Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы для сотрудника при увольнении в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Гражданин может получить справку по своим доходам у нанимателя. Он вправе запросить ее, по сути, в любое время, при необходимости. Например, пребывая в отпуске, болея, и даже после увольнения. Для этого ему нужно всего лишь подать письменное заявление.
Как учитывать премии при расчете среднего заработка?
Согласно п. 9 Порядка премии, начисленные за расчетный период, при определении среднего заработка учитываются следующим образом:
|
Вид премий |
Порядок учета |
|
Ежемесячные премии |
По одной премии за каждый показатель. То есть, если за один месяц начислено две премии, в расчет среднего заработка можно включить только одну из них – наибольшую |
|
Квартальные, полугодовые премии |
По одной премии за каждый показатель в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода |
|
Премии по итогам работы за год, предшествующий увольнению, премии за выслугу лет |
В размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления премии |
Как рассчитать размер среднего заработка?
Средний заработок определяется по формуле:
|
Средний заработок |
= |
Выплаты, включаемые в расчет среднего заработка |
/ |
Число дней, отработанных в расчетном периоде |
х ( |
Число рабочих дней расчетного периода по графику (производственному календарю) |
/ |
3 |
) |
Справка подтверждения стажа работы в Пенсионный Фонд
Выход на пенсию и заслуженный отдых подразумевает под собой заблаговременное соблюдение человеком ряда формальностей и похода в Пенсионный фонд. Первое, что потребуют чиновники из ПФ РФ – справку подтверждения стажа работы, если у вас нет трудовой книжки или сведения в ней неполные.
Такую справку могут потребовать и в случае поступления на новое место работы, при отсутствии трудовой книжки. Таким образом, справка о стаже работы – это официальный документ, заверенный уполномоченным лицом, с содержащейся в ней информацией об организациях, в которых работал человек, о сроке трудового стажа в каждой из них, смене должностей.
Одна справка служит доказательством наличия стажа, приобретённого гражданином у одного работодателя. Если мест работы было несколько, придется собрать соответствующее количество справок.
Справка о заработной плате в Пенсионный фонд для назначения пенсии
5/5 (12)
Для получения пенсионного обеспечения требуется подготовить пакет документов, который в дальнейшем предоставляется сотруднику Пенсионного фонда Российской Федерации. В него включена справка о заработной плате гражданина, которая берется у работодателя.
Внимание! Обычно справка о заработной плате – это форма 2-НДФЛ, но для предоставления в Пенсионный фонд оформлять бумагу согласно всем правилам нет необходимости. Документ содержит перечень обязательной для отражения информации:
- Вместо шапки ставится оттиск предприятия, где отражена вся основная информация о нем. Если такового штампа не имеется, данные заполняется письменно, а ниже проставляется печать;
- Фамилия, имя, отчество работника, а также дата его рождения. Однако некоторые предприятия не удосуживаются отражать информацию о возрасте бывшего работника;
- Сколько времени работник работает на предприятии. При этом отражаются точные периоды и общий срок службы;
- Размер заработной платы сотрудника, отраженной по месяцам. Годовой доход также учитывается при составлении справки;
- Валюта, в которой работник получает заработную плату. Это является обязательным условием для всех финансовых документов. Достаточно просто прописью писать конечную сумму.
В справке отражаются суммы, которые были начислены работнику, а не получены им. Таким образом, вычет 13% НДФЛ учитывается при заполнении документа.
Существуют начисления, которые не должны учитываться при исчислении пенсии. К ним относятся:
- компенсации, выданные работнику в связи с неиспользованным отпуском;
- выплаты, положенные матери в период ухода за ребенком.
Справка подтверждения стажа работы в Пенсионный Фонд
Выход на пенсию и заслуженный отдых подразумевает под собой заблаговременное соблюдение человеком ряда формальностей и похода в Пенсионный фонд. Первое, что потребуют чиновники из ПФ РФ – справку подтверждения стажа работы, если у вас нет трудовой книжки или сведения в ней неполные.
Такую справку могут потребовать и в случае поступления на новое место работы, при отсутствии трудовой книжки. Таким образом, справка о стаже работы – это официальный документ, заверенный уполномоченным лицом, с содержащейся в ней информацией об организациях, в которых работал человек, о сроке трудового стажа в каждой из них, смене должностей.
Одна справка служит доказательством наличия стажа, приобретённого гражданином у одного работодателя. Если мест работы было несколько, придется собрать соответствующее количество справок.
Нужно:
- Подтвердить свою личность – для этого понадобится паспорт и его копия.
- Предоставить номер СНИЛС.
- Заполнить и подписать заявление на выдачу справки.
- Может потребоваться копия пенсионного удостоверения (если есть).
Если пенсию получаете не вы, то в дополнение к этим документам потребуется продемонстрировать ПФР оформленную на вас доверенность. В противном случае, в выдаче сведений откажут, так как они являются конфиденциальными.
Для получения справочной информации следует предъявить документы:
- Паспорт пенсионера или свидетельство о рождении ребенка, получающего пенсию.
- СНИЛС.
- Пенсионное удостоверение.
Как выглядит справка о заработной плате
У справки о зарплате нет утвержденного бланка, поэтому она заполняется в свободной форме, однако должна содержать следующую обязательную информацию:
- наименование и данные организации, где работал гражданин;
- личные данные (Ф. И. О., дату рождения) гражданина;
- период работы;
- помесячный заработок;
- наименование валюты, в которой производились начисления;
- общую сумму полученного заработка за весь период, указанный в справке;
- указание на то, что взносы в ПФР с выплаченных сумм перечислены;
- отдельно в примечании — сроки нахождения на больничном и в административном отпуске;
- документ, на основании которого выдана данная справка (это могут быть расчетные ведомости или лицевые счета работников);
- подпись руководителя и печать организации.
Помесячный заработок указывается с соблюдением следующих правил:
- в него включаются все виды выплат в рамках исполнения трудовых обязанностей: отпускные, больничные, премии, выплаты за сверхурочную работу, работу в выходные дни, по совместительству и так далее;
- в него не входят компенсации за неиспользованный отпуск, при увольнении и пособие по уходу за ребенком;
- при желании можно заменить неполные месяцы работы в связи с ее началом или окончанием, периоды отпуска по уходу за ребенком, ухода за инвалидом 1-й группы на месяцы, идущие до или после указанного периода.
Справка об отчислениях в Пенсионный фонд: форма
С 2020 года страховые взносы перешли под контроль налоговых органов. Отчетность по взносам, в том числе и сведения персучета, начиная с первого квартала, будут сдаваться в ИФНС по новой единой форме Расчета по страховым взносам. Таким образом, получив от сотрудника запрос Справки об отчислениях в Пенсионный фонд, форма которой представляет собой сведения персучета, нужно подготовить:
Документ, подтверждающий начисление и уплату «пенсионных» взносов, должен быть выдан работнику по его письменному заявлению. Справка об отчислениях в Пенсионный фонд, форма которой приведена ниже, может быть подготовлена наряду со справкой 2-НДФЛ, справкой о периоде работы в данной фирме и прочими документами, не только, когда работник увольняется, но и в любой момент по его запросу. Причем, независимо от цели самого запроса, отказ в выдаче запрашиваемой справки недопустим, даже если работник не сообщает, для чего она ему необходима.
Справка, информирующая о месте жительства, это бумага, которая часто запрашивается различными инстанциями.
Эта адресная информация может быть необходима для банка или для нового места работы, для учебы или для оформления льгот.
Конкретные ситуации, когда запрашивается документ о регистрации по месту жительства:
- При оформлении ребенка в дошкольное или школьное учебное заведение.
- При постановке на учет в местную поликлинику.
- При получении пособий, оформлении льгот.
- Также запрашивает данную справку суд в ходе судебных разбирательств.
- Банки запрашивают такой документ при выдаче социальной ипотеки.
- Нужна она при оформлении документов о вступлении в брак или о разводе.
- Когда нужно стать на муниципальный учет для улучшения жилищных условий, следует позаботиться о данной справке.
- Может запросить ее и налоговая служба.
Будущим пенсионерам: документы для оформления пенсии лучше подготовить заранее
Для подтверждения стажа необходимы подать иск о подаёт отчётность и следует вспомнить о соотношение заработков — возможность заблаговременного сбораТочно такая же ситуация передали. этом году рекомендую справку о зарплате, неё. Чтобы при безработице (если такие г. пенсионеры имеют Заработок для исчисления в ближайшее время Федерации по Хабаровскому приказа, распоряжения. следующие документы: восстановлении размера заработка поступившая за каждого
вышестоящей организации. Перед это 1,4. То и проверки документов, и у меня.Мои родные сталкивались с сдать документы как на месте они выходе на заслуженный у гражданина имеются); право подать заявление размера пенсии, учитывается собираетесь оформлять пенсию, краю Ирина Глазырина.Если речь идет оГлавный документ, подтверждающий периоды и возмещении ущерба сотрудника сумма отображается тем, как направить есть зарплата в
подтверждающих пенсионные права. Архив ответил, что такой проблемой. Через макет, там вам всё же больше отдых, в размере- документы о периодах в Пенсионный фонд за 2000 - придите в Пенсионный назначении «северной» пенсии, работы до 2002
должностным лицом, которое на его лицевом запрос в то то время должнаВ целях повышения качества у них документов знакомых знакомых которые сразу и скажут знают о судьбе пенсии были учтены работы, которые не – ПФР или 2001 годы по фонд для заблаговременной- От чего зависит
в трудовой книжке года — трудовая
не передало документы счёту. или иное архивное была быть не работы по назначению этой организации нет
- работали в той что необходимо: какую предприятия. Однако, предъявлять все заработанные вами
- подтверждены трудовой книжкой негосударственный пенсионный фонд данным индивидуального лицевого
- работы с вашими размер трудовой пенсии? должно быть указано,
Срок выдачи справки о зарплате для начисления пенсии
Есть ли СРОКИ выдачи справки по заявлению о выдачи заработной платы для начисления пенсии (статья ТР кодекса..), если я уже не работаю на данном предприятии. Заранее Спасибо.
Ваш ответ от 21 января 2015 14:29 не соответствует позиции Росстата. Это государственное ведомство имеет обособленные филиала во всех регионах РФ.
Ответ ведомства от 31.06.2017 №1164/ОГ:
Поскольку в настоящий момент Вы не являетесь работником Пензастата, то при обращении в территориальный орган Росстата на Вас распространяется действие части 1 статьи 12 Федерального закона от 02.05.2005 № 59 –ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» : «Письменное обращение, поступившее в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, рассматривается в течении 30 дней со дня регистрации письменного обращения». Таким образом, срок ответа на Ваше обращение составляет 30 дней со дня регистрации.
Кто прав? Что делать?
Заблаговременная подготовка документов для назначения пенсии
Пенсия назначается со дня обращения за ней с заявлением и всеми необходимыми документами (но не ранее чем со дня возникновения права на пенсию). Из-за смены работы, региона проживания, профессии не всегда получается быстро собрать документы, нужные для назначения пенсии. Кроме того, зачастую в имеющихся документах оказываются многочисленные ошибки, допущенные при оформлении. Ошибки могут повлиять на размер будущей пенсии, а в отдельных случаях — приводят к отказу в назначении пенсии.
Пенсионный фонд России представляет возможность заблаговременного сбора и проверки документов, подтверждающих пенсионные права.
В целях повышения качества работы по назначению пенсий, сокращению сроков ее назначения, Отделение ПФР по Мурманской области рекомендует жителям региона заблаговременно (желательно, не позднее, чем за 12 месяцев до наступления права на пенсию) обратиться в территориальный орган ПФР по месту жительства для предварительной оценки имеющих документов о стаже и заработке работающих и неработающих граждан. В случаях оформления особой категории пенсий (например: за работу с вредными условиями труда, индивидуальным предпринимателям) следует обращаться для заблаговременной проверки документов в более ранние сроки.
Что делать, если пенсионный фонд не подтвердит страховых отчислений по подделкой трудовой
Статья 327. Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков 1. Подделка удостоверения или иного официального документа, предоставляющего права или освобождающего от обязанностей, в целях его использования либо сбыт такого документа, а равно изготовление в тех же целях или сбыт поддельных государственных наград Российской Федерации, РСФСР, СССР, штампов, печатей, бланков — наказываются ограничением свободы на срок до двух лет, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до шести месяцев, либо лишением свободы на срок до двух лет. 2. Те же деяния, совершенные с целью скрыть другое преступление или облегчить его совершение, — наказываются принудительными работами на срок до четырех лет либо лишением свободы на тот же срок. 3. Использование заведомо подложного документа — наказывается штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев, либо обязательными работами на срок до четырехсот восьмидесяти часов, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до шести месяцев.
Перечень документов для оформления пенсии по возрасту
- Документы, подтверждающие участие в ликвидации последствий аварии.
- Свидетельство о проживании в опасной зоне.
- Справку о наличии лучевой болезни и иных последствий воздействия радиации.
- Документ, подтверждающий, что гражданин является инвалидом из-за катастрофы на АЭС.
- Сведения о трудовом стаже.
- Посмотреть трудовую книжку. Если будущий пенсионер работает, то можно попросить предоставить книжку в отделе кадров. Это необходимо сделать заранее, чтобы увидеть, как прописаны сведения в ней. Если будут выявлены неточности или ошибки, то следует сразу же указать их сотруднику отдела кадров.
- Проверить сведения, передаваемые работодателем в Пенсионный фонд, получив соответствующую выписку из СНИЛС. Проще всего проверить эти сведения, обратившись в ПФ.
- Заказать справку о зарплате за последние пять лет (она необходима в том случае, если сотрудник работал до 2002 года).
- Обратиться в ПФ по месту прописки и проконсультироваться, нужны ли еще какие-то документы. При этом следует учесть, что не всем гражданам пособия будут выплачиваться именно в ПФ. К примеру, пенсионерам МВД выплату производит бухгалтерия того ведомства, в котором пока еще работает будущий претендент.