Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: как правильно оформить справку о доходах». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На сегодняшний день сложилось уже достаточно много судебной практики по вопросу доначисления налогов в связи с выплатой заработной платы «в конвертах». Но, справедливости ради, нужно уточнить, что решения судей распределяются как в пользу ИФНС, так и в пользу налогоплательщиков-организаций.
Не всегда суды принимают свидетельские показания в виде доказательств вины работодателя при рассмотрении подобных дел, пример – Апелляционное определение Тульского областного суда от 9 августа 2012 года по делу № 33-2174.
Арбитры будут оценивать доказательства. И таким доказательством может стать та самая справка для банка. Даже если компания не использует печать в своей работе, подписи работодателя, соглашающегося завизировать документ с указанной суммой заработка сотрудника, может быть достаточно для судей.
В том случае, если будет доказан тот факт, что заработная плата фактически составила, допустим, 1000 рублей, а не 100, как заявлял работодатель в отчетных документах, с суммы разницы будет произведено доначисление страховых взносов, удержание НДФЛ и наложение штрафных санкций.
Обратите внимание
Проанализировав несколько форм таких справок, можно однозначно сделать вывод, что одними из обязательных полей в документе являются сумма дохода за минусом НДФЛ и данные о стаже работника. В большинстве случаев бланк, предоставляемый кредитным учреждением, не содержит информации о регистрационных данных организации.
Но это только если размер недоимки не будут приравнен к крупному или особо крупному, ведь в этом случае ответственность предусмотрена уже по статье 199 Уголовного кодекса.
В заключение хочу оговорить отдельно факт наличия у сотрудника, что называется, «на руках» справки по форме банка. Можно предположить, что если документ выдан, то он должен храниться в самой кредитной структуре. Так-то оно так. Однако современные реалии диктуют свои правила.
Большинство банков сегодня принимают к рассмотрению документы в электронном виде: это делает отправку анкет, справок, копий трудовых книжек удобной всем сторонам возможной сделки. Оригиналы документов банкиры запрашивают у заемщика только в случае одобрения кредитной заявки. Также нужно помнить, что такие документы имеют «срок годности». Таким образом, если выслать в банк пакет документов и прождать ответа в течение нескольких недель, справка может потерять свою актуальность. Возможен также вариант, когда заемщик передумает оформлять займ. А значит, вероятность того, что справка по форме банка, подписанная директором компании, может случайно сохраниться у работника, есть, и эта вероятность довольно высокая. А уж дальше… О том, что может быть дальше, мы рассказали выше.
В каких случаях требуется справка о доходах
Самый распространенный случай, когда требуется справка этой формы – это оформление кредита. Документ в этом случае доказывает платежеспособность гражданина. Однако, это не единственный документ, требуемый для этих целей. Иногда сотрудники банка предлагают заполнить их собственную форму. Ее заполняет руководитель предприятия, внося сведения о зарплате сотрудника за нужное время.
Второй случай, когда потребуется справка о доходах – получение налогового вычета. С помощью этой процедуры можно добиться возврата части средств, удержанных в качестве налога. Основанием для этого может стать крупная покупка или болезнь, для которой требуются дорогие препараты. Для граждан, находящихся в тяжелых жизненных обстоятельствах, закон допускает уменьшение налогового бремени для физлица, льготы или компенсации. Гражданин должен предоставить доказательства налоговому органу. Одним из них является справка формы 2-НДФЛ.
В некоторых случаях работодатель просит ознакомиться со справкой с последнего места работы при оформлении нового сотрудника. Если гражданин не получил ее при увольнении, он должен обратиться к главбуху с прежнего места работы.
За какой период нужна справка 2-НДФЛ
Данный аспект регламентируется статьей 230 Налогового Кодекса России, пункт 3. Согласно документу, заявление сотрудника способствует выдаче справки. Период не указывается. Также стоит помнить, что работодатель не имеет права отказать работникам в выдаче справки. Обращение может быть составлено как в письменной, так и в устной форме, все зависит от порядка, который установлен в компании.
Человек должен обязательно указывать в своем обращении, за какой период ему нужна справка. Сроки выдачи регулируется Трудовым кодексом, работодатель обязан выдать справку в течение трех дней, в случае увольнения в последний день работы.
Согласно ст.216 НК РФ, справка выдается за определенный период, который составляет календарный год. В начале года выдается справка за предыдущий год и за текущий. Также существует возможность получить документ, подтверждающий доход, за 6 месяцев работы на одном месте.
Последствия предоставления поддельных справок
Не секрет, что часть граждан продолжает получать «серую» зарплату, но есть желание получить кредит. Поэтому часто потенциальные заемщики пытаются получить кредит используя недостоверные справки о доходах.
Если вы по какой-то причине все же решили предоставить в банк поддельную справку, вы должны знать:
- Если справка создана в сговоре с ответственным работником организации (бухгалтер или руководитель), то для ответственного работника это может быть основанием для привлечения его к уголовной ответственности по статье ч. 3 ст. 327 УК РФ,тем более, что лицо выдающее такую справку знает для чего она выдается и что она не законна. Та же ответственность грозит и потенциальному заемщику;
- Если банк вас уличит в подлоге, возможно вы избежите уголовного наказания, но что вам точно будет грозить, так это попадание в неофициальный «стоп-лист» банка и тогда получить кредит в этом банке вам никогда не удастся. К слову сказать банки обмениваются информацией о проблемных клиентах: «стоп-листы» находятся в общем доступе, поэтому думать, что получив отказ в одном банке вы возьмете его в другом — это заблуждение.
Бывают случаи, когда вы «провели» банк на этапе проверки и получили кредит, но через время банк из других источников получил информацию, что предоставленная справка недостоверная — этот момент предусмотрен статьями УК РФ ст. 165 для физлиц и ст. 176 для юрлиц. Стоит сказать что уголовная ответственность по этим статьям наступит в случае причинения ущерба в крупном и особо крупном размере.
Что такое справка по форме банка?
Не стоит путать справку 2-НДФЛ со справкой о доходах по форме банка между собой. Расшифровка первой — налог на доходы физических лиц. В рамках данной статьи не будем касаться этой темы, дадим определение справке 2-НДФЛ в другой публикации.
Некоторые работодатели выдают своим работникам «серую» зарплату с целью сокращения налоговых выплат. Поэтому зачастую людям бывает проблемно подтвердить свою заработную плату. Но есть альтернативный способ подтверждения размера своего дохода при помощи справки о зп по форме банка. Это позволяет избежать вышеназванных неприятностей.
Справки по форме банков — это не главный документ подтверждения своих доходов. Для банковских организаций более весомым документом будет 2-НДФЛ, так как эта документация выдается налоговой, и скрыть от банка данные о собственной заработной плате не получится.
Чтобы подтвердить свой доход, нужно корректно заполнить бланк в соответствии с образцом. Затем достоверность этих данных подтверждает ваш работодатель или бухгалтер в заполненном бланке подписью и печатью. После этого документ уже можно предоставить банку.
Срок действия 2-НДФЛ справки.
В целом структура повторяет официальную справку 2-НДФЛ:
- Сведения о самом работнике: его паспортные данные, занимаемая им вакантная должность.
- Сведения о финансовой состоятельности:
- указание трудового стажа в данной конкретной организации;
- доход за установленный банком период;
- размер отчислений в налоговую службу, если таковые были, а также иные платежи.
- Сведения о работодателе:
- название предприятия, а также его юридический и фактический адрес с почтовым индексом;
- телефоны для связи.
- Сведения об организации:
- ИНН и ОГРН;
- банковские реквизиты, в том числе расчетный, корреспондентский счет и БИК.
В обязательном порядке, если справка оформляется не фрилансеру, в конце справки должны быть поставлены подписи главного бухгалтера и руководителя организации с их расшифровкой. В некоторых ситуациях, если в штате отсутствует главбух, это указывается в справке — в таком случае одной лишь подписью руководителя банк удовлетворится.
Где взять справку по форме банка
Здесь очень важно знать, что такие документы оформляются исключительно по образцу, который вам дает сам банк. Примеры из Интернета не подойдут, потому что в каждой компании действуют свои собственные требования, и их нужно учитывать.
Значит, если вы хотите получить образец документа, вам нужно подойти в ближайшее отделение нужного вам банка, и попросить распечатать пример. Также его можно скачать на официальном сайте банковской организации, чаще всего, он находится в разделе «Документы».
Возьмем для примера Сбербанк. Он не так давно начал принимать подобные документы для подтверждения платежеспособности заемщика, что сразу повысило лояльность клиентов. Такой справкой можно воспользоваться, например, если вы берете кредит наличными.
Справка в банк 2-НДФЛ — основной документ подтверждающий ваш доход на предприятии. Некоторые лица, желающие получить кредит в нужном объеме просят руководство предприятия, бухгалтера указать недостоверные сведения о доходах или включить в справку «серые» доходы. Некоторые идут на откровенный подлог, покупая справку. Именно поэтому в интернете так актуален вопрос «Проверяют ли справку 2-НДФЛ в банке?» Ответ очевиден — проверяют. Другое дело в каком объеме и откуда банк получит сведения.
Крупные кредиты — проверяют более тщательно используя все инструменты для проверки, при запросе на небольшие кредиты справку проверит только кредитный инспектор. Но не обольщайтесь, что сможете провести инспектора. Если даже это получится, но обман раскроется вы рискуете тем, что банк может передать информацию в полицию, так как подделка документов классифицируется как «мошенничество» и неприятности могут быть очень серьезными.
Детальная проверка документа
После того как кредитный эксперт проверил справку по форме 2-НДФЛ при помощи визуального осмотра, наступает момент более детальной проверки этого документа. При этом сотрудники прибегают к использованию самых разнообразных приемов и методов, к которым в большинстве случаев относятся:
| Метод | Описание |
| Общение с работодателем | Кредитный эксперт звонит налоговому агенту с целью подтверждения факта выдачи справки 2-НДФЛ. Также он узнает информацию, которая должна содержаться в документе, и соотносит ее с данными, непосредственно содержащимися в справке |
| Письменное подтверждение | Кредитный эксперт обязан направить письменный запрос на подтверждение информации, содержащейся в справке 2-НДФЛ, и при этом налоговый агент не имеет права проигнорировать этот запрос |
| Сравнение | Метод сравнения основывается на том, что данные по заработной плате человека могут сравниваться со средними зарплатами в данном регионе, в определенной области хозяйствования или должности |
| Изучение кредитной истории | Между различными банками существует специальная база данных, в которой содержится информация о физических лицах, когда-то бравших кредиты. Данная информация может быть использована для того, чтобы определить подлинность или поддельность справки |
Именно детальная проверка позволяет выявить недостоверность сведений, указанных в справке 2-НДФЛ и привлечь к ответственности лиц, подготовивших заведомо ложный документ.
Распространенные ошибки при заполнении справки
Бывают ситуации, когда сотрудник организации непреднамеренно искажает сведения, содержащиеся в справке 2-НДФЛ, по незнанию или низкой квалификации. Наиболее типичными из них являются:
- неверно указаны коды доходов, которые, однако, не влияют на общую сумму, поскольку в справке указываются только те доходы, с которых удерживается НДФЛ;
- неверно указываются размеры вычетов, предоставленных сотруднику, к примеру, когда право на них уже закончилось;
- паспортные данные не совпадают с информацией, указанной в документе. Особенно тщательно следует проверять адрес регистрации, поскольку зачастую сотрудники не уведомляют налогового агента о смене места своей регистрации;
- для формирования справки используется старая форма документа, что недопустимо, поскольку Приказом ФНС «Об утверждении сведений…» от 30.10.2015 г. № ММВ-7-11/485 установлена новая форма справки 2-НДФЛ.
Список документов для оформления соцвыплат
Дождавшись дня своей очереди, возьмите с собой полный пакет подготовленной документации. Посетите лично МФЦ, получите от сотрудника стандартный бланк и заполните заявку в соответствии с официальным образцом.
Желательно быть внимательным и не допускать в бланке неточностей и помарок. После заполнения передать сотруднику заявку и следующие документы для малоимущих:
- паспорт заявителя, заверенные копии паспортов всех членов семьи, если в семье есть дети до 14 лет, необходима копия свидетельства о рождении.
- копия свидетельства о браке или справка о его расторжении.
- справка о доходах всех членов семьи за последние 3 месяца, заполненная согласно требованиям.
- документ формы Ф9 или выписка из домовой книги.
- копия документа о праве собственности на имущество.
- выписка из ЕГРН для всех членов семьи.
- оригинал свидетельства об инвалидности, если в семье есть недееспособные инвалиды.
- документ с банковскими реквизитами действующего счета заявителя.
Сотрудник примет подготовленный пакет документов, перепроверит и если все в порядке, выдаст выписку с номером регистрации. По данному номеру каждый заявитель сможет отследить статус поданного заявления.
Проверяет Ли Мфц Справку О Доходах
Данный документ является официальным, а правила его заполнения регламентированы Налоговым кодексом Российской Федерации. В указаниях ФНС чётко указано, какие пункты должны размещаться на бланке, либо же внесены вручную, если он заполняется от руки. Следует отметить и тот факт, что справка имеет юридическую силу лишь в случае соблюдения нескольких ключевых требований:
Большинство кредитных учреждений, действующих на отечественном рынке, не имеет эффективных методов проверки предоставляемых документов. Причина кроется в существенных ограничениях со стороны государства. Например, действенным и безотказным способом является обращение в ИФНС для получения выписки, но такой метод запрещён законом (при условии отсутствия письменого согласия от заемщика). Исключение есть лишь для Сбербанка – приближённого к сильным мира сего крупного российского игрока на мировой банковской арене.
Назначение и порядок оформления справки о доходах за 3 месяца
Часто такую справку выдают на фирменном бланке предприятия (в него уже занесены все реквизиты), но это не обязательно. Текст самой справки может выглядеть примерно так: «Выдана Иванову Сергею Викторовичу в том, что он действительно работает в ООО «Теремок» в должности «охранник» с 15 июля 2022 г. и по настоящее время, и его заработная плата за период с июня 2022 г. по август 2022 г. составила 30 600 рублей, в том числе за июнь 10 000 рублей, за июль 10 400 рублей, за август 10 200 рублей. Справка выдана на основании лицевого счёта для предъявления по месту требования.»
Другая жизненная ситуация, когда потребуется справка о доходах за 3 месяца – оформление официального статуса безработного и получения соответствующего пособия. Это не касается молодых людей, которые впервые ищут работу: тогда такую бумагу невозможно получить физически. Во всех остальных случаях для регистрации в Центр занятости населения необходимости предоставить информацию о среднем доходе за 3 последних месяца перед увольнением или сокращением. Это утверждено в Постановлении Правительства РФ от 7 сентября 2012г. N891 «О порядке регистрации граждан в целях поиска подходящей работы, регистрации безработных граждан и требованиях к подбору подходящей работы». Сведения о среднем ежемесячном доходе берутся во внимание при расчёте величины пособия по безработице.
Решение органа соцзащиты о признании лица малоимущим и назначении пособия по уходу за ребенком выносится только после подачи заявления и необходимого комплекта документов. Справка (за прошедший период) о доходах трудоспособного гражданина подтверждает доход семьи. Заявление в социальную службу можно подать в простой или электронной форме. Обращаются непосредственно в социальную службу или в отделение МФЦ. Для получения статуса необходимо наличие фактов:
- среднедушевой доход семьи менее прожиточного минимума;
- трудоспособные члены семьи не работают по уважительной причине;
- совершеннолетние дети очно обучаются в образовательном учреждении;
- совместное проживание.