Как составить справку-объективку

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить справку-объективку». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Да и значимость характеристики, что уж тут скрывать, значительно выше значимости справки объективки. Но все равно любой уважающий себя сотрудник отдела кадров должен знать, что такое справка объективка, так как неясные понятия в документообороте могут привести к судебным разбирательствам на фоне Трудового Кодекса Российской Федерации. Если говорить простым языком, то справка объективка – это послужной список сотрудника. Там указываются работы, которые работник выполнял, а также качества, которые он показал во время своей профессиональной деятельности. Стиль составления справки объективки очень лаконичен, немногословен и даже беспристрастен. Характеристика же носит характер отзыва. То есть это, своего рода, отзыв начальника о своем подчиненном, о его качестве работы. Для справки объективки существует шаблон, но, как показывает практика, в каждой организации её делают по-своему.

Что указывается в справке – объективке?

Удобнее всего придать данному документу табличный вид. В его отдельных графах указываются следующие данные:

• фамилия, имя и отчество работника, дата и место его рождения. Можно также указать и контактные данные;
• гражданство, паспортные данные и сведения о регистрации (при необходимости);
• данные о полученном образовании. Перечисляются годы учебы и конкретные техникумы, колледжи, высшие учебные заведения. При необходимости указываются факультеты и полученные специальности. При наличии ученых степеней и званий их также указывают в справке, прописывая основания присвоения;
• описывается трудовая деятельность – в хронологическом порядке перечисляются все организации, в которых работал данный сотрудник за все время (используются полные наименования) с указанием конкретных годов работы. Занимаемые должности, наличие наград, грамот и других видов отличий, факты выполнения особых заданий. Перечисляются командировки с указанием мест и дат;
• отражают общественно-политическую деятельность (например, факт депутатства), участие в социально значимых мероприятиях и т.д.;
• кратко и объективно перечисляются некоторые из личностных и профессиональных качеств.

Справки – объективки на военнослужащих имеют свои особенности. К ним относятся:

• вместо должностей указываются воинские звания;
• в разделе об образовании должно присутствовать слово «военное»;
• обязательно наличие графы, содержащей перечисление орденов и медалей, которыми был награжден военнослужащий. Заполняется строго согласно наградному листу;
• необходимы указания о семейном положении, составе семьи и факте нахождения/ненахождения за рубежом с перечислением направлений и причин/целей выезда;
• в обязательном порядке прописывается личный номер военнослужащего.

Справка – объективка на сотрудника МВД дополняется еще некоторыми данными:

• информацией о наличии спортивной квалификации;
• указанием формы допуска к сведениям, составляющим государственную тайну;
• наличием дисциплинарных взысканий;
• сведениями о включении в кадровый резерв.

Справки-объективки бывают развернутые (с большим количеством сведений) или краткие. Развернутые справки фактически являются мини-биографиями и чаще всего используются при планируемом назначении на руководящую должность.

Оформляется справка сотрудником отдела кадров или непосредственным руководителем работника на фирменном бланке организации. Помимо машинописного допускается и рукописное ее заполнение. Достоверность указанных сведений подтверждается подписью руководителя (иди начальника отдела кадров) и печатью организации.

Отличия справки — объективки от других подобных документов

Частично этот вопрос рассматривался выше. Тем не менее, в этом разделе укажем особенности, характерные для документов, характеризующих работника.

1. Резюме. Составляет его сам работник, обычно при поиске нового места трудоустройства. Форма абсолютно свободная. Документарное подтверждение указанных фактов может потребоваться только на этапе рассмотрения резюме потенциальным работодателем.
2. Характеристика. Наиболее схожа со справкой — объективкой, однако превышает ее по объему и может содержать субъективные оценки лица, составлявшего документ. Это касается как деловых, так и личностных качеств сотрудника. Составляется в относительно свободной форме или руководителем, или самим работником (что на практике встречается чаще всего), а руководитель только подписывает готовый документ.
3. Автобиография. Используется в личном деле. В этом документе сам сотрудник в достаточно краткой форме рассказывает о своем жизненном пути: когда и где родился, когда и где учился, когда и где работал. Указывается специальность по диплому, занимаемые ранее должности, поощрения и награды. Не забывают о перечне и степени владения иностранными языками, личностных и профессиональных качествах, имеющихся сертификатах и свидетельств о квалификации.

• вместо занимаемой должности указывается воинское звание (без сокращений);
• в строке «Образование» обязательно указывается «военное» и перечисляются все учебные заведения, которые закончил служащий;
• должна присутствовать графа «Какими орденами и медалями награждён» (в ней указывается информация строго по наградному листу);
• обязательно записывается информация о семейном положении военнослужащего;
• есть строка «Самостоятельная трудовая деятельность и военная служба…» в которой указывают период службы, должность, воинскую часть, соединение или округ, где работала или служила личность;
• в объективке на военнослужащего должен прописываться его личный номер.

Справка об объективных сведеньях для военных подписывается командиром армейского структурного подразделения по месту службы. На ней ставится гербовая печать.

В справке объективке должна быть следующая информация:

• ФИО (строго в именительном падеже)
• Место службы или работы и профессия (не допускать сокращений)
• В соответствии с паспортом заполняется дата рождения и место рождения.
• Далее следует информация об образовании. Тут стоит упомянуть все учебные заведения, где сотрудник числился.
• Далее упоминания о имеющихся наградах и званиях.
  Требуются наградные бумаги и листы.
• Упоминается наличие научной степени (например, профессор или кандидат наук)
• Перечисляются предыдущие места работы. В соответствии с трудовой книжкой сотрудника.
• Личностные качества.

Кстати, если дается подробнейшая характеристика и перечисляются все эти пункты в мелких деталях, то такая справка носит название мини-биографии.

Андрей Рыбаков, директор Белорусского научно-исследовательского институтадокументоведения и архивного дела, кандидат исторических наук Приложение Пример оформления справки-объективки СПРАВКА ЯНУШЕВИЧ Иосиф Павлович С 1 апреля 2006 г. работает заведующим отделом комплектования Белорусского научно-исследовательского центра электронной документации Год рождения 1963 Место рождения г.Минск Национальность белорус Окончил (что, когда) Минский государственный педагогический институт им.

Кто может подписать документы за руководителя?

По умолчанию организацию представляет ее исполнительный орган. В большинстве компаний это гендиректор (директор, президент, ректор или др.)директором.»>¹, реже наряду с ним руководство текущей деятельностью осуществляется правлением/дирекцией (как коллегиальным исполнительным органом). Более экзотический вариант, который появился в России относительно недавно, – несколько директоров у одной организации. Компетенция исполнительного органа всегда прописывается в уставе организации (или ином учредительном документе), поэтому эту информацию надо искать там.

Бывает и так, что организация передает по договору осуществление полномочий своего единоличного исполнительного органа отдельному управляющему.

Посмотрите распространенные варианты формулировок устава. В Примере 2 мы видим общие фразы, а в Примере 1 права по изданию документов названы более конкретно.

Грамота Президиума Верховного Совета СССР «Воину-интернационалисту» РАБОТА В ПРОШЛОМ*: 07.1981 — 05.1983 — служба в Советской Армии, Демократическая Республика Афганистан 08.1983 — 08.1983 — токарь II разряда Минского научно-исследовательского приборостроительного института, г.Минск 10.1986 — 06.1987 — учитель истории СШ № 202, г.Минск 09.1980 — 05.1987 — студент исторического факультета Минского государственного педагогического института им А.М.Горького 08.1987 — 03.1999 — младший научный сотрудник, научный сотрудник, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, г.Минск 04.1999 — 03.2006 — старший научный сотрудник, ведущий научный сотрудник отдела комплектования Белорусского научно-исследовательского центра электронной документации (БелНИЦЭД), г.Минск 04.2006 — по н.вр.

Что должна содержать справка-объективка военного

» В разговоре о работе иногда можно услышать о такой бумаге, как справка-объективка. Она необходима при переаттестации и назначении на другую должность, а также в некоторых иных случаях. Несмотря на то, что данный документ применяется реже характеристики, следует знать, в чем состоят его особенности.Кадровики нередко считают оба документа нераздельными.

Однако надо понимать, что характеристика и справка-объективка имеют разное целевое назначение.Характеристика имеет в большей степени субъективный характер, где отображается отзыв руководителя о деятельности сотрудника.Справка-объективка же, в том числе и на военнослужащего, содержит в себе список предыдущих мест деятельности и персональных качеств, поэтому ее даже можно считать более важной по сравнению с характеристикой. Если нужны данные об объективных сведениях человека, то это именно тот документ, где в краткой и беспристрастной

Что указывается в справке – объективке?

Удобнее всего придать данному документу табличный вид. В его отдельных графах указываются следующие данные:

Справки – объективки на военнослужащих имеют свои особенности. К ним относятся:

Справка – объективка на сотрудника МВД дополняется еще некоторыми данными:

Справки-объективки бывают развернутые (с большим количеством сведений) или краткие. Развернутые справки фактически являются мини-биографиями и чаще всего используются при планируемом назначении на руководящую должность.

Оформляется справка сотрудником отдела кадров или непосредственным руководителем работника на фирменном бланке организации. Помимо машинописного допускается и рукописное ее заполнение. Достоверность указанных сведений подтверждается подписью руководителя (иди начальника отдела кадров) и печатью организации.

Справка объективка на военнослужащего

ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ЛИЧНОГО ДЕЛА РАБОТНИКА: СПРАВКА-ОБЪЕКТИВКА Одним из документов, которые включаются в состав личного дела работника на этапах формирования и ведения, является справка-объективка. Справка-объективка составляется, как правило, при направлении в вышестоящие органы документов о назначении на должность определенных категорий работников, а также представлении их к награждению. Форма справки-объективки нормативными правовыми актами не установлена.
Обычно в ней отражаются следующие сведения о работнике: фамилия, имя, отчество; место работы и занимаемая должность на момент составления справки; год рождения; место рождения; образование; что окончил (когда); специальность по образованию; наличие государственных наград; является ли депутатом; наличие ученой степени; работа в прошлом.

Выдача справки-объективки сотрудникам овд при сокращении

Бланк справки объективки найдёте здесь: Бланк справки объективки Кто составляет на руководителя? При переаттестации или назначении на руководящую должность в пакет документов, который отсылается в вышестоящие органы, обычно входят заявление (например, на переаттестацию), характеристика и справка-объективка. Она заполняется в отделе кадров. Датирует и ставит подпись руководитель организации или предприятия. К бланку документа прилагается гербовая печать. Поля заполняются строго по трудовой книжке и в соответствии с документами, которые подтверждают образовательный уровень кандидата.
Объективка нужна для изучения возможности назначения предлагаемой кандидатуры и выдачи результатов по этому вопросу от МВД, налоговой инспекции и других исполнительных органов. Более подробную информацию об этом можно найти в памятке, посвящённой согласованию назначений на руководящие должности.

В случае направления работника на переаттестацию принято отправлять заверенную ксерокопию документа.

В трёх других случаях передаются оригиналы документов, а вместо них к делу подшиваются копии, заверенные руководителем отдела кадров или его заместителем. Справка или ее копия имеют одинаковый с личным делом работника срок хранения. Объективные сведения в развёрнутом виде Чётко определённой законодательными актами формы у справки-объективки нет.

Отличия справки – объективки от других подобных документов

Частично этот вопрос рассматривался выше. Тем не менее, в этом разделе укажем особенности, характерные для документов, характеризующих работника.

1. Резюме. Составляет его сам работник, обычно при поиске нового места трудоустройства. Форма абсолютно свободная. Документарное подтверждение указанных фактов может потребоваться только на этапе рассмотрения резюме потенциальным работодателем.
2. Характеристика. Наиболее схожа со справкой – объективкой, однако превышает ее по объему и может содержать субъективные оценки лица, составлявшего документ. Это касается как деловых, так и личностных качеств сотрудника. Составляется в относительно свободной форме или руководителем, или самим работником (что на практике встречается чаще всего), а руководитель только подписывает готовый документ.
3. Автобиография. Используется в личном деле. В этом документе сам сотрудник в достаточно краткой форме рассказывает о своем жизненном пути: когда и где родился, когда и где учился, когда и где работал. Указывается специальность по диплому, занимаемые ранее должности, поощрения и награды. Не забывают о перечне и степени владения иностранными языками, личностных и профессиональных качествах, имеющихся сертификатах и свидетельств о квалификации.

Заполнение справки объективки — пошаговая инструкция

В РБ (Республике Беларусь) нормативами также не определен единый образец справки-объективки, поэтому алгоритм заполнения подойдет и для документооборота РБ.

Заполнение документа состоит из нескольких шагов:

1. Указываем ФИО человека, о котором составляется справка. Здесь также прописывается дата и место рождения. Можно дополнительно указать контакты, но это не так важно.
2. Оставляем информацию о текущем месте работы: полное наименование компании и должность. Если справка составляется для военнослужащих – указывается звание и воинская часть.
3. Указываем сведения об образовании: высшее, среднее, в каких учебных заведениях учился субъект, какой период жизни у него это заняло.
4. В хронологическом порядке даем информацию о трудовой деятельности согласно трудовой книжки. Здесь указываются: период работы, полное название компании и должность. Не допускаются сокращения компаний.
5. Если у сотрудника есть ученые степени – прописываем это с указанием основания присвоения степени.
6. Прописываем имеющиеся награды, благодарности и грамоты. Здесь же можно прописать информацию о командировках, особых заслугах, премировании.
7. Указываем несколько личностных качеств сотрудника.

Предлагаем вам скачать образец заполнения справки объективки

Файл справки

скачать справку объективку.doc

Таким образом, в данной статье мы с вами рассмотрели понятие справки объективки, разобрались с её формой и поняли кому и зачем она необходима. Выше вы можете пройти по гиперссылке и скачать пример оформления справки объективки.

СПРАВКА-ОБЪЕКТИВКА

Воинское звание Капитан от 07.07.07 ком. в/ч 00000 № 000

Фамилия Иванов

Имя, отчество Иван Иванович

Личный номер А-000000

Национальность русский

Образование военное МВОКУ г. Москва в 2004 г.,инженер по специальности: Многоцелевые гусеничные и колесные машины.

Какими орденами и медалями награжден «За отличие в военной службе» приказ МО РФ № 000 от 01 февраля 2010 года.

Участие в войнах и других боевых действиях не участвовал

Ранения и контузии не имел

Находился ли заграницей (не в составе войск), где, когда и с какой целью ГДР (Группа Советских Войск Германии, в связи со службой отца):г. Дрезден 1984-1985 гг.

Семейное положение женат, жена Иванова (Петрова) Ирина Ивановна, 05.05.1985 г. рождения.

Самостоятельная трудовая деятельность и военная служба в Вооруженных Силах:

С какого времени (месяц, год)	По какое время (месяц, год)	Должность, учреждение, предприятие, воинская часть, заведение, соединение, в которых работал или проходил военную службу)
		Курсант Московского Высшего Общевойскового Командного Училища г. Москва
		Командир Мотострелкового взвода 1 Отдельного Мотострелкового Батальона 000 Отдельной Мотострелковой Бригады г. Москва
		Командира роты 1 Отдельного Мотострелкового Батальона 000 Отдельной Мотострелковой Бригады г. Москва

Заполнение справки объективки — пошаговая инструкция

В Беларуси нет единого образца справки объективного характера, поэтому алгоритм заполнения может быть применен к делопроизводству РБ.

Заполнение документа состоит из нескольких этапов:

1. Укажите полное имя лица, для которого готовится сертификат. Необходимо заполнить сведения о лице, в отношении которого подается декларация, включая дату и место рождения. Вы также можете указать свои контактные данные, но это не столь важно.
2. Оставьте сведения о вашей нынешней работе: полное название и должность компании. Если справка выдается военнослужащим — воинское звание и воинская часть.
3. Информация об образовании: высшее образование, среднее образование, в каких учебных заведениях учился субъект, какой период в его жизни длился.
4. В хронологическом порядке предоставьте информацию о трудовых отношениях в соответствии с трудовой книжкой. Здесь вы можете ввести следующую информацию: период работы, полное название и должность компании. Сокращения названий компаний не допускаются.
5. Если у сотрудника есть ученая степень — укажите ее и причины получения степени.
6. Перечислите все награды, благодарности и почетные грамоты. Вы также можете включить подробную информацию о поездках, специальных льготах и бонусах.
7. Включите ряд личных характеристик работника.

Аттестат — это объективная информация, поэтому он должен отражать всю информацию максимально объективно; руководитель записывает не точные характеристики сотрудника.

Зачем нужно сделать справку объективку?

Обозначим же цели, для которых работники занимаются оформлением этого документа:

• Для того, чтобы получить адекватное понятие о прошлой трудовой деятельности.
• Увидеть мнение о личностных сторонах работника.
• Когда сотруднику необходимо пройти переаттестацию
• Когда необходимо предоставить все данные о конкретном работнике (как правило, это необходимо при устройстве на работу в силовые структуры либо военную стезю)
• Когда сотрудник отправляется на руководящую должность.
• Когда сотрудник передает данные о своем финансовом положении и своих денежных возможностях в руки банковских служащих. Как правило, это необходимо для получения кредита или ипотеки.

Для чего нужен документ

Подобная справка может понадобиться в разных ситуациях, например:

• для предъявления при трудоустройстве/переводе на новую работу;
• для рассмотрения кандидатуры на повышения;
• в случае присвоения наград, премирования;
• для предъявления в какие-либо органы или организации по запросу (например, в банки);
• в случае аттестации работников подведомственных предприятий, относящихся к профильным министерствам (например, министерству обороны).

Справка может выдаваться для любого сотрудника как военных, так и гражданских специальностей. Однако чаще всего она оформляется в отношении работников, претендующих на повышение или на присвоение к награде. Поэтому ее нередко выдают руководителям и их заместителям, военнослужащим, а также проходящим переаттестацию.

На практике справку-объективку нередко путают с характеристикой личности и профессиональных качеств работника. Однако это разные документы – они отличаются в основном по таким признакам:

1. Характеристика в документообороте используется значительно чаще объективки.
2. Характеристика дает более полную картину, поскольку она максимально подробно описывает личные и деловые качества человека.

Похожие записи:

• Выписка из ЕГРП vs. Свидетельство о праве на жильё
• Исполнительное производство в 2023 году: судебные приставы, банк данных, 229 ФЗ
• Компенсация за детский сад в 2023 году