Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплачиваемые перерывы в рабочее время». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С начала 2020 года будет прекращено действие 9 тысяч нормативных актов. Речь идет о тех, которые были приняты во времена СССР. Одним из них является Декрет о 8-часовом рабочем дне. Он был принят в 1917 году через несколько дней после революции — 11 ноября по новому стилю. Документ предусматривал шестидневную рабочую неделю общей длительностью 48 часов и восьмичасовой рабочий день.
Отмена восьмичасового рабочего дня
На первый взгляд может показаться, что отмена рассматриваемого документа представляет собой шаг назад. Оценивая этот факт, нужно учитывать, что Декрет предусматривал унифицированную продолжительность рабочего дня. Сейчас, в связи с разнообразием выполняемой работы в современном мире, организация рабочего времени должна учитывать конкретные особенности трудового процесса. Поэтому отказ от унификации даёт возможность организовать работу фирмы или организации более продуктивно.
Использование восьмичасового рабочего дня широко распространено. Во многих случаях его этот режим считается наиболее рациональным. Однако предприятия и учреждения могут вводить различные формы организации рабочего времени. Чтобы ввести такой рабочий день, нужно издать соответствующий приказ и внести изменения в локальные нормативные акты предприятия. Сотрудник должен в письменном виде выразить согласие на переход на восьмичасовой рабочий день.
Составляем график сменности на 2021 ― 2021 год
Максимальный рабочий день в нормальных условиях труда законом не установлен, но в ст. 91 ТК РФ определена предельная длительность рабочей недели: она не может превышать 40 часов. В связи с этим многие компании для обеспечения безостановочного производственного процесса и/или роста эффективности промпроизводства за счет большей загрузки оборудования и увеличения выпуска продукции переходят на многосменный режим работы.
Рекомендуем прочесть: Уплата Госпошлины При Подаче Новой Редакции Устава
Если работодателю потребуется изменить длительность смены или внести другие поправки в ГС, необходимо составить новый документ, который нужно согласовать с представительным органом рабочих заново. Кроме того, с новым ГС также следует ознакомить всех работников не позднее чем за месяц до его введения в действие.
Работодателю важно знать, что трудовым законодательством запрещена работа в течение двух смен подряд. Соответственно, если он заставит работника отработать две смены, а этот работник напишет жалобу в трудовую инспекцию, то работодателю грозит штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП ).
Сменная работа – это работа в две, три или четыре смены (ст. 103 ТК РФ). Вводится такая работа, если длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Например, на текстильной фабрике цех покраски работает круглосуточно. Так как данная работа в таком цехе относится к работе с вредными условиями труда, то максимальная продолжительность ежедневной смены не может превышать 8 часов при 36-ча совой рабочей неделе (ст. 94 ТК РФ). Соответственно, в данном цехе работники должны трудиться посменно.
Сколько выходных дней должно быть в неделю?
Законодательством гарантирован еженедельный непрерывный отдых (выходные). То есть любой режим рабочего времени должен включать в себя чередование рабочих и нерабочих дней (ч. 1 ст. 100, ст. 107 ТК РФ). Чередование выходных с рабочими днями зависит от продолжительности рабочей недели. Например, при скользящем графике выходные предоставляются в разные дни недели (при режиме «два через два»). При 5-дневной рабочей неделе устанавливается 2 выходных дня: один – в воскресенье, другой – в субботу или другой день по выбору работодателя, но это должно быть указано в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка.
Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).
При этом исключения установлены для отдельных категорий работников с суммированным учетом рабочего времени. Их еженедельный непрерывный отдых может быть уменьшен в отдельные дни недели, но в среднем за учетный период норма должна соблюдаться. Например, для работников связи, которые работают посменно, продолжительность еженедельного непрерывного отдыха может быть сокращена до 24 часов. Но за учетный период (месяц, квартал) она должна быть не менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ, Письмо Роструда от 20.01.2014 № ПГ/13281-6-1, п. 9 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников связи, имеющих особый характер работы, утвержденного Приказом Минсвязи РФ от 08.09.2003 № 112).
Сколько положено отдыхать при работе 12 часов
Но есть много производств, где официальный перерыв, хоть и предусмотрен на бумаге, на практике не соблюдается. Работники вынуждены чай пить прямо на рабочем месте впопыхах. Это нарушение трудового законодательства, но если оплата труда высокая, то люди молчат.
Согласно ст. 108 Трудового кодекса Российской Федерации работнику должен предрставляться перерыв не менее 30-ти минут и не более двух часов, которые в рабочее время не засчитываются.
Сколько конкретно времени отводится при 12-часовой рабочей смене на том или ином предприятии — это регламентируется самим предприятием в трудовом соглашении, которое подписывается работником при устройстве на работу на данное предприятие.
Подписав такое трудовое соглашение, Вы полностью соглашаетесь со всеми прописанными в нем условиями труда и отдыха.
Внимание
Если усталость заметно накапливается уже в первой половине дня или смены – это плохо. И ещё один важный момент. Как говорит Трудовой кодекс, перерывы в течение рабочего дня – это свободное время, и человек может располагать им, как ему заблагорассудится.
Он может пойти в столовую и пообедать, а может почитать книжку. Он вправе выйти прогуляться или даже сходить домой (если живёт неподалёку и не опоздает обратно на работу). Из этого следует, что нельзя ограничивать работника в использовании драгоценных минут отдыха. Если вы запретите ему выходить из здания или покидать своё рабочее место, то нарушите трудовое законодательство.
Этот норматив по рабочему времени будет соблюдаться по соответствующим правилам основного трудового режима сотрудникам, где также будет установлен двенадцати часовой трудовой день.
Если же сотрудник все это время осуществлял свою деятельность на протяжении пяти дней за неделю по двенадцать часов, то норматив по рабочему времени за одну неделю может увеличиться только в специальной форме и только на двадцать часов.
Такой же режим трудовой деятельности частенько устанавливается при дальнейшем введении всеобщего суммированного вычета по определенному рабочему периоду.
Любое применение суммированного трудового рабочего дня основывается только на том, что предусматривается определенным законодательством о продолжительности трудовой недельки, который также может быть обеспечен основным графиком в стандартном объеме за весь основной учетный момент.
Оплата труда при сменном графике: нюансы
Расчет заработной платы при сменной работе имеет свои особенности по сравнению с аналогичными расчетами в режиме 5-дневной рабочей недели с выходными днями в ее конце.
При сменном графике привычные для всех выходные дни (суббота и воскресенье) могут по графику быть рабочими, а отдых сменного работника будет приходиться на период трудовых будней.
Расчет заработной платы сменного работника специфичен тем, что количество рабочих часов по графику может отличаться от нормы в сторону увеличения (плановая сверхурочная работа) либо образовывать плановую недоработку.
Важно! При применении суммированного учета рабочего времени годовое количество сверхурочных часов не может превышать 120 (ст. 99 ТК РФ).
Чтобы избежать ошибок в зарплатных расчетах при сменной работе, необходимо по окончании установленного компанией учетного периода проводить процедуру сверки следующих показателей:
- фактически отработанных работником по графику часов;
- количества рабочих часов за учетный период по норме.
Если при сравнении первый показатель превысит второй, необходимо рассчитать и оплатить переработку.
Важно! В соответствии с п. 5.5 постановления от 30.05.1985 Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 переработка подлежит оплате в полуторном (первые 2 часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода) и двойном размере (последующие часы работы).
Подобный подход при оплате сверхурочных подтвержден Верховным судом РФ (разд. 5 обзора, утвержденного президиумом ВС РФ 26.02.2014).
Организация рабочего графика техподдержки: плюсы и минусы 8 и 12-часовой смены
[Материал опубликован в рамках конкурса статей на DOU]
В этой статье я рассмотрю выбор организации рабочего графика для специалистов техподдержки.
Учитывая то обстоятельство, что успех компании, обеспечивающей техподдержку, целиком зависит от клиентов, график работы может стать одним из важнейших конкурентных преимуществ. Мы не будем рассматривать международные компании с огромным количеством клиентов по всему миру. Так как в этом случае просто необходимы решения вроде Live-chat, доступность в режиме 24/7 и круглосуточная посменная работа большого штата сотрудников. Мы будем рассматривать организацию рабочего процесса для компаний-новичков на рынке ИТ-услуг. Следовательно, исходным условием будет то, что клиенты находятся в пределах примерно одного часового пояса.
Наиболее распространены 8-часовой или 12-часовой графики работы. От чего отталкиваться при выборе, рассмотрим далее.
Во-первых, нужно помнить, что график работы может быть одним из мотивирующих или демотивирующих моментов для персонала. От удовлетворенности сотрудников будет зависеть и качество их работы.
Во-вторых, организация труда на предприятии регулируется соответствующими нормами законодательства, и ее грамотная организация позволит руководителям избежать юридических и экономических рисков.
И, наконец, в-третьих, клиентоориентированные компании должны отталкиваться от пожеланий своей «целевой» аудитории. Поэтому, чтобы определить нужный график работы, нужно учесть частоту обращений в разное время суток, наличие периодов «затишья», среднюю длительность обработки текущих задач, а также личные данные сотрудников (как минимум, семейное положение и возраст).
Как изменить утвержденный график
На практике нередко возникают ситуации, когда сменный график утверждается на продолжительное время, но возникает необходимость его скорректировать, внести какие-то изменения.
Если работник готов трудиться по новому измененному графику, следует действовать в соответствии со ст. 72 ТК РФ. Необходимо ознакомить работника с новым графиком под расписку, а приступить к работе согласно новой сменности он может, не дожидаясь истечения месячного срока для ознакомления. Оформляется такое изменение дополнительным соглашением к трудовому договору.
Изменение организации труда или производственного процесса позволяет корректировать сменный график по правилам ст. 74 ТК РФ. Данная статья, требуя согласия работника на изменения, в случае его отказа позволяет уволить его по специальному основанию (по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
О таких корректировках графика работников предупреждают за 2 месяца, а сам график представляется им для ознакомления не менее чем за месяц до его введения.
В случае судебного спора по поводу увольнения по ст. 74 ТК РФ работодатель должен быть готов доказать, что изменение графика стало следствием организационных мероприятий или изменения производственного процесса.
Порядок действий работодателя при изменении сменного графика в случае производственной необходимости или в связи с изменением организационной структуры следующий:
- издать приказ об изменении графика (указать причины изменений);
- уведомить работников об изменениях не менее чем за 2 месяца;
- ознакомить работников с новым графиком;
- заключить дополнительное соглашение или провести процедуру увольнения.
Суммированный учет рабочего времени
Учет времени работы лиц по сменному графику можно рекомендовать вести суммированным способом, а именно: отработанное количество часов исчисляется за принятый (отчетный) период (например, 1, 2 месяца или любой другой период)
Учет времени путем суммирования вводится распоряжением работодателя и отражается в правилах трудового распорядка, с которыми работники в обязательном порядке знакомятся под расписку. Длительность смен при таком учете, как правило, превышает 8 часов.
Особенности суммированного учета:
- необходимо установить работникам-сменщикам систему оплаты труда на основе часовых ставок, а не окладного метода;
- длительность работы за учетный период не должна превышать обычное рабочее время — 40 часов в неделю (для работающих неполную неделю количество часов уменьшается);
- учетный период не может превышать 1 год;
- длительность смены не должна быть больше 10 часов (в исключительных случаях может быть увеличена до 12 часов).
В силу ст. 94 ТК РФ установлены следующие ограничения по максимальному времени смены:
- для несовершеннолетних — 5 и 7 часов (15–16 и 16–18 лет соответственно);
- лиц, совмещающих учебу и работу, — не более 3,5 часа;
- работников, занятых на вредных производствах, — 8 часов.
Калькулятор количества персонала для сменной работы:
Онлайн калькулятор для планирования работы персонала по графику сменности. Данный планировщик отлично подходит для небольших компаний, чтобы запланировать смены для своих сотрудников в упрощенном порядке.
Бесплатный калькулятор для планирования работы персонала по графику сменности после ввода необходимых данных быстро рассчитает, сколько еще нужно набрать рабочих, нужны ли дополнительные сотрудники и в каком количестве, сколько рабочих часов приходится на 1 сотрудника в неделю. Предполагается, что сотрудники, выполняющие одинаковую работу, имеют одинаковую квалификацию и в равной степени хорошо выполняют свои обязанности.
Количество смен во многом зависит от специфики работы и качеств, которые необходимы для ее выполнения. Если работа не требует большой концентрации и выносливости, то используется двухсменных график. Каждая смена длится 12 часов. Как правило, с 8 утра до 12 ночи и с 12 ночи до 8 утра. На многих заводах работа происходит в 3 смены: с 7 утра до 3 дня, с 3 дня до 11 вечера и с 11 вечера до 7 утра.
Количество бригад, порядок выходных и перемены смен устанавливается внутренним трудовым порядком. Как правило, работа стоится так, что каждая бригада в течение рабочего цикла работает несколько раз на каждой смене. Также могут быть отдельные бригады для работы в выходные дни, но при плавающем или смещенном графике отдельные работники для выходных дней не нужны.
Расчет количества персонала онлайн калькулятором, дает нужные данные для кадровиков, которые согласовывают добор или сокращение сотрудников.
Определение сменного графика и его регулирование в соответствии с ТК РФ
Режим рассматриваемого процесса предусматривает выполнение своих непосредственных обязанностей работниками организации в несколько смен. Подразделяется данный режим на смены в 2, 3, 4 этапа. Сменный график вводится на предприятиях, у которых производственный процесс должен идти беспрерывно или с короткими перерывами. Следовательно, необходимость более эффективного использования технических мощностей и невозможность выполнения оптимального объема работ в отведенное время, требует введения рабочих смен.
Выполняя свои обязанности по данному принципу, сотрудники осуществляют выполнение задания в течение установленной длительности рабочего периода, который собственно и регулируется графиком сменности. В определенных случаях, например, если выход длится три дня по 8 часов, через некоторое время (обычно месяц), выход работников делится по разным сменам.
Сменная схема функционирования и ее особенности оговорены в ст. 103 ТК РФ. В этой статье указано, что сменный рабочий процесс вводится в тех организациях, где особенности производства не позволяют уложиться в стандартную протяженность трудового дня, а также с целью предельно выгодного и полезного использования ресурсов и потенциальных возможностей учреждения.
Представленный режим работы корректирует распределение всех работников по определенным сообществам или бригадам, каждая из которых выполняет возложенные обязанности в течение трудового периода, отмеченного в графике сменности. Он должен согласовываться с профсоюзной организацией, взаимоотношения с которой регулируются ст.372 ТК РФ.
Изменение графиков работы в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)
Если изменение графиков работы происходит не с первого числа месяца, то рассчитать норму рабочего времени за месяц, в котором произошло изменение графика работы, следует по правилам, установленным положением о заработной плате организации: либо двумя частями отдельно по графикам работы до и после изменения, либо соединив части разных графиков в единый.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 выбор варианта устанавливается в меню Настройки — Расчет зарплаты переключателем При изменении нормы времени из-за смены графика работы не с первого числа месяца, считать норму времени в одно из двух положений:
- Исходя из графиков работы до и после изменения;
- Исходя из индивидуального графика работы.
Основные положения времени работы
Продолжительность рабочего времени контролируется, но в законе достаточно места, что совершить маневр. Поэтому большинство организаций вполне могут сами формировать максимально комфортный трудовой график. Хотя базовым является режим 40 часов в неделю и 8 часов в сутки. Причем рассматриваемая норма является настолько оптимальной, что её приняли в большинстве социально ориентированных стран. Так сотрудники смогут не только отлично справляться со своей работой, но и отдыхать.
Обычно трудовая неделя заканчивается в пятницу, а начинается в понедельник. Но в законе предусмотрено несколько лазеек. Например, сотрудники могли получать скользящие выходные и отдыхать в другие дни помимо субботы и воскресенья.
Не помешает разобраться, что именно считается рабочим временем. Так называют период, когда работники выполняют рабочие задачи или готовятся к их выполнению. Такое определение важно, когда идет речь об отсчете рабочего времени при графике без нормы или сменном режиме работы, поскольку в таких случаях используется сдельная оплата. Согласно нормативам, в категорию рабочего времени входит даже медосмотр нужный для работы.
Что касается дороги с работы и на работу не считается рабочим временем, потому оплачиваться не будет. Не оплачивается обеденный перерыв и время, что человек тратит на переодевание. Но начальство должно позаботиться о том, чтобы сотрудники не только эффективно работали, но и полноценно отдыхали. Иначе это будет считаться нарушением правил, а значит работодателя будет ждать наказание.
Составляем график работ (сменности). Гритченок Е
Понятие графика работ (сменности)
Режим рабочего времени — порядок распределения нанимателем норм ежедневной и еженедельной продолжительности рабочего времени и времени отдыха на протяжении суток, недели, месяца и других календарных периодов.
Продолжительность ежедневной работы (смены) может определяться как правилами внутреннего трудового распорядка, так и графиком работ (сменности). При этом наниматели обязаны соблюдать нормы продолжительности рабочей недели, определенные на основании требований ст. 112-114 Трудового кодекса РБ (далее — ТК).
Сменная работа может иметь место тогда, когда длительность производственного процесса (работы) превышает установленную продолжительность ежедневной работы, а также с целью более эффективного использования оборудования, увеличения объема производства, работ, услуг (например, в торговле, медицине, ресторанном бизнесе и др.).
При сменном режиме работы и составляется график работ (сменности), который является локальным нормативным правовым актом, определяющим режим рабочего времени: время начала и окончания рабочего дня (смены), время обеденного и других перерывов, последовательность чередования работников по сменам, рабочие и выходные дни (ст. 123 ТК).
График работ (сменности) составляется на определенный отчетный период, который не может быть меньше календарного месяца.
Основные правила составления графика работ (сменности)
На законодательном уровне типовой или примерной формы графика работ (сменности) не утверждено. Он разрабатывается нанимателем самостоятельно.
- Тем не менее при составлении графика вам необходимо отразить в нем следующие сведения:
- -время начала и окончания рабочей смены;
- -время перерывов для отдыха и питания, а также технологических перерывов в течение рабочей смены;
- -количество и продолжительность смен;
- -последовательность чередования работников по сменам;
- -количество рабочих и выходных дней (дней отдыха) в календарном месяце;
- -любую иную информацию, имеющую значение для точного определения режима рабочего времени.
- Более того, при составлении графика работ (сменности) следует также помнить о некоторых правилах, предусмотренных нормами ТК:
- -наниматель обязан соблюдать продолжительность рабочего времени, установленную ТК (сверхурочные работы в графике работ (сменности) не могут быть запланированы);
- -работа в течение двух смен подряд запрещается (ст. 125 ТК);
- -продолжительность одной смены не может превышать 12 часов.
Иная продолжительность рабочей смены для отдельных категорий работников устанавливается постановлением Совета Министров РБ от 25.01.2008 № 104 «О продолжительности смены свыше 12 часов для отдельных категорий работников».
- Так, продолжительность смены свыше 12 часов, но не более 24 часов может быть установлена работникам котельных организаций, а также рабочим и служащим следующих предприятий и организаций:
- -военизированной охраны, военизированных газоспасательных отрядов;
- -обеспечивающих пожарную безопасность и (или) охрану объектов;
-здравоохранения и социального обслуживания, санаторно-курортных организаций, а также обособленных (структурных) подразделений подобного рода учреждений, работающих круглосуточно, обеспечивающих и осуществляющих непрерывный процесс оказания медицинской помощи, в т.ч. и круглосуточный уход за больными и (или) гражданами, проживающими в организациях социального обслуживания;
-осуществляющих прием, обработку и доставку всех видов отправлений (в т.ч. и посылок) специальной связи, особой важности, совершенно секретных и высокоценных при обслуживании межгосударственных и межобластных маршрутов;
-пунктов таможенного оформления и (или) пропуска, а также оперативно-дежурных отделов (служб) таможен;
осуществляющих и обеспечивающих проведение аварийно-ремонтных (восстановительных, спасательных) работ (например, работникам служб МЧС);
-объектов придорожного сервиса с круглосуточным режимом работы (в частности, работникам придорожных кафе, стоянок, автозаправочных станций, отелей и т.п.);
- -рабочим, обеспечивающим работу котельных в организациях.
- Порядок утверждения и ознакомления с графиком работ (сменности)
- График работ (сменности) утверждается приказом руководителя (директора, генерального директора) по согласованию с профсоюзом (если таковой имеется в организации).
Поскольку график работ (сменности) — локальный нормативный правовой акт, на нем в обязательном порядке должен быть выполнен «Гриф утверждения» и «Гриф согласования», а также проставлена круглая печать нанимателя.
Данные грифы должны быть выполнены по правилам делопроизводства, основные положения которых нашли свое отражение в Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4.
Установленный режим рабочего времени доводится до сведения работников не позднее 1 месяца до введения его в действие (часть шестая ст. 123 ТК).
Факт ознакомления работников с графиком работ (сменности) может быть подтвержден 2 способами:
-учинение собственноручной подписи работников на самом графике;
-ознакомление работников с приказом об утверждении графика работ (сменности) на тот или иной отчетный период, к которому прилагается утвержденный график. Хотя издание такого приказа — не обязанность, а право нанимателя, если только обратное не прописано в локальных нормативных правовых актах организации.
На наш взгляд, лучше всего ознакомить работников с графиком работ (сменности) первым способом, так как у работника в таком случае не будет основания сказать, что наниматель подменил график. Такая ситуация может иметь место, когда работник не придет на работу без уважительных причин и встанет вопрос об увольнении за прогул.
Порядок внесения изменений в график работ (сменности)
Необходимость внесения изменений в график работ (сменности) может возникнуть, например, при увольнении одного из работников либо когда одному из работников предоставили незапланированный отпуск, работник заболел и т.п. Изменения необходимо оформлять в том же порядке, как и сам график работ (сменности). Более того, работники должны быть ознакомлены с ними под роспись.
- Это необходимо, чтобы у нанимателя было письменное доказательство того, что, во-первых, работник уведомлен об изменении графика работ (например, на случай невыхода работника в нужную смену); во- вторых, работник согласен на произошедшие изменения; в-третьих, при табелировании не нужно будет доказывать тот факт, что работник не самовольно изменил график работ (сменности).
- Если правильно не оформить изменения в графике работ (сменности), возможно наличие следующих ситуаций:
- -работники начнут сами меняться сменами (кому-то нужно уйти, другой согласен заменить ушедшего работника и отработать вместо него);
- -ответственный за составление табеля учета рабочего времени работник (на маленьких предприятиях это делает, как правило, кадровик или бухгалтер), полагая, что замена произошла с разрешения руководителя предприятия, будет составлять табель учета рабочего времени по фактическим данным;
- -в свою очередь руководитель не будет знать, кто у него в действительности работает в ту или иную смену.
Если работника письменно не уведомить об изменении графика работ (сменности), а сделать это в устном порядке, он может не выйти на работу, как положено по изменившемуся графику.
В таком случае наниматель не имеет права привлечь работника к дисциплинарной ответственности за прогул (вплоть до увольнения с работы).
В то же время самовольную замену сменами, установленными графиком работ (сменности), без уважительных причин законодатель признает прогулом.
Согласия работников на изменение графика работ (сменности) не требуется в нештатных ситуациях. Например, кто-то из работников заболел, его нужно кем-то заменить, чтобы в смену заболевшего работника кто-то работал.
В данном случае до момента внесения соответствующих изменений в график работ (сменности) будет иметь место производственная необходимость — необходимость замены временно отсутствующего работника. По нормам ТК согласия работника на временный перевод, вызванный производственной необходимостью, не требуется.
Однако срок такого перевода не может превышать одного месяца в течение календарного года. Если стороны договорятся, срок может быть продлен.
- График работ (сменности) при суммированном и гибком учете рабочего времени
- При сменном графике работы может применяться как суммированный учет рабочего времени, так и гибкий.
- Суммированный учет рабочего времени
Суммированный учет рабочего времени вводится нанимателем по согласованию с профсоюзом и согласно положениям ст.
126 ТК применяется в тех организациях, где невозможно или экономически нецелесообразно соблюдение установленной ТК ежедневной (еженедельной) продолжительности рабочего времени.
Например, суммированный учет рабочего времени может применяться для работников охраны, продавцов (кассиров) торговых организаций, работников сельского хозяйства, водителей и т.д.
При суммированном учете еженедельная продолжительность рабочего времени может быть больше или меньше, чем продолжительность рабочего времени в неделю, установленная ст. 112-114 ТК, т.е. больше или меньше нормальной продолжительности рабочего времени (40 часов в неделю) или сокращенной продолжительности рабочего времени.
Однако:
ежедневная продолжительность не может превышать 12 часов;
сумма часов рабочего времени за учетный период (месяц, квартал, год) не должна превышать нормы часов за учетный период, рассчитанной с применением ст. 112-117 ТК.
Пример составления графика работ (сменности) при суммированном учете рабочего времени на примере кассиров торгового предприятия смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 25-27 журнала.
Режим гибкого рабочего времени
Режим гибкого рабочего времени — форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или целых структурных подразделений организации (отделов, управлений и т.п.) допускается в определенных пределах саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня.
При этом работники должны полностью отработать установленное ТК суммарное количество рабочих часов в течение учетного периода (рабочего дня, недели, месяца, квартала, года).
Режим гибкого рабочего времени может применяться как при 5-дневной, так и при 6-дневной рабочей неделе, а также при других режимах работы.
Если в организации пропускной режим, то в пропусках работников необходимо сделать соответствующую отметку или выдать специальный вкладыш к пропуску.
- Режим гибкого рабочего времени в отличие от суммированного устанавливается нанимателем по просьбе работника (работников) при соблюдении следующих условий:
- -такой режим рабочего времени учитывает интересы производства;
- -не приведет к осложнениям в работе организации;
- -не нарушит нормальную деятельность и ритмичность производства;
- -не нарушит внешние связи.
- Введение режима гибкого рабочего времени — право нанимателя, которым он может воспользоваться по просьбе работника (работников), учитывая производственные интересы и возможности предприятия.
- При переходе на гибкий режим рабочего времени необходимо также учитывать следующие правила:
- работников необходимо уведомить за один месяц, а также ознакомить с условиями и спецификой работы по такому режиму;
- максимальная продолжительность работы в течение рабочего дня не должна превышать 10 часов;
- сумма часов рабочего времени за учетный период должна быть равна норме часов за этот же период;
при выполнении работы вне организации (например, при направлении в служебную командировку, при участии работника в совещаниях и т.п.) режим гибкого рабочего времени не применяется;
работников можно перевести на режим обычного рабочего времени при наличии определенных условий, установленных ст. 130 ТК.
Такими условиями, в частности, являются следующие:
нарушение работником режима рабочего времени. Перевод на обычный режим рабочего времени в таком случае может быть дополнительной мерой ответственности помимо дисциплинарных взысканий (выговор, замечание).
Переведен работник может быть на обычный режим на срок до 3 месяцев, а в случае повторного нарушения — не менее 2 лет;
производственная необходимость. Перевод в данном случае также временный, и его срок не может составлять более месяца.
Эти 2 случая относятся к правам нанимателя. Если же работники структурного подразделения (отдела, управления и т.п.) систематически нарушают правила гибкого рабочего времени, уполномоченное должностное лицо нанимателя должно перевести такое структурное подразделение на общеустановленный режим работы. В данной ситуации согласно ТК это является обязанностью нанимателя, а не правом.
- Составные элементы гибкого рабочего времени
- К составным элементам гибкого рабочего времени можно отнести:
- переменное (гибкое) время. Это время в начале и в конце рабочего дня (смены), в пределах которого работник по своему усмотрению вправе начинать и заканчивать работу;
фиксированное время. Это основная часть рабочего дня. Это время, когда все, кто работает по гибкому режиму рабочего времени, обязаны быть на работе;
перерыв для питания и отдыха. Это время, которое обычно разделяет фиксированное время на 2 части (примерно равные). Время перерыва не включается в рабочее время;
продолжительность (тип) учетного периода. Это календарный период (месяц, неделя, квартал, год), в течение которого работник должен отработать норму рабочих часов, установленную ТК.
В зависимости от продолжительности учетного периода по ст. 129 ТК может быть несколько вариантов режима гибкого рабочего времени.
- Например, учетный период может быть равен:
- рабочему дню (продолжительность учетного периода полностью отрабатывается в тот же день);
- рабочей неделе (продолжительность отрабатывается полностью в этой же рабочей неделе);
- рабочему месяцу (месячная норма рабочих часов полностью должна быть отработана работником в этот месяц).