Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Может ли генеральный директор работать по совместительству в другой компании?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В данном случае алгоритм действий такой же, как и в случае с единственным учредителем, с той лишь разницей, что назначаемый не сам себе подписывает протокол решения собрания учредителей общества и приказ о назначении себя на должность.
Трудовой договор с генеральным директором единственным учредителем
Одним из самых спорных остается вопрос трудоустройства учредителя в роли гендиректора. Многие полагают, что поскольку учредитель и руководитель одно лицо, подписывать двусторонний документ он не имеет права. Однако подобная ситуация ограничивает права генерального директора ООО на реализацию прав и ответственности как наемного работника.
Если предстоит оформиться директором в собственной фирме, владелец бизнеса составляет протокол решения единственного участника ООО. В данном документе должны быть указаны следующие положения:
- О назначении генеральным директором.
- О полномочиях, обязанностях, сфере ответственности в данной должности.
- Периоде действия полномочий, согласно пунктам устава.
Решение учредителя представляет собой прототип трудового договора с генеральным директором единственным учредителем, различаясь, по сути, только названием.
Прием на работу генерального директора по совместительству
Директор имеет прав работать как по внутреннему, так и по внешнему совместительству по ТК РФ. Обязательным условием трудоустройства по любому виду совместительства является получение официального письменного разрешения у собственника (учредителя) организации, в которой директор трудится по основному месту работы (ст. 276 ТК РФ). Если таковых фирм несколько, то разрешение нужно получать в каждой из них. Существование данного условия обусловлено предотвращением возможных конфликтов между работодателем и нанятым директором.
Обратите внимание на разницу между совмещением и совместительством. Кратко говоря, совмещение должностей — это больший объем нагрузки на работника, тогда как работа по совместительству — отдельно стоящие задачи, для решения которых привлекается (или нанимается со стороны) сотрудник. Подробнее можно прочитать в статье здесь https://otdelkadrov.online/6301-ponyatiya-naglyadnye-otlichiya-sovmestitelstva-sovmeshheniya
Возможен вариант, при котором руководитель является единственным учредителем (собственником) компании, которую и возглавляет. Данный случай не предполагает необходимости получения разрешения на работу по совместительству (ст. 273 ТК РФ).
Директор по совместительству: основные нюансы оформления и ответственности
Работа по совместительству предусмотрена трудовым законодательством, при этом количество работодателей не ограничено. Этот формат сотрудничества практикуют небольшие компании и холдинги, туристические агентства и банковские структуры.
- Может ли директор работать по совместительству.
- Какие ограничения работы директором по совместительству существуют.
- Могут ли фирмы сами запрещать директорам быть совместителями.
- Как оформить директора по совместительству.
- Какую ответственность несет директор-совместитель.
Работа по совместительству предполагает выполнение дополнительных обязанностей в свободное время. Усилия должны быть сконцентрированы на основной работе, оплачиваемой согласно договору.
Директор компании имеет возможность выполнять дополнительные обязанности.
При этом важно грамотно составить все пункты договора совместительства, в рамках которого можно успешно профессионально развиваться в разных направлениях.
Образец трудового договора для директора по совместительству
Такая деятельность представлена формами:
- Внутренним совместительством, при котором сотрудник занят у работодателя на нескольких должностях.
- Внешним совместительством, при котором работник трудится в нескольких компаниях.
Совместительство и совмещение – не одно и то же. Согласно ст.60.2 Трудового кодекса РФ с совмещением связана иная оплачиваемая деятельность наряду с основной работой. При этом:
- трудовые функции должны выполняться в одной компании;
- заключается дополнительное соглашение к действующему договору (это может быть приказ о совмещении сотрудником нескольких направлений трудовой деятельности);
- работник продолжает выполнять основные и дополнительные обязанности.
Выполнение должностных функций совместительства регламентируется законодательством в рамках гл.44 Трудового кодекса РФ.
Совместительство допускается действующим законодательством: договор о сотрудничестве может быть заключен согласно ст.282 Трудового кодекса РФ.
Данные пункты составлены с учетом специфики любых должностей и трудовых обязанностей, должность генерального директора в этом отношении не является исключением.
Директор с основного места работы на совместительство переводится в рамках действия основных пунктов устава. Этот процесс предполагает:
- Этап, на котором обговариваются основные пункты дополнительного соглашения к трудовому договору, определяются специфика и время работы.
- Издание приказа о назначении специалиста на соответствующую должность по совместительству.
Директором на целую ставку и как внешний совместитель
Может директор ООО «А» быть директором ООО «Б» на целую ставку или только как внешний совместитель. Как оформить прием на работу внешнего совместителя.
Вопрос: Учредитель создал ООО «А», в котором является директором на целую ставку, при этом он создает еще одно юр. лицо ООО «Б», где тоже является директором.
Может ли он являться директором ООО «Б» на целую ставку или только как внешний совместитель?
Ответ: Если с генеральным директором – единственным учредителем трудовой договор по основному месту не заключался, тогда его можно принять в ООО «Б» на полную ставку (письмо Минздравсоцразвития России от 18 августа 2009 г. № 22-2-3199). Если директора – единственного учредителя по основному месту оформили по трудовому договору, тогда его можно принять только как внешнего совместителя.
Из вопроса следует, что генеральный директор принят на полную ставку. Значит он состоит в трудовых отношениях с организацией, которая является для него основной работой. Поэтому в ООО «Б» он может устроиться на работу как внешний совместитель.
Назначают директора-совместителя по общим правилам, но с учетом ограничения по времени работы. Учредители оформляют протокол (единственный участник – решение). Далее заключают трудовой договор и составляют приказ о назначении. Не забудьте также уведомить налоговую инспекцию.
Обоснование
Трудовой договор с Руководителем ООО
Трудовой договор с генеральным директором является кадровым документом, который подписывает сотрудник при поступлении на работу. Однако статус руководителя достаточно специфичен, поэтому документ имеет ряд особенностей, которые стоит учесть при его составлении.
Важно, чтобы в трудовом договоре с директором ООО присутствовали разделы, раскрывающие:
- предмет договора;
- права и обязанности директора;
- права и обязанности организации;
- режим работы директора;
- режим отдыха;
- порядок несения директором материальной ответственности;
- оплата труда, гарантии и компенсации, предоставляемые руководителю фирмы;
- прочие условия соглашения, не ухудшающие положения работника в сравнении с действующим законодательством и локальными нормативами.
Порядок размещения указанных разделов в договоре значения не имеет. Но, как правило, он соответствует приведенной последовательности элементов соглашения.
В начале договора необходимо указать прежде всего номер трудового договора, город, в котором зарегистрирована ООО и дату составления документа. Далее указываются стороны трудового договора — Работник и Работодатель.
Здесь прописывается, что для руководителя определены полномочия, касающиеся общего управления деятельностью ООО. Также приводится точное наименование должности. Должность, указанная в договоре, обязана полностью соответствовать тому, как она прописана в уставе организации.
Необходимо указать срок заключения данного договора, и дату, когда руководитель приступает к своим обязанностям. В разделе обозначается место осуществления трудовых обязанностей, т.е. полностью пишется адрес, где полагается работать руководителю. Пункт о неразглашении коммерческой или иной охраняемой тайны также необходим.
Данный раздел содержит подтверждение того, что работа организации предназначена для достижения коммерческих результатов. Устанавливаются способы контроля за трудовой деятельностью гендиректора: сроки предоставления отчетов собственникам ООО, необходимость согласования сделок, выдача информации по первому требованию и т.д.
Кроме обязанностей, в разделе прописываются права руководителя. Основные права направлены на обеспечение руководителю возможности нормально действовать и представлять интересы организации.
Работодателя должен обеспечить руководителю организации условия для выполнения последним его должностных обязанностей. Также работодателю вменяется соблюдение трудового договора и трудового законодательства, в том числе, своевременная оплата труда.
Главным правом работодателя остается возможность контролировать исполнение работником всех требований закона, устава, решений участников, а также право привлекать руководителя к дисциплинарной и материальной ответственности.
Здесь указываются сведения о режиме рабочего времени, отдыха, предоставлении отпуска и количестве его дней.
В ст. 277 ТК РФ определено, что руководитель, допустивший причинение ущерба предприятию, обязан понести материальную ответственность в полной степени. Если текст договора не будет содержать описания мер взыскания, они все равно будут действовать, т.к. предусмотрены законом.
Для материального стимулирования работы гендиректора в данном разделе указывается размер ежемесячного оклада с другими финансовыми поощрениями.
В этом разделе укажите дополнительные основания расторжения договора. Кроме общих оснований расторжения, которые относятся ко всем работникам, существуют дополнительные, касающиеся только руководителей. Расторгнуть соглашение с руководящим лицом можно:
- при отстранении руководителя фирмы-должника по закону о банкротстве;
- решением уполномоченного органа или собственника фирмы о прекращении договора.
Также укажите порядок предупреждения о расторжении договора как по инициативе работодателя, так и по инициативе работника.
В данном разделе укажите сведения о работнике и работодателе, а именно:
- наименование сторон (ФИО работника и название организации-работодателя);
- паспортные данные работника;
- регистрационные данные работодателя (ОГРН, ИНН, КПП);
- адрес местонахождения и почтовый адрес работодателя.
Основание наделения полномочиями
Нередко в документе попросту нет основания, в соответствии с которым лицо, подписывающее договор, имеет такие полномочия. Между тем, ч. 1 ст. 57 ТК РФ указывает, что в трудовом договоре должны быть сведения о представителе работодателя, который его подписывает, и об основании, в силу которого он имеет право это делать.
- председатель общего собрания участников общества, на котором был выбран руководитель;
- участник общества по решению собрания (в протоколе собрания будет указано полномочное лицо);
- председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества;
- лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) общества.
В акционерных обществах договор от имени компании подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) или лицо, уполномоченное Советом (наблюдательным советом), на основании п. 3 ст. 69 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», далее – Закон об АО).
Обычно в бессрочные трудовые договоры добавляют условие о том, что директор в случае увольнения должен предупредить об этом за один месяц. Хотя ст. 280 ТК РФ однозначно говорит об этом, но есть и другие позиции. Они основаны на общем подходе, исходя из ст. 80 ТК РФ, когда сотрудник при уходе должен предупредить об этом не менее чем за 2 недели.
Эта норма действительна и в отношении к руководителю организации. А ст. 280 ТК РФ говорит о частном случае, который относится к срочным трудовым договорам и призванном дать большую защиту работодателям от скоропалительных решений наемных руководителей. Судебная практика по этому поводу неоднозначна, поэтому стоит этот нюанс согласовать и прописать еще на этапе оформления трудового договора.
Генеральный директор компании – это руководящая должность, занимать которую может как обычный наемный сотрудник, так и учредитель фирмы. Ситуация, при которой руководитель одновременно является единственным собственником предприятия – не исключение.
В законодательной документации нет четкой информации по поводу необходимости оформления трудового соглашения с директором, являющимся единственным учредителем компании. Несмотря на это, специалисты рекомендуют составлять договор во всех случаях, потому как наличие документа позволит избежать ряд вопросов.
Если генеральный директор является собственником предприятия, в соглашении он ставит подпись и за сотрудника, и за работодателя. Если учредителей несколько, в договоре в качестве работодателя свою подпись ставит председатель их собрания.
Нужно заручиться соответствующим решением
Высшим органом ООО является общее собрание участников общества (ст. 32 Закона об ООО ). При этом руководство текущей деятельностью осуществляется единоличным исполнительным органом общества — генеральным директором, президентом и пр. или названным органом и коллегиальным исполнительным органом общества. Порядок осуществления деятельности руководителем и принятия им решений устанавливается уставом, внутренними документами, а также договором. Директор избирается общим собранием участников общества, при этом он может быть избран не из числа его участников. На собрании на повестку дня выносятся вопросы (оформляются протоколом) об избрании (назначении) генерального директора общества и о заключении трудового договора с ним. По результатам проведенного собрания принимается соответствующее решение.
Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Можно ли признать расходы на выплату заработной платы руководителю — учредителю общества в целях налогообложения?
Рассуждения о том, нужно ли заключать трудовой договор с единственным учредителем организации либо следует поступить так, как советуют чиновники (возложить функции руководителя без заключения какого-либо договора на себя (лицо, являющееся единственным учредителем)), не были бы так актуальны, если бы не одно но. Дело в том, что согласно налоговому законодательству расходы на выплату заработной платы можно учесть в целях налогообложения только в случае возникновения:
- либо трудовых отношений (ст. 255 НК РФ);
- либо гражданско-правовых отношений (за исключением оплаты труда по договорам гражданско-правового характера, заключенным с индивидуальными предпринимателями) (п. 21 ст. 255 НК РФ).
В силу п. 21 ст. 270 НК РФ при определении налоговой базы не учитываются расходы на любые виды вознаграждений, предоставляемых руководству или работникам, помимо вознаграждений, выплачиваемых на основании трудовых договоров. Поэтому, даже если с руководителем организации заключен гражданско-правовой договор, учет затрат на выплату ему вознаграждения связан с налоговыми рисками.
Минфин неоднократно высказывался по этому поводу. По мнению названного ведомства, руководитель организации, являющийся ее единственным учредителем и членом организации, не может сам себе начислять и выплачивать заработную плату. Соответственно, он не вправе учесть в качестве расходов на оплату труда произведенные расходы в виде выплаты самому себе заработной платы:
- при определении объекта обложения налогом, уплачиваемым в связи с применением УСНО (Письмо от 19.02.2015 N 03-11-06/2/7790);
- при определении объекта обложения ЕСХН. Исчисление страховых взносов во внебюджетные фонды и НДФЛ, по мнению чиновников, также не производится (Письмо от 17.10.2014 N 03-11-11/52558).
Нужно ли заключать, если он единственный участник ООО?
Часто можно заметить явление, при котором генеральным директором фирмы является ее единственный учредитель. Такая ситуация приравнивается к стандартной и не должна вызывать лишних вопросов.
Прежде всего следует отметить, что генеральный директор, одновременно выступающий в качестве единственного учредителя компании, является полноправным участником трудовых отношений. На него распространяются те же правила, которые актуальны для рядовых специалистов.
Однозначный ответ на вопрос, касающийся необходимости оформления трудового договора с директором, найти достаточно сложно. Проанализировав нормативную документацию можно сделать вывод, что заключать соглашение все-таки нужно.
Если инспектор труда при проверке деятельности фирмы выявит факт отсутствия договора с генеральным директором, являющимся единственным учредителем, он может привлечь руководителя к ответственности административного типа.
Данное правило регламентировано ст. 5.27 КоАП РФ.
Законодательное регулирование труда руководителя организации
Руководители организации не являются исключением и наравне с другими работниками имеют право на совмещение должностей, не нарушая при этом норм законодательства.
Прием на работу генерального директора происходит согласно положениям гл. 43 ТК РФ и допускает оформление на эту должность лица, имеющего соответствующее образование, квалификационные навыки и отвечающее требованиям организации – работодателя.
Нормативные документы, регулирующие трудовые отношения, запрещают совместительство несовершеннолетним сотрудникам, лицам, занятым на опасных и вредных производствах, работникам полиции, суда, адвокатуры и прочим, перечисленным в трудовом кодексе. Касается это и директоров указанных организаций и ведомств.
Также работа по совместительству не разрешена для руководителей муниципальных и государственных предприятий, желающих получить дополнительную должность в коммерческой организации (ст. 17 ФЗ №79 от 27 июля 2004 г., ст. 14 ФЗ №25 от 2 марта 2007 г.), для членов совета директоров Центробанка РФ (ст. 90 ФЗ №86 от 10 июля 2002 г.). Подобные ограничения также могут регламентироваться внутренними нормативными актами, действующими в каждой конкретной организации.
Поскольку совместительство подразумевает выполнение должностных обязанностей на другом рабочем месте в свободное от основной занятости время (ст. 282 ТК РФ), генеральному директору следует исполнять предписанные ему функции в полном объеме. Учредители должны будут решать какое совмещение обязанностей допустимо для ответственного руководителя. В общих чертах деятельность руководителя включает:
- организацию эффективного и законного управления;
- руководство финансовой и хозяйственной деятельность предприятия, решение возникающих в этой сфере вопросов;
- контроль за выполнением решений совета директоров, обязательств перед местным бюджетом и заказчиками (при их наличии);
- выполнение распорядительных и исполнительных обязательств;
- обеспечение сохранности имущества организации и прочие.
Трудовой договор с генеральным директором единственным учредителем
Одним из самых спорных остается вопрос трудоустройства учредителя в роли гендиректора. Многие полагают, что поскольку учредитель и руководитель одно лицо, подписывать двусторонний документ он не имеет права. Однако подобная ситуация ограничивает права генерального директора ООО на реализацию прав и ответственности как наемного работника.
Если предстоит оформиться директором в собственной фирме, владелец бизнеса составляет протокол решения единственного участника ООО. В данном документе должны быть указаны следующие положения:
- О назначении генеральным директором.
- О полномочиях, обязанностях, сфере ответственности в данной должности.
- Периоде действия полномочий, согласно пунктам устава.
Решение учредителя представляет собой прототип трудового договора с генеральным директором единственным учредителем, различаясь, по сути, только названием.
Оформление приема на работу по совместительству директора
приказа о приеме на работу бесплатно в формате word
заявления о приеме на работу по совместительству бесплатно в формате word
Деятельность сотрудников, работающих по совместительству, описана в статье 44 Трудового кодекса РФ.
Учтите! Порядок приема на работу:
- Работник подает заявление в установленной форме,
- Работодатель готовит трудовой договор и приказ о назначении, для работника устанавливается внутренний трудовой распорядок,
- Вносится отметка в личное дело,
- Работник приступает к исполнению трудовых обязанностей.
В целом порядок приема на работу стандартный. Но следует отметить некоторые нюансы. Для приема на работу директора потребуется согласие учредителей. Факт согласия закрепляется протоколом, копия которого содержится в личном деле генерального директора.
Согласно ст. 278 ТК РФ, директора, работающего по совместительству, возможно уволить на основании решения учредителя компании. В случае увольнения директор получает на руки компенсацию, предусмотренную трудовым договором, но не меньше 3 окладов.