Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Составляем документы грамотно: образец служебной записки на повышение зарплаты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вопрос о повышении зарплаты работнику может инициироваться непосредственным руководителем, который уполномочен давать оценку эффективности его труда. В этом случае должностную записку касательно повышения оклада составляет начальник подразделения (менеджер). В служебном письме он обращается к вышестоящему руководителю с ходатайством.
Законодательно не принято единых требований к написанию подобного документа, однако желательно придерживаться определённой структуры его написания. В документе должно быть:
- Указано название организации или подразделения.
- Написано, кому предназначается записка (ФИО ответственного лица).
- Видно, кто является составителем этой официальной бумаги.
- Обозначено название документа и её целевое назначение (нашем случае – увеличение оклада).
- Приведён текст должностного письма, отражающий суть вопроса.
- Сформулирована просьба, требование, предложение.
- В наличии подписи составителя (при необходимости – резолюции должностных лиц).
Служебная записка о повышении зарплаты, написанная в произвольной форме, юридически правомочна при наличии всех необходимых составляющих.
Как правильно написать обоснование просьбы?
Служебное письмо о повышении заработной платы, как и другие служебные записки, будь-то о выплате денег или задержке, состоит из трёх основных частей, идущих последовательно одна за другой: “шапки”, “тела” и заключения. В “шапке” пишется:
- Должность ответственного лица в компании, которому адресован документ (в дательном падеже), фамилия, имя, отчество адресата. Например: “Директору кондитерской фабрики “Фантики” Сахарову В.И.”
- Должность ответственного лица или сотрудника, который составляет документ, фамилия, имя, отчество составителя (в родительном падеже). Например: “Начальника отдела сбыта Цукермана Я.М.”
“Тело” документа – это его основная часть (название и текст официальной бумаги).
Название включает заголовок “Служебная записка” и подзаголовок ” о повышении зарплаты” или “об увеличении должностного оклада”. Далее по тексту вписывается фамилия, имя, отчество, занимаемая должность претендента на добавку к зарплате.
В тексте документа необходимо указать:
- Необходимую информацию для положительного решения по данному вопросу, которая должна касаться деловых качеств и достижений сотрудника.
Сюда может включаться краткая информация о том, на какую должность был принят работник, сколько он проработал, как хорошо справляется с обязанностями, какова результативность его работы, как она повлияла на производственную эффективность предприятия. Можно обратить внимание на личностные особенности, имеющие отношение к работе.
- Обоснования к повышению оклада (увеличение должностных обязанностей, часовая переработка, повышение квалификации, заслуги перед фирмой, окончание испытательного срока, возможная инфляция и повышение цен).
- Предложение (просьбу) о повышении зарплаты (увеличении должностного оклада) с указанием конкретной суммы в сравнении с фактической зарплатой (возможно сравнение с окладами на аналогичных должностях других предприятий).
- Желаемые сроки повышения выплат.
- Указание на необходимость внесения изменений в штатное расписание.
Образец служебной записки о повышении заработной платы
Директору ООО «Ромашка»
Мацакову Д. С.
От старшего механика
Голубицына В. И.
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
За период работы в должности механика с — — —- года по настоящее время Иванов И. А. проявил себя как ответственный и исполнительный работник, обладающий всеми навыками, необходимыми для работы в этой должности.
В прошлом году Иванов И. А. окончил курсы повышения квалификации и повысил свой профессиональный уровень, освоил работу на дополнительном оборудовании. В настоящее время он является единственным работником, обладающим навыками работы и квалификацией, необходимыми для работы на недавно модернизированной линии по производству ДПК.
В коллективе Иванов И. А. пользуется уважением со стороны коллег и руководства. В общении характеризуется как сдержанный тактичный человек, готовый всегда прийти на помощь. В работе нареканий не имеет, по результатам проведенной проверки в июле текущего года нарушений выявлено не было.
Согласно проведенному анализу размера зарплаты работников аналогичных специальностей в других организациях, среднемесячный заработок специалиста такого уровня составляет 28–30 (двадцать восемь — тридцать) тысяч рублей. Зарплата же Иванова И. А. на сегодняшний день составляет 23 (двадцать три) тысячи рублей.
В связи с безусловными достижениями в работе и необходимостью поощрения работника за безукоризненный труд, прошу увеличить Иванову И. А. зарплату на 7 (семь) тысяч рублей.
В случае положительного решения прошу внести соответствующие изменения в трудовой договор и иную необходимую документацию.
— — —- года (личная подпись) Голубицын В. И.
***
Таким образом, составить служебную записку достаточно просто. Вы можете использовать подготовленный нами образец документа и доработать его под свои нужды.
Еще больше материалов по теме в рубрике: «Зарплата».
Основные причины для увеличения должностного оклада
Для того чтобы просьба об увеличении заработной платы не была необоснованной и не осталась без рассмотрения, при составлении ходатайства необходимо указать причины или основания, которые поясняют заслуги сотрудника. Начальник может изложить в записке собственное мнение на этот счет и перечислить заслуги подчиненного (в этом случае шансы на увеличение зарплаты гораздо выше).
Наиболее распространенными из них являются следующие формулировки:
- «в связи с расширением (увеличением) круга должностных обязанностей…»;
- «в связи с возложением на сотрудника дополнительных обязанностей…»;
- «в связи с особыми заслугами перед фирмой: увеличение количества продаж на 60% по отношению к предыдущему аналогичному периоду…»;
- «в связи с повышением квалификации за счет получения дополнительного образования…» и др.
Частые ошибки при оформлении
При заполнении заявления следует избегать ошибок:
- выставление жестких требований, в тексте ходатайства правильнее прописывать фразу «прошу рассмотреть возможность пересмотра…», в этом случае руководитель не усомнится в том, что решение он принимает по собственной инициативе;
- отсутствие четкого размера желаемой прибавки к зарплате, работодатель может расценить, что подчиненный не знает чего хочет, мечтает об огромном окладе, не соответствующем его занимаемой должности;
- безосновательное восхваление личности заявителя, все прописанные причины необходимо документально подтвердить;
- сравнение с другими сотрудниками, не следует ссылаться на тот факт, что определенный сотрудник выполняет аналогичные функции, а заработную плату получает больше, все эти доводы настраивают руководителя в негативную сторону.
Отказ работодателя в повышении заработной платы
Работнику, который подает руководителю заявление на повышение зарплаты, следует понимать, что после его рассмотрения может последовать не только положительное решение, но и отказ. В качестве причин, по которым руководство отказывает в повышении оклада, можно выделить следующие:
- отсутствие серьезных аргументов (т.е. работник не смог обосновать причину, по которой ему следует повысить зарплату);
- неподходящее время для подачи заявления (например, спад доходов компании, спад продаж);
- переоценка собственной значимости (т.е. отсутствие достижений у работника, дающих основание для повышения зарплаты);
- неуверенность в собственных силах;
- в заявлении работника содержатся угрозы (например, «в случае отказа в повышении зарплаты буду вынужден уволиться»);
- чрезмерная настойчивость.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Как повысить свои шансы в согласовании работодателем повышения зарплаты?
Ответ: Помимо подачи собственного заявления, ходатайство о повышении зарплаты работнику также может подать его непосредственный руководитель. Например, начальник отдела, в котором он работает. Руководитель составляется служебную записку и направляет ее директору компании. В этом случае шансы на повышение зарплаты значительно возрастают.
Вопрос: Может ли непосредственный руководитель подписать заявление работника на повышение зарплаты?
Ответ: Непосредственный руководитель работника, например, начальник отдела, может дополнить заявление, указав, например, что он не возражает против повышения зарплаты. Например так: «Сотрудник (ФИО сотрудника) зарекомендовал себя как ответственный, исполнительный работник, стабильно выполняющий поставленные перед ним планы по продажам.
Против повышения заработной платы сотруднику (ФИО сотрудника) не возражаю».
Основные причины для увеличения должностного оклада
Для того чтобы просьба об увеличении заработной платы не была необоснованной и не осталась без рассмотрения, при составлении ходатайства необходимо указать причины или основания, которые поясняют заслуги сотрудника. Начальник может изложить в записке собственное мнение на этот счет и перечислить заслуги подчиненного (в этом случае шансы на увеличение зарплаты гораздо выше).
Наиболее распространенными из них являются следующие формулировки:
- «в связи с расширением (увеличением) круга должностных обязанностей…»;
- «в связи с возложением на сотрудника дополнительных обязанностей…»;
- «в связи с особыми заслугами перед фирмой: увеличение количества продаж на 60% по отношению к предыдущему аналогичному периоду…»;
- «в связи с повышением квалификации за счет получения дополнительного образования…» и др.
Образец служебной записки на выплату премии или установление надбавки
Директору ПАО «Флипт»
А.А. Завялову
начальника отдела прямых продаж
Я.В. Перепелкина
Служебная записка
15.11.2018 № 14/26СЗ
Прошу рассмотреть возможность установления постоянной надбавки к должностному окладу в размере 30% с 01.01.2019 ведущему специалисту отдела прямых продаж Петренко А.П.
Петренко А.П. выполняет обязанности, которые не прописаны в его должностной инструкции, а именно: участвует в тестовой эксплуатации нового программного обеспечения АРМСОТ, предназначенного для обработки обращений потребителей в контакт-; обрабатывает заявки, поступившие в службу технической поддержки от потребителей.
Начальник отдела прямых продаж. Подпись. Я.В. Перепелкин
Пример служебной записки о премировании сотрудника будет отличаться от приведенного выше текста совсем незначительно:
- фразу «возможность установления постоянной надбавки к должностному окладу в размере 30% с 01.01.2019» следует заменить на «возможность выплаты премии в размере 10 000 рос. руб.»;
- фразы «выполняет обязанности» «участвует в..», «обрабатывает заявки» необходимо перефразировать в прошедшем времени, так как премия выплачивается за работу, которая была проведена сотрудником в прошлых периодах.
Как написать служебку о повышении заработной платы правильно — общие рекомендации
Стандартной формы для этого типа заметок не существует. Поэтому заявка оформляется на произвольной форме. Это можно сделать в виде ходатайства.
В этот документ следует включить следующие основные элементы:
- заголовок находится в правом верхнем углу и содержит название компании-работодателя, фамилию, имя, отчество, должность лица, которому адресовано заявление, и аналогичные данные;
- тело заявления, озаглавленное «Меморандум о взаимопонимании» со следующим заголовком: «О повышении заработной платы», с указанием размера выплачиваемой заработной платы;
- Внизу страницы вы найдете название должности, имя и фамилию, подпись соискателя и дату записи.
О заявке можно сообщить руководству несколькими способами:
- через форму в электронном документообороте;
- через секретаря работодателя;
- лично менеджеру.
В любом случае отметку необходимо внести в реестр входящих документов.
Если есть прямой начальник между работником и работодателем, принимающий решение о размере выплаты, его следует попросить изложить свою позицию по этому вопросу в заявлении.
Положительное решение со стороны этого руководителя может значительно увеличить шансы на положительное решение проблемы.
Ответы на часто задаваемые вопросы по служебной записке
Вопрос №1: Обязательно ли регистрировать служебную?
Журнал регистрации не имеет УФ. Но все виды записок обычно регистрируют установленным в организации способом, поскольку их тоже относят к управленческой документации. Внутренние и внешние документы регистрируются отдельно.
Вопрос №2: Можно ли высказать предложение о повышении зарплаты в устной форме, а не писать служебную?
Устная форма допустима, но у нее нет такой юридической силы, как у письменной. Обязательства объективно возникают, но доказать их затруднительно. Нередко игнорирование письменной формы сделок, предложений и т. д., влечет за собой их недействительность. Посему лучше предложение подтвердить документально.
Вопрос №3: В чем разница между докладной и служебной записками?
Докладная предполагает обращение подчиненного работника к вышестоящему должностному лицу, а служебная предназначена для внутренней связи между руководителями одного уровня.
Вопрос №4: Через какое время после написания служебной работник сможет получать повышенную зарплату?
Оформление по части повышения зарплаты может продлиться до 30 дней (крайний срок), но не более. После этого человеку будет начисляться повышенная зарплата. Начальник отдела может несколько ускорить процесс, придя со служебной запиской на прием к руководителю организации и в приватной беседе сразу прояснить решение вопроса.
Образец служебной записки на повышение зарплаты — Администрация Благодарненского городского округа Ставропольского края
- Служебная записка представляет собой документ, путем создания которого устанавливается связь между сотрудником и работодателем.
- Первый может отразить в служебке просьбу о повышении размера заработной платы.
- Помимо просьбы, в ней может присутствовать замечание или предложение.
- Существуют определенные правила, которые должны соблюдаться в процессе оформления документации.
Составить служебную записку вправе каждый сотрудник.
Необходимость увеличения размера оклада может быть связана с наступлением определенных факторов.
Примеры обоснований для повышения размера заработной платы:
- достижение отличительных результатов в ходе выполнения должностных обязанностей;
- повышение объема работ;
- инфляция, рост цен на потребительские товары и услуги;
- проведение перерасчета зарплаты всех работников (индексация);
- аттестация сотрудника. В том числе принятие гражданина на работу по итогам успешного прохождения испытательного срока;
- расширение должностных полномочий, увеличение обязанностей;
- прохождение сотрудником аккредитации, в ходе которой повысилась его профессиональная классификация.
Служебная записка должна составляться в тех случаях, когда работодатель самостоятельно принял решение повысить сотруднику зарплату.
В основном такое желание появляется у руководителей после того, как работник добивается определенных успехов в процессе осуществления своей трудовой деятельности на конкретном предприятии.
Важно — аргументы, приводимые в записке, должны быть адекватными и обоснованными. Не стоит пытаться перехвалить себя — начальство не оценит такого поступка.
Одна из важных ситуаций, при наличии которой появляется надобность поднятия зарплаты – это резкое повышение цен на различные услуги или товары и обесценивание валюты.
При написании записки, обусловленными данными фактами следует опираться на источники, подтвержденные государством. Так как уровень инфляции устанавливает государство. Так что при написании служебной записки надо ссылаться на подтвержденные факты и проверенные источники. Может оказаться так, что цены выросли не по всей стране, а только в определенном регионе. Опираясь на это, при оформлении служебки надо подтвердить, что при настоящей зарплате качество жизни сотрудника недостаточно, для нормальной работоспособности, и из-за это стоит поднять оклад.
Частые ошибки при оформлении
При заполнении заявления следует избегать ошибок:
- выставление жестких требований, в тексте ходатайства правильнее прописывать фразу «прошу рассмотреть возможность пересмотра…», в этом случае руководитель не усомнится в том, что решение он принимает по собственной инициативе;
- отсутствие четкого размера желаемой прибавки к зарплате, работодатель может расценить, что подчиненный не знает чего хочет, мечтает об огромном окладе, не соответствующем его занимаемой должности;
- безосновательное восхваление личности заявителя, все прописанные причины необходимо документально подтвердить;
- сравнение с другими сотрудниками, не следует ссылаться на тот факт, что определенный сотрудник выполняет аналогичные функции, а заработную плату получает больше, все эти доводы настраивают руководителя в негативную сторону.
Аргументы для повышения заработной платы служебная записка
Директору ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР»
Иванову Ивану Ивановичу
от тренера-преподавателя высшей категории
Петрова Петра Петровича
Служебная записка о повышении оклада
Прошу Вас рассмотреть возможность повышения моего оклада с 50 000 рублей до 65 000 рублей, в связи с получением высшей категории по специальным образовательным программам «Физическая культура и спорт».
Петров / Петров П. П. /
08.10.2019
Директору ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР»
Иванову Ивану Ивановичу
От главного бухгалтера
Викторовой Виктории Викторовны
Служебная записка об увеличении оклада
Прошу рассмотреть возможность изменения должностного оклада бухгалтера-кассира Монеткиной Натальи Александровны в сторону его увеличения до 50 000 рублей. В настоящее время оклад составляет 38 900 рублей.
Монеткина Н. А. проявила себя, как добросовестный работник, отлично справляющийся со своими обязанностями. Нарушения в ведении кассовой дисциплины за период работы не выявлено.
Увеличение оклада прошу разрешить с 01 ноября 2019 г., соответственно внеся изменения в штатное расписание по данной должности.
Главный бухгалтер Викторова В. В.
Как правильно написать служебную записку – образец и правила оформления
При решении рабочих вопросов часто возникает необходимость передать руководству организации важную информацию. В некоторых случаях объяснять ситуацию приходится именно в письменном виде
При составлении служебной записки важно не только достоверно изложить факты, но и грамотно оформить документ
- Основания для составления и цели записок
- Важные особенности и формулировки
- Электронные служебные записки
- Бланк служебной записки (образец по ГОСТу)
- Виды служебок
- Директору или руководству предприятия
- На командировку
- Отзыв из отпуска
- На обучение сотрудников
- На совмещение должностей
- На отгул
- Об изменении графика работы или переносе рабочего времени
- На закупку оборудования
- О проведении мероприятий
- На ремонт оборудования
- На увольнение сотрудника
- О предоставлении информации
- При дисциплинарном проступке
- О необходимости нового сотрудника
- На сверхурочные работы
- На списание ТМЦ
- Срок хранения служебной записки