Плюсы и минусы ноу-хау: когда выгодно вводить секрет производства

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Плюсы и минусы ноу-хау: когда выгодно вводить секрет производства». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Понятие «ноу-хау» пришло из-за границы, но прочно закрепилось в нашем законодательстве и деловом обороте. Этому термину посвящена статья 1465 Гражданского кодекса РФ. В правовом поле ноу-хау стало юридической калькой для отечественного понятия «секрет производства». Тем не менее «know how» (знать как) прочно закрепился и в нашей стране.

Ответственность за нарушения права на ноу-хау

По Трудовому Кодексу РФ (подпункт в пункта 6 статьи 81) разглашение секретных сведений может служить основанием для увольнения сотрудника.

Согласно статье 1472 Гражданского кодекса РФ нарушитель исключительного права на секрет производства, в том числе лицо, которое неправомерно получило сведения, составляющие секрет производства, и разгласило или использовало эти сведения, а также лицо, обязанное сохранять конфиденциальность секрета производства, обязано возместить убытки, причинённые нарушением исключительного права на секрет производства, если иная ответственность не предусмотрена законом или договором с этим лицом.

Предусмотрена также административная ответственность. При недобросовестной конкуренции размер штрафа для сотрудника составит от 12 тыс. руб., для юридического лица — от 100 тыс. руб.

Режим ноу-хау не может применяться в отношении следующих объектов:

• сведения, содержащиеся в учредительных документах;
• лицензии и другие документы, дающие право на предпринимательскую деятельность;
• документы по учету имущества (для государственных и муниципальных учреждений);
• общественно-значимые документы – сведения о противопожарной и экологической безопасности, об условиях труда, вакансиях, задолженности по выплатам, о нарушениях законодательства и мерах ответственности.

Как ввести режим ноу-хау в компании

Как уже было сказано выше, для введения режима ноу-хау организация должна предпринять определенные меры для защиты коммерческой тайны. И в этом случае недостаточно только подписания обязательств о неразглашении информации с сотрудниками. Эти меры должны носить системный характер и включать несколько процедур.

Вид документов или мер	Цели
Приказ руководителя о введении режима ноу-хау, Положение о коммерческой тайне в письменной форме	Организационная основа для введения режима ноу-хау
Перечень охраняемых сведений и лиц, имеющих доступ к ноу-хау: работников, контрагентов, инвесторов, партнеров	Информация о ноу-хау должна быть четко идентифицирована. В дальнейшем это будет доказательством того, что сведения отнесены к коммерческой тайне
Специальное делопроизводство	Организация хранения, передачи и доступа к документам, которые представляют коммерческую тайну
Изменение трудовых договоров или введение допсоглашения к ним, обязательства о неразглашении, ознакомление сотрудников под расписку	Введение ответственности для работников, имеющих доступ к ноу-хау
Рабочая документация, регламентирующая обращение с секретной информацией: должностные инструкции, инструкции о порядке допуска к ноу-хау, журналы инструктажей по соблюдению режима, журналы учета работников, допущенных к ноу-хау, журналы учета информации, составляющей коммерческую тайну	Организация режима ноу-хау на рабочих местах
Маркировка материальных носителей (документов или продукции, ее образцов) грифом «Коммерческая тайна»	Идентификация секретных данных
Введение кодов доступа, хранение документации в специальных сейфах, шифрование информации, внутренние и внешние охранные посты	Физическое ограничение доступа к коммерческой тайне, технические меры безопасности
Обучение сотрудников, работа которых связана с ноу-хау	Информирование о правилах информационной безопасности и об ответственности за нарушение режима ноу-хау
Соглашение о конфиденциальности к основному договору	Для соблюдения конфиденциальности при заключении контрактов и договоров с внешними агентами (заказчиками, поставщиками и прочими)

Регистрация секрета производства (ноу-хау) самим правообладателем

Как производится регистрация секрета производства, подробно установлено в статье 1465 Гражданского кодекса. Все, что нужно для придания государственной охраны вашей разработке, это придерживаться требований, описанных в данной статье.

Таким образом, чтобы узаконить ноу-хау на вашем предприятии вам следует:

1. оценить, какой круг информации будет составлять пакет данных, объединенный под грифом «секрет производства». Вся информация, относящая к ноу-хау, должна соответствовать статье 1465 Гражданского кодекса;
2. защитить объединенную информацию режимом коммерческой тайны;
3. запретить доступ к коммерческой тайне посторонним лицам;
4. Режим коммерческой тайны вводится в соответствии с локальными нормативными актами (положениями, регламентами, инструкциями, порядками соблюдения секретности коммерчески значимой информации), а также в соответствии с Федеральным законом № 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

Статья 10 Закона гласит, что ввести режим коммерческой тайны, значит:

• выделить информацию, которая нуждается в защите от раскрытия третьим лицам;
• установить особый порядок допуска к такой информации, а также правила работы с секретными сведениями, назначить сотрудников, ответственных за соблюдение такого порядка;
• организовать учет лиц, получивших разрешение на работу с коммерческой тайной;
• всячески контролировать процессы, требующие вовлечения коммерчески значимой информации, в которых обычно участвуют некоторые работники в силу своих должностных обязанностей или условий гражданско-правовых договоров;
• промаркировать носители коммерческой тайны соответствующей надписью, предостерегающей от несанкционированного доступа;

Несмотря на существование специального закона, посвященного организации работы с конфиденциальной информацией на предприятии, во исполнение данного закона внутри организации должны быть разработаны и внедрены:

• положение о коммерческой тайне;
• приказ о создании в организации режима конфиденциальности;
• журнал регистрации работников, получивших доступ к секретной информации;
• порядок взаимодействия с информацией, признанной конфиденциальной;
• соответствующие поправки и оговорки в трудовые и гражданско-правовые договоры отдельных сотрудников;

Как ведущие компании защищают свои ноу-хау

С утечками постоянно борются технологические компании и производители электроники, но они все равно происходят. Например, в 2014 году бывший сотрудник LG передал китайскому конкуренту компании 1200 секретных документов, касающихся технологии производства плазменных панелей. Китайская компания применила полученные сведения в своем производстве.

В Apple тщательно стараются сохранить в тайне детали новых продуктов компании. Для этого нанимают специальных сотрудников, которые должны обеспечивать конфиденциальность производства в Китае, хотя это и не помогает. Чтобы снизить вероятность утечек при работе с партнерами-производителями в соглашениях о конфиденциальности Apple просит в документации не использовать название компании, заменив его на кодовое слово.

Проекты также имеют кодовое название, не раскрывающее его сути, например, «Проект Оникс». Сотрудники компаний партнеров допускаются к работе над конфиденциальными документами только после того, как они пройдут идентификацию, уничтожать эти документы нужно тоже определенным способом. В соглашении указывается, что Apple в любое время может прийти с проверкой соблюдения условий соглашения. Если выяснится, что какие-то пункты нарушаются, партнеры должны будут заплатить 135 000 долларов компенсации.

Еще один пример того, какие серьезные меры принимают компании для сохранения ноу-хау, демонстрирует Coca-Cola.

Чтобы держать в тайне рецепт оригинального напитка, его формулу разделили на две части, каждую из которых знает только один человек, причем кто именно держится в секрете. Эти люди должны быть незнакомы между собой и проживать в разных штатах. Формула целиком хранится в банковской ячейке, открыть которую можно только по решению совета директоров компании.

Что такое секрет производства (ноу-хау)

Секретом производства принято называть результат индивидуальной или коллективной интеллектуальной творческой деятельности, зарегистрированный в соответствии с нормами российского законодательства.

Если говорить простым языком, то секрет производства – это некая информация, которой обладает конкретное предприятие и использует ее в процессе осуществления своей деятельности. Как правило, именно эти сведения помогают достичь наивысших результатов работы и увеличить прибыль.

Секрет производства может быть доверен работникам фирмы. С этого момента сотрудник, который получил информацию о ноу-хау, является носителем, но не правообладателем. То есть, он имеет право пользоваться секретными сведениями в процессе осуществления трудовых обязанностей, но ему запрещено разглашать данные, которые являются составляющими коммерческой тайны.

В отличие от носителя, правообладатель имеет возможность передавать секрет производства третьим лицам за определенную плату или на безвозмездной основе.

Ответственность за сбор и разглашение коммерческой тайны

За сбор и разглашение коммерческой тайны предусмотрена уголовная ответственность в соответствии со статьей 183 УК РФ.

	Незаконное собирание информации, которая представляет коммерческую тайну.	Разглашение секрета производства или его использование	Незаконное собирание информации, которая представляет коммерческую тайну или ее разглашение, либо использование в корыстных целях	Незаконное собирание информации, которая представляет коммерческую тайну или ее разглашение, либо использование в корыстных целях, если деяния повлекли тяжкие последствия
Штраф в денежном выражении, в тыс. руб.	500	1000	1500	—
Штраф в размере дохода за определенный промежуток времени, в годах	1	2	3	—
Исправительные работы, в годах	1	2	5	—
Принудительные работы, в годах	2	3	5	5
Лишение свободы, в годах	2	3	5	7

Таким образом, российским законодательством предусмотрена ответственность не только за разглашение коммерческой тайны, но и за ее сбор и использование в корыстных целях.

Ноу-хау — это секрет производства, позволяющий увеличить уровень конкурентоспособности компании и размер дохода от предпринимательской деятельности.

В отличие от изобретения, этот объект интеллектуальной собственности не должен стопроцентно соответствовать критерию новизны. Иными словами, уникальность бизнес-идеи не ставится во главу угла. Приоритетное значение имеет способность компании на практике извлечь прибыль от разработки.

К основным признакам ноу-хау можно отнести:

• коммерческая ценность — приносит прибыль и вызывает заинтересованность у конкурентов;
• ограниченный круг лиц для доступа к секретной информации — важные сведения не должны попасть в руки недобросовестных сотрудников, партнеров и/или конкурентов;
• возможность применить идею на практике, а также совершенствовать ее с целью получения максимальной прибыли.

Как оформить права на ноу-хау

Поддержание режима коммерческой тайны — наиболее действенный способ держать в секрете важную для компании информацию.

Процесс оформления этого режима состоит из этапов:

1. Определение объема информации, выраженной в виде коммерческой тайны.
2. Документальная фиксация секретных сведений.
3. Физическая защита информации (бумажные документы помещаются в сейф; доступ к электронным документам закрывается для всех лиц, не имеющих отношения к использованию важных сведений и т.п.).
4. Определение порядка доступа к конфиденциальной информации
5. Определение круга лиц, которые получат доступ к коммерческой тайне.
6. В договоре с сотрудниками, партнерами и контрагентами, кому будет доверена секретная информация, прописываются пункты о неразглашении коммерческой тайны, штрафы и прочие меры, которые могут быть применены к тому, кто нарушит режим коммерческой тайны.

Экономический, методический и современный смысл понятия

В наше время ноу-хау представляет собой комплект информационных направлений, содержащих методику, планы, проекты и сценарии, незаменимые при осуществлении преуспевающей деятельности в той или иной отрасли. Конкретизируя понятие, можно определить его как секрет производства – сведения, защищаемые законом о коммерческой тайне. В юридической практике к этому понятию относят патенты, свидетельства, оригинальные технологии, изобретения, дающие возможность опередить конкурентов в результате созидательной работы и компетентности в области:

Любые новшества, еще не ставшие общеизвестными, интересуют оппонентов, а также обладают коммерческой ценностью (денежной стоимостью): их можно продать. Для сохранения секретности инновационной информации обычно осуществляют меры предосторожности посредством режима конфиденциальности. В экономике, основанной на высоких технологиях, ноу-хау представляет собой наиболее существенную долю ресурсов предприятий и организаций.

Согласно ст. 1466 IV части ГК РФ, владельцу тайны производства принадлежат исключительные права, если ноу-хау не противоречит закону. В случае, если любые физические или юридические лица неправомерно получают секретные сведения технологического процесса и способствуют разглашению данной информации, то нарушитель должен быть привлечен к гражданской ответственности. В судебном порядке его обязывают возместить убытки, причиненные правообладателю вследствие утраты исключительных прав на пользование ноу-хау.

Но при защите исключительных прав, правообладатель ноу-хау не может рассчитывать на патентную защищенность. Все взаимодействия со сторонними организациями по передаче коммерческой тайны строятся на взаимных конфиденциальных обязательствах. Именно этот факт свидетельствует, что доказать в суде нарушения конфиденциальности гораздо сложнее, чем доказать нарушения патентных прав.

Из-за отсутствия патентной защиты, при передаче прав на пользование ноу-хау или при купле-продаже лицензированной коммерческой деятельности между сторонами должен быть заключен договор о сохранении секретности информации. Здесь же должно быть четко оговорено возможное возмещение убытков в случае каких-либо нарушений.

Для защиты ноу-хау не существует какого-то специального закона. И это не только общероссийская проблема. Многие развитые западные и европейские страны также сталкиваются с уязвимостью и незащищенностью важной информации.

В нашей стране защита секретной коммерческой информации осуществляется согласно общим нормам гражданского кодекса. В случае доказательства нарушения прав, пострадавшая сторона вправе подать иск о возмещении ущерба. Тем не менее обеспечить доказательную базу по факту кражи тайной информации крайне сложно и привлечь виновных к ответственности практически невозможно. Исследователи связывают это с тем, что институт секретных технологий производства в России еще очень молод и только-только начал развиваться.

В мировой практике существует четкое понятие и определение что такое ноу-хау. Этот термин широко используется во всех областях народного хозяйства, юридической, организационной и правовой деятельности. Стоит отметить, что в развитых странах правонарушения, связанные с промышленным шпионажем или разглашением секретной информации, жестко караются законом.

Возможно ли совместить охранный режим ноу-хау и патентование?

Да, это возможно. Для патента действует максимальная правовая защита со стороны государства, но при этом информация раскрывается. В случае с ноу-хау степень защиты всегда четко не определена и есть большой риск, что подобное решение узнают конкуренты или получат на него патент. При этом вы можете совместить эти режимы.

Необходимо установить на производстве режим коммерческой тайны и подать заявку на получение патента.По законодательству при отзыве предыдущей заявки вы можете подать следующую и так неограниченное число раз. Подача заявки устанавливает дату приоритета. Главное — это отозвать заявку до истечения 12 месяцев (иначе Роспатент опубликует сведения о ней) и затем подать новую заявку с датой подачи первой. Таким образом, у вас возникает время на доработку изобретения, информация остается секретной и недоступной третьим лицам.

Если же конкуренты каким-то образом узнают вашу коммерческую тайну и захотят получить патент на схожее с вашим техническое решение, сделать им это не удастся. Вы сразу можете продолжить делопроизводство по уже поданной заявке и первым получить патент, так как именно у вас есть приоритет его получения.

Изобретения подразделяются на виды по типу сведений. Инновации производятся в:

• науке и технической области;
• коммерческой деятельности;
• сфере руководства;
• финансовых схемах и операциях.

К научно-техническим разработкам относятся технологические и конструкторские схемы, решения, графики, правила монтажа. Изобретение может относиться к области инженерных расчетов, проектирования строительных объектов (жилых, производственных) и т.д.

Открытия в области руководства кадрами и процессами предприятий включает методики, нововведения в области распределения функционала, изменения штата и образования новых структурных связей в компании (по вертикали и горизонтали).

Инновационные изобретения коммерческого типа относятся к процессу вывода на рынок продукции, схемам налаживания контактов с посредниками, рынками сбыта, предприятиями смежных отраслей.

Открытия в финансовой области относятся к эффективным схемам практического применения сбережений, акций, ценных бумаг для приумножения вложений. В раздел включены приемы повышения прибыли с учетом изменений валютного курса.

По правовому статусу изобретения подразделяются на:

• связанные с физлицом;
• связанные с компанией;
• отделимые от физических и юридических лиц.

Неотделимыми от физлица могут быть сведения, навыки, действия и т.д.

Почти невозможно найти человека, который не мечтал бы иметь свой бизнес. Еще сложнее найти противников прибыльного бизнеса без значительных капиталовложений или хотя бы с минимальными материальными вкладами^[12]. Идея открытия собственного бизнеса для многих очень привлекательна и имеет много почитателей. Главное, найти более выгодное направление деятельности. Поскольку открыть малый бизнес без больших вложений кажется, на первый взгляд, чем-то невозможным.

Людям, которые открывают частный бизнес, редко хочется портить себе жизнь проблемами с производством, персоналом, сырьем. Именно в данный момент бизнес-идеи ноу-хау, помогают наиболее выгодно начать собственный бизнес. Идеи ноу-хау – по праву основа успешного бизнеса. Часто они не требуют крупных инвестиций ни в самом начале развития, ни в будущем. Многие открывают бизнес используя чужие идеи и опыт предшествующих частных предприятий.

Но только необычные и новые идеи имеют право на выживание в мире, где царит жестокая конкуренция и абсолютно каждый пытается удержаться на плаву.

Ноу-хау в малом бизнесе – это не что иное, как использование новых прогрессивных технологий в предпринимательской деятельности с целью извлечения прибыли^[13]. Причем, чем ниже окажется стоимость сырья, тем выше будет рентабельность предприятия.

К примеру, бизнес на дому, как нельзя лучше всего подойдет для реализации флористического проекта. Таким образом в данном случае, весь малый бизнес сводится к продаже цветочных наклеек с разными изображениями, логотипами компаний и поздравительными надписями и другого. Разнообразие изображений неограниченно.

Из-за того, что материал, на который наносятся изображения, состоит из супертонкой бесцветной наклейки на силиконовой подложке, толщиной в несколько микрон и по своей функциональности не имеет аналогов. На данную пленку при помощи обычного струйного принтера наносятся изображения. По причине того, что материал предназначен для данных целей и подходит для струйной печати. При продаже на Можно проследить закономерность: сами по себе наклейки стоят дешево, но в вместе с цветком стоимость их многократно возрастает. Отсюда вытекает вывод, что у каждого начинающего предпринимателя есть абсолютно реальный шанс занять свою позицию в любой области бизнеса. И этому есть огромное количество причин: внедряя конкретное ноу-хау, предприниматели имеют практически полное отсутствие конкуренции; если заключается соглашение о сотрудничестве только с единственным представителем, то конкурентов не появится и в ближайшем будущем.

Новизна идеи всегда притягательна. Поэтому с применением новшеств, бизнес быстро «идет в гору». Высокая рентабельность ноу-хау для малого бизнеса гарантирует получение прибыли, в сотни раз превышающей предполагаемые пределы.

Самой большой ошибкой начинающих бизнесменов, у которых есть большой капитал это начинать с инноваций, разных оригинальных идей, которые требуют воплощения в жизнь за счет самого производства. Здесь не идет речь об обязательных исследованиях спроса на новую вещь, а все дело состоит в том, что реальный спрос предугадать обычно вообще невозможно.

Начинать данный бизнес можно только в случае наличия какой-либо иной прибыли. Именно поэтому основным правилом начинающих бизнесменов, является развитие бизнеса с того, что уже проверено. Для этого избираются более успешные представители выбранной области и по их примеру строится предприятие^[14]. Также неплохим вариантом станет исследование работы и коллектива успешного частного предприятия и последующего внедрения собственных и неповторимых нововведений.

Но, по мнению экспертов, этим нужно заниматься не на начальной стадии, а в последствии, когда бизнес окрепнет. То, как тратится основной капитал — зависит от выбранной сферы бизнеса — основные расходы могут быть как на помещение, так и на нужное оборудование, обстановку офиса, определенная часть должна быть оставлена на зарплату персоналу. И в ближайшее время расчетной прибыли не будет.

Небольшой капитал обычно составляет около 2-3 млн. Обычно это аренда помещения и 5-10 сотрудников или с большой натяжкой покупка помещения и 3-5 сотрудников. Минимальный капитал начинается от 50 тысяч. Обычно это сумма идет на рекламу. Сумма этих вложений лучшим образом подходит для информационного и консультационного бизнеса. Также работает для косметологических и медицинских услуг.

Причиной банкротства обычно не является нехватка денег, а именно является КПД меньше 100% бизнеса.

К примеру, на каждый рубль, который вложен, дело должно приносить 1.1 рубль или даже больше. А КПД зависит от персонала и прежде всего от их желания увеличивать КПД. Если же персонал считает, что должны работать деньги, то они занимают позицию капиталиста по отношению к деньгам, которые не являются их собственностью^[15].

Поэтому у капиталиста работают деньги, а персонал хоть и не владеет капиталом, но должен ответственно работать над тем, чтобы капитал предприятия использовался максимально эффективно.

Похожие записи:

• В Перми утвердили стоимость льготных проездных
• Налог с продажи квартиры: инструкция по НДФЛ
• Налоговый вычет при покупке земельного участка