Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить анкету по форме АДВ-1». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если гражданин уже имеет СНИЛС, то обязан предоставить его работодателю, которому достаточно снять с карточки копию, оригинал остается у владельца. Работодатель будет указывать номер СНИЛС в отчетах, предоставляемых ПФР.
Правила заполнения формы АДВ-1
- Представляется в территориальный орган ПФР при регистрации физического лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
- Заполняется лично зарегистрированным лицом.
- Допускается заполнение формы кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.
- Анкетные данные заполняются в соответствии с данными, которые содержатся в документе, удостоверяющем личность.
- Правильность указанных в форме сведений заверяется личной подписью зарегистрированного лица.
- Если зарегистрированное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.
Как заполнить анкету на ребенка
Номер страхового свидетельства должны получить не только взрослые трудоспособные граждане — СНИЛС обязателен и для детей. Например, получить пособия на детей, которые оформляет ПФР, без страхового свидетельства нельзя.
Регистрацией ребенка в системе персонифицированного учета занимаются родители или законные представители. Если ребенку уже исполнилось 14 лет и он получил паспорт, то подросток вправе подать анкету самостоятельно.
Специальных правил заполнения для ребенка нет, заявка оформляется так же. При обращении в ПФР родитель представляет три документа:
- свидетельство о рождении;
- свой паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- анкету АДВ-1.
Для чего нужна анкета
Если у трудоустраиваемого гражданина отсутствует страховое свидетельство, то по ФЗ №27 за работодателем закрепляется обязательство по подаче анкеты на его получение. Если в компанию приходит новый специалист, который ранее не трудился официально, поэтому им никогда не оформлялся СНИЛС, то персонифицированные сведения о гражданине отправляются представителям ПФ непосредственным работодателем.
На основании анкеты АДВ-1 формируется и выдается страховое свидетельство. В законодательстве строго закреплены сроки, в течение которых руководитель предприятия обязан передавать анкету работникам ПФ за новых специалистов. На это дается 14 дней с момента подписания договора.
При этом не имеет значения, подписано ли между директором компании и сотрудником трудовое соглашение, договор ГПХ или человек будет трудиться всего несколько дней. Такие требования приводятся в Приказе Минздравсоцразвития №987н.
Как заполнить анкету на ребенка
Номер страхового свидетельства должны получить не только взрослые трудоспособные граждане — СНИЛС обязателен и для детей. Например, получить пособия на детей, которые оформляет ПФР, без страхового свидетельства нельзя.
Регистрацией ребенка в системе персонифицированного учета занимаются родители или законные представители. Если ребенку уже исполнилось 14 лет и он получил паспорт, то подросток вправе подать анкету самостоятельно.
Специальных правил, как заполнить анкету на получение СНИЛС для ребенка, нет, заявка оформляется так же. При обращении в ПФР родитель представляет три документа:
- свидетельство о рождении;
- свой паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- анкету АДВ-1 на ребенка.
Форма АДВ-1. Образец заполнения на ребенка
Сейчас право на получение страхового свидетельства имеется у несовершеннолетних детей, более того, нередко в детских садах и школах СНИЛС требуют, как обязательный документ при поступлении в образовательное учреждение. С 2012 года по Федеральному закону от 29.11.10 № 313 получение СНИЛС стало обязательным. Детям до 14 лет страховое свидетельство должны оформить родители, иногда в этом могут помочь в детсаду или в школе. С момента получения паспорта гражданина РФ ребенок может обратиться за оформлением СНИЛС сам.
Один из родителей или законный представитель несовершеннолетнего (или же сам ребенок при наличии паспорта) должны обратиться в территориальное отделение ПФР со своим паспортом и свидетельством о рождении ребенка, заполнить форму АДВ-1 и забрать страховое свидетельство через две недели.
Заполнение анкеты застрахованного лица на ребенка не имеет практически никаких отличий, кроме того, что в него в обязательном порядке надо внести данные свидетельства о рождении ребенка.
Форма АДВ-1 образец заполнения на ребенка
Что потребуется для замены или восстановления СНИЛС
Для восстановления СНИЛС достаточно обратиться в ПФР с соответствующим заявлением и паспортом. Как было сказано выше, страховой номер приписывается один раз и на всю жизнь, поэтому, по факту, вы просто получите дубликат прежнего документа. Единственный нюанс – в результате последних правок в законе, вам выдадут справку нового образца, то есть бумажный вариант, а не ламинированную карточку.
Сложнее с заменой действующего пластика в связи с изменениями данных гражданина. Обычно такая процедура требуется при смене фамилии. Какие документы нужны для замены, зависит от того, с чем связан запрос на новый СНИЛС.
Базовые документы – это паспорт и заявление. Причем бланк будет уже не по форме АДВ-1, а по форме АДВ-2. Разница в том, что в новую анкету должны быть внесены и прежние, и актуальные сведения о гражданине. Дополнительная документация – это официальное объяснение замены страхового свидетельства. Например, если вы сменили фамилию выйдя замуж, то принесите свидетельство о заключение брачного союза.
Проверьте и отправьте анкету.
ПФ в течение пяти рабочих дней примет решение об открытии лицевого счета сотруднику. Если сведения в анкете:
- указаны верно — ПФ откроет лицевой счет на работника, оформит СНИЛС и передаст его страхователю вместе с сопроводительной ведомостью.
Получив пенсионное свидетельство, в течение недели выдайте его сотруднику. Он должен проверить данные в СНИЛС и подписать сопроводительную ведомость. - уже есть в системе обязательного пенсионного страхования — ПФ пришлет отказ. Это означает, что свидетельство ранее уже было оформлено, но сотрудник его не получил. В этом случае отправьте заявление на получение дубликата СНИЛС.
Подробно об оформлении
При подготовке документа встречаются незначительные отличия, связанные с категорией гражданина-заявителя.
Если СНИЛС оформляется:
- Взрослому (совершеннолетнему) гражданину. Любое физическое лицо (работающее, неработающее) может получить номер самостоятельно. Для этого следует посетить ближайшее (по месту регистрации\прописки\ проживания) подразделение Пенсионного Фонда РФ, где можно получить СНИЛС. Из документов требуется предъявление одного из документов, подтверждающих личность заявителя (паспорт, удостоверение). Кроме указанного документа потребуется анкета по форме АДВ-1, которую можно заполнить непосредственно в ПФ или заранее (образец анкеты размещен в свободном доступе на сетевом сайте фонда).
Также образец анкеты по форме АДВ-1 можно .
Если физическое лицо является наемным работником, то в случае первого официального поступления на работу оформлением СНИЛС на него занимается организация-работодатель.
После передачи документов в ПФ (лично, через работодателя) информация по заявителю вносится в единую базу данных и выполняется изготовление индивидуального свидетельства с нанесением на него персонального номера. Указанный номер сохраняется на протяжении всей жизни гражданина, не может быть передан другому лицу или изменен.
Подготовка свидетельства занимает порядка 3 недель. О готовности документа, дате и месте его получения клиентов уведомит представитель ПФ. Трудоустроенным гражданам документ выдается по месту их работы.
- Несовершеннолетним детям. Вопрос о необходимости постановки детей на учет в пенсионной страховой системе возник в связи с изменениями законодательных норм. Многие из них, включая карты, повышают доступность государственных и муниципальных услуг, облегчая различным категориям населения (взрослым, детям) участие в программах социального и медицинского страхования и социальной поддержки.
Если ребенок посещает дошкольное\школьное учреждение, то выдача СНИЛС производится здесь же. Родителями детей заполняются анкеты, отправляемые далее учреждением в ПФ. Фонд после изготовления документов передает их в учреждения для выдачи родителям или опекунам детей.
Если ребенок не посещает школу или дошкольное учреждение, то следует оформить и получить СНИЛС по месту жительства в ближайшем филиале Пенсионного Фонда. Законным представителем ребенка или его родителем заполняется анкета-заявление, предъявляется подтверждающий его личность документ (паспорт) и документ о рождении ребенка.
Готовое свидетельство выдается в ПФ родителю или уполномоченному представителю несовершеннолетнего лица.
- Иностранному гражданину. Временно находящийся в пределах РФ (проживающий, работающий) гражданин иного государства и лицо, не имеющее гражданства, могут рассчитывать на получение номера СНИЛС.
Страховой номер открывает владельцу ряд преимуществ, позволяя минимизировать возможные проблемы с доступом к медицинскому обслуживанию или определенным государственным услугам. Поэтому следует знать как получить СНИЛС иностранному гражданину.
Если гражданин другого государства устраивается на работу в РФ, процедуру оформления на него СНИЛС выполняет работодатель.
При отсутствии официального трудоустройства допускается возможность самостоятельного оформления свидетельства иностранными гражданами при личном обращении в отделение ПФ. Из документов потребуется заявление-анкета и паспорт с нотариально удостоверенным переводом на русский язык.
Подача заявления должна быть произведена в период, не превышающий 2 недели после заключения трудового соглашения.
Выдача готового свидетельства будет произведена в стандартные сроки по месту подачи анкеты-заявления – в отделении Фонда или по месту работы. Оформление номера и выдача пенсионного свидетельства производится бесплатно, оплата любых пошлин или взносов не предусмотрена. Правило распространяется на все категории заявителей вне зависимости от их гражданства.
- В связи с изменением личных данных (фамилии, имени, отчества). В подобных случаях сам страховой номер не изменяется, а производится замена бланка свидетельства. Подать заявление на изменение сведений в СНИЛС можно в отделении ПФ или по месту работы при наличии официального трудоустройства.
Необходимо представить ряд документов:
- паспорт заявителя с новыми личными данными;
- документальное подтверждение изменения личных сведений (документ о заключении брака, документ о расторжении брака, решение суда);
- действующее страховое свидетельство с прежними данными.
После изменения данных и получения паспорта с новыми сведениями рекомендуется заменить страховое свидетельство в течение 2-недельного периода.
Заявление на получение СНИЛС: правила заполнения
Заявление на получение СНИЛС, или анкета застрахованного лица, заполняется гражданином-заявителем собственноручно печатными буквами.
Если документы подает работодатель, то заявление может быть заполнено, например, кадровой службой. В некоторых регионах от заявителя при самостоятельном обращении не требуют заполнять заявление на получение СНИЛС — его заполняет работник отделения Пенсионного фонда на компьютере.
Заявление должно быть заверено подписью гражданина. Если существуют обстоятельства, по которым заявитель не может расписаться на бланке (например, нахождение в командировке больше 1 месяца), то работодатель при подаче документов должен указать эти причины.
За детей, не достигших возраста 14 лет, расписываются их родители или законные представители.
Где можно получить СНИЛС?
Взрослые имеют два варианта получения документа. Можно обратиться в ПФР самостоятельно, помните о том, что примут вас только там, где вы официально имеете регистрацию. Этот вариант подходит для всех граждан, включая ту категорию людей, которая в данный период не имеет официальной работы.
Вторым вариантом получения пенсионного страхового свидетельства могут воспользоваться только лишь работающие граждане — по месту работы.
Этот способ несколько удобнее, потому что работодатель сам занимается предоставлением необходимых сведений о работнике и человек просто получает документ на руки от начальства, заполнив перед этим анкету. Данная анкета проверяется руководством и затем отправляется п ПФР, где открывают персональный счет, сроки получения СНИЛСа в данном случае до двух недель.
Где делают документ для детей до 14 лет? Дети входят в категорию неработающих граждан, поэтому они могут получить документ в пенсионном фонде России, а для этого нужно прийти туда вместе с родителями.
Как получить СНИЛС иностранному гражданину
Подданному другого государства, пребывающему в РФ, СНИЛС может понадобиться, если он устраивается на работу в российскую компанию. Ст.7 Федерального закона № 167 от 15 декабря 2001 года предписывает работодателю страховать в ПФР всех своих сотрудников, иностранные специалисты не являются исключением.
Процедура получения СНИЛС для граждан другой страны ничем не отличается от производимой россиянами. Единственное отличие – в необходимом документе: иностранцы вместо паспорта должны предъявить вид на жительство или разрешение на временное проживание – именно эти документы удостоверяют их личность в РФ. Гражданин иной страны может обратиться в ПФР и самостоятельно, а вот воспользоваться для оформления СНИЛС услугами МФЦ у иностранца не получится.
Внимание! Заграничный паспорт и/или виза, которые являются удостоверениями личности для временно пребывающих в России иностранцев, не дают права на получение СНИЛС, так как эта категория гостей страны не имеет права официального трудоустройства. На это могут рассчитывать лица, получившие статус временно или постоянно проживающих на территории нашей страны.
Можно ли получить СНИЛС через Госуслуги
Современный мир диктует свои законы, и не всегда у человека появляется время для посещения отделения ПФР. В связи с этим, очень часто люди задаются вопросом: можно ли оформить карту через Госуслуги? Ответ на этот вопрос есть, но отнюдь не утешительный. К сожалению, законодательство РФ причисляет индивидуальный страховой номер к тайной личной информации, передача которой через общественные сети подвергает опасности счета и личные данные субъекта страхования. Это накладывает определенные ограничения на методы получения свидетельства.
Сервисы Госуслуг могут значительно облегчить задачу оформления карточки. Это заключается в возможности подачи заявления через сайт пенсионного фонда. На этом дистанционное обращение завершается. Все необходимые документы придется принести лично в отделение ПФР, к которому привязано физическое лицо. За готовым свидетельством явиться нужно будет также лично. Таким образом, Через Госуслуги полноценно получить номер не получится. Есть только два пути: самостоятельно отправиться в пенсионный фонд или предоставить оформление работодателю.
Регистрация в пенсионном фонде открывает для гражданина лицевой счет, на который будут поступать его пенсионные отчисления. Карточка фиксирует номер этого счета, облегчая доступ к нему при проверке информации, осуществлении операций учета и начисления пенсий.
Когда это может быть необходимо:
- При трудоустройстве. Любой работающий гражданин посредством работодателя – своего налогового агента – отчисляет часть своей заработной платы в пенсионный фонд. А посему обязан иметь там лицевой счет: СНИЛС обязателен, если человек официально устраивается на работу.
- По желанию гражданина. Если человек хочет застраховаться в Пенсионном фонде, законодательство РФ не возражает. Поэтому завести СНИЛС может любой гражданин РФ в любом возрасте (в более юном – с помощью родителей). Кроме того страховое свидетельство потребуется при регистрации на сайте Госуслуги.
- При утрате предыдущей карточки. Материальная природа карточки СНИЛС делает возможной ее утрату: карточку могут украсть (например, вместе с кошельком), она может потеряться, обветшать, сломаться, погнуться и т.п. В этом случае выдается ее дубликат: поскольку номер СНИЛС присваивается один раз, он не изменяется.
- При изменении личных данных. Получив карточку СНИЛС, человек в ходе жизненных обстоятельств поменял свои анкетные данные (например, девушка вышла замуж и сменила фамилию, ребенка усыновили и пр.). Номер останется прежним, на вновь выданной карточке изменятся только сменившиеся сведения.
- При обнаружении в ранее выданном СНИЛС ошибки. Рекомендуется исправить несоответствие с паспортными данными даже в 1 букве, выправив «правильную» карточку.
Номер СНИЛС, кроме свидетельства о регистрации в системе ПФР, используется в следующих ситуациях:
- пишется на тыльной стороне электронной карты, призванной в будущем стать универсальным документом гражданина;
- идентифицирует владельца на интернет-портале государственных услуг;
- применяется при оформлении различных льгот и получения услуг бесплатно.
Внимание! Если Вы уже получили страховое свидетельство, но вам нужен его номер, читайте подробнее, как узнать свой номер СНИЛС. Можно ли это сделать онлайн, по паспорту, с помощью ИНН?
Заявление об отмене страхового свидетельства
Личные данные, указанные на свидетельстве обязательного пенсионного страхования должны совпадать с паспортными данными. Если ваша фамилия, имя или отчество по той или иной причине были изменены, необходимо заменить СНИЛС. Вернее, менять будет не страховой номер индивидуального лицевого счета, а сама пластиковая карточка. Чтобы произвести замену страхового свидетельства необходимо написать соответствующее заявление. В целях экономии времени можно сделать это заранее. Хотя, допускается заполнение заявления в МФЦ или ПФР.
В заявлении об отмене страхового свидетельства указываются следующие данные:
- Страховой номер;
- Ф.И.О., указанные на страховом свидетельстве;
- Актуальные Ф.И.О.;
- Дата и место рождения;
- Гражданство;
- Адрес постоянного места жительства;
- Адрес регистрации;
- Телефон;
- Паспортные данные.