Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сопроводительные документы для груза». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
ТТН – это обязательный пункт, без которого перемещение товаров запрещено. Документ содержит 2 пункта: подтверждение сделки между продавцом и покупателем; подтверждение о необходимости перечисления денежных средств за услуги. На основании товарно-транспортной накладной происходит списание товара со склада отправителя, и проводится прием на складе получателя.
Перечень дополнительных сопроводительных документов при грузоперевозках
При организации грузоперевозок может потребоваться также документация, характеризующая непосредственно перевозимый груз. В эту группу входят:
- сертификаты или паспорта, в которых прописываются характеристики перевозимых материальных ценностей. Эти документы прикладываются вне зависимости от того, какой вид груза перемещается;
- товарная накладная, которая аналогична товарно-транспортной накладной, но в ней не указывается стоимость перевозимого груза, а только его количество;
- документы, касающиеся санитарных и карантинных правил, если этого требуют нормы законодательства;
- договор между грузоотправителем и грузополучателем (или его копия);
- счет-фактура на перевозимый груз.
Какие важные документы нужны для особых случаев грузоперевозок по России
Иногда приходится доставлять необычную продукцию. Тогда необходимо иметь при себе официальные бумаги:
- удостоверение, по которому компании разрешена транспортировка огромных, опасных и других необычных партий;
- свидетельство, из него понятно, что водитель прошел специальную подготовку и может заниматься перевозкой, а также отработал и получил водительский стаж более 3 лет без перерыва деятельности;
- сертификат, который указывает на безопасность продукции и подтверждает свойства тары;
- знак отличия для необычных товаров;
- свидетельство о том, что ТС было подготовлено к выполнению задач;
- маршрут с прописанным сроком разрешения на доставку;
- Ф. И. О., адреса, телефонные номера всех лиц, которые имеют отношение к процессу отправки конкретной партии;
- путевой лист, где прописан номер опасности по всем требованиям ООН.
Если партия обладает слишком большие или необычные габариты, сильно отличается от привычных, то придется и на это получить разрешение. Иначе двигаться по дорогам не выйдет. За получение такой справки предстоит заплатить госпошлину.
Дополнительные документы
Кроме основного перечня документов может потребоваться и другая документация. Часто такие детали связаны непосредственно с особенностями конкретной партии груза. Вот список того, чем может дополняться базовый пакет.
- Ветеринарный паспорт – если транспортируется живое поголовье, продукты животноводства или субпродукты;
- владелец ТС должен быть в обязательном порядке застрахован;
- для рефрижераторов – наличие инструкций по контролю и поддержанию температурного режима в кузове;
- договор фактической отгрузки;
- если в ТТН указана не полная информация о перевозимом грузе, ее дополняет накладная;
- если транспортировку осуществляет не владелец автомобиля, то берите договор об оказании услуг или трудовой (экспедитору тоже стоит иметь трудовой договор на руках);
- подтверждение о своевременном прохождении техосмотра (бланки, паспорт на ТС);
- санитарный паспорт при перевозке продуктов питания;
- сертификат качества на перевозимые товары;
- спиртосодержащие изделия, алкоголь – требуют лицензии и справки.
Какие документы для отправки груза необходимо иметь
Список документов может варьироваться в зависимости от того, кто конкретно осуществляет перевозку, а также какой именно груз поступает в пункт отправления. В свою очередь, наши специалисты проведут визуальный досмотр груза, а также проверку его соответствия представленного клиентом описания.
Если отправителем выступает юридическое лицо, необходимо предоставить:
- заверенную доверенность с печатью о том, что конкретное лицо совершает отправку;
- транспортную накладную на отправляемый товар с подробным описанием его характера и свойств;
- счет-фактуру, отгрузочную спецификацию, свидетельство о товаре или соответствующий сертификат (можно предоставить копии данной документации).
Если отправителем выступает физическое лицо, для отправки груза в нашу компанию необходимо предоставить:
- удостоверение личности (это может быть внутренний паспорт или загранпаспорт, водительские права — любой из этих документов);
- заполненный бланк на отправку груза или корреспонденции (в данном бланке клиент самостоятельно описывает объект отправки, а также указывает его приблизительную оценочную стоимость).
Возможна отправка груза от имени физического лица по официально оформленной доверенности.
Если отправителем выступает индивидуальный предприниматель, необходимо предоставить:
- свидетельство ИП о постановке его на учет в налоговой инспекции;
- удостоверение личности (непосредственно предпринимателя или доверенного лица, совершающего отправку);
- документы на отправляемый груз.
Как происходит обмен ЭПД по новым правилам
Рассмотрим примерную схему обмена электронными перевозочными документами в соответствии с порядком, утверждённым ПП № 931, на примере электронной транспортной накладной (ЭТрН). Это один из основных документов перевозки, в котором грузоотправитель и перевозчик согласовывают условия взаимодействия и отражают результаты.
На каждом этапе перевозки участники цепочки подписывают свой титул в ЭТрН.
| Этап | Номер титула | Кто подписывает | Какие сведения включает |
|---|---|---|---|
| Обязательные титулы | |||
| Погрузка | 1 | Грузоотправитель | О сторонах перевозки, условиях договора, сведения о водителе, грузе и сопроводительных документах |
| 2 | Перевозчик | О состоянии груза на его приёме к перевозке | |
| Выгрузка | 3 | Грузополучатель | О приёме товара от перевозчика, состоянии груза |
| 4 | Перевозчик | О сдаче груза получателю | |
| Опциональные титулы | |||
| Фиксация стоимости | 5 | Перевозчик | О финальной стоимости перевозки |
| 6 | Грузоотправитель | ||
| Переадресация | 7 | Перевозчик | Об изменении грузополучателя либо его адреса |
| Эстафета | 8 | Перевозчик | О смене водителя или транспортного средства |
Заполнение грузовой авианакладной
Грузовая авианакладная — выписанный грузоотправителем или его агентом документ. Авианакладная является документом, который подтверждает факт заключения авиаперевозки. Авианакладная имеет индивидуальный одиннадцатизначный номер, который служит для бронирования и проверки статуса, местонахождения груза во время осуществления авиаперевозки. На обратной стороне авианакладной содержится договор об осуществлении авиаперевозки (условия и т.д.).
Авианакладная удостоверяет выполнения следующих функций:
- ✓ Подтверждения заключения контракта авиаперевозки.
- ✓ Удостоверение принятия товара к авиаперевозке.
- ✓ Удостоверение условий авиаперевозки.
Авианакладная содержит следующую информацию:
- ✓ название и полный адрес отправителя груза,
- ✓ трехбуквенное обозначение места назначения
- ✓ наименование грузоперевозчика
- ✓ дата поставки
- ✓ информация о фактической ценности груза
- ✓ данные о страховке
- ✓ количество мест
- ✓ название груза
- ✓ вес брутто и приведенный вес
В некоторых случаях грузовая авианакладная может использоваться в качестве таможенной декларации.
-
Водитель должен быть обучен и проинструктирован, как пользоваться конкретным транспортным средством, иметь подтверждения права пользоваться автомобилем (водительское удостоверение соответствующей категории).
-
Также специалиста необходимо вписать в разрешение или доверенность, которая дает ему право управлять данным транспортным средством.
-
Путевой лист выписывает заказчик, транспортная компания или физлицо (документ действует максимум месяц). В нем отражаются точные даты поездки, а также число и время прохождения водителем медосмотра; пробег машины на начало поездки; расходы на ГСМ, заложенные на дорогу.
-
Для планирования перевозок опасных веществ потребуется специальная лицензия.
-
Также водителю стоит иметь при себе трудовой договор, подтверждающий, что он выполняет поручение своего нанимателя. Если его сопровождает экспедитор, ему также стоит иметь при себе документы, подтверждающие трудоустройство.
-
На сам автотранспорт нужно иметь ПТС, талон о прохождении техосмотра, полис ОСАГО.
Базовый перечень документов для перевозок грузов по России
Основные документы на перевозку грузов должен иметь при себе водитель, по первому требованию предъявить контролирующим органам, ГИБДД в случае проверки транспортного средства.
Перечень:
- Удостоверение управляющего авто — категория в правах водителя отвечает типу грузовика.
- Путевой лист.
- Товарно-транспортная накладная — полный перечень, название единиц в партии. Оформляют документ на перевозку груза в 4 экземплярах, 2 остается логисту, по одному ТТН передают отправителю и получателю партии. Бланк обязательно должен быть заверен печатью, он содержит подробные данные о продукции, маршруте следования, водителе, характеристиках машины.
- Трехсторонний договор — заключается между перевозчиком-логистом, отправителем и получателем партии. Обязательно должен быть подписан сторонами, разрешено предъявлять копию.
Базовые документы для грузоперевозки по России любого типа продукции нельзя заменить другими бланками, исключить любой экземпляр из перечня. Не нужно оформлять ТТН, если перевозка организована между двумя сторонами, без участия компании-логиста. Аналогичная ситуация, если партию перемещает покупатель.
Штрафы за нарушения правил перевозки
Минтранс принял очередной закон, который касается автомобильных транспортировок. Согласно законопроекту будут увеличены штрафы за перевозку без соответствующих сопроводительных бумаг. Стоит отметить, что штрафами будут покрывать как самих водителей, так и компанию. Если у водителя будет отсутствовать транспортная накладная, заказ-наряд, грузовая транспортная накладная и наряд, тогда водитель будет вынужден заплатить до 1500 рублей, а что касаемо должностных лиц, то сумма увеличится до 20000 рублей. Транспортные компании же, в свою очередь, заплатят штраф до 250 тысяч рублей.
Перевозка груза без сопроводительных документов может спровоцировать штраф или лишение водительских прав. Именно поэтому очень важно тщательно оформлять все бумаги в каждом из органов, которые отвечают за данную процедуру.
Что указывается в документах?
В документах размещаются следующие сведения:
- описание груза;
- маршрут следования;
- сведения о цене грузоперевозок и стоимости груза.
Намного легче предоставлять документы, чем каждый раз вскрывать груз для его подсчета. По ним выполняется отправка, приемка, в дальнейшем проводится бухгалтерский учет, постановка на баланс и прочие действия. Так какие сопроводительные документы нужны для перевозки груза?
На самом деле нет единого перечня подобных документов. Он будет свой для определенной категории грузов и даже времени его перемещения от одного владельца к другому. Но есть и одинаковые сопроводительные документы на перевозку груза автомобильным транспортом, который входят в базовый комплект. Данный перечень официально утвержден законодательством страны и не может быть нарушен. И это невзирая на век информационных технологий, когда в каждой машине имеется бортовой компьютер.
Если груз перевозится в пределах единой страны, то в базовый перечень необходимых документов входят следующие:
- Транспортная накладная, вместо нее может быть товарно-транспортная, которая выдается в случае перевозки определенных товаров со склада в магазин или из торговой точки к покупателю.
- Путевой лист. Это документ, по которому перевозчику выделяется необходимое количество топлива, также по нему определяется маршрут следования автомобиля.
- Обязательно оформляется договор, который заключается между отправителем или владельцем груза и транспортной компанией.
Путевой лист – это документ, содержащий в себе данные о маршруте перевозки. Он оформляется компаний, совершающей транспортировку груза. В бланке в обязательном порядке должна присутствовать следующая информация:
- тип транспортного средства, его марка и модель и индивидуальный регистрационный номер автомобиля. Если ваш автотранспорт не зарегистрирован, смотрите тут документы для регистрации авто;
- полное наименование организации, занимающейся транспортировкой груза;
- сведения о количестве расхода топлива, необходимого для совершения перевозки;
- дату заключения договора с компаний и оформления путевого листа;
- порядковый номер накладной, на перевозимый товар.
Путевой лист должен содержать в себе отрывной талон. Он оформляется в процессе заключения договора грузоперевозок и содержит в себе его печати. Документ проходит проверку в компании, предоставляющей услуги грузоперевозки, и отправляется вместе с чеком оплаты заказчику транспортировки продукта.
Существуют определенные риски при перевозке груза, поэтому автомобиль целесообразно застраховать во избежание неприятных последствий. На нашем портале вы найдете список документов, которые нужны для страховки автомобиля.
Сопроводительные документы при перевозках товаров автомобильным транспортом по территории РФ Заполнение ТТН
В настоящее время значительная часть грузоперевозок выполняется коммерческими предприятиями, причем немалое место в этой деятельности принадлежит небольшим автотранспортным фирмам и индивидуальным предпринимателям.
Именно небольшие автотранспортные предприятия, которые еще не имеют такого большого опыта работы на рынке транспортных услуг, как крупные автокомбинаты (бывшие государственные), чаще всего сталкиваются с проблемами недостаточно корректного оформления документов, сопровождающих груз, что вызывает сложности во взаимоотношениях с государственными контролирующими органами.
Правильное оформление товарно-сопроводительных документов важно и для предприятий, пользующихся услугами транспортных организаций.
Поэтому мы считаем полезным напомнить основные правила оформления товарно-транспортных документов.
Отношения по перевозке грузов автомобильным транспортом регламентируются нормами Гражданского кодекса РФ.
Кроме того, продолжает действовать с изменениями и дополнениями Устав автомобильного транспорта РСФСР (УАТ), утвержденный Постановлением Совета Министров РСФСР от 08.01.69 N 12.
Подробнее о счет-фактурах
Под счет-фактурой следует понимать наиболее распространенную составляющую документации как взаимосвязанной системы на поставляемый продукт, носящую коммерческий характер. Так или иначе она нужна в процессе отправки абсолютно любого груза, как правило, товарного происхождения.
В счет-фактуре указывается точная сумма денег, которая соотносится со стоимостью товара. Необходимо знать, что возможно ее предоставление в случае требования товарной накладной. Это не что иное, как сертификат, который указывает на происхождение товарной продукции.
При рассмотрении такого товаросопроводительного документа, как счет-фактура, целесообразным будет отметить следующие данные, которые включаются в нее:
- Информация касательно сторон, которые принимают участие в сделке.
- Перечисление кодов товарной продукции, а также их краткая характеристика.
- Номер договора, который свидетельствует о передаче права собственности на перевозимый продукт, а также дата его подписания.
- Количество мест в транспорте для помещения товарной продукции.
- Общая масса груза (важно дополнить, что в данном случае отдельно перечисляются нетто и брутто).
- Стоимость каждого товара в отдельности, а также продукции в общем.
- Документация, определяющая численность продукции.
- Условия поставки продукта (зачастую способ доставки указывается здесь как дополнительное условие).
Экспортная декларация (EX-1)
— для грузов произведённых и проданных из стран (ЕЭС) — это общепринятый международный документ, который подтверждает экспорт товара. С погашением европейской декларации на таможне отправления из стран ЕЭС (при отправке груза с транзитного склада) поставщику подтверждается факт вывоза товара с территории ЕЭС. Данный факт позволяет покупателю товара избежать уплаты внутри-европейского НДС (VAT).
Декларация ЕХ-1 должна сопровождать грузы европейского происхождения, которые следуют далее с транзитного склада за пределы стран ЕЭС.
Декларация ЕХ-1 оформляется поставщиком/агентом поставщика или перевозчика/экспедитора, которые имеют на это соответствующую лицензию. Декларация ЕХ-1 должна быть проштампована на таможне отправления.
Наши услуги по таможенному оформлению
- Классификация отправлений по ТН ВЭД (товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности). Грузу каждого типа мы присваиваем соответствующий номер, который определяет размер таможенных сборов.
- Анализ бумаг, которые необходимы для перевозки. Если документы сопровождающие груз или его перевозку содержат ошибки или в них указана неверная информация, то на таможенном пункте в России могут возникнуть проблемы.
- Оформление таможенной декларации. В личный документ, подтверждающий стоимость груза мы вносим также информацию о перевозке, данные по контейнеру и транспортному средству. При необходимости получаем сертификаты.
- Оплата таможенных сборов. Это наиболее ответственный этап. Мы указываем размер пошлин и дополнительных сборов в документах для отправки груза, а затем оплачиваем их наименее затратным способом.
- Подача документов в таможенную службу.
Документы для перевозки опасных грузов
Транспортировка опасных грузов – это отдельная категория грузоперевозок.
К опасным грузам относятся вещества или предметы, которые несут угрозу жизни или здоровью человеку или окружающей среде. Опасные грузы требуют особых условий при хранении и перевозке. Они отличаются в зависимости от вида транспорта. К примеру, если опасный груз перевозится автомобильным транспортом необходимо подготовить следующие документы:
- допуск транспорта к перевозке;
- допуск водителя к перевозке опасных грузов;
- инструкция действий при ЧП;
- договора и заявки;
- транспортная накладная;
- разрешение на перемещение груза;
- иные разрешения.