Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Внесение изменения в устав ООО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если в обществе с ограниченной ответственностью изменились какие-либо данные, содержащиеся в уставе, оставлять основной документ компании в прежнем виде нельзя. Изменения обязательно должны быть внесены, причем незамедлительно и в одном из допустимых законом форматов.
Порядок регистрации изменений в уставе включает следующие этапы:
- Принятие решения об изменении учредительного документа. Один участник делает это единолично, а двое и более пишут протокол по итогам проведения общего собрания.
В решении должно быть отражено намерение сменить устав, утвержден формат и текст изменений (об этом в пункте 1 статьи), а также назначено лицо, ответственное за регистрацию изменений в ФНС. Решение будет иметь силу только в том случае, когда оно заверено способом, принятым в ООО.
- Подготовка нужных документов. Пакет бумаг для налоговой включает:
- Заявление по форме № Р13014. Оно направляется в ИФНС всегда, когда в уставе или данных компании из ЕГРЮЛ происходят изменения.
В каких случаях необходимо осуществлять регистрацию нового устава
- При смене наименования ООО;
- При смене юридического адреса;
- При изменении размера уставного капитала;
- При изменении состава участников общества;
- При изменении кодов ОКВЭД, если добавляют коды в устав;
- При приведении устава ООО в соответствие с ФЗ №312 от 31.12.2008;
- А также другие изменения в Устав, которые правятся только в уставе без внесения в ЕГРЮЛ, а именно: Добавление или изменение наименования общества на иностранном язык; разрешение на выход участника из общества; изменение порядка покупки доли по преимущественному праву; изменение срока полномочий генерального директора и т.д.
Регистрация нового устава ООО
Существует два способа, для того чтобы составить устав. Первый способ, как уже было сказано выше – это использование грамотно оформленного, готового устава. Этот способ подразумевает, внесение изменений с учетом вашего вида деятельности и характерных особенностей конкретно вашей организации. Это удобно и быстро, но оправданно лишь в случае, когда речь идет о типовой деятельности. В случае принятия решения воспользоваться типовым уставом, обратите внимание на то, учтены ли актуальные нормативы для составления уставов. Если же вы решили заняться видом деятельности, в котором многие аспекты разительно отличаются от стандартных видов, лучше воспользоваться альтернативным методом.
Это как раз и есть второй способ составления устава. Он подразумевает написание устава самостоятельно, без использования шаблонов. Разумеется, этот способ сложнее и затратное предыдущего, но все же, если вы намерены открыть нетиповую организацию, лучше потратиться на юриста, чем получить отказ в регистрации или, столкнувшись со спорным вопросом во время осуществления деятельности, решать его через суд. Удобство «вручную» составленного устава, еще заключается в возможности прописать всевозможные решения вопросов, которые могут возникнуть между учредителями ООО.
Как внести изменений в устав ООО в 2019 году?
Чтобы ввести в устав новый параграф или уточнение, необходимо пройти несколько этапов:
-
1. Учредительное собрание принимает решение внести коррективы в устав (его также может принять единственный собственник предприятия, если он владеет уставным капиталом).
-
2. Вносятся изменения – либо за счёт исправления текста самого устава, либо с помощью листа изменений, который к уставу прилагается.
-
3. Готовится пакет необходимых для регистрации документов. Он должен включать в себя:
-
нотариально заверенное заявление по форме Р13001;
-
два экземпляра обновлённого устава;
-
выписка из протокола проведённого собрания соучредителей или решение единственного владельца общества, на основании которого вносились изменения в устав;
-
квитанция об уплате госпошлины;
-
документ с подтверждением права собственности на помещение или его использование у юрлица либо его представителя (если изменения в устав вносятся в связи с изменением юридического адреса компании).
-
Какие данные в реестре могут меняться
ЕГРЮЛ включает в себя следующие 10 пунктов:
- наименование юридического лица;
- адрес, местонахождение компании;
- сведения о регистрации (способ образования, ОГРН);
- информация об органе, который зарегистрировал организацию;
- сведения об учете в налоговой службе (ИНН, КПП, дата, ГРН);
- информация об организации в качестве страхователя ПФР;
- размер уставного капитала;
- сведения об учредителях, доверенных лицах и руководителе;
- коды ОКВЭД;
- данные о полученных и действующих лицензиях.
Внесенные изменения в один из разделов сведений публикуется последней строкой этого пункта. Указывается номер и дата внесения поправок. Здесь представлен полный перечень категорий. В зависимости от размера и вида деятельности организации, некоторые пункты могут не входить в ЕГРЮЛ. Например, если организация не отчисляет средства в Пенсионный Фонд, то есть не является страхователем, данный пункт будет пропущен в сведениях ЕГРЮЛ. То же условие касается и лицензий, которые не имеет компания.
Необходимые документы для внесения поправок в реестр
В зависимости от вида поправки, компания может вносить корректировки в оба документа (в Устав и ЕГРЮЛ) или только в реестр, если они не затрагивают уставные документы.
Если необходимо изменить устав и ЕГРЮЛ, в ФНС необходимо принести:
- Заявление Р13001.
- Решение о внесении изменений (протокол собрания, приказ или иной документ).
- Устав в новой редакции в двух экземплярах, либо его часть, которая подверглась изменению. ФНС проставляет запись на Уставе предприятия и отдает его владельцу, второй – оставляет у себя.
- Квитанция об уплате госпошлины.
- Решение из Банка России о признании общества публичным (указание № 3824-У от 19.10.2015).
- Протокол собрания участников компании об изменении уставного капитала.
ВНИМАНИЕ! Срок внесения изменений в ЕГРЮЛ при смене директора составляет три дня с момента принятия решения. Эти же изменения вносятся в Устав.
Если поправки не затрагивают уставные документы, но касаются ЕГРЮЛ, руководителю или его представителю необходимо предоставить:
- Заявление Р14001.
- Документы, подтверждающие переход доли или ее части, например, заверенная копия решения суда.
- Заявление Р16003 от лица, которое хочет прекратить деятельность и присоединиться к другому ЮЛ, договор о присоединении и передаточный документ (акт).
- Заявление Р14002, если компания уменьшает уставной капитал, решение об уменьшении размера суммы. Для АО прописан срок предоставления документов – 3 дня после принятия решения.
- Решение об изменении местонахождения фирмы. На уведомление налоговой службы и подготовки документов дается три дня. После этого у компании есть 20 дней для осуществления переезда и оформления документов, подтверждающих новый адрес (договор аренды или свидетельство о праве собственности).
Адресом нового местонахождения компании не должны являться:
- Местожительство одного из участников ЮЛ, который имеет 50% акций или голосов и более;
- Адрес проживания доверенного лица, имеющего возможность принимать решения за руководителя без доверенности.
Законом не предусмотрено заполнять заявление в случае смены паспортных данных одного из участников общества или руководителя. В этом случае сотрудники паспортного стола сами уведомляют ФНС. Однако процедура изменений может затянуться на неопределенный срок, поэтому обо всех изменениях лучше сообщить самим, используя заявление Р34001. Дополнительных документов к нему прилагать не требуется.
ЕГРЮЛ: общие сведения
В соответствии с п. 1 ст. 5 федерального закона «О государственной регистрации. » от 08.08.2001 № 129 сведения о компании, хранящиеся в реестре, включают:
- ее наименование;
- дату госрегистрации;
- адрес местонахождения;
- проведенные в отношении предприятия процедуры реорганизации и ликвидации;
- изменения, внесенные в учредительные документы компании и иные источники информации;
- данные учредителей и руководителей;
- виды экономической деятельности, осуществляемой предприятием;
- в том случае, если в отношении компании ведется процедура банкротства, — стадия, на которой она находится.
В процессе функционирования предприятие может скорректировать сведения, ранее внесенные в реестр. К примеру, в компании может поменяться директор или один из ее участников решит продать свою долю третьему лицу. Такие изменения необходимо своевременно регистрировать в налоговой, т. к. актуальность сведений, содержащихся в реестре, важна не только для государственных органов, но и для контрагентов, работающих с предприятием.
Регистрация новой редакции устава в налоговой инспекции
Первое, с чего начинается этот процесс – принятие участниками соответствующего решения. Если их несколько, оформляется протокол общего собрания. Единственным учредителем и участником ООО выносится единоличное решение.
На следующем этапе происходит непосредственно внесение новых сведений, к примеру, указание нового названия, размера уставного капитала, юридического адреса. Подавать в налоговую службу следует полный текст документа в измененном формате.
Сообщение о факте внесения изменений производится посредством формы Р13001. В качестве заявителя в этой ситуации выступает директор предприятия. Он ставит свою подпись, которая впоследствии заверяется у нотариуса. В целях проведения этой процедуры нотариус запрашивает следующие документы:
- свидетельство ОГРН;
- справка о факте присвоения ИНН/КПП;
- протокол;
- решение о том, что в устав были внесены изменения;
- документ, свидетельствующий о полномочиях директора;
- приказ, подтверждающий факт вступления в должность;
- действующий устав;
- удостоверение личности.
Правила заполнения формы выглядят следующим образом:
- Буквы при заполнении на компьютере должны иметь высоту 18 единиц, шрифт – Courier New.
- В случае заполнения в ручном режиме используются чернила в черном цвете и обязательно печатные буквы.
- Заявление включает в себя 23 страницы, на заполнять нужно только те, в которые происходит внесение изменений (пустые страницы прилагать и осуществлять в них нумерацию не нужно).
- В рамках одного заявления может быть указано сразу несколько изменений.
- Заполнение страницы 001 и листа M происходит всегда, вне зависимости от вида вносимых изменений.
- Раздел 5 заполняется нотариусом.
- Печать в двухстороннем порядке запрещена.
Форма Р13002 представляет уведомление о внесении в учредительную документацию определенных изменений. Внесение данных в эту форму происходит, когда изменения обретают силу и начинают действовать. Также ее заполнение необходимо в случае изменений, происходящих с представительствами, филиалами.
Стоит учесть, что если внесение изменений происходит одновременно с изменениями по отношению к третьим лицам, вступающим в силу с этапа регистрации, необходимо внесение информации в форму Р13001.
В процессе работы с документом нужно пройти два этапа, в частности – заполнить и распечатать. После этого бумага подается на официальную регистрацию. Сам бланк состоит из 6 листов. Это страница 1, лист А, включающий 2 страницы, лист Б, содержащий 3 страницы. Данные вносятся в соответствии с уставом предприятия в измененной форме.
Федеральная налоговая служба наделена правом отказа в проведении регистрационной процедуры. Традиционно происходит это по нескольким основаниям:
- организация предъявила подложные документы, и этот факт был замечен представителями налоговой инспекции;
- в бумагах, полученных от учредителей ООО или их доверенных лиц, были допущены серьезные ошибки;
- оформление документов не соответствует общепринятым принципам и нормативам;
- пакет поданных документов оказался неполным;
- изменения, которые были внесены, противоречат нормам действующего законодательства.
В этом случае есть два варианта развития событий. Первый способ заключается в том, что организация исправляет ситуацию и подает документы повторно. Второй предполагает отказ в регистрации в принципе по причине невозможности ее проведения.
Как зарегистрировать устав ООО в новой редакции. Как написать устав ООО
Порядок внесения изменений в учредительный документ на практике определяется формой собственности предприятия.
В случае с ООО внесение изменений в уставный документ может потребоваться при следующих обстоятельствах:
- изменение данных, связанных с наименованием компании;
- смена фактического адреса;
- повышение или сокращение размера уставного капитала;
- формирование новых филиалов и подразделений;
- изменения в кодовых значениях ОКВЭД;
- установление иного порядка распределения прибыли;
- перемещение срока полномочий руководящего состава;
- смена управляющего аппарата.
Утверждение нового устава в этом случае происходит в рамках собрания. Впоследствии документ подлежит проведению регистрационной процедуры в налоговой инспекции. Правки могут иметь непосредственную взаимосвязь со сменой названия и прочих пунктов. Для организации процедуры требуются следующие бумаги:
- заявление по форме Р13001;
- новая версия устава;
- протокол;
- чек-квитанция;
- доверенность (если вместо заявителя действует доверенное лицо).
Уставной капитал обязательно увеличивается в следующих случаях:
- Новый участник входит в состав учредителей. Он вносит свою долю в уставный капитал. В связи с этим доли других перераспределяются. Изменения отражаются в уставе и регистрируются в ФНС.
- При смене вида деятельности. Для банков, кредитных и страховых учреждений, предприятий по производству алкоголя, игровых заведений минимальный порог на порядок выше.
- Если уставный капитал меньше обязательных сумм (ФЗ № 312 от 30.12.2008).
- Если один из собственников хочет увеличить свою долю.
Какие изменения в уставе подлежат регистрации
Несмотря на то, что устав относят к внутренним документам предприятия, он подлежит регистрации в налоговом органе. Регистрация изменений устава ООО осуществляется в том же отделении налоговой службы в предусмотренных законом случаях. Согласно законодательству сведения, предоставленные в тексте устава, зарегистрированного в ФНС, должны соответствовать действительности.
Обратите внимание! Поправки, внесенные в законодательство, не всегда должны отображаться в уставе общества в обязательном порядке. Как правило, они распространяются на функционирование предприятия вне зависимости от того, зафиксированы они в уставных документах или нет.
Однако существует ряд положений, которые должны быть отражены в тексте устава. Это касается преимущественно прав и обязанностей учредителей общества.
В соответствии с изменениями, внесенными в гражданское законодательство в сентябре 2014 года, устав должен содержать такие сведения;
- какой способ подтверждения решения, принятого учредителями общества, можно применять. Если такой информации в тексте документа нет, удостоверение действительности решений осуществляется в нотариальном порядке, то есть, без присутствия нотариуса провести собрание не удастся;
- если документ зарегистрирован до 2014 года, в нем должна содержаться информация о филиалах общества, в случае их наличия.
Данное требование не распространяется на уставы, утвержденные после 2014 года; - юридический адрес предприятия, причем в соответствии с последними изменениями допускается прописывать не точный адрес фирмы, а только наименование населенного пункта. Это позволяет без проблем менять адрес компании в пределах одного города, не корректируя при этом текст устава.
Условно изменения в уставе можно разделить на 2 категории:
- обязательные, регистрации которых требуют законодательные нормы;
- частные, необходимые для регулирования внутренней деятельности общества.
К обязательным поправкам, которые необходимо фиксировать в ЕГРЮЛ, относят:
- смену юридического адреса общества, кроме тех случаев, когда изменения происходят в пределах одного населенного пункта;
- смена директора;
- изменения в составе участников, что сопряжено с перераспределением долей;
- введение новых видов деятельности;
- изменение размера уставного капитала.
К изменениям, которые проводятся по желанию создателей общества, относят:
- описание процедуры принятия решений по определенным вопросам;
- порядок и условия привлечения активов со стороны;
- порядок и условия входа и выхода учредителей из состава ООО;
- ограничения, касающиеся распределения долей между создателями общества;
- другие нюансы частного характера.
Изменения в устав регистрация в налоговой
Устав каждого юрлица – его главный документ, который содержит ключевые сведения о данной организации. По закону в уставе обязательно должны быть следующие данные:
- Название юрлица (и полное, и сокращенное);
- Место его зарегистрированного нахождения;
- Информация об органах управления и объеме их компетенции;
- Данные об уставном капитале;
- Объем обязанностей и прав участников/акционеров;
- Процедурные вопросы перехода доли в уставном капитале;
- Иная информация, необходимость включения которой в устав конкретного типа юрлица прямо установлена законодательством.
Любые из перечисленных выше изменений в устав в обязательном порядке требуют регистрации в налоговой. Причем сделать это предприятию нужно не позже, чем на протяжении трех рабочих дней после утверждения его уполномоченным органом таких изменений. В противном случае по закону предусмотрены штрафы по отношению к юрлицу.
Чтобы зарегистрировать в официальном порядке утвержденные изменения к своему уставу, предприятие должно предоставить в регистрационные органы следующий комплект документов:
- Специальное регистрационное заявление, в котором указываются все регистрируемые изменения, и подтверждается их достоверность, подпись заявителя на котором заверяется нотариусом;
- Ваши изменения в устав, изложенные отдельным документом или в виде новой редакции устава – два экземпляра (один будет Вам возвращен после госрегистрации);
- Решение уполномоченного органа (акционеров, участников или др.), утвердившего регистрируемые изменения к уставу;
- Подтверждающие изменения документы – если это требуется законом (например, если юрлицо поменяло свой адрес);
- Документ об уплате госпошлины за регистрацию.
Подавать документы может как руководитель предприятия или лицо, действующее от его имени без отдельной доверенности, так и любое другое лицо, специально уполномоченное для этих целей по доверенности.
На основании этой нормы наша юридическая компания готова обеспечить проведение госрегистрации изменений к уставу Вашей организации без необходимости присутствия в налоговых органах ее руководителя.
Вам нужно будет только сообщить нам, какие изменения планируются по Вашему предприятию, а наши юристы уже самостоятельно составят все требуемые для этого документы и подадут их на регистрацию.
Как зарегистрировать новую редакцию устава ооо
Внесенные в устав ООО изменения и дополнения необходимо зарегистрировать в порядке, установленном для государственной регистрации изменений и дополнений, вносимых в учредительные документы юридического лица.
Согласно действующему порядку функции регистрирующего органа выполняют инспекции ФНС России. Государственная регистрация изменений, вносимых в учредительные документы, осуществляется регистрирующим органом по месту нахождения юридического лица (п.
С 1 июля 2009 года вступают в силу изменения в Гражданский кодекс РФ, Федеральный закон № 14-ФЗ от 08 февраля 1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью», внесенные Федеральным законом от 30.12.2008 №312-ФЗ.
1. Согласно изменениям, из перечня обязательных сведений, которые должен содержать ООО, исключены данные о размере долей каждого из участников. Исходя из норм принятого закона, с 1 июля 2009 года сведения об участниках общества, размере и номинальной стоимости их долей будут содержаться только в Выписке из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Причины внесения изменений
Федеральная налоговая служба наделена правом отказа в проведении регистрационной процедуры. Традиционно происходит это по нескольким основаниям:
- организация предъявила подложные документы, и этот факт был замечен представителями налоговой инспекции;
- в бумагах, полученных от учредителей ООО или их доверенных лиц, были допущены серьезные ошибки;
- оформление документов не соответствует общепринятым принципам и нормативам;
- пакет поданных документов оказался неполным;
- изменения, которые были внесены, противоречат нормам действующего законодательства.
Составление заявления
Для создания государственного учреждения существует конкретная форма заявления, требующая последовательного заполнения. Оно должно содержать ряд данных о будущей организации.
- Необходимо указать в заявлении правовую форму и местонахождение самой организации, а также адрес органа, осуществляющего высшее руководство.
- Требуется вписать номер телефона вместе с международным кодом, указать учредителей и их данные, дату принятия решения о создании государственного учреждения.
Правильно составить заявление без опыта довольно сложно.
- Требуется проверить все регулярно обновляемые нормативные акты, касающиеся документов данного типа.
- Необходимо несколько раз проверить качество заполнения и только после этого подать заявление в Министерство Юстиции.
Порядок и процедура государственной регистрации государственного федерального, бюджетного, казенного и т.п. учреждения рассмотрены ниже.
Кто может внести изменения в устав?
Ответственными за внесение изменений в устав ООО являются участники общества. Устав — учредительный документ, а это значит, что сторонние лица не имеют права вносить в него корректировки. Данное положение содержится в п. 1 статьи 12, п. 2 статьи 33 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Зато это могут сделать его участники, приняв решение о внесении изменений в устав на учредительном собрании.
Стандартное соотношение «за» и «против», достаточное для принятия решения: две трети к одной трети. Если не согласно более трети участников, то внесение изменений в устав не состоится. При этом в п. 8 ст. 37 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» указано, что процент согласных, достаточный для изменения указа, может быть изменен в большую сторону. Есть ряд случаев, требующих единогласного решения. Этот факт тоже должен быть отдельно оговорен в уставе.
Изменения в уставе акционерного общества утверждаются на общем собрании акционеров
В Законе об АО №208-ФЗ от 26.12.1995 г. прописаны правила внесения правок в устав организации. Согласно п.1 ст.12 и пп.1 п.1 ст.48 Закона об АО, правки в устав Общества могут быть внесены только после утверждения их на общем собрании акционеров. Собрания по поводу внесения изменений могут проводиться в очередном или внеочередном порядке. Данный вопрос включается в повестку дня. В соответствии с п.10 ст.49 Закона об АО, обсуждение данного вопроса, если он не включен в повестку дня, возможно, если в собрании принимают участие все акционеры. Также законодательством предусмотрена возможность заочного голосования. Согласно п.4 ст.49 Закона об АО, для утверждения изменений необходимо ¾ голосов из числа присутствовавших на собрании акционеров. Особый порядок предусмотрен при внесении изменений в уставной капитал организации. С правилами внесения правок в УК можно ознакомиться в ст.28-29 Закона об АО.