Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничный перед отпуском: выгодно ли и как лучше?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В таком случае у работника образовалась переплата. Ее нужно зачесть в счет предстоящих выплат (например, в счет зарплаты за будущий месяц).А перед тем как работник будет уходить в отпуск – снова рассчитайте и выплатите отпускные..
Продление «автоматом»
Если работник решает продлить свой отпуск, надо ли ему писать заявление на продление отпуска? Нет, не нужно. Отпуск продляется автоматически. Это следует из п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 (далее – Правила об очередных и дополнительных отпусках). Там сказано, что если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником. Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом нанимателя.
Так что единственное, что требуется от работника, – это сообщить своему работодателю о факте своего заболевания. Это можно сделать и по телефону. Соответственно, раз отпуск продляется автоматически, то и приказ о продлении отпуска составляться не должен.
При этом продление отпуска необходимо зафиксировать в табеле учета рабочего времени. Так, если вы используете утвержденную Госкомстатом унифицированную форму № Т-12, в случае продления отпуска из-за болезни дни, когда сотрудник фактически болел, отмечаются как «Б» или «19», а дни продления отпуска – «ОТ» или «9».
Учет отпуска, перенесенного из-за болезни
В бухгалтерском учете нужно сторнировать часть отпускных (напоминаем, что речь идет о ситуации, когда работник решает перенести «лишние» дни отпуска на будущее). Сделать это нужно в тот момент, когда работник принесет заявление о переносе отпуска вместе с больничным листом и организация на основании листа начислит больничные.
Что касается налогового учета, то сумма отпускных, как известно, включается в состав расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ). Если впоследствии отпускные пересчитываются в сторону уменьшения, то как это провести в налоговом учете? Через уменьшение ранее отраженных расходов или через отражение суммы пересчета (возмещаемой работником) в составе внереализационных доходов?
Среди специалистов мнения разные. К сожалению, четких разъяснений чиновников на этот счет нет. Есть только одно старое письмо Минфина России от 03.12.2009 № 03-03-05/224, в котором чиновники в похожих случаях суммы возмещения советуют включать в доход.
Поскольку ясности в этом вопросе нет, компания может выбрать любой из вариантов и прописать его в своей учетной политике. Или же обратиться в свою налоговую инспекцию и действовать, исходя из полученного ответа.
Болезнь накануне отпуска: законодательные ссылки
При согласовании отпуска с предшествующим больничным листом придерживаются норм, установленных Трудовым Кодексом. Первое, на что влияет временная нетрудоспособность накануне – это даты начала и завершения очередного отпуска. Работник вправе перенести оплачиваемый отдых на основании абз.1 ч.1 ст.124, если бухгалтерия еще не выплатила компенсации по закону, а к моменту предполагаемого начала отпуска лист нетрудоспособности закрыт.
Если работник организации уже находится на отдыхе, однако в этот период наступила болезнь, или произошел несчастный случай, по закону неиспользованные оплачиваемые дни отпуска переносят:
- на конец отпуска, продлив отдых человека;
- на другой период времени, если потребности в их использовании сейчас нет.
Аналогичные правила действуют и в ситуации, когда болезнь перед отпуском затянулась и не дала использовать полностью положенное время.
Согласно положениям ТК РФ (ч.1 ст. 423), при отсутствии противоречий, для регулирования вопросов, связанных с трудовыми взаимоотношениями, российские граждане и организации вправе применять законодательные акты, принятые и действовавшие в советский период.
При определении возможности переноса начала отпуска руководствуются ч.1 ст.18 Правил об отпусках (очередных и дополнительных), принятых в 1930 году Наркомтруда СССР. В частности, если к моменту ухода в оплачиваемый отпуск появились обстоятельства, не позволяющие своевременно начать отдых, с согласия руководителя назначается новый отпускной период. К неустранимым обстоятельствам, препятствующим уходу работника, относят и его временную нетрудоспособность.
Правила оформления переноса и продления отпускного периода
При переносе или продлении отдыха в связи с наличием уважительных причин, необходимо официальное фиксирование, даже если речь идет об одном или нескольких днях. Процедура инициируется сотрудником, который в произвольной форме пишет прошение на имя работодателя. Запрос должен содержать следующие сведения:
- Предмет – перенос или продление отпуска.
- Основание – больничный, травма или иное, например, декрет.
- Желаемые новые даты, когда хочет уходить в отпуск или день выхода на работу.
Если причина для переноса или продления является законной, например, подтверждаемая справками болезнь, то работодатель обязан принять заявление сотрудника. Однако, за ним сохраняется право корректировки дат. При условии, что руководителя устраивает предлагаемые работником периоды, он делает следующее:
- издает приказ о продлении или переносе отдыха;
- вносит изменения в график отпусков.
В случаях, когда уже был выпущен приказ об отпуске и в личное дело внесены сведения о нем, работодатель вправе сделать корректировку. К новому документу прикладывается копия старого, а также бумага, доказывающая наличие оснований для изменения приказа. В карточке сотрудника зачеркивается информация и фиксируется новая. Процедура оформления регламентируется кадровым делопроизводством и внутренними актами предприятия. Даже если отпуск будет продлеваться на один день, это должно быть зафиксировано.
На что влияет болезнь перед отпуском
Очередной отпуск строго регламентирован, а время его прохождения утверждается заранее, в графике отпусков предприятия согласно ст.123 ТК РФ.
Если болезнь закончилась накануне начала отпускного периода, никаких изменений можно не вводить, и уйти в намеченный срок согласно графику. Когда временное отсутствие привело к тому, что намеченный объем работы не был выполнен перед уходом, и работодатель настаивает на ликвидации задолженности, отпуск может быть перенесен с предварительным согласованием с работником.
Все мероприятия, связанные с оплачиваемым отдыхом работника, проводятся в соответствии с графиком, обязательным к исполнению документом, утверждаемым на предприятии ежегодно. В случае малейших изменений в расписании отпусков сотрудников, следует придерживаться следующих правил:
- Даты отпуска подлежат согласованию между администрацией и работником.
- Чтобы использовать оплачиваемые дни по графику после выхода с больничного, сотрудник оповещает работодателя об присоединении неиспользованных дней, либо согласует другое время для того, чтобы отгулять положенные дни.
- Больничный по уходу за ребёнком во время отпуска
Вышеуказанные нормы применяются по оплачиваемому отдыху и отпуску на период родов и по уходу за новорожденным. В период болезни работнику положено начислять компенсацию по листу временной нетрудоспособности, что влияет на отпускные. По этой причине бухгалтерия вынуждена пересчитать выплату работнику, если он уже успел получить отпускные за полный период отдыха.
Особенности оплаты больничного
Правила для расчета оплаты больничного не меняются. Не имеет значения, выздоровел ли подчиненный до ухода в отпуск или во время нахождения в отпуске. Исключение – если человек заболел, находясь в отпуске за свой счет. В этом случае работодатель не оплачивает дни больничного.
Если больничный закрыт перед уходом в отпуск, то он оплачивается после предъявления. Выплатить его можно перед уходом в отпуск. Если же больничный открыт перед отпуском, а закрыт после ухода в отпуск, то работодатель оплачивает больничный лист после того, как подчиненный вернулся на работу.
Если подчиненный уходит в другие виды отпуска – например, в отпуск по уходу за малышом, в учебный отпуск – то за все дни совпадения отпуска и больничного работодатель оплачивает суммы, положенные за первый. Больничный им не оплачивается.
Для того чтобы рассчитать пособие по временной утрате трудоспособности, работодатель принимает в учет стаж подчиненного. Размер пособия может составлять от 60% от усредненного заработка до 100%. 60% выплачивается в случае продолжительности страхового стажа не более 5 лет. Если длительность стажа – 5-8 лет, то размер пособия составляет 80%. Если стаж превышает 8 лет, то подчиненный получает оплату больничного в 100%.
Расчетный период в случае с усредненным заработком составляет 2 года перед заболеванием. Если за этот период подчиненный менял место трудоустройства, то информация с предыдущих мест работы тоже принимается в учет. Совокупная сумма, заработанная за этот срок, делится на 730 дней. Не имеет значение количество отработанных дней.
Если сотрудник трудоустроен на условиях неполного рабочего дня, то сумма пособия для них рассчитывается исходя из фактических заработков. Порядок расчета несколько меняется. Необходимо установить расчетный период сроком в 2 года до открытия больничного. Далее рассчитывается усредненный заработок подчиненного, и полученная сумма сравнивается с МРОТ. Устанавливается общий стаж подчиненного, производятся все полагающиеся выплаты ему.
Если стаж работы подчиненного меньше 6 месяцев, то для расчета пособия используется текущий МРОТ. Подчиненные с минимальным стажем, работающие неполный рабочий день, получают пособие в соответствии с МРОТ и трудовым временем. Для расчета используется сумма МРОТ, которая действует на дату начала болезни.
На что влияет болезнь перед отпуском
Очередной отпуск строго регламентирован, а время его прохождения утверждается заранее, в графике отпусков предприятия согласно ст.123 ТК РФ.
Если болезнь закончилась накануне начала отпускного периода, никаких изменений можно не вводить, и уйти в намеченный срок согласно графику. Когда временное отсутствие привело к тому, что намеченный объем работы не был выполнен перед уходом, и работодатель настаивает на ликвидации задолженности, отпуск может быть перенесен с предварительным согласованием с работником.
Все мероприятия, связанные с оплачиваемым отдыхом работника, проводятся в соответствии с графиком, обязательным к исполнению документом, утверждаемым на предприятии ежегодно. В случае малейших изменений в расписании отпусков сотрудников, следует придерживаться следующих правил:
- Даты отпуска подлежат согласованию между администрацией и работником.
- Чтобы использовать оплачиваемые дни по графику после выхода с больничного, сотрудник оповещает работодателя об присоединении неиспользованных дней, либо согласует другое время для того, чтобы отгулять положенные дни.
Особенности оплаты больничного и отпускных
Все официально трудоустроенные граждане вправе получать финансовые компенсации за периоды временного непребывания на месте службы. Это касается как больничного – взносы в ОМС делаются работодателем ежемесячно, так и отпускных – руководство компании ежедневно удерживает часть дохода в пользу ежегодного отдыха.
Пособие по нетрудоспособности выплачивается не во всех случаях. Рассчитывать на выплату стоит при следующих обстоятельствах:
- Заболевание было в период работы.
- Больничный лист закрыт до или во время очередного отпуска.
Совпали больничный и отпуск – что делать с оставшимися днями?
Оплата больничного до, во время и после отпуска имеет свои нюансы.
Возможность удлинить или сместить отпуск предусмотрена законодательством. Для того, чтобы получить необходимые дни отдыха, нужно обратиться в поликлинику или больницу, чтобы врач сделал заключение о необходимости выдать больничный пациенту. Если больной в это время находится в отпуске, ему все равно оформляется больничный. Далее нужно написать в удобной форме заявление и приложить к нему листок временной нетрудоспособности.
Особенности оплаты:
- Та часть больничного, которая приходится на отпуск, не оплачивается;
- Часть периода нетрудоспособности, которая происходит после времени выхода на работу, оплачивается;
- Часть отпуска, которая была «съедена» болезнью, можно отгулять после выздоровления (продление отпуска) или позже (перенос отпуска);
- Оплата отпуска происходит в полном объеме.
Если работник ушел на больничный перед отпуском…
Порядок внесения исправлений в указанный раздел карточки законодательством не установлен, поэтому работодатель может внести изменения в произвольной форме. Ситуация: Можно ли перенести отпуск, если сотруднику уже выплачены отпускные? Да, можно.
Трудовой кодекс РФ не устанавливает каких-либо ограничений для переноса отпуска, в случае если сотруднику уже выплачены отпускные. При переносе отпуска в рассматриваемой ситуации удержать выданные отпускные по собственной инициативе работодатель не вправе, поскольку такого основания закон не предусматривает (ст.
137 ТК РФ). Попросите работника вернуть ранее полученную сумму отпускных в кассу организации. Если он откажется возвратить денежные средства, то зачтите выплаченную сумму в счет аванса по зарплате за месяц, на который изначально был запланирован отдых.
Иной подход означал бы фактическую двойную оплату одного и того же периода.
Больничный перед отпуском по графику
Очередность предоставления отпуска определяется по графику, который является обязательным для сотрудника и работодателя (ст. 123 ТК РФ). Если работник заболел и выздоровел до начала отпуска, он может уйти в него по согласованному ранее графику.
В том случае, если работодатель решил изменить график (например, если работник болел и не выполнил определенный объем работы), перенеся дату начала отпуска на другой срок, то он должен в первую очередь согласовать это с самим сотрудником. Если же уведомление не будет своевременно передано, то сотрудник получит право по своему письменному заявлению потребовать от работодателя определения другой даты начала отпуска (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен!
График отпусков является обязательным для соблюдения сторонами, в связи с чем если работник ушел на больничный перед отпуском и не выздоровел к его началу, то:
- работодатель может перенести отпуск на новую дату, которую он должен будет согласовать с сотрудником;
- сотрудник после больничного может идти в отпуск, уведомив сразу же после выздоровления работодателя о своем решении продлить отпуск, или перенести дни, совпавшие с болезнью, на другой период.
Как оформить перенос отпуска?
В любом из случаев, когда:
Это заявление оформляется в произвольной форме и подается либо лично, либо путем отправки почтой. В заявлении необходимо указать:
- предмет прошения (перенос/продление);
- основание для предоставления прошения (болезнь, травма, другие причины);
- желаемые даты переноса/продления.
Так, например, заявление о переносе начала отпуска в связи со взятым до отпуска больничным может выглядеть следующим образом:
Работодатель после получения письменного заявления о переносе/продлении отпуска вправе принять решение о принятии предложения, если на то есть законные основания. После чего издается соответствующий приказ, в котором указывается решение:
- о продлении отпуска;
- внесении изменений в график отпусков с согласованием у профкома;
- переносе дней отпуска.
В случае если сотрудник ушел на больничный прямо перед началом отпуска, соответствующий приказ вступил в силу и сделана запись в личной карточке, то следует внести соответствующие изменения. Так, предыдущий приказ может быть отменен в связи с изменением даты начала отпуска, а запись в личной карточке исправлена.
Оснований для внесения такого рода исправлений на законодательном уровне не предусмотрено, поэтому правки вносятся так, как это принято в правилах кадрового делопроизводства. Исправления делаются следующим образом: предыдущий текст зачеркивается и на свободном месте пишется исправленный. Рядом с исправлением необходимо проставить дату и подпись лица, ответственного за заполнение исправляемого документа с расшифровкой Ф. И. О. и указанием должности.
Наступление нетрудоспособности до ухода в отпуск
Если человек заболел перед самым отпуском, то у него могут возникнуть сложности с оформлением отдыха.
Если подчиненный перед отпуском ушел на больничный, то ему необходимо составить заявление на перенос отпуска на более позднее время. В случае если человек успел выздороветь до ухода в отпуск, однако болезнь не позволила ему доделать определенный объем работ, то с его согласия работодатель также вправе перенести отпуск на иную дату – однако без достижения договоренности с подчиненным подобный перенос будет считаться нарушением его трудовых прав.
Заявление о переносе отпуска (образец)
Комментарий специалиста
Горбунова Ольга
Юрист
Также отпуск рекомендуется перенести в том случае, если подчиненному из-за его болезни не успели оформить приказ в срок и не сделали все полагающиеся выплаты.
В случае если подчиненный выздоровел тогда, когда его отпуск уже начался, то есть два варианта дальнейших действий:
- При оформленном приказе и произведенных выплатах сотрудник информирует работодателя по телефону о том, что он не выходит на работу, а сразу после больничного идет в отпуск. За счет суток, которые затронул больничный лист, человек может оставить их на потом и взять еще один отпуск чуть позже или продлить отдых.
- Если продление произошло во время отпуска, то требуемое заявление можно написать после возвращения на работу. Основаниями для приказа о продлении отпуска станут заявление и больничный лист.
В случае если работодатель не выплатил отпускные, то подчиненный возвращается на работу и переносит отдых на иную дату.
Правила и порядок расчета отпускных в 2020 году
Связано это с появлением двух новых официальных праздничных дней — 6 и 8 января. Несмотря на то что эти праздники были утверждены еще в 2012 году, соответствующая поправка в расчет отпускных произошла лишь в прошлом году.
- оплата периода временной нетрудоспособности (больничного);
- начисление отпускных (если за расчетный период сотрудник уже отдыхал);
- выплата командировочных;
- оплата обучения;
- премии, которые официально не включены в систему оплаты труда на предприятии;
- материальная помощь;
- проценты или дивиденды (если сотрудник является, например, акционером компании);
- компенсация на транспортные расходы или питание.
Расчет отпускных в 2020 году при наличии больничного
Согласно трудового законодательства, отпуск работнику предоставляется на 28 дней. Но в определенных ситуациях он может быть больше. Например, некоторые работодатели работникам с большой выслугой предоставляют дополнительные дни отдыха.
Рекомендуем прочесть: Правила Торговли 2020 П19
Вполне естественно, что работнику может понадобиться отгул при возникновении личных обстоятельств, либо при оформлении больничного листа. Такие случаи не редки, так что стоит знать, каким образом рассчитываются отпускные выплаты в таких случаях. Рассмотрим расчет на условном примере. Допустим, на предприятии имеется работник Петров П.П., который планирует отправиться в отпуск. Петров брал больничный лист в период с 1 по 11 июля 2020 года, что привело к пропуску десяти дней. Июль – это месяц, в котором насчитывается 31 день, то есть Петров П.П. находился в строю 20 дней июля.
Из-за болезни сотрудника срок выплаты отпускных отодвигается
Поэтому если позволяет производственная необходимость и у работодателя нет возражений, неотгулянный отпуск полностью или частично можно присоединить к следующему отдыху согласно утвержденному графику отпусков. Если работник уйдет в отпуск в этом же месяце, оснований для пересчета отпускных не возникнет. Расчетный период для начисления будет тот же (12 предшествующих месяцев).
Важно
Сложности возникнут, если отпуск будет перенесен на гораздо более поздний срок. Согласно нормам, отраженным в ст. 137 ТК РФ, удержать сумму излишне выплаченных отпускных из заработной платы работника можно только при его увольнении. Данный факт касается и удержаний из пособия по нетрудоспособности.
Это подтверждается судебной практикой (например, Апелляционным определением Самарского областного суда от 04.06.2012 № 33-5116/2012).