Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Иностранные работники 2023: какие изменения учесть работодателям». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После распада СССР бывшие страны – участницы стали самостоятельно осуществлять деятельность в сфере экономики и политики. Странам, не располагающим большим количеством ресурсов, достаточно сложно справляться с современными вызовами мировой экономики. Именно поэтому в итоге было принято решение создать международную организацию, объединяющую ближайших соседей, участие в которой позволило бы поддержать экономику стран-участниц.
Оформление трудового договора
Если иностранный гражданин не находит себе работодателя в течение трех месяцев, он обязан покинуть Россию на 180 суток (на основании закона «90 из 180»).
Для осуществления трудовой деятельности в России гражданам ЕАЭС не нужно оформлять патент на работу (в рамках Договора о ЕАЭС от 29.05.2014 г.).
Таким образом, для трудоустройства в РФ гражданам ЕАЭС потребуются:
- паспорт,
- миграционная карта (кроме белорусов),
- полис ОМС/ДМС
- миграционный учет (если прошло более 30 дней со дня прибытия в Россию)
После оформления трудового договора работодатель обязан:
- оформить иностранному сотруднику трудовую книжку и СНИЛС (п.10 ст. 65 ТК РФ),
- перерегистрировать и продлить регистрацию сотруднику на срок действия его трудового договора, но не более чем на 1 год (сделать это необходимо за 7 рабочих дней, пп.2 п. 2 ст. 20 Закона № 109 от 18.07.2006),
- уведомить МВД о найме иностранного сотрудника за 3 рабочих дня.
Часто задаваемые вопросы по теме «Прием на работу гражданина Белоруссии в 2021 году»
Вопрос:
Ограничена ли территория, где может трудиться белорусский гражданин, какими-то рамками, как в случае с трудоустройством иностранцев, имеющих РВП?
Трудоустройство белорусских граждан на территории России осуществляется в соответствии с Договором о создании ЕАЭС. В соответствии с этим, процедура проводится в упрощенном порядке, а это значит, что такие граждане могут работать на территории любого субъекта России и занимать любые должности.
Вопрос:
у гражданина Белоруссии на руках только национальная трудовая книжка. Как его оформить на работу?
Процесс трудоустройства белоруса не зависит от того, какого вида книжка предоставлена соискателем. Пакет документов стандартен. При этом если трудовая книжка, представленная гражданином, представляет собой документ советского или российского образца, необходимо внести следующую запись. В том случае, если предоставлена национальная трудовая книжка, работодатель обязан оформить бланк российского образца. При этом записи из белорусской книжки не переносятся.
Налоги и взносы с доходов иностранцев, которые получены на территории России
Определение налоговой ставки по налогу на доходы физических лиц осуществляется исходя из статуса иностранного гражданина — если он пребывает в РФ на протяжении более чем 183 календарных дней подряд, он признается налоговым резидентом России, и ставка для него составляет 13%. Если срок его пребывания в стране менее 183 суток, ставка для него равняется 30%, как для налогового нерезидента.
Однако, особенностью исчисления НДФЛ белорусов является определение ставки налога в зависимости от срока действия трудового договора, а не времени пребывания в РФ. Белорус уплачивает со своего дохода НДФЛ по ставке 13%, если трудовой договор заключен на срок 6 месяцев и более. В этом случае иностранец является налоговым резидентом. В том случае, если договор заключен на короткий срок, менее полугода, ставка НДФЛ составит 30%, поскольку белорус будет являться налоговым нерезидентом.
Какие страховые взносы начисляются с доходов белорусов, находящихся на территории России и трудоустроенных в российских компаниях или у предпринимателей, зависит от некоторых моментов:
- С доходов специалистов с высокой квалификацией исчисляются только взносы на травматизм (делается это в том случае, если в силу рода деятельности компании появляется возможность возникновения несчастных случаев).
- Если гражданин Беларуси имеет статус временно пребывающего, начисляются взносы на социальное страхование и обязательное пенсионное страхование. Взносы в фонд ОМС не предусмотрены.
- Если гражданин имеет ВНЖ или РВП и проживает в России постоянно или временно соответственно, то производятся отчисления во все фонды – на пенсионное, социальное, медицинское страхование и взносы на травматизм.
- Если белорус открыл свое ИП (при этом он также может трудоустроиться как наемный работник), отчисляются взносы на пенсионное и медицинское страхование.
Штрафов больше не будет?
Решение Высшего совета сообщества Беларуси и России практически уравнивает граждан обеих стран в трудовых правах, подтверждает эксперт Клуба ТК, юрист рекрутингового агентства «Арес» Татьяна Магера. Однако в целях миграционного учета граждане Белоруссии ранее рассматривались как иностранные граждане. Поэтому от работодателя, как принимающей стороны, требовали безусловного выполнения обязанностей по своевременному уведомлению компетентных органов о заключении и расторжении трудовых договоров с такими работниками.
— Принятое Верховным судом РФ Постановление от 30.05.2017 N 78-АД17-19 поставило точку в двояком регулировании трудового статуса работников — граждан Белоруссии. Теперь работодатели могут не уведомлять миграционную службу о приеме на работу гражданина соседней страны, — говорит она. — Правда, работодатели не спешат менять порядок работы и не перестают вести миграционный учет в общем порядке.
Ошибки, совершаемые при трудоустройстве граждан Белоруссии
Ошибка: Гражданин Белоруссии устраивается на работу в отдел маркетинга. Он предоставил работодателю комплект документов, но отдел кадров требует предоставить военный билет и медицинский полис.
Такое требование неправомерно. Предоставление таких документов при трудоустройстве не предусмотрено. Кроме того, медицинский полис ОМС гражданин может получить при устройстве на работу (через работодателя).
Ошибка: При приеме на работу гражданина Белоруссии работодатель потребовал от него прохождения медицинского осмотра. Поскольку должность работника не подразумевает прохождение обязательного медосмотра, работник отказался делать это.
Нужно иметь в виду, что медицинское заключение в большинстве случаев при трудоустройстве не требуется, поэтому в данной ситуации требование работодателя неправомерно.
Алгоритм приема на работу гражданина Белоруссии
Работники, которые приезжают работать в Россию из Белоруссии, зачастую устраиваются на должности, связанные с интеллектуальной деятельностью. Кроме этого белорусские граждане часто открывают на территории нашей страны собственный бизнес.
Процесс трудоустройства белоруссов на территории России имеет некоторые отличительные особенности, но в целом все процедуры сводятся к следующим моментам:
| Этап найма работника | Пояснение |
| Рассмотрение резюме кандидатов или публикация вакансии | При отборе кандидатов для дальнейшего рассмотрения, работодатель должен руководствоваться такими же правилами и принципами, как и при найме граждан нашей страны. При этом указание на приоритет для определенной национальности не допускается |
| Проверка предоставленных документов | После выбора конкретного кандидата на должность, соискатель должен предоставить пакет документов для трудоустройства, а потенциальный работодатель должен проверить их |
| Оформление трудового договора, составление приказа, проведение инструктажей | Трудовой договор с гражданином Белоруссии идентичен договору с россиянином. После составления договора оформляется приказ о приеме, делается запись в трудовую книжку, проводятся все необходимые инструктажи |
| Подача уведомления в миграционное управление МВД | Отличительной особенностью приема на работу гражданина Белоруссии является уведомление УВМ МВД о заключении трудового договора с иностранцем |
Все эти шаги одинаковы для всех граждан, которые имеют желание трудиться в российских организациях. Далее рассмотрим процесс немного подробнее.
Ошибки и вопросы по теме
Ошибка
Российская организация имеет филиал за рубежом. В такой филиал трудоустроился гражданин Белоруссии. Бухгалтер начислила и заплатила в бюджет страховые взносы с его заработной платы. Поскольку гражданин Белоруссии трудится за пределами нашей страны, хоть и в филиале российской компании, начислять страховые взносы с его доходов не нужно. Бухгалтер должен исправить свою ошибку.
Вопрос
Нужно ли уведомлять миграционную службу о найме сотрудника из Белоруссии, если он будет работать удаленно, у себя на родине?
Ситуация, когда сотрудник принят в российскую организацию, работает удаленно и находится в стране проживания, нестандартная. Она регулируется статьей 20 закона №109-ФЗ от 18.07.2006 года и письмом №20/16199 от 25.11.20166 года. В соответствии с действующими нормативными актами, подавать сведения в отношении таких работников не требуется.
Одним из самых главных плюсов приема на работу сотрудников – белорусов является чрезвычайно простой порядок их трудоустройства в нашей стране. Порядок трудоустройства мало чем отличается от принятия на работу российского гражданина. Основным отличием при этом является подача уведомления в миграционную службу. При нарушении этого условия организация – работодатель заплатит огромный штраф по факту нарушения законодательства.
ИНН – это специальная комбинация символов. Она дает возможность установить плательщика налогов. Одновременно с этим существенно облегчается стандартный учет по налогам. Сегодня на территории РФ применяется 4 категории подобных идентификационных номеров:
- Официальный номер обычного человека.
- Номер ИП. Он дается, если предприниматель, который оформил собственное дело, не имел налогового номера. Если же ИНН был получен, будет использован именно он.
- Номер юр/лица.
- Официальный номер юр/лица иной страны.
Вне зависимости от категории, номер такого плана представляет собой комбинацию из 10 цифр. ИНН, которые принадлежат юр/лицам иных государств, имеет отличительные цифры. 10-значный номер всегда начинается на 9909.
Что касается номера физического лица, то это комбинация, состоящая из 12 цифр. Распределяются они следующим образом:
- Первые два показателя – номер обрасти РФ, где был оформлен документ;
- Следующие два параметра – это номер отделения налоговой, что присвоила официальный ИНН;
- Далее идут 6 цифр. Это официальный номер записи в специальном реестре плательщиков налогов;
- Две крайние цифры несут контрольную функцию. По ним проверяется правильность написания ИНН. Никакой конкретной информации они не несут.
Если человек требуется предоставить номер ИНН, недостаточно перечислять цифры. Потребуется предъявить свидетельство, которое было предварительно выдано налоговой. В данном документе прописаны такие данные, как ФИО плательщика налогов, сам ИНН и реквизиты бумаги.
Как получить инн гражданину белоруссии в москве
Подать заявление на получение ИНН, также можно в электронном виде на официальном сайте ФНС.
Для этого необходимо осуществить регистрацию пользователя, после чего авторизоваться на этой странице и заполнить всю необходимую информацию.
По почте заказным письмом В случае невозможности посещения территориального органа ФНС, заявление на получение ИНН можно отправить по почте с уведомлением о вручении.
Процедура получения Свидетельства физического лица о постановке на учет в налоговом органе с присвоенным номером ИНН (далее Свидетельство) в столице ничем не отличается от его получения в других регионах на территории РФ. Оформить заявку на получение Свидетельства физического лица в Москве можно 3 способами:
- При личном обращении в налоговую инспекцию по месту жительства. Адреса налоговых инспекций Москвы можно найти на сайте ФНС.
- Путем оформления соответствующего запроса на сайте ФНС.
- Через почту.
Сначала остановимся на способе получения ИНН при личном посещении ИФНС. Если вы по каким-то причинам не можете лично прийти в ИФНС, то за вас это может сделать ваш представитель на основании нотариально заверенной доверенности.
- По месту пребывания.
- По месту нахождения недвижимого имущества или транспортного средства.
В заявлении заполняются следующие поля: Для удобства пользователей данную форму заявления можно сохранить и вернуться к ее заполнению позже. После правильного заполнения всех граф нажимаете на кнопку «Отправить».
Получать информацию о статусе заявления можно либо по адресу электронной почты, указанному вами в контактных данных, либо непосредственно в вашем Личном кабинете на сайте ФНС.
При повторной выдаче из-за утраты свидетельства необходимо будет оплатить государственную пошлину, которая составляет 300 рублей. Меняют ли ИНН при смене фамилии Физическому лицу идентификатор присваивается на всю жизнь, и при смене фамилии не меняется. Меняется только документ — свидетельство, на котором напечатан номер.
Распространенные ошибки
К самым часто встречающимся ошибкам, которые допускают граждане Беларуси в вопросе, связанном с ИНН, можно отнести следующие ситуации.
Ошибка 1. Человек, который приехал в Россию, купил авто, работает и не платит положенный транспортный налог по причине отсутствия ИНН.
Так не стоит поступать. Налогоплательщик посчитает, что раз он не считается гражданином РФ, никакие налоги ему не положены. Никто не отнимет автомобиль, но налог и пеня по его неоплате будут накапливаться. В один прекрасный момент гражданин соберется поехать на отдых, а его не выпустят по причине задолженности, оформленной у приставов. Стоит знать, что приобретение имущества в России автоматически обязывает человека оплачивать положенные по закону налоги.
Ошибка 2. Белорус желает устроиться на работу в России, но ИНН не оформляет.
В подобной ситуации гражданина могут взять только на те места и должности, которые не предполагают социального обеспечения. Такая форма трудоустройства не дает никаких гарантий. Можно не рассчитывать на такие необходимые перечисления, как больничные или отпускные. Если планируется какое-то время жить и работать в России, стоит оформить ИНН. Это позволит устроиться на серьезную, хорошо оплачиваемую должность и получить необходимые начисления из соцпакета.
Когда белорусу необходимо получить ИНН в РФ
С 22 июля 1999 года вступил в силу Российско-Белорусский договор «О равных правах граждан» от 25.12.1998. Статья 7 этого документа устанавливает равные права белорусов и россиян на трудоустройство в России. Некоторые юристы толкуют эту статью договора как освобождающую белорусов от необходимости иметь ИНН. Однако это ошибочное мнение.
Статья 83 Налогового кодекса России (от 31.07.1998 № 146-ФЗ) устанавливает необходимость постановки на налоговый учет всех налогоплательщиков, независимо от их гражданства, по месту пребывания либо месту нахождения/регистрации имущества, подлежащего налогообложению.
Если гражданин Белоруссии приехал в Россию в гости или как турист, российский ИНН ему не нужен. Однако, если в РФ ему начисляется заработная плата, оплата работы по контракту, идет предпринимательская прибыль и так далее, он должен стать на учет в налоговой службе по месту получения доходов.
Если белорус имеет в России недвижимость, транспортное средство или иное имущество, подлежащее налогообложению, он также обязан зарегистрироваться в качестве налогоплательщика.
Таким образом, ИНН в России для белорусов в 2021 году требуется, только когда они обязаны по закону уплачивать в РФ налоги. Хотя граждане Белоруссии освобождены от обязательного приобретения патента. Другим иностранцам для внесения авансового платежа по НДФЛ, необходимого для продления патента на работу, ИНН тоже нужен. Как уже отмечалось, оформление налогового номера происходит через получение свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. Процедура для физических лиц-граждан РФ и иностранцев одинакова.
Основанием для получения ИНН для гражданина Белоруссии в России является:
- устройство на работу на территории РФ;
- получение разрешения на временное проживание (РВП);
- наличие в РФ имущества, подлежащего налогообложению;
- проведение в России любых сделок, подлежащих обложению налогами согласно действующему законодательству.
Часто задаваемые вопросы
- Меняется ли российский ИНН при смене белорусского гражданства на российское?
Нет, идентификационный номер налогоплательщика в Российской Федерации при получении российского гражданства останется прежним.
- Можно ли получить ИНН по доверенности?
Да, такая возможность существует. Нужно оформить доверенность установленного образца у нотариуса.
- Выдадут ли в России ИНН ребенку нерезидента-белоруса?
Ребенок, конечно, не может трудоустроиться, однако он может быть или стать владельцем собственности в России, с которой необходимо уплачивать налоги. В этом случае надо оформить российский индивидуальный номер налогоплательщика. Налоги до достижения ребенком 18 лет будут уплачивать его родители или опекуны.
- Нужно ли оформлять ИНН, если у белоруса есть недвижимость в РФ?
Если это налогооблагаемая собственность, оформление ИНН обязательно.
- Должен ли работодатель оформлять работнику свидетельство ИНН?
Работодатель не может получить ИНН для работника. Человека без налогового номера можно принять на работу, но оформить ИНН он должен самостоятельно.
- Можно ли подать заявление на ИНН белорусу через интернет?
Подача заявления на оформление ИНН по интернету возможна на сайте ФНС и портале Госуслуг. Однако перед этим нужно зарегистрироваться.
Проверка контрагента – МК-Правовые технологии
До заключения договоров различного вида, у субъекта хозяйственной деятельности должен возникнуть вопрос о надежности будущего партнера. В настоящее время существует немалый риск возникновения отношений с недобросовестными контрагентами.
На этапе заключения договора и получении сведений от самого контрагента, целесообразно осуществлять тщательную проверку партнера всеми доступными методами, чтобы в дальнейшем избежать дебиторской задолженности и исключить возможность работы с лжепредпринимательскими структурами.
Все мы знаем, что проблему лучше предупредить, чем потом ломать голову над ее решением. На сегодняшний день нам предоставлена возможность получения сведений о своих будущих партнерах различными методами, как бесплатно, так и на платной основе. К таким методам можно отнести получение сведений из всех общедоступных реестров.
В этой статье мы расскажем, несколько способов получения достоверной информации о действующих и потенциальных контрагентах. Да, полностью обезопасить себя от недобросовестных контрагентов очень сложно, но используя доступные нам способы можно значительно снизить риск возможных осложнений в будущей совместной деятельности. Итак, начнем с бесплатных ресурсов.
Евразийский экономический союз – объединение для решения общих задач
После распада СССР бывшие страны – участницы стали самостоятельно осуществлять деятельность в сфере экономики и политики. Странам, не располагающим большим количеством ресурсов, достаточно сложно справляться с современными вызовами мировой экономики. Именно поэтому в итоге было принято решение создать международную организацию, объединяющую ближайших соседей, участие в которой позволило бы поддержать экономику стран-участниц.
Договор о создании ЕАЭС был подписан 29 мая 2014 года, а сам Союз начал действовать с 1 января 2015 года. К сегодняшнему моменту в состав организации, кроме России, входят Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан.
Участие в организации помогает снять основные преграды при использовании всех видов ресурсов (в том числе трудовых), скоординировать действия в сфере экономики, повысить привлекательность стран-участниц на рынке и добиться положительного развития экономики
. В границах Союза ресурсы перемещаются в упрощенном порядке, отменены таможенные пошлины, то есть, созданы все условия для развития национальных экономик.
Также следует отметить, что кроме стран-участниц, существует ряд стран, в которых торговля осуществляется свободно. К таковым относятся Вьетнам, Иран, Китай, Куба и Сербия.