Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Медицинская санитарная книжка: как оформить и кому она нужна». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Когда работник думает, как восстановить медицинскую (санитарную) книжку, он стоит перед вопросом о том оплачивает ли это работодатель или может быть ЛМК можно получить бесплатно? Существуют разные ситуации, в результате которых медкнижка может быть утеряна. И, если это вызвано действием ответственного за хранение ЛМК на предприятии лицом, то требования о восстановлении медицинской книжки за счёт работодателя или виновника вполне обоснованы.
- Медкнижку должны оформить все, чья работа связана с продуктами питания, питьевой водой, а также те, кто работает с детьми или обслуживает население.
- В разных отраслях требуются немного разные наборы анализов и врачей.
- Сроки действия медкнижек разнятся — от года и выше в разных отраслях.
- Медкнижку можно оформить в государственном Центре гигиены и эпидемиологии и в клиниках, имеющих право выдавать такие документы.
- Оплачивать оформление должен либо работодатель, либо государство — для сотрудников бюджетных организаций.
- За отсутствие санкнижек, просроченные и поддельные документы штрафуют — и работника, и начальство. Размер штрафа зависит от того, кто нашел нарушение — сотрудник Роспотребнадзора или трудовой инспектор.
За чей счет оформляется медкнижка?
Этот вопрос неоднозначный, прямо он не урегулирован, поэтому некоторые работодатели оплачивают только непосредственно медосмотры, поскольку в соответствии со ст. 213 ТК РФ работодатель обязан проводить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры за свой счет.
Однако, поскольку оформление медкнижки – это неотъемлемая часть процедуры прохождения медосмотров, ее оформление также должно осуществляться за счет работодателя.
Кроме того, согласно ст. 11 и п. 2 ст. 36 Закона № 52-ФЗ работодатель обязан проводить гигиеническое обучение при профессиональной гигиенической подготовке и аттестации работников организаций, чья деятельность связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды; воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения. Результаты аттестации также вносятся в медкнижку.
В Письме № 1100/2677-05 сказано, что выдачу личной медицинской книжки следует включать в предмет договора о проведении такой подготовки и аттестации лиц, подлежащих профессиональной гигиенической подготовке, а стоимость данных документов – в стоимость услуг по профессиональной гигиенической подготовке и аттестации.
Сколько стоит продлить санитарную книжку?
Все зависит от специфики профессии сотрудника, который проходит профосмотр, ведь могут потребоваться заключение большего количества врачей, а также необходимость сдать больше анализов.
Как продлить медкнижку быстро — один из наиболее популярных вопросов и, одновременно, главное желание тех, кто проходит осмотр. Официально за один день вполне реально сдать только анализы. Оформление книжки, как правило, займет еще несколько дней, в пределах от 3 до 5. Большинство работников должны продлевать медицинскую книжку каждый год. Но для некоторых профессий, к примеру, дальнобойщиков, такой срок составляет два года. Помимо медосмотров, придется проходить регулярно гигиеническую подготовку для разных профессий с различной периодичностью.
Сейчас достаточно много предложений «купить медкнижку». На самом деле, такое предложение должно, как минимум, насторожить. В любом случае важно отличать оригинальный документ от подделки. Обязательно обращайте внимание на наличие водяных знаков, печати и голограммы, нанесение номера книжки печатным текстом — все это характерно для оригинального документа. Помимо того подделки отличаются некачественной бумагой, надписями ручкой. На каждой странице личной медицинской книжки должны быть печати и штампы.
Для того чтобы продлить медкнижку, придется пройти обследование у нескольких специалистов: терапевта, невролога, стоматолога, отоларинголога, дерматовенеролога, гинеколога (для женщин). Также требуется клинический анализ крови, флюорография, исследование на трихомониаз, гонорею, стафилококк, брюшной тиф, энтеробиоз и прочие инфекции.
Вариации скорости заполнения документа и сроков его годности
Отвечая на этот вопрос, необходимо, в первую очередь, обратить внимание на сферу деятельности работника. К примеру, регулярный медосмотр обязаны проходить (на законодательном уровне РФ):
- Рабочие, профессиональная деятельность которых проводится на высоте свыше 13 метров;
- Водители наземных транспортных средств;
- Рабочие, деятельность которых связана с повышенной пожароопасностью или взрывоопасностью на производстве;
- Воспитатели детских садов, учителя школ и вузов;
- Работники медицинской и фармацевтической сферы;
- Люди, осуществляющие деятельность под землей и под водой;
- Сотрудники атомной промышленности
Как оформить санитарную книжку в поликлинике?
Получить санитарную книжку можно в любом государственном учреждении, а точнее, пройти специалистов. Более того, не запрещается обращаться и в частную клинику. Крайне редко, но все же встречается, что работодатели сами заключают договора с клиниками и работники осмотры проходят там.
Итак, порядок оформления медицинской книжки будет следующий:
- Для начала подготовьте пакет документов для оформления книжки. О том, что конкретно вам потребуется, мы расскажем попозже.
- Дальше, обращаемся к участковому в поликлинику, или в частную клинику, для оформления книжки и направления на нужные обследования.
- Обязательно проходим курс по санминимуму с дальнейшей аттестацией. Отметка о нем проставляется в санитарную, книжку. Каждый человек, кто оформляет санкнижку обязан знать простые правила гигиены. Курс обычно длится не больше 3 часов, а затем следует тест из 25 вопросов.
- В завершение процедуры выдается готовый документ со всеми отметками. Как правило, все анализы сдаются быстро, но вот результатов приходится ждать некоторое время. В любом случае старайтесь действовать максимально быстро, чтобы ваше будущее рабочее место никто не успел занять.
Кому нужна медкнижка?
Стоит отметить, что требовать медицинскую книжку от сотрудника может далеко не каждый работодатель. На это имеет право лишь отдел кадров специальных учреждений, в которых происходит тесное общение сотрудника с людьми и продуктами питания. В первую очередь, данный документ должен быть у тех людей, которые занимаются производством, хранением и реализацией продуктов питания и напитков. Сюда можно отнести пищевую промышленность, места общественного питания, супермаркеты, универмаги. Кроме того, люди, которые занимаются изготовлением и продажей одежды, парфюмерии, обуви и косметики также должны проходить регулярные обследования. Крайне важно не забывать о медкнижке сотрудникам школ, детских садов, различных спортивных секций и кружков. На самом деле перечень профессий очень большой, ведь практически в каждой отрасли есть люди, которые имеют тесный контакт с другими людьми: посетители, клиенты, пациенты. К большому списку можно отнести организации, которые занимаются транспортировкой людей: маршрутные такси, трамваи, троллейбусы, поезда, метро, автобусы, частные такси.
Порядок получения книжки.
Специального порядка получения медкнижек на законодательном уровне не установлено. Единственным документом является Приказ № 402. Разъяснения о том, как получить медкнижку, дают центры гигиены и эпидемиологии.
При приеме в организацию, занимающуюся перечисленными выше видами деятельности, новичок должен предъявить личную медицинскую книжку. Если у будущего работника ее нет, ее нужно приобрести.
Как было отмечено, свободной продаже книжки не подлежат, выдаются только центрами гигиены и эпидемиологии или медицинскими учреждениями, имеющими разрешение (лицензию, договор) Роспотребнадзора на выдачу таких документов. Все книжки подлежат учету медицинскими организациями государственной и муниципальной систем здравоохранения и Роспотребнадзором и вносятся в реестр личных медицинских книжек.
Для оформления медкнижки нужно обратиться или в центр гигиены и эпидемиологии, или в медицинское учреждение, имеющее разрешение. Весь процесс проходит в несколько этапов:
- Представление документов. Работник должен представить:
-
заявление на выдачу личной медицинской книжки;
-
паспорт;
-
фотографию (3 на 4 см);
-
направление работодателя с указанием наименования места работы;
-
квитанцию об оплате.
- После оформления бланка личной медкнижки (без голограммы) работнику необходимо пройти обязательное медицинское обследование в медицинских организациях (поликлиники, диспансеры, медцентры и пр.), имеющих соответствующую лицензию. Результаты обследований должны быть внесены в медицинскую книжку, заверены печатью и штампом медицинского учреждения и подписью должностного лица, ответственного за проведение медосмотра.
-
Получение заключения о допуске к работе по результатам
медосмотра и соответствующей отметки в разд. V медицинская книжка работника. -
Гигиеническое обучение. Состоит из очной и заочной частей. Очная представляет собой программу длительностью от 6 до 12 часов, заочная предполагает самоподготовку по рекомендованным источникам.
Гигиеническая подготовка проводится при приеме на работу и в дальнейшем с периодичностью один раз в два года, а для должностных лиц и работников организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией мясо-молочной и кремово-кондитерской продукции, детского питания, питания дошкольников, – ежегодно, так как данный контингент работников является наиболее вероятным источником риска для здоровья населения (Приказ № 229).
-
Гигиеническая аттестация. Аттестация проводится в центре гигиены и эпидемиологии в форме собеседования или тестового контроля. Если работник не справился, он может пересдать аттестацию, но не ранее чем через неделю.
-
Внесение результатов аттестации в медкнижку и голографирование. В разделе XII на стр. 28 ставится отметка о прохождении аттестации в виде штампа и наносится квадратный голографический знак.
-
Выдача медицинской книжки.
Срок оформления медицинская книжка работника может быть разным. Если работник будет проходить медицинское обследование, например, в поликлинике, он может затратить на это от недели до двух. Если медкнижка оформляется в специализированных медцентрах, она может быть оформлена за несколько дней.
Относительно недавно Минздрав предложил утвердить новую унифицированную форму личной медицинской книжки 025/у-МК, которая имеет ряд отличий от действующей. Но на сегодняшний момент она пока не принята.
Есть ли срок действия у медицинской книжки и можно ли его продлить?
Где и как получить санитарную книгу
Чтобы получить и заполнить санитарную книгу, необходимо обратиться за помощью в специализированные учреждения, которые имеют соответствующие лицензии. Медицинский центр, клиника или поликлиника затребует соответствующее заявление, наличие чистой книжки и 2 фотографий 3х4. Чтобы получить заполненную книгу на руки, человек в обязательном порядке проходит медицинский осмотр у квалифицированных специалистов. В зависимости от специфики работы, их перечень и состав может меняться.
В обязательном порядке санитарная книга должна включать профессиональное заключение стоматолога, хирурга, гинеколога (для женщин), венеролога, дерматолога, психиатра, невролога, нарколога и офтальмолога. В конце нужно получить заключения терапевта, необходимо иметь на руках исследования диагностики УЗИ, ЭКГ, флюорографию, общие анализы и мазки.
Для получения заключения, необходимо предоставить:
- паспортные данные;
- страховой полис;
- СНИЛС;
- медицинскую карту со всеми заключениями врачей.
Стоимость подобной процедуры колеблется от 150 до 400 рублей, в зависимости от сроков, сложности и работы медицинского учреждения. Чаще всего работодатель оплачивает данные издержки самостоятельно, предоставляя для прохождения комиссии рабочие часы сотрудников.
Кому нужна санитарная (медицинская) книжка?
Сделать медкнижку обязаны все работники, контактирующие с людьми или продуктами питания.
- Врачи, учителя, воспитатели, няни, работники детских лагерей
- Работники сферы ЖКХ
- Повара, официанты, курьеры общепита
- Работники фитнес-центров, спортивных комплексов
- Работники массажных салонов и салонов красоты
- Работники предприятий, связанных с производством еды, посуды, пищевых контейнеров
- Сотрудники магазинов — кассиры, кладовщики, администраторы и т.д
- Сотрудники санитарно-гигиенического сектора — работники бань, саун, химчисток, бассейнов и т.д
- Сотрудники гостиниц и отелей
- Водители
Где хранятся медицинские книжки работников
Медкнижки работников хранятся у работодателя. Они могут находиться в отделе кадров или у руководителей структурных подразделений. Работодатель выдает книжку работнику в следующих случаях:
- Прохождение периодического медосмотра.
- Расторжение трудового договора.
Чтобы отследить передвижение медкнижек работодатель ведет специальный журнал учета санитарных книжек. Форма этого журнала не утверждена, поэтому компания разрабатывает ее самостоятельно. В нем должна содержаться следующая информация:
- ФИО, должность работника.
- Номер его книжки.
- Дата поступления книжки к работодателю.
- Срок действия книжки, даты периодических медосмотров.
- Отметки о получении работником книжки на руки и ее возврате.
Особенности оформления санитарной книжки работников общепита, салонов красоты и учителей
Помимо обязательной иммунизации от кори и дифтерии, работникам этих сфер требуется вакцинация от столбняка. Она ведётся препаратом АДС-М. Столбняк опасен тем, что для заражения достаточно попадания патогенных бактерий в места пореза кожи. Вероятность такого инфицирования велика у парикмахеров и работников салонов красоты. У каждой профессии при оформлении санкнижки есть свои нюансы.
Так, для учителей обязательным минимумом (помимо вакцинации) являются отметки следующих специалистов:
- нарколога;
- ЛОР и терапевта;
- дерматовенеролога и стоматолога;
- психиатра;
- для женщин ещё и гинеколога.
Помимо этого, требуется пройти анализ на гонорею (мaзoк) и обследоваться (при необходимости) на брюшной тиф.
Работникам салонов красоты нужен осмотр у тех же специалистов, что и для педагогов, дополнительно потребуется:
- флюорография;
- БАК анализ (кал на я/г);
- кровь на RV;
- урогeнитaльный соскоб;
- общеклинические исследования (моча и кровь).
Но особо строгие требования при оформлении медкнижки у работников общепита. Список необходимых анализов для них самый длинный.
Кроме обхода всех врачей надо получить результаты следующих обследований:
- анализ крови (клинический);
- ЭКГ;
- рентгенография грудной клетки;
- уровень холестерина;
- кал на наличие паразитов;
- анализ крови на сахар;
- кровь на брюшной тиф и сифилис;
- мaзoк из носа и горла (для выявления стафилококков).
Перечисленные анализы проводятся раз в год. Но если случится вспышка заболевания, все процедуры могут потребовать повторить досрочно. Обычно в поликлинике для проведения медосмотров создаётся врачебная комиссия из специалистов разных специальностей. Председатель – врач-профпатолог.
Как пишется в медицинских книжках прививка от кори: обозначение
Для отметок о проведённых прививках в медкнижке отведена 6-я страница. Обычно информация о вакцинации вписывается медиком в специальный штамп с указанием учреждения, проводившего вакцинацию и его реквизитами.
Пример записи противокоревой прививки для аналога ЖКВ – Приорикса:
- дата вакцинации /ревакцинации – 20.04.2018;
- наименование препарата: RV Приорикс. Аббревиатура « RV» означает, что это повторная прививка (ревакцинация);
- доза – 0,5 п/к;
- серия – 487 СА;
- срок годности – до 05.2019;
- медотвод – нет (прочерк);
- подпись медработника и его личная печать.
Поскольку полный курс иммунизации от кори предполагает 2 прививки, соответственно, в медкнижке должно стоять два штампа о проведенных инъекциях с временной разницей от 3-х месяцев.
Нужно ли проходить нарколога и психиатра для медкнижки?
По приказу Министерства здравоохранения РФ от 28 января 2021 года №29н при проведении предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных ч.4 ст.213 Трудового кодекса РФ, участие врача-нарколога и врача-психиатра строго обязательно, также как врача-терапевта и врача-невролога. Осмотры у этих четырех врачей-специалистов позволяют дать базовую комплексную оценку состоянию здоровья человека, обследуемого для допуска к работе по профессии, имеющей эпидемиологическую значимость. Поэтому пройти осмотр у них должны все работники, которым нужна ЛМК, вне зависимости от сферы деятельности.
Отметим, что медицинский осмотр является завершенным при наличии результатов гигиенической аттестации, а также при прохождении обследования в объеме, установленном договором между медицинским учреждением, проводящим осмотр, и работодателем, в соответствии с Порядком по приказу №29н. Это значит, что если нет результатов всех исследований (лабораторных и функциональных) и заключений всех врачей-специалистов, то определить профессиональную пригодность работника и выдать ему личную медицинскую книжку невозможно.
Попытки обойти требования действующего законодательства и исключить из процедуры прохождения обследования осмотры у врача-нарколога и врача-психиатра чреваты серьёзными последствиями как для обеих сторон трудового договора. Личная медицинская книжка – это официальный документ строгой отчетности, и его фальсификация влечет наступление административной и уголовной ответственности по статье №327 УК РФ «Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков». В связи с этим правоохранительные органы рекомендуют следовать букве закона и оформлять ЛМК по всем его требованиям. Для работодателя, допустившего к трудовой деятельности сотрудника, не прошедшего медицинский осмотр, предусмотрена административная ответственность по КоАП РФ. Поэтому работодатель тщательно следит за своевременным проведением медосмотров работников и, при необходимости, проверяет на подлинность медкнижки новых сотрудников на сайте реестра ФГБУЗ ГЦГиЭ ФМБА России и с помощью других ресурсов.
Что такое медицинская книжка
Медкнижка является документом, подтверждающим, что человек не имеет противопоказаний к трудовой деятельности, ради которой она оформляется. Как книжка должна быть заполнена, кому она нужна и какие сведения она в себе содержит регламентируется:
- приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 о личной медкнижке и санпаспорте;
- федеральным законом РФ о санитарно-эпидемиологическом благополучии населения;
- приказом министерства здравоохранения РФ от 29.06.2000 о профессиональной гигиенической подготовке и аттестации должностных лиц и сотрудников компаний;
- письмом Министерства здравоохранения РФ о направлении перечня профессий;
- приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 года №302н.
Кто должен иметь санитарную книжку
Не все обязаны ее предоставлять. Есть список профессий, где требуется иметь такой документ:
- Работа с пищевыми продуктами, обработка инвентаря, используемого для молочной или хлебной продукции;
- Продажа пищевых продуктов, промышленных детских товаров, косметики;
- Работа в сфере общественного питания, в том числе и фастфуда;
- Работа с молоком, его переработка, изготовление молочных продуктов;
- Для медицинских работников, как лечебных, так и профилактических учреждений, детских больниц и роддомов;
- При работе с детьми, то есть для учителей, воспитателей, руководителей кружков;
- Работа в лагерях, где отдыхают дети и подростки;
- Для сотрудников домов престарелых, интернатов для детей-сирот и оставленных без попечения родителей, приютов, детских домов, домов-малюток;
- Сотрудникам речного и морского транспорта, самолетов, поездов, общежитий, гостиниц;
- Работа в санитарно-бытовых и санитарно-гигиенических учреждениях;
- Для сотрудников, работающих в бассейнах или водолечебницах;
- Фармацевтам, производителям лекарственных препаратов, людям, занимающихся их фасовкой;
- Работникам водоканала;
- Работа в сетевом маркетинге;
- В учреждениях иностранного образца, где требуется сотрудникам проходить гигиенические осмотры;
- Для учащихся, которые должны пройти практику в учреждениях, сотрудники которых проходят медицинский осмотр.
Сколько стоит продление медицинской книжки в медцентре «Профилактика»?
Если вам необходимо получить такую специализированную услугу, то важным вопросом при этом является выбор соответствующего медучреждения. И не последнюю роль при этом будет играть стоимость предоставляемых услуг. Наш современный медцентр «Профилактика» осуществляет выдачу справок на основании наличия соответствующей лицензии по демократичной стоимости. Наши расценки одни из самых доступных в регионе и не станут для вас непреодолимой преградой в обращении к нам за помощью.
Окончательная цена будет выстраиваться в индивидуальном порядке в соответствии с занимаемой должностью и сферой деятельности, которая и определяет перечень обязательных исследований и врачей. Такой полноценный перечень вам необходимо получить у своего работодателя и мы поможем вам его пройти по низким ценам.