Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как зарегистрировать ребенка по месту жительства». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Процедура довольно простая. Подать документы на регистрацию можно в МФЦ, на портале «Госуслуги» или в миграционном управлении МВД. Полностью удаленно это сделать не получится — придется предоставить оригиналы документов.
Как прописать ребенка: общие правила
И для временной, и для постоянной регистрации ребенка понадобятся:
- заявление законного представителя (родителя, опекуна или усыновителя). Его можно заполнить на портале «Госуслуги» или очно;
- свидетельство о рождении ребенка;
- паспорта родителей.
Как прописать ребенка, если родители не живут вместе
В таком случае можно прописать ребенка у любого из них. Однако место жительства должно быть выбрано по соглашению обоих родителей. При этом не имеет значения, разведены они или состоят в действующем браке, важно лишь, вписаны ли они в свидетельство о рождении.
Чтобы прописать ребенка у матери, понадобится стандартный набор документов. Для регистрации у отца — еще и письменное согласие со стороны матери, а также ее личное присутствие при подаче документов.
Если речь идет о временной регистрации, понадобятся согласия обоих родителей. Если получить их не удастся, конфликт будет решаться в судебном порядке.
Прописка новорожденного через МФЦ
На сегодняшний день большинство административных процедур можно совершить через многофункциональные центры предоставления населению государственных услуг. В целом процедура от этого не меняется, могут быть продлены лишь сроки проведения процедуры.
Услуги в МФЦ оказываются в не зависимости от территориальной привязки. Так, родители, когда нужно прописать новорожденного, могут обратиться в любой МФЦ. Но как показывает практика, при обращении в соответствующие подразделения, процедура осуществляется гораздо быстрее.
Однако стоит учесть, что в МФЦ документы сдаются в оригинале. При этом ответственный сотрудник МФЦ выдает расписку о получении соответствующих документов. Без данной расписки документы возврату не подлежат. Придется доказывать и разбираться со сложившейся ситуацией.
Автоматическая выдача
В ряде регионов России организовали автоматизированное получение «зеленой карточки». Несовершеннолетние становятся обладателями уникального номера-идентификатора без лишних манипуляций.
Такая возможность у граждан появилась благодаря совместной работе ПФР и ЗАГСа. Сведения о малютке сразу попадают в базу данных отдела регистрации актов гражданского состояния. После чего активируется процесс изготовления страхового свидетельства.
Такая практика нашла активную поддержку регионов РФ. Поэтому автоматическое оформление удостоверений в ближайшее время станет более распространенной процедурой. Чтобы узнать, рассчитывать на получение карточки автоматически, следует сформировать и направить запрос в ПФР или воспользоваться его сетевым ресурсом.
Определяя, какие документы нужны, чтобы забрать СНИЛС на новорожденного ребенка, важно помнить, что заниматься этим делом могут только родители, усыновители или опекуны малыша. Другие родственники (близкие или дальние) без соответствующего постановления судебного органа оформлять идентификационный номер не имеют права.
Временная прописка новорождённого ребёнка
Чтобы получить временную регистрацию ребёнка, нет нужды брать согласие с собственников жилья, поскольку такой вид прописки никак не связан с правами собственности.
Временная регистрация ребёнка представляет собой прикрепление к месту непостоянного проживания. Срок действия документов – 3 года. Если по каким-либо причинам нет возможности сделать постоянную прописку, этот вариант также вполне удобен.
Временно прописывать ребёнка можно в таких государственных организациях, как паспортный стол или Управление ФМС. Можно выбрать ближайшее к вам отделение этих служб.
Какие документы для прописки новорождённого во временном режиме необходимо предоставить в УФМС? Понадобятся следующие бумаги:
- свидетельство о рождении ребёнка;
- заявление, которое подписано двумя родителями (если они в браке) или одним (если брак не оформлен);
- свидетельство о временной регистрации одного из родителей;
- удостоверение личности родителей.
Закон предоставляет абсолютно равный объём льгот и гарантий всем родителям и детям, вне зависимости от того, какая у них прописка – постоянная или временная. Нужно лишь вовремя поставить на регистрационный учёт новорождённого ребёнка.
Этап второй: регистрация в органах загс
Цель регистрации новорожденного в загсе — документально подтвердить факт рождения ребенка и зафиксировать его имя, фамилию и отчество, а также определить родителей — отца и мать. Документ, который выдается в загсе и содержит сведения о ребенке и его родителях, — свидетельство о рождении. Бланки таких свидетельств выполняются типографским способом на гербовой бумаге; каждый имеет серию, свой номер и является документом строгой отчетности, он заполняется работником загса и заверяется печатью. Кроме того, в книгу актов гражданского состояния вносится соответствующая запись о рождении.
Как скоро родители должны пойти в загс? Срок подачи заявления о рождении ребенка установлен законодательно — не позднее, чем через месяц со дня его рождения.
В какой загс надо обратиться? Это может быть загс и по месту рождения ребенка, и по месту жительства одного из родителей — какой удобнее. Если ребенок родился за пределами РФ, регистрация рождения производится консульскими учреждениями РФ. Кстати, если в загс по той или иной причине не может обратиться ни один из родителей, это может сделать уполномоченное родителями лицо, которое должно иметь при себе документ, подтверждающий его полномочия, — доверенность, заверенную нотариально.
При обращении в загс при себе нужно иметь:
- справку о рождении из медицинского учреждения,
- заявление о регистрации рождения ребенка (заполняется в загсе по установленной форме),
- документы, удостоверяющие личность родителей (паспорта),
- свидетельство о браке (если есть).
Свидетельство о регистрации как подтверждение прописки
Итогом оформленной постоянной прописки является:
- свидетельство о регистрации по месту жительства формы № 8 – для детей до 14 лет;
- штамп во внутреннем паспорте – для детей 14-18 лет.
Выше мы писали о том, где получить свидетельство о регистрации по месту жительства.
Бланк формы № 8 является своеобразным приложением к свидетельству о рождении и содержит такие сведения:
- фамилия, имя, отчество маленького гражданина, его дата рождения;
- полный адрес, по которому он зарегистрирован;
- данные о документе, на основании которого выдан и приложением к которому является (свидетельства о рождении);
- орган, который выдает, и дата оформления;
- подпись уполномоченного должностного лица и печать учреждения.
Для подтверждения временной регистрации выдается свидетельство по форме № 3. Чтобы засвидетельствовать факт прописки детей по определенному адресу, может также использоваться справка о регистрации по месту жительства ребенка по форме № 9. В нее внесены данные не только о малыше, но и обо всех жильцах, прописанных на определенный момент в помещении.
Оформление документов для новорожденного в МФЦ за одно обращение в 2023 году
В многофункциональных центрах предоставляется особая услуга – «Рождение ребёнка». Плюс этой услуги в комплексности: за одно обращение родители малыша смогут подать заявления на получение особо важных документов. При этом многофункциональные центры самостоятельно, без привлечения заявителей формирует все необходимые вопросы и рассылает их по инстанциям.
Услуга «Рождение ребёнка» включает в себя оформление следующих документов:
- свидетельство о рождении;
- СНИЛС;
- идентификационный номер;
- полис обязательного медицинского страхования;
- прописка;
- оформление материнского капитала;
- документы на удостоверение многодетной семьи.
Оформление всех перечисленных документов на новорожденного ребёнка строго обязательно. В будущем документы понадобятся для зачисления малыша в дошкольное учреждение, школу. Документы также необходимы при подаче заявлений на оформление льгот и полагающихся пособий.
Порядок прописки новорождённого
Как родителям прописать новорожденного? Последовательность действий достаточно проста, не нужно собирать огромное количество документов, посещать множество инстанций. Необходимо лишь сделать следующее:
- Получение в родильном доме справки о рождении младенца – если сложностей нет, то она выдается при выписке. Если есть патологии, можно запросить справку без выписки по требованию.
- На основании справки получить свидетельство о рождении, которое выдается сотрудниками ЗАГСа.
- Подготовить необходимый пакет документов.
- Направиться в приемные часы в паспортный стол или МФЦ, сдать все документы. В назначенное время получить свидетельство о рождении с пропиской.
Обязательные и необязательные (второстепенные) документы для новорожденного
Выясним, какие документы и услуги являются обязательными и их нужно оформить сразу после рождения ребенка, а какие можно оформить на усмотрение родителей без четких временных рамок.
Обязательные (основные) документы/действия:
- Свидетельство о рождении ребенка.
- Регистрация по месту жительства.
- СНИЛС.
- Полис ОМС.
- Прикрепление к детской поликлинике.
- Запись в детский сад.
Второстепенные документы/действия:
- Отметка о ребенке в паспортах родителей.
- Штамп о наличии гражданства РФ на свидетельстве о рождении.
- Бумажное свидетельство ИНН.
- Загранпаспорт.
Особенности регистрации новорожденного по месту прописки одного из родителей
Ребенок может быть зарегистрирован как по месту прописки матери, так и по месту жительства отца. При этом, если родители не состояли в официальном браке и биологический отец ребенка не был прописан в свидетельстве о рождении малыша, тогда прописать новорожденного к отцу не получится.
Если родители прописаны по разным адресам, то для оформления ребенка и папа, и мама должны явиться в регистрирующий орган.
Тот родитель, по адресу которого будет прописан ребенок, должен написать соответствующее заявление, а второй родитель должен дать свое письменное согласие на регистрацию ребенка.
Если у родителя, который должен дать свое согласие, не получается явиться вместе с заявителем, тогда он может оформить письменное согласие на регистрацию и обязательно заверить его у нотариуса.
После этого он должен передать документ супругу/супруге, чтобы специалист удостоверился в том, что оба родителя не против прописать ребенка по конкретному адресу.
Куда можно прописать новорожденного ребенка
Родители самостоятельно принимают решение, где будет оформлена прописка общего ребенка. Это может быть текущее место жительства матери или отца. Не допускается регистрационное разделение малыша и его родителей. По адресу, где предполагается зарегистрировать новорожденного, должен быть прописан отец или мать, с иными родственниками (бабушки, дедушки) отдельно от родителя младенец не регистрируется.
В качестве подходящего объекта недвижимости выступает любое годное для проживания жилье, если там проживает хотя бы один из родителей.
Предусмотрено предоставление прописки в следующих объектах собственности:
- родительская/съемная/собственная квартира;
- частный жилой дом;
- жилая комната, помещение, выделенное по договору соцнайма;
- служебное жилье;
- общежитие.
Необходимые документы
Для оформления регистрации необходимо подготовить следующие документы:
- заявление;
- паспорт;
- документ, подтверждающий право пользоваться квартирой: свидетельство о госрегистрации права, Договор соцнайма и т. д.;
- заявление собственника и его паспорт, если заявитель не владеет квартирой, в которой прописывается: при этом собственнику тоже нужно присутствовать при подаче документов;
- акт органа опеки о назначении опекуна, если заявителем выступает опекун ребенка.
Новорожденному ребенку необходимы ОМС и СНИЛС.
Если заявитель – собственник жилья, то он может не предоставлять правоустанавливающую документацию на квартиру, так как данные о праве собственности сотрудники могут запросить сами, обратившись через Росреестр. Но предоставление таких документов ускорит оказание услуги.
Если оба родителя ребенка – граждане РФ, и в свидетельстве о его рождении есть соответствующая отметка, то ребенок автоматически получает российское гражданство, причем страна его рождения непринципиальна. Дополнительные документы и отметки для подтверждения гражданства не нужны. В других случаях необходима отметка на свидетельстве о рождении малыша.
Составление заявления
Если заявление составляется для постоянной регистрации, то используется форма №6, если для временной – №1. Заявление можно составить как заранее, так и непосредственно в учреждении.
В нем необходимо указать следующие данные:
- наименование органа регистрационного учета;
- сведения о заявителе: ФИО, дата и место рождения, пол, адрес места проживания, законный представитель (отец, мать, попечитель и т. д.), паспортные данные;
- основание предоставления жилья, его собственник, адрес, СНИЛС;
- подпись заявителя и лица, которое предоставило Жилое помещение;
- иные запрашиваемые данные.
Варианты компоновки пакета документов
Пакет бумаг подбирается в зависимости от ситуации: родители в браке или разведены, прописаны в одном доме или по разным адресам и т.д. Рассмотрим по таблице, как меняется состав документов.
| Наименование документа | В браке | В разводе | ||
| Родители прописаны по одному адресу | Родители прописаны по разным адресам, ребенок прописывается у одного из них | Ребенок прописывается у матери | Ребенок прописывается у отца | |
| Заявление по форме № 6 о регистрации | ˅ | ˅ | ˅ | ˅ |
| Свидетельство о рождении дитя | ˅ | ˅ | ˅ | ˅ |
| Паспорта мамы и папы | ˅ | ˅ | ˅ | ˅ |
| Свидетельство о заключении брака | ˅ | ˅ | — | — |
| Выписка из домовой книги | ˅ | ˅ | ˅ | ˅ |
| Выписка с лицевого счета (для муниципального жилья) | ˅ | ˅ | ˅ | ˅ |
| Согласие на прописку | — | ˅ | ˅ | ˅ |
| Справка с места прописки второго родителя о том, что ребенок у него не регистрировался | — | ˅ | ˅ | ˅ |
| Свидетельство о разводе или установлении отцовства | — | — | ˅ | ˅ |
Как прописать младенца в квартиру к отцу?
- Оформить детское свидетельство о рождении (его может получить и отец). Если родители не вступали в брак, отцу придется явиться в ЗАГС, чтобы подтвердить свое отцовство. Только после этого, он сможет прописать у себя младенца.
- Оба родителя должны пойти в отдел ПС по месту регистрации отца и подать документы. Папа заполняет заявление по форме № 6, мама – согласие на регистрацию несовершеннолетнего по месту проживания отца.
- Вместе с заявлением надо предоставить ксерокопии и оригиналы родительских паспортов, детское свидетельство о рождении, выписку из регистрационной книги для прописки в многоквартирный дом, саму книгу для оформления в домах частного сектора.
- Выписка из домовой книги по адресу матери предоставляется, если младенец прописывается спустя 30 дней после появления на свет. Выписка или регистрационная книга подтверждает, что младенец не прописан у матери.
- Справка о состоянии ЛС (для жильцов муниципальных общежитий и квартир).
После подачи бумаг паспорт и детское свидетельство остаются в отделе ПС. Срок постановки на учет составляет от 1 до 7 дней. К назначенному сроку родитель приходит, чтобы забрать все бумаги и справку о прописке.