Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как зарегистрировать ООО на домашний адрес в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Действующие законы РФ разрешают регистрировать ООО по месту расположения исполнительного органа или представителя, который имеет право действовать от общества без доверенности. Под это определение попадают руководитель и учредитель ООО.
Для регистрации ООО в квартире или доме удостоверьтесь, что они соответствует следующим требованиям инспекции:
- Находится в существующем, эксплуатируемом жилом доме. Если инспекция проверит адрес и обнаружит по нему недостроенный или снесенный дом или обнаружит, что квартиры с таким номером нет, вам гарантированно откажут в регистрации, либо снимут с текущего учёта.
- Не является ведомственным жильем. Зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью в служебной квартире не получится, даже если учредитель или руководитель там прописан
- Не находится в залоге у банка. В некоторых случаях инспекция принимает и такие адреса, но это нужно заранее уточнить в своей налоговой, а также придется получить согласие на регистрацию ООО в банке — держателе залога.
Зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью по месту жительства просто и бесплатно. Но такое решение имеет и ряд минусов:
- При увольнении директора, по месту жительства которого оформлена компания, придется перерегистрировать ООО на новый адрес. С такой же необходимостью столкнетесь, если учредитель, по домашнему адресу которого зарегистрировано ООО, покинет общество.
- Сведения о местонахождении организации, т.е. сведения об адресе жилого помещения, будут представлены на сайте ФНС в свободном доступе.
- Сложности могут возникнуть, если ООО окажется в списке должников. По решению суда приставы имеют право описать имущество жилого помещения, если сочтут его принадлежащим ООО.
Положительные и отрицательные стороны
Риски постановки предприятий на учет по прописке руководителя или участника связаны с негласной позицией ФНС РФ. Налоговые органы относятся к таким решениям настороженно. Столичная инспекция № 46, например, старается отклонить заявление по формальным причинам. Так, сотрудники службы ссылаются на невозможность связаться с компанией, заявляют о недостоверности сведений или отмечают несоблюдение технических нормативов. Истинная причина озвучивается устно. Заявителям советуют воспользоваться классическим вариантом – арендовать офис.
Плюсы и минусы регистрации ООО в жилом помещении следует сопоставить заблаговременно.
| Преимущества | Недостатки |
|---|---|
| Отсутствие затрат | Пристальное внимание к деятельности, внесение компании в список первоочередных претендентов на выездную проверку. |
| Возможность обработки и хранения деловой документации на дому | Постоянные попытки налогового органа выявить филиалы и представительства, не поставленные на учет. |
| Угроза привлечения к ответственности за нарушения правил использования ККТ (регистрировать кассовый аппарат необходимо по месту фактического проведения наличных расчетов). | |
| Невозможность организации полноценной работы офиса из-за целевого использования жилого помещения, сложности в разграничении имущества физлица и коммерческих активов. | |
| Трудности с установлением деловых контактов, риск отрицательного юридического заключения по государственным контрактам и муниципальным заказам. | |
| Необходимость внесения изменений в ЕГРЮЛ при смене или переезде директора. |
Точка зрения: регистрация ООО на домашний адрес невозможна
Такой позиции придерживается большинство инспекций. Поэтому они нередко отказываются проводить регистрацию ООО по домашним адресам.
Согласно статье 288 ГК РФ, жилые помещения предназначены для проживания граждан. Разместить там предприятие, учреждение, организацию можно только после того, как помещение перейдет в категорию нежилых. Тем не менее нельзя точно сказать, откажется ли налоговый орган регистрировать ООО по месту прописки директора или учредителя.
Однако есть ряд случаев, когда отказа не избежать. Оформить ООО в квартире не получится, если:
-
директор или учредитель не прописаны по указанному адресу;
-
по адресу прописки находится общежитие или закрытая воинская часть;
-
хотя бы один собственник жилья не согласен на регистрацию юридического лица по указанному адресу, о чем он сообщил в заявлении;
-
дом не пригоден для жилья — разрушен или только строится;
-
квартира находится в залоге у банка (инспектор может пойти навстречу, если банк даст согласие);
-
компания планирует заниматься производством или бизнесом, требующим лицензирования.
Как оформить согласие собственника жилого помещения на регистрацию ООО
Типовая форма согласия собственника квартиры или иной жилой недвижимости не утверждена, поэтому этот документ можно составить в свободной форме. Рекомендуется указывать следующие данные:
-
Шапка письма. Здесь надо указать наименование налоговой инспекции, ФИО собственника помещения и его контактный телефон.
-
Название документа. В данном случае «Согласие собственника на регистрацию ООО».
-
Текст согласия. В тексте обязательно указать ФИО владельца, адрес помещения, реквизиты свидетельства на собственность, название ООО и непосредственно согласие на то, чтобы в квартире оформили организацию.
-
Дата и подпись. Следует поставить дату, когда согласие было написано, и поставить подпись с расшифровкой.
Какие условия нужно соблюсти для регистрации ООО в квартире
ИФНС будет рассматривать юридический адрес общества с ограниченной ответственностью в жилом помещении сразу в двух аспектах: подходит ли для регистрации ООО квартира и позволяет ли это ваше направление бизнеса. Поэтому вам нужно учесть сразу два блока требований.
Требования к жилому помещению:
- Находится в существующем, эксплуатируемом жилом доме;
- Не является ведомственным жильем;
- Свободно от обременений: например, если квартира в залоге у банка, зарегистрировать в ней ООО будет затруднительно;
- Приватизировано. Если квартира принадлежит жильцам по праву социального найма, согласие на ее использование для нужд ООО придется запрашивать в муниципалитете, и дают такие разрешения неохотно.
Требования к ООО:
- Не ведет деятельность, связанную с производством;
- Не работает в лицензируемых областях;
- Не ведет банковскую деятельность;
- Устав компании позволяет регистрацию в жилом помещении.
Какие нужны документы для регистрации ООО по месту жительства
Для того, чтобы зарегистрировать ООО на домашний адрес директора или учредителя необходимо представить в налоговый орган, помимо основных документов для открытия ООО, паспорт, подтверждающий прописку по указанному адресу, а также разрешение собственника квартиры на регистрацию ООО, если учредитель или директор не являются собственниками данного помещения.
Все основные документы для создания ООО вы можете подготовить с помощью нашего онлайн-сервиса непосредственно на этом сайте.
Вообще, данное согласие на регистрацию ООО по домашнему адресу не является обязательным документом, но его предоставление снизит риск отказа в регистрации.
В отдельных случаях налоговый орган может запросить не только письмо от собственника квартиры для регистрации ООО, но и согласие от всех проживающих и прописанных в данном помещении лиц.
Если вы не хотите вдаваться в подробности, то гораздо проще купить фирму без лицензии.
Требования к жилому помещению
Не в любом жилом помещении ФНС пропустит регистрацию ООО. Невозможна постановка на учет общества с ограниченной ответственностью по адресу жилой недвижимости, в которой учредитель или руководитель не имеет прописки. При этом неважно, прописка постоянная или временная. Но имейте в виду, нельзя зарегистрировать организацию по адресу временной прописки, когда имеется постоянная, например, в другом регионе РФ.
Откажет ФНС в постановке на учет фирмы по адресу ведомственного жилья или в доме, который еще не сдан в эксплуатацию. Также могут возникнуть проблемы с помещением, которое находится в залоге у банка. Для регистрации ООО по адресу залогового жилья придется получить разрешение из банка.
Тщательно проверяет ФНС и виды деятельности. Для регистрации организации по адресу жилого дома запрещены:
- промышленное производство;
- лицензируемый бизнес, например, аптеки, медицинские центры, т.д.
С 01.10.2019 г. законодатели вносят в ч. 3 ст. 17 ЖК РФ поправки. Будет добавлен запрет на открытие по адресу жилого помещения компаний, которые планируют оказывать гостиничные услуги.
Стоит ли регистрировать ООО на домашний адрес
Выгоды от регистрации фирмы по домашнему адресу зависят от особенностей бизнеса и финансовых возможностей. В примере Геннадия это оптимальный вариант. У него удаленная команда, поэтому можно работать без офиса. Оформление в квартире — экономия денег на арендной плате и времени на поиске подходящего помещения.
К преимуществам относится защищенность от внешнего вмешательства. Если налоговики придут с проверкой, им можно не открывать без разрешения суда. А еще упрощается получение корреспонденции от ФНС, Пенсионного фонда и других ведомств.
Следите за новыми письмами, чтобы Почта России не отправила их в ФНС с пометкой «не живет» или «выбыл». Налоговики признают адрес недействительным и обратятся в суд для ликвидации ООО.
Перед принятием решения учтите, что некоторые банки и контрагенты не доверяют фирмам, оформленным на домашний адрес. Это может стоить крупного контракта или открытия счета в банке, который предлагает выгодное кредитование.
Варианты, которые я не рассматривал
Арендатор — ИП. Если речь о регистрации ИП, то все просто. Не надо ломать голову и выбирать, где зарегистрировать фирму: индивидуальные предприниматели регистрируются по месту жительства — адресу постоянной прописки. Если ее нет, можно зарегистрироваться и по временной прописке, но только на срок ее действия.
Учредитель — богач. Если учредитель фирмы — богач, наверняка у него есть собственное нежилое помещение или он может его купить. По адресу помещения можно и нужно зарегистрировать фирму. Скорее всего, налоговики запросят правоустанавливающие документы на недвижимость.
Есть поддержка государства. Во многих городах есть программы помощи начинающим предпринимателям. Например, могут предоставить помещение в бизнес-инкубаторе на льготных условиях. Нужно лишь удовлетворять требованиям конкретного инкубатора.
Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.
Особенности регистрации общества на домашний адрес
В ФНС у Вас потребуют документ, подтверждающий согласие собственника на регистрацию ООО по месту жительства по аналогии с гарантийным письмом от собственника помещения, когда помещение для фирмы взято в аренду.
Обратите внимание, если у Вас имеется прописка в квартире, но Вы не ее собственник, то обязательно требуется разрешение собственника. Составляется оно в свободной форме, главное, чтобы из текста было видно, что собственник не возражает против ведения Вами предпринимательской деятельности с регистрацией ООО по данному адресу.
Если собственников у помещения несколько, то согласие нужно получить от каждого из них. Также необходимо приложить копию свидетельства о государственной регистрации права на собственность. Если помимо собственников в квартире прописаны другие жильцы, то желательно заручиться и их согласием.
В каких случаях возможен отказ в регистрации фирмы
После подачи пакета документов на регистрацию нового юридического лица в налоговую службу учредители могут получить как подтверждение, так и отказ. Иногда налоговые инспекторы высказывают мнение, основанное на ст. 288 и 671 ГК РФ, позволяющее отказать заявителю. Но на практике регистрация ООО на домашний адрес чаще осуществляется.
Типовые причины отказа (помимо неполного пакета документов):
- наличие обременений на жилом помещении (по суду, от судебных приставов);
- отсутствие разрешения от одного или нескольких сособственников жилья;
- заявление соседей о несогласии с регистрацией компании на указанном адресе;
- запрет от собственника жилья, направленный в адрес ИФНС.
Главное отличие обычной регистрации общества и открытием его в жилом помещении заключается в документах. В последнем случае необходимо получить согласие собственника жилплощади.
Такое письмо нужно получить от всех собственников недвижимости, если их несколько. Как бы нелепо это ни выглядело, но собственник должен написать письмо на имя директора или учредителя общества, даже если это одно и то же лицо. За несовершеннолетних детей согласие дают их представители (родители или опекуны).
Оформляется согласие в свободной форме, но обязательно в нем указываются:
- Ф.И.О. собственника;
- Адрес жилого помещения;
- Доля собственности;
- Выражение согласия на регистрацию ООО по указанному адресу;
- Ф.И.О., паспортные данные и адрес прописки директора или учредителя компании, производящего регистрацию.
К согласию следует приложить свидетельство о праве собственности и выписку из домовой книги о прописанных лицах (ее можно получить в управляющей компании).
Также рекомендуется получить письменное разрешение от всех граждан, которые прописаны в квартире.
С одной стороны, ст. 288 ГК РФ позволяет размещать разного рода организации в помещении, где проживают люди, но при условии, что это помещение переведено в нежилой фонд. С другой стороны, само определение юридического адреса дает начинающему предпринимателю зеленый свет, ведь под юридическим адресом понимается место нахождения исполнительного органа общества с ограниченной ответственностью, то есть его руководителя. Получается, что в теории регистрация ООО в квартире учредителя состояться все-таки может.
Открыть ООО в квартире не получится, если:
- директор или учредитель не прописаны в этой квартире;
- адрес прописки относится к общежитию или закрытой воинской части;
- имеется письменное заявление собственника жилья о невозможности регистрации по этому адресу юридических лиц.
Согласие собственника жилья на регистрацию ООО
Официальную регистрацию ООО по месту прописки его генерального директора либо одного из учредителей допустимо проводить, если имеется согласие собственников. Этот регламент зафиксирован в постановлении Верховного арбитражного суда. Шаблонов для составления документа нет. Единственное требование — четко указать, что владелец(ы) квартиры (частного дома) не возражают против использования реквизитов объекта недвижимости как юрадреса ООО. Собственниками считаются:
- граждане, если квартира приватизирована;
- государственный либо муниципальный орган, если приватизация не проводилась и объект недвижимости является государственной либо муниципальной собственностью.
Помимо согласия владельцев нередко ИФНС требует предоставить в пакете регистрационных документов аналогичные заявления от всех граждан, прописанных на целевой площади.
Законом не предусматривается нотариальная заверка согласий, но налоговый орган может поставить и такое условие.