета. Отчет № 7-травматизм сдают по форме, приведенной в приложении № 1 к приказу Росстата от 1 июля 2022 года № 485. Учтите, что затраты на мероприятия по охране труда заполняют по данным бухгалтерской отчетности, то есть показывают фактические суммы расходов организации без НДС за отчетный год. Поэтому попросите бухгалтера рядом с цифрой расходов карандашом указать данные без учета НДС.
Сроки сдачи отчетности
Согласно действующим правилам, компании обязаны предоставлять статистическую отчетность в территориальные подразделения Росстата по месту расположения предприятия.
Документ составляется в электронном виде и подписывается усиленной квалифицированной цифровой подписью. В ведомство форма П-1 направляется посредством сети интернет.
Сдавать отчетность необходимо не позднее, чем на десятый рабочий день после окончания отчетного периода. Выходные не учитываются. По общим правилам, если данный день приходится на выходной, то крайним сроком сдачи документа будут первые рабочие сутки после него.
| Отчетный период | Крайний срок сдачи статистической отчетность в 2023 году | Крайний срок сдачи статистической отчетность в 2023 году |
| Январь | 15.02.2023 | 14.02.2023 |
| Февраль | 15.03.2023 | 14.03.2023 |
| Март | 14.04.2023 | 14.04.2023 |
| Апрель | 18.05.2023 | 17.05.2023 или 18.05.2023 (предположительно) |
| Май | 15.06.2023 | 15.06.2023 |
| Июнь | 14.07.2023 | 15.07.2023 |
| Июль | 12.08.2023 | 12.08.2023 |
| Август | 14.09.2023 | 14.10.2023 |
| Сентябрь | 14.10.2023 | 14.10.2023 |
| Октябрь | 16.11.2023 | 15.11.2023 |
| Ноябрь | 14.12.2023 | 14.12.2023 |
| Декабрь | 21.01.2023 (предположительно) | 21.01.2023 (предположительно) |
Надо отметить, сроки, указанные предположительно варьируется в зависимости от утвержденных Правительством России праздничных дней.
Титульный лист (реквизиты)
В титульном листе организация отражает сведения о себе.
В поле «Отчетный период» указывается месяц и год, за который организация представляет отчет.
В разделе «Реквизиты организации» указываются:
- в поле «Название организации» — полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами;
- в поле «ОКПО» — код в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций;
- в поле «Направление сдачи» — территориальный отдел Росстата (ТОГС), в который сдается отчет.
Внимание! Чтобы выбрать направление сдачи отчета (ТОГС), следуйте данному порядку:
Внимание! Если в списке из предложенных ТОГСов отсутствует нужный, то его можно выбрать, нажав на кнопку «Показать все». Далее выбрать соответствующий регион и ТОГС в этом регионе.
В разделе «Ответственные сотрудники» указываются:
- в поле «Директор» — фамилия, имя, отчество (при наличии) руководителя организации;
- в полях «Составитель отчета» и «Должность» — ФИО и должность лица, составившего отчет;
- в поле «Электронная почта» — адрес электронной почты организации;
- в поле «Телефон» — номер телефона организации.
Внимание! Если клиент зарегистрирован в системе, большинство вышеуказанных полей заполняются автоматически.
Новые квартальные формы с отчета за I-й квартал 2023 года
- № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
- № ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала»;
- № ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
- № ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
- № ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
- № П-4(НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УКАЗАНИЙ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ N С-1 «СВЕДЕНИЯ О ВВОДЕ В ЭКСПЛУАТАЦИЮ ЗДАНИЙ И СООРУЖЕНИЙ»
В соответствии с подпунктом 5.5 Положения о Федеральной службе государственной статистики, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 2 июня 2008 г. N 420, и во исполнение Федерального плана статистических работ, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 6 мая 2008 г. N 671-р, приказываю:
1. Утвердить прилагаемые Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения N С-1 «Сведения о вводе в эксплуатацию зданий и сооружений» и ввести их в действие с отчета за январь 2018 года.
2. С введением указанных в пункте 1 настоящего приказа Указаний признать утратившим силу приказ Росстата от 12 января 2017 г. N 9 «Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N С-1 «Сведения о вводе в эксплуатацию зданий и сооружений».
Бланк отчета организация имеет право направить в территориальные органы Росстата одним из нижеперечисленных способов:
- принести документ лично, непосредственно в территориальное отделение Росстата;
- направить при помощи уполномоченного представителя (с оформленной доверенностью);
- направить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения;
- сдать по электронной почте в электронном формате (необходима квалифицированная цифровая электронная подпись для заверения).
В последних двух случаях датой сдачи будет являться дата отправки отчетности.
Как уже было сказано выше, бланк состоит из следующих трех частей:
- титульный лист — в нем указывается общая информация об организации;
- раздел 1 — таблица, в которую вносятся данные по обучению сотрудников;
- справка 1 — содержит сведения о численности персонала в разрезе отдельных категорий работников.
Более подробно рассмотрим образец заполнения формы 1-кадры в статистику по каждой из этих частей.
Особенности заполнения
Структура отчета представляет собой:
- титульный лист;
- основную информационную таблицу;
- сведения об ответственных лицах.
Вот как заполнить форму 1-Т (проф) в статистику — инструкция:
- Титульник заполняют по общим правилам. Указывается полное и краткое наименование отчитывающегося субъекта, его ОКПО и фактический адрес места нахождения предприятия.
- Информационная таблица представляет собой разбивку профессий и должностей по видам. Распределите в отчете списочную численность предприятия по указанным группам. В статистической форме указывайте не только количество работающих по факту, но и потребность учреждения в кадрах.
- Отчет подписывает сотрудник, который его заполнил. Ответственное лицо указывает не только Ф.И.О., но и контакты для связи — телефон, адрес электронной почты. Проставляется дата заполнения.
Если у учреждения имеются обособленные подразделения или филиалы, то подготовить отчетность придется не только по всему субъекту в целом, но и отдельно по филиалам. Отчеты обособленных подразделений подайте в территориальные представительства органов статистики по месту нахождения филиала.
Проверка базы 1С на ошибки со скидкой 50%
Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров
- Неправильное указание НДС в документах;
- Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
- Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
- Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
- Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
- Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
- Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
- Проверка корректности договоров в проводках.
Новая Форма 1-Т Условия Труда! Как Сдать Отчёт За 2021 Год!
Затруднение при заполнении могут вызвать графы 3–5. Со всеми кодами ознакомьтесь в приложениях № 1 и № 2 к Приказу Росстата от 18.01.2019 № 9. В графе 6 укажите ввод в действие общей жилой площади в жилых и нежилых помещениях. Единица измерения зависит от выбранного кода ОКЕИ. В графе 7 укажите количество введенных зданий, в графе 8 — их объем, а в графе 9 — площадь. В графу 10 впишите фактическую стоимость возведенного здания.
По строке 01 укажите жилые и многоквартирные дома, общежития, приюты и т.д. В составе жилых зданий не учитывайте объекты, пригодные только для сезонного проживания, юрты, вагончики, мотели, турбазы, передвижные домики, жилые здания, переоборудованные из нежилых и т.д.
По строке 02 из строки 01 выделите отдельные типы жилых зданий по кодам из Приложения № 1.
Строка 07 предназначена для внесения информации о нежилых зданиях.Далее строку 07 детализируйте по типам построек в строках 08–14.
В строке 15 отдельно укажите жилые помещения в нежилых зданиях.
Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе.
Графы 3–5 заполняются аналогично разделу 1. В графе 6 укажите ввод в действие мощностей и объектов в нежилых зданиях.
Данные о введенных мощностях укажите в строке 16. В графу 1 впишите наименование мощности, в графу 3 — код вида мощности, в графу 4 — характер строительства. Со всеми кодами ознакомьтесь в Приложении № 2.
Организационная структура ООО «Свет»
-----------------------------¬
¦ Генеральный директор ¦
L------------T----------------
/¦
¦
¦/
------------------------+----T-----------------------¬
¦ /¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦/ ¦/ ¦/
--------------+------------¬ --------------+-------------¬ --------+------¬
¦ Зам. генерального ¦ ¦ Зам. генерального ¦ ¦ Главный ¦
¦ директора по закупкам ¦ ¦ директора по сбыту ¦ ¦ бухгалтер ¦
L-------------T------------- L-------------T-------------- L---------------
/¦ /¦
¦ ¦
¦/ ¦/
--------------+------------¬ --------------+-------------¬
¦Отдел снабжения: менеджеры¦ ¦ Старший менеджер ¦
¦ по закупкам - 15 человек ¦ ¦ и начальник отдела рекламы¦
L--------------------------- L-------------T--------------
/¦
¦
¦/
--------------+-------------¬
¦Отдел маркетинга: менеджеры¦
¦ по сбыту - 17 человек ¦
L----------------------------
Рис. 1
В данной организации работники женского пола: старший менеджер, главный бухгалтер, 8 менеджеров по закупкам, 8 менеджеров по сбыту и зам. генерального директора по закупкам. Остальные работники мужского пола.
Рассмотрим построчно заполнение формы N 1-Т (проф) предприятия ООО «Свет» (таблица 1). По строке 03 (код ОКЗ 121) учитываются руководители, возглавляющие предприятия, учреждения, организации (первые лица), и их заместители, в данном случае 3 человека: генеральный директор и его заместители.
По строке 04 (код ОКЗ 122) учитываются руководители специализированных (производственно-эксплуатационных) подразделений и служб и их заместители, которые осуществляют руководство подразделениями (службами), связанными с основной деятельностью организации. Как правило, в наименовании их должностей присутствуют слова: начальник, заведующий, управляющий, производитель работ (прораб), комендант, директор (по производству, технический, программ и т.п.), старший (тренер, инструктор-методист), мастер (участка, цеха, буровой и т.п.), главный (архитектор, механик, инженер, технолог, агроном, зоотехник, редактор и т.п.), руководитель, технический руководитель, ученый секретарь, шеф-повар, проректор, декан и т.п. — в данном случае 1 человек — старший менеджер.
По строке 05 (код ОКЗ 123) учитываются руководители (их заместители) функциональных и других подразделений и служб: финансово-экономических, административных, управления кадрами и трудовыми отношениями, по маркетингу и сбыту продукции, рекламно-информационных, материально-технического снабжения, компьютерного обеспечения, научно-технического развития и т.п. — также один человек — начальник отдела по рекламе.
По строке 06 (код ОКЗ 131) учитываются руководители, которые управляют, как правило, приватизированным или частным учреждением, организацией, предприятием от собственного имени или от лица его (ее) владельца без чьей-либо помощи либо с помощью одного руководителя (своего заместителя), который также должен быть отнесен к этой подгруппе.
Кого отражать в 1-т (проф) для статистики
При занесении данных в форму необходимо учитывать не только работников по трудовым договорам, но и временный персонал.
Учредителей, работающих на данном предприятии, в этом случае не отражают. Следует обратить внимание, что сотрудники, принятые на неполный трудовой день (неделю) входят в список перечисляемых штатных единиц.
Лицо, которое одновременно состоит на двух должностях по совместительству, указываются только в одной графе таблиц по своему основному направлению.
Не включают в форму:
- внешних совместителей (т.е. из других организаций);
- сотрудниц в отпуске по беременности;
- военнослужащих;
- работников по гражданско-правовым договорам.
Заполняющему лицу рекомендуется пользоваться актуальной информацией из ОКЗ, чтобы правильно разнести данные по строкам отчета.
Сдача формы 1-Т (проф): нюансы
Рассматриваемый документ сдают все юрлица, которые по своим хозяйственным показателям крупнее малых предприятий и осуществляют деятельность в любых сферах, кроме:
- финансов;
- государственного управления;
- обеспечения деятельности вооруженных сил;
- связанных с общественной деятельностью;
- связанных с деятельностью экстерриториальных организаций (ООН, МВФ, консульских учреждений и иных структур с иностранной или международной юрисдикцией).
В форме статистики 1-Т в разновидности, о которой идет речь, отражаются:
- показатели списочной численности сотрудников по должностям из перечня, приведенного в форме;
- количество вакантных мест по соответствующим должностям.
Всего в форме предусмотрено более 180 должностей — от рядовых специалистов до топ-менеджеров.
Форма 1-Т-проф предоставляется в Росстат 1 раз в 2 года — 28 ноября. Показатели в отчете приводятся по состоянию на отчетную дату.
В последний раз документ сдавался в 2021 году (по форме, утвержденной приказом Росстата от 05.07.2016 № 325). Ожидается, что летом 2021 года Росстат издаст новую редакцию документа.
- Списочная численность считается только по работникам, с которыми фирма подписывала трудовой договор.
- Подрядчики, внешние совместители, сотрудницы, пребывающие в декрете, прикомандированные военнослужащие не включаются в документ.
- Вакансии на полставки показываются в отчете как целые вакансии.