Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить визу в Польшу и кому нужен этот документ в 2023 году?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии с законом «О персональных данных», принятом на федеральном уровне, каждый кто подаёт документы на получение визы (сам или через посредника в лице агентства или курьера) обязан подписать согласие, которым разрешает свободный доступ к личным данным и на их обработку (ссылки для скачивания бланков даны в конце статьи). Важный момент: подача пакета документов на визу осуществятся личным присутствием заявителя. Небольшое уточнение: Визовые центры, которые относятся к Санкт-Петербургскому Консульскому округу, принимают анкеты исключительно в напечатанном виде. Если вы не имеете возможности заполнить анкету таким образом, обращайтесь к специалистам визовых центров, они это сделают за дополнительную плату.
Самостоятельное оформление
От том как оформить визу в Польшу самостоятельно спрашивают многие туристы. С ростом популярности путешествий без турагентств этот вопрос первый на повестке. Самостоятельное оформление польской визы осуществляется либо через визовые центры этого государства, либо через его Генеральные Консульства, расположенные в нескольких субъектах РФ.
Самый распространенный и популярный способ – это воспользоваться услугами отделений визовых центров, они есть во многих городах. Оформление визы в Польшу через Консульство возможно если, например, был получен отказ, или нужна именно национальная виза, а не шенгенская.
Всем путешественникам, кто оформляет визу в Польшу самостоятельно, нужно знать, что с сентября 2015 года действует новая процедура. Это сдача биометрических данных при подаче визового заявления. В визовом центре или Консульстве нужно будет сдать отпечатки пальцев и сфотографироваться. Оформление польской визы возможно теперь только после этой процедуры. Данные будут храниться целых пять лет, потом надо будет сдавать их заново. Дети до 12 лет отпечатки не сдают.
Документы для оформления визы в Польшу
Полный перечень документов зависит от выбранного типа визы и цели визита. Например, для поездок с туристической целью понадобится бронь отеля и план путешествия, если планируется посещение других стран Шенгена. Общими в любом случае являются:
- заполненная анкета — вносятся данные заявителя, перечисляются прилагаемые документы, указывается цель визита и предоставляются ответы на ряд других вопросов, касающихся, например, предыдущих поездок за границу;
- заграничный паспорт, который действует на протяжении хотя бы 3 месяцев после запланированной даты возвращения с минимум 2 пустыми страницами (если есть дополнительный действующий паспорт, его тоже необходимо предоставить);
- копия разворота загранпаспорта с личными данными и фото;
- медицинская страховка, действие которой распространяется на все страны Шенгена и охватывает период запланированного пребывания или транзита по территории стран. Минимальная сумма покрытия должна составлять 30000 EUR;
- копии страниц внутреннего паспорта, где есть отметки (личные данные, адрес проживания, гражданский статус);
- подтверждение наличия денежных средств (справка о заработной плате, банковская выписка).
Шаг 5: Получите справку с работы
Одно из доказательств тесной связи с родиной и отсутствия намерения иммигрировать — справка из организации, где вы работаете, оформленная на фирменном бланке, с печатью и подписью директора и главного бухгалтера. В этом документе указывают должность, дату зачисления на работу, средний заработок за 6-12 месяцев и сведения об оплачиваемом отпуске.
Индивидуальным предпринимателям нужны копия ИНН, свидетельство о регистрации ИП и документы, которые подтверждают занятия хозяйственной деятельностью — выписка со счета ИП за 3 месяца, справка 2НДФЛ/3НДФЛ или выписка из реестра налоговой инспекции.
У пенсионеров в пакете документов на визу в Польшу должна быть копия пенсионного удостоверения, а у учащихся школ и вузов — справка из учебного заведения с печатью и подписью руководителя.
Как быть домохозяйкам? Если официально вы не работаете, подготовьте спонсорское письмо от человека, который готов оплатить ваше путешествие. В странах Шенгена требуют, чтобы это был родственник. Подготовьте документы о родстве и справку с места работы спонсора о его доходе.
К фрилансерам в странах Шенгена относятся спокойно. Справка с места занятости не нужна, но важно подтвердить достаточное количество денег на поездку.
Стоимость визы в Польшу — сколько стоит виза в Польшу
Консульский сбор:
- 35 евро — для граждан Армении, Молдовы и Азербайджана.
- 80 евро — для граждан других стран, включая Россию.
Сервисный сбор Визового центра Польши:
- 11,19 евро (в рублях) — срочность рассмотрения документов на стоимость сбора не влияет.
Особые условия:
- Оплата сборов производится наличными в рублях непосредственно в кассе Визового Центра. Оплата производится по российскому паспорту.
- Оплаченный визовый сбор, а также дополнительный сбор за обработку документов не возвращаются вне зависимости от результатов рассмотрения.
Официальная статистика по отказам в визе Польши за 2018 год:
| Город | Подано заявок на получение виз | Процент выдачи мультивиз | Процент отказов |
| Москва | 39936 | 56,21% | 2,54% |
| Калининград | 80459 | 88,8% | 0,7% |
| Санкт-Петербург | 1929 | 28,25% | 3,84% |
| Иркутск | 2634 | 24,88% | 0,49% |
Причина отказа указывается в бланке решения от отказе. В течение 14 дней после получения отказа можно подать заявление на пересмотр решения в консульстве. Заявление должно включать в себя письмо в консульство с запросом на пересмотр заявления с указанием обоснований, решение об отказе с аннотацией даты его получения, а также другие документы для рассмотрения консулом при пересмотре дела: справка с работы, финансовые гарантии, подтверждение цели поездки, проживания, транспорта.
Вместо заявления на повторное рассмотрение визы можно собрать новый пакет документов, повторно оплатить сборы и подать новое заявление на визу. За повторное рассмотрение заявления после отказа берут сбор 60 €.
Польские власти имеют право аннулировать выданную визу, если узнают, что в заявлении была указана неправдивая информация.
Документы, необходимые для оформления визы в Польшу
Окончательный перечень бумаг, обязательных к представлению в консульский отдел или визовый центр вместе с анкетой-заявлением на выдачу визового разрешения, определяется индивидуально. Он во многом зависит от цели, с которой вы планируете посетить Польшу, и длительности нахождения на территории страны. Так или иначе, вам потребуется стандартный пакет документов, которые запрашивают при оформлении “шенгена:
- заграничный паспорт, в котором имеется хотя бы две чистые страницы (его срок действия должен истекать не ранее, чем через три месяца после предполагаемого возвращения в РФ);
- копии страниц национального паспорта (личные данные, прописка, семейное положение, сведение о ранее выданных удостоверениях личности);
- полис медстрахования на все время нахождения за границей с минимальной суммой страхового покрытия 30 тысяч евро;
- справка от организации, где вы официально работаете, с указанием позиции в компании и зарплаты, выписка с банковского счета, спонсорское заявление от третьего лица и другие бумаги, которые удостоверяют, что вы обладаете достаточными финансами для путешествия в Польшу и покрытия расходов, связанных с этой поездкой (минимальная сумма должна составлять 50 евро в сутки);
- для учеников школ и лиц, обучающихся в колледжах и вузах, — справка из образовательного учреждения;
- согласие на обработку персональных данных;
Сроки действия польских виз
При подаче заявки на визу имеет значение не только количество дней, которые можно провести в Польше или других странах Шенгенской зоны, но и срок действия въездного разрешения того или иного типа:
- транзитная виза А действительна в течение полугода (при этом максимальное количество дней пребывания составляет 5, включая день въезда), но в случае если вам будет выдана многократная виза, разрешается использовать ее несколько раз, не превышая отведенный лимит в 5 суток (например, если вы путешествуете транзитом и предполагается длительная пересадка как при поездке к месту назначения, так и на обратном пути);
- краткосрочная виза С действительна полгода, но позволяет находиться на территории Польши и других стран ЕС в течение 90 дней (за один визит или по сумме нескольких);
- долгосрочная виза D выдается на срок более 90 дней (но менее 365), при этом не менее половины отведенного срока вы должны провести на территории Польши.
Установлено, что срок рассмотрения заявления на шенгенскую визу составляет 10 календарных дней, а на национальную визу – 5 дней с момента регистрации заявления.
Заявителям, которые оформляют документы через визовый центр нужно учесть, что срок может быть увеличен из-за доставки загранпаспорта изначально в визовый центр, а только потом к заявителю.
Если возникнет необходимость в более детальном изучении документов, предоставленных заявителем, срок принятия решения может быть увеличен до 30 дней, а если потребуются дополнительные документы – до 60 дней.
Также заявители могут подать заявление на срочное рассмотрение документов, если до поездки осталось не больше трех дней. В этом случае срок рассмотрения заявления составляет 3 дня. Обратите внимание, что срочное рассмотрение документов не является гарантией получения визы в Польшу.
Опытные путешественники рекомендуют заблаговременно подавать заявление на получение визы, но не раньше, чем за 90 дней до планируемой поездки.
Где можно получить визу в Польшу
Наши соотечественники могут обратиться за польскими разрешительными документами в разные учреждения:
- Консульские отделы;
- Пункты приема визовых заявлений (ППВЗ);
- Туристические агентства;
- Специализированные компании.
Последние два пункта списка являются посредниками и должны иметь польскую аккредитацию (об этом нужно узнавать заранее).
Консульские отделы расположены в крупных городах России. Их перечень ограничен, поэтому перед начальным этапом оформления визы рекомендуется узнать, можно ли подать бумаги в конкретном городе этим способом.
ППВЗ функционируют в 26 российских городах. География их расположения охватывает обширную территорию от Краснодара до Хабаровска.
Адреса пунктов приема визовых заявлений и стоимость приема
| № | Город | Адрес | Оплата за прием (EUR) |
| 1 | Москва | ул. Сущевский Вал, 31, стр. 2 | 19,5 |
| 2 | Екатеринбург | Бизнес отель «Панорама», ул. Куйбышева, 44, 2-й этаж | 19,5 |
| 3 | Ростов-на-Дону | ул. Троллейбусная 24/2b | 19,5 |
| 4 | Казань | ул. Парижской Комуны 8 | 19,5 |
| 5 | Нижний Новгород | ул. Ошарская, 16 | 19,5 |
| 6 | Самара | Бизнес-центр «Миллениум», ул. Мичурина 78, 2-й этаж | 19,5 |
| 7 | Смоленск | ул. Рыленкова, 40 | 19,5 |
| 8 | Воронеж | ул. Ворошилова д. 16, 1 этаж | 19,5 |
| 9 | Краснодар | ул. Академика Павлова 64 | 23 |
| 10 | Уфа | ул. Чернышевского д. 82, 3 этаж | 23 |
| 11 | Пермь | Улица Чернышевского, д. 28, 2 этаж | 23 |
| 12 | Новороссийск | Улица Карла Маркса, д. 49 | 23 |
| 13 | Саратов | Улица Вавилова, д.38/114, офис 2А | 23 |
| 14 | Санкт-Петербург | ул. Большая Разночинная, 16/7 | 19,5 |
| 15 | Вологда | ул. Пречистинская набережная, 34а | 19,5 |
| 16 | Мурманск | Карла Либкнехта ул., д.76 | 23 |
| 17 | Петрозаводск | Ул. Гоголя, 6 | 23 |
| 18 | Великий Новгород | Сырковское шоссе, д.2А, офис 603, 6 этаж | 23 |
| 19 | Псков | Рижский проспект, д.60 | 23 |
| 20 | Выборг | Московский проспект, д.9, офис 8-Н | 23 |
| 21 | Иркутск | ул. Карла Либкнехта, 121, офис 509 | 19,5 |
| 22 | Красноярск | ул. Маерчака, 16 | 19,5 |
| 23 | Новосибирск | ул. Челюскинцев, 15 | 19,5 |
| 24 | Омск | Улица Фрунзе, д.1/4, офис 713 | 23 |
| 25 | Владивосток | Океанский проспект, офис 601 | 23 |
| 26 | Хабаровск | Улица Истома, 1 этаж | 23 |
Подробную информацию о требованиях к заявителям, графике работы ППВЗ и консульств, а также особенностях приема документов можно узнать на официальном сайте Посольства Республики Польша в Москве. Здесь же выложен полный перечень ППВЗ с указанием сервисных сборов за оказанные услуги.
Необходимые документы
Россияне могут получить визу в Польшу только при наличии полного комплекта документов. Это стандартный набор бумаг, не отличающийся от перечня, предусмотренного для других стран Шенгена.
Установлен следующий список документов:
- Заполненный бланк заявления на польском языке, либо латинскими буквами, с личными подписями.
- Оригинал заграничного паспорта, срок действия которого не превышает 10 лет. При этом он должен действовать минимум 3 месяца после возвращения на родину и иметь не менее двух свободных страниц.
- Фотографии – 2 штуки размером 3,5х4,5 см.
- Ксерокопия заграничного паспорта: страницы с фотографией и персональными данными.
- Оригиналы и копии старых загранпаспортов.
- Копия паспорта гражданина РФ.
- Медицинский страховой полис на сумму не менее 30 тысяч евро, действительный для всего Шенгена.
- Денежные гарантии путешествия, подтверждающие наличие финансов: выписка из банка, справка о трудоустройстве с указанием размера заработной платы, должности.
- Свидетельство индивидуального предпринимателя.
- Письмо спонсора с приложением от него гарантийных обязательств и наличия финансов. Спонсор должен быть близким родственником.
В вопросе получения документа на въезд также важен его срок действия. По правилам европейских стандартов для категории С установлено ограничение в 6 месяцев, для D — 1 год. Находиться в Польше можно по визе С — не более 3-х месяцев, по D — до полугода.
В реальности документы выдаются с разными сроками действия. При первоначальном путешествии виза будет однократной и ограниченной датами поездки. В последующем можно получить многократное разрешение, так называемую мультивизу. Если человек уже пару раз посещал Шенген, то ему выдадут многократную визу в польскую республику минимум на 2 года.
Но данный документ не позволяет находиться в стране более 90 дней за полгода. Однако, по Европе предоставляется много возможностей для путешествий. Это не обязательное условие, а рекомендация, поэтому в большинстве случаев выдают однократную визу.
Если планируется туристическая поездка, в консульский отдел Польского посольства подается следующий список документов:
— загранпаспорт, действующий со дня конца поездки в течение трех месяцев. При этом в паспорте для вклеивания визы должно оставаться два пустых листа;
— копию первого листа заграничного паспорта заявителя, с личными данными;
— заполненная визовая анкета на онлайн сервере МИД Польши которому автоматически присваивается регистрационный код. В индивидуальном бар – коде хранится вся информация о заявителе. «Бумажные» анкеты не рассматриваются;
— 1 фотография цветная 4,5 х 3,5 сантиметра. Фотоснимок приклеивается к анкете;
— справка на бланке организации, в которой указывается должность, стаж и окладная часть;
— копия или подлинник страхового полиса с минимальным покрытием страхового случая 30000 EUR без франшизы действующий на весь предполагаемый срок нахождения в шенгенской области. Польский консульский отдел в РФ рекомендует оформлять медстраховку на срок действия превышающий предполагаемое время нахождения в стране — 15 суток;
— если это поездка на личном автомобиле – копия на автомобиль техпаспорта и водительских прав, страховка международного стандарта на автомобиль (Green Card);
— выписка с расчетного счета или текущего счета банковской карты доказывающая достаточное наличие денежных средств для проведения поездки из расчета на одного человека в сутки 100 злотых;
— школьникам и студентам справка с места обучения, если поездка осуществляется в учебное время – справка разрешающая отсутствовать на занятиях;
— для юридических лиц требуется наличие копии ИНН, свидетельства о регистрации организации и установке на учет в налоговой инспекции;
— копию железнодорожных или авиа электронных билетов в оба конца следования либо наличие брони билетов (что не является обязательным, но наличие этих документов способно увеличить шанс получения визы);
— подлинник, ксерокопия или факс подписанные ответственным лицом и печать отеля, доказывающие брони и оплату отеля минимум 50% от всей стоимости на весь пребывания. Если тур был организован турагентством необходимо наличие подлинника, факс или копию ваучера подписанные ответственным лицом и печатью польской турфирмы. Также необходимо доказательство предоплаты гостиницы, что может указываться в банковской выписке. Документы, свидетельствующие о наличии брони в отелях тех стран, в которых в течение своего путешествия заявитель планирует останавливаться, включая Польшу (подлинники, факс, распечатки с онлайн сервиса).
Выдается транзитная виза пассажирам проходящим пересадку на другие рейсы в аэропортах Польши на протяжении 24 часов со времени прибытия. Пассажирам, ожидающим пересадки уходить из транзитной зоны аэропорта, строго запрещается. При себе надо иметь следующее: документы, доказывающие дальнейший полет на протяжении назначенного времени, и визу в конечный пункт следования.
В прочих случаях надо заранее позаботиться о транзитной визе:
— загранпаспорт, действующий со дня конца поездки в течение трех месяцев. При этом в паспорте для вклеивания визы должно оставаться два пустых листа;
— виза в пункт конечного следования;
— копию первого листа заграничного паспорта заявителя, с личными данными;
— заполненная визовая анкета на онлайн сервере МИД Польши, которому автоматически присваивается регистрационный код. В индивидуальном бар – коде хранится вся информация о заявителе. «Бумажные» анкеты не рассматриваются;
— две фотографии цветные 4,5 х 3,5 сантиметра. Один фотоснимок приклеивается к анкете;
— копия или подлинник страхового полиса с минимальным покрытием страхового случая 30000 EUR без франшизы действующий на весь предполагаемый срок нахождения в шенгенской области. Польский консульский отдел в РФ рекомендует оформлять медстраховку на срок действия превышающий предполагаемое время нахождения в стране — 15 суток;
— выписка с расчетного счета или текущего счета банковской карты доказывающая достаточное наличие денежных средств для проведения поездки из расчета на одного человека в сутки 100 злотых;
— копию железнодорожных или авиа электронных билетов в оба конца;
— документы, свидетельствующие о наличии брони и оплаты отеля (подлинники, факс, распечатки с онлайн сервиса подписанные ответственным лицом и с печать отеля).
Перед предстоящей поездкой с детьми надо подготовить полный комплект документов, подлинник и копию о рождении свидетельства, и справку из учебного учреждения на тот случай если ребенок будет отсутствовать на время занятий.
На детей, внесенных в паспорт родителя и достигших шести лет необходимо вклеивать фотографию. Помимо этого на ребенка, записанного в загранпаспорт родителя, ставится отдельная виза.
Четырнадцатилетним детям, полагается оформление отдельного загранпаспорта.
Если ребенок моложе 18 лет путешествует с одним родителем или третьими лицами, необходимо представлять доверенность нотариально заверенную, на вывоз ребенка с территории РФ от остающегося родителя. Также подлинник первого листа паспорта гражданина РФ с данными доверителя. Если один из родителей скончался, либо его местонахождение никому неизвестно, необходимо предоставлять: справку из полиции, свидетельство о смерти.