Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пособия по беременности и родам. Как рассчитываются и выплачиваются». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Кадровикам, бухгалтерам, занятым начислением пособия сотрудникам, важно помнить о некоторых нюансах таких выплат. Полезно будет о них знать и получателям пособия. В 2019 году действует новая форма справки из ЗАГСа о рождении ребенка. Она введена приказом Минюста №200 от 01/10/18 г. Старые бланки недействительны.
Как оформить пособие — необходимые документы
Получение единовременного пособия при рождении ребенка производится в компетентных органах в зависимости от категории родителей:
Категория граждан |
Место обращения за выплатами |
Трудоустроенные лица, получающие заработную плату при условии, что работодатель отчисляет взносы в Фонд Страхования |
По месту работы |
Трудоустроены в воинские формирования без присвоения звания |
По месту работы |
Лица, проходящие военную или гражданскую службу |
У работодателя или в Центре Социальной Защиты |
Уволенные в запас лица, проходившие службу в воинских формированиях |
ЦСЗН |
Нетрудоустроенные люди |
ЦСЗН |
Безработные граждане, официально получившие этот статус |
Соцзащита населения |
Граждане, обучающиеся в любых учебных заведения на очной форме (неважно, бюджетная или договорная основа) |
Центр Соцзащиты |
Проверка полноты и достоверности полученных страховщиком сведений и документов
В целях проверки полноты и достоверности сведений, представленных страхователем для назначения и выплаты пособий застрахованным лицам, а также сведений и документов, представленных застрахованным лицом для назначения и выплаты ему пособий, страховщик вправе осуществлять проверки в виде формирования и направления запросов:
-
в ПФР – сведений о страхователе и застрахованном лице, в том числе о продолжительности страхового стажа застрахованного лица, а также его заработной плате;
-
в ФНС – сведений, в том числе составляющих налоговую тайну, о заработной плате застрахованного лица и об иных выплатах и вознаграждениях в его пользу.
Выплаты при рождении второго ребенка
При рождении второго ребенка оформляются те же пособия что и при рождении первого при этом некоторые суммы возрастут. Главной выплатой, которую стоит оформить обязательно будет материнский капитал.
Материнский, или семейный, капитал — это мера господдержки российских семей, в которых с 2007 по 2022 год включительно родился или был усыновлен или последующие дети — если при рождении или усыновлении второго ребенка право на получение этих средств не оформлялось.
» data-checksum=»74d982696473ce21163d4b86c03b8d05″>второй ребенок. Рожденный или усыновленный ребенок должен иметь российское гражданство.
С января 2021 года материнский капитал проиндексирован на 3,7%. Повышение коснулось порядка 4,3 млн семей России с сертификатом МСК и распространилось на все суммы, предоставляемые в зависимости от количества детей и времени их появления.
Материнский капитал на первого ребенка был увеличен на 17,3 тыс. рублей и с 2021 года составляет 483 881, 83 руб. Такая же сумма полагается семьям с двумя детьми, если второй ребенок появился до 2020 года, а родители еще не оформляли либо не использовали сертификат.
Размер повышенного материнского капитала, который дается, если оба ребенка появились с 2020 года, увеличился после индексации на 22,8 тыс. рублей и составляет теперь 639 431, 83 руб. Для родителей, которые сначала получили капитал на первого ребенка, а затем родили или усыновили еще одного ребенка, объем господдержки дополнительно увеличивается. С нового года сумма такой прибавки к материнскому капиталу за счет индексации выросла до 155 550 рублей.
Средства семей, которые пока не полностью израсходовали материнский капитал, также были проиндексированы в январе.
Сертификат можно оформить как сразу после рождения или усыновления ребенка, так и позже, в любой удобный для семьи период.
Выплаты на детей в возрасте до 3 лет
В 2022 году малообеспеченные семьи вправе претендовать на получение ежемесячных выплат на первого и второго ребенка в возрасте до 3 лет (Федеральный закон от 28.12.2017 № 418-ФЗ). Выплаты могут получать семьи, чей среднедушевой доход не превышает 2-кратную величину регионального прожиточного минимума для трудоспособного населения, а сами выплаты осуществляются в размере регионального прожиточного минимума (п. 5 ст. 1 Федерального закона от 28.12.2017 № 418-ФЗ).
Выплаты на первого ребенка производятся из средств федерального бюджета, а на второго ребенка − из средств материнского капитала, который ежемесячно уменьшается на величину произведенной выплаты (п. 11 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2017 № 418-ФЗ).
Выплаты назначаются в заявительном порядке. Обращаться за выплатой на первого ребенка необходимо в орган соцзащиты по месту жительства родителей, а на второго ребенка – в территориальный орган ПФР по месту жительства. Также подать заявление разрешается через МФЦ. Ежемесячная выплата назначается на срок до достижения ребенком возраста одного года. По истечении этого срока гражданин подает новое заявление о назначении указанной выплаты. Перечень прилагаемых к заявлению документов установлен в соответствии с приказом Минтруда России от 29.12.2017 № 889н. Представить заявление можно в любое время в течение 3 лет со дня рождения ребенка.
Надо ли беременной женщине устраиваться на работу ради пособия?
Как видим, большинство пособий зависят от зарплаты и назначаются только работающим. Получается, чтобы увеличить выплаты, надо устраиваться на работу? Давайте разбираться.
В первую очередь надо смотреть на состояние здоровья, самочувствие и учитывать рекомендации врача. Большинство беременных работать могут.
Если женщина до этого нигде не работала
Пособие по уходу за ребёнком она будет получать минимальное (из расчёта, сделанного по МРОТ). В этом случае никакой выгоды нет.
Разовую выплату за роды тоже дают вне зависимости от трудоустройства.
Однако, устроившись на работу, женщина получит пособие по беременности и родам, а также пособие за постановку на учёт в ранние сроки беременности. Это более 55 000 рублей разово.
Если женщина раньше работала
В расчёт пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет и пособия по БиР пойдёт зарплата с предыдущих мест работы.
Выгоду надо считать в каждом случае индивидуально. Обычно, если зарплата была выше средней, а перерыв менее года, то есть смысл до родов устроиться на работу. Это даст право на пособие по беременности и родам, а также увеличит пособие по уходу за ребёнком.
Что нового в единовременном пособии при рождении ребёнка
Сотрудницам больше не потребуется подавать ни заявления, ни других документов (например, справки о рождении ребёнка). Основные данные фонд получит в порядке межведомственного взаимодействия.
Схема такая:
- ФСС узнаёт о факте рождения ребёнка по сообщению из ЗАГСа.
- ФСС делает запрос в ПФР о трудоустройстве застрахованного сотрудника.
- ФСС проверяет назначение/неназначение пособия через информационную систему соцобеспечения. Если пособие уже было назначено, процедура на этом считается оконченной.
- Если пособие не назначено, ФСС отправляет предзаполненные сведения.
- При необходимости фонд может запросить у работодателя для расчёта пособия данные по районному коэффициенту. Другая информация не запрашивается.
- Запрашиваемую информацию бухгалтер обязуется направить в срок до двух рабочих дней с даты получения запроса.
Единовременное пособие при рождении ребенка — размер, порядок назначения
- В 2016 — 2017 годах продолжается реализация мер государственной политики, направленных на поддержание рождаемости, в том числе выплата пособий при рождении.
- Единовременное пособие при рождении – это единовременная федеральная денежная выплата, назначаемая одному из родителей при рождении ребенка, вне зависимости от материального положения семьи.
- Выплата единовременного пособия при рождении ребенка предусмотрена Федеральным законом от N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».
- Данное пособие является одним из видов пособий на детей, предусмотренным в России.
Право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее. В случае рождения двух или более детей указанное пособие выплачивается на каждого ребенка.
Необходимые документы для получения пособия по уходу за ребенком, родившимся в иностранном государстве
Вопрос:
Я работаю на Российском предприятии, родила ребенка, отцом ребенка является гражданин Турции, не проживающий в России. Какие документы необходимо предоставить для получения пособия по уходу за ребенком при условии, что ребенок родился в Турции?
Ответ:
Перечень необходимых документов для назначения и выплаты застрахованным лицам ежемесячного пособия по уходу за ребенком утвержден пунктом 54 Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» (далее — Порядок).
- В соответствии с Порядком для назначения пособия по уходу за ребенком, родившемся в Турции, Вам необходимо предоставить по месту работы следующие документы:
- — заявление о назначении пособия;
- — свидетельство о рождений ребенка и его копию;
- — свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей) и его копию;
- — справку с места работы другого родителя ребенка о том, что он не использует указанный отпуск и не получает пособия, а в случае, если другой родитель ребенка не работает, справку из органов социальной защиты населения по /месту жительства о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком;
- — в том случае, если ребенок родился в Турции, то предоставляется документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный и удостоверенный штампом «апостиль» компетентным органом иностранного государства, с удостоверенным в установленном законодательством Российской Федерации порядке переводом на русский язык.
В то же время в соответствии со статьей 2 Федерального закона от 29.12.2006 года № 255 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» право на получение пособий, связанных с материнством, имеют постоянно или временно проживающие на территории Российской Федерации иностранные граждане, работающие по трудовым договорам.
Поскольку отцом ребенка является гражданин Турецкой Республики, не проживающий на территориии России, право на назначение и выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком он не имеет. Предоставление справки о неполучении им пособия не представляется возможным.
В связи с этим для назначения и выплаты пособия Вам достаточно предоставить копию документа, удостоверяющего личность отца ребенка.
Кто может оформить единовременное пособие по рождению ребенка?
Действующим законодательством строго определяется порядок оформления выплаты, согласно которому, претендовать на выплату могут лица, приведенные в таблице ниже.
Также, там рассмотрено распределение, касаемо того, куда обращаться тем, или иным категориям граждан.
По форме обязательного соцстрахования на случай временной потери трудоспособности по причине беременности и родов (оформляется по месту работы) | По форме федерального соцобеспечения (можно оформить по месту прохождения службы, либо через Управление социальной защиты населения) |
---|---|
Официально трудоустроенные лица, за которых осуществляются регулярные отчисления в Фонд соцстрахования (ФСС) | Граждане, которые не попадают под систему обязательного социального страхования: · Не имеющие официального трудоустройства и зарегистрированные в Центре занятости населения, как безработные; · Получающие образование по очной форме (платно, или бесплатно) в учебных учреждениях всех уровней профобразования (включая обучение после ВУЗов). |
Граждане, осуществляющие гражданскую деятельность в составе воинских формирований РФ на иностранных территориях | · Граждане, служащиие по контракту в ВС РФ, либо приравненных структурах; · Уволенные лица по причине истечения действия трудового договора в военных формированиях, либо по причине вывода, либо передислокации ВС РФ с иностранных территорий, или в пределах России. |
Сколько времени оформляются необходимые документы?
Время оформления также зависит от вида выдаваемой бумаги:
- справку о рождении выдают в роддоме при выписке, а значит, это происходит, в среднем, спустя 5 дней после родов;
- выкопировку из трудовой книжки выдают по месту работы сразу при обращении;
- если заявитель – безработный, то справку о наличии у него такого статуса он может получить сразу при обращении;
- свидетельство о расторжении брака получают в трехдневный срок спустя месяц после подачи соответствующей заявки;
- справка о том, что второй законный представитель не получает аналогичную помощь по своему месту работы или в органах соцзащиты, получается, соответственно, либо у работодателя, либо в органе соцзащиты при обращении.
Пособие на ребенка с 3 до 7 лет в 2023 году
В расчете этого пособия действуют те же правила, что и при начислении выплат за постановку на учет в ранние сроки беременности:
-
Доход семьи на одного члена семьи должен быть не выше прожиточного минимума в регионе. В среднем по России — 13 919 рублей.
-
У семьи не должно быть лишнего имущества (посмотрите табличку в начале статьи).
-
Действует правило нулевого дохода.
-
Выплата начисляется ежемесячно в размере 50%, 75% или 100% от прожиточного минимума.
Кто несет ответственность за финансовое обеспечение при рождении детей?
С целью социальной защиты граждан, начиная с первого дня их рождения, государством была создана финансово-социальная структура, объединяющая несколько категорий субъектов. Одни из них обеспечивают приток капитала, другие несут ответственность за его сбережение и распределение. А третья категория формируется из лиц, непосредственно заинтересованных в получении этих средств.
Обеспечивает денежные поступления государство путем законодательного регулирования финансовых отношений между всеми субъектами.
Все деньги аккумулируются в специально созданном Фонде социального страхования. Сюда же стекаются и средства, перечисленные работодателями в виде страховых взносов за каждого из сотрудников.
В то же время распределением средств при рождении детей занимается тоже ФСС. Однако все критерии исчисления суммы пособий, сроков их выплаты, а также правовые факторы и определение места, где получить единовременное пособие при рождении ребенка, регламентируется не самим фондом, а на уровне государства.
Следовательно, можно сделать заключение, что в вопросе, кто выплачивает единовременное пособие при рождении ребенка, ФСС является ключевым звеном.
Образец как составить заявление на выплату единовременного пособия при рождении ребенка
Если вам потребовалось написать заявление о выплате единовременного пособия за рождение ребенка, а вы не знаете, как правильно это сделать, прочитайте приведенную ниже информацию и обратите внимание на образец документа.
На сегодняшний день заявление о выплате единовременного пособия можно писать в свободном виде или, если работодатель или государственная служба предлагает шаблон документа – по его форме.
Заявление допускается составлять на обычном листе любого удобного формата (но лучше выбрать А4 — это стандартный формат деловой документации), от руки (шариковой ручкой с пастой темного цвета) или набирать на компьютере. Важное условие здесь только одно: бланк должен быть заверен «живой» подписью заявителя.
Писать заявление лучше всего в двух экземплярах, один из которых следует передавать работодателю или специалисту государственного органа, а второй, после того, как представитель принимающей стороны поставит на нем отметку о получении, оставлять у себя. В дальнейшем такая предусмотрительность позволит избежать возможных разногласий о сроке подачи заявления.
Где получать пособие?
Способ получения пособия зависит от ситуации. Как правило, выплата назначается тому из родителей, который трудоустроен официально.
Например,если мать не работает, оформить выплату можно отцу и мужу на работе. От трудоустройства зависит в какие сроки выплачивают пособие.
Рассмотрим варианты обращения за пособием:
- Оба родителя числятся на работе — заявление с документами подается по месту официального трудоустройства одного из них.
- Трудоустроен один из родителей — пособие начисляется через его работодателя.
- Безработные или студенты-очники обращаются с комплектом документов в отдел соцзащиты населения (ОСЗН).
Индивидуальные предприниматели самостоятельно обращаются в органы соцзащиты или в МФЦ.
Они должны представить документ, подтверждающий статус ИП, а так же справку из Фонда соцстрахования о том, что это пособие им не начислялось.
Помимо ОСЗН неработающие граждане имеют право подавать заявление:
- в МФЦ (он же центр “Мои документы” — есть в большинстве регионов);
- в электронном виде через портал госуслуг.
По желанию заявителя деньги можно получить на банковский счет. В случае отсутствия банковского счета средства будут направлены на почтовое отделение по месту жительства.
В какие сроки получается единовременное пособие
Родители ребенка имеют право на получение этой суммы в течение 6 месяцев с момента рождения малыша. Для выплаты они обращаются с заявлением и подготовленными документами к своему работодателю.
В случае, если 6 месяцев прошли, то решение о перечислении средств будет принимать непосредственно ФСС. Для этого в фонд нужно предоставить доказательства, подтверждающие невозможность обратиться за пособием в установленный срок.
Решение о выдаче пособия после передачи пакета документов принимается в 10-дневный срок. За этот же временной промежуток соцстрах при положительном решении выполняет перечисление. В ситуации, когда фонд вынес отказ в выплате, то он должен сообщить об этом в течение пяти дней и вернуть предоставленные документы.
Внимание! Срок действия справки о неполучении пособия нормативными актами не определяется. В них лишь сказано о необходимости ее предоставить. На практике орган соц.защиты требует, чтобы такой документ выдавался не позднее 1 месяца до момента обращения за пособием.
Это обосновывается тем, что такая справка только фиксирует событие на дату ее выдачи, а потому с течением времени может становиться неактуальной. Поэтому рекомендуется предварительно связаться с органом, в котором предстоит оформление выплаты и уточнить принятый у них срок актуальности справки.
Какие документы необходимы для получения пособия
Состав комплекта документов различается в зависимости от того, как запрашивается получение пособия — через своего работодателя, либо через орган соцзащиты. В последнем случае он более объемный, и включает еще СНИЛС, справку из ЖЭУ и другие бланки.
При оформлении пособия через работодателя нужно предоставить:
- Заявление на пособие по форме работодателя (оформляется произвольно либо на шаблоне);
- Справка о рождении ребенка формы Ф24 (ее выдает ЗАГС при получении на руки свидетельства);
- Паспорта имеющихся родителей для сверки, а также их копии;
- Свидетельство о рождении — копия и оригинал для сверки;
- Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка от второго супруга. Такая справка оформляется:
- Если он/она трудоустроен — в бухгалтерии или кадровой службе компании;
- Если он/она не работает — в территориальном органе соцзащиты;
- Если он/она самозанят (ИП, адвокаты, нотариусы и т.д.) — в территориальном органе ФСС.
Справка о неполучении должна оформляться тем родителем, который не планирует получать пособие. При этом нужно иметь в виду, что из двух работающих родителей оно всегда выплачивается именно трудоустроенному.