Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Апостиль на доверенность, что это такое?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для доверенности нужен родственник (или близкий человек): подходите к этому вопросу ответственно, поскольку с этим документом он получит право действовать от вашего имени. С его паспортными данными вы идёте к нотариусу — желательно найти говорящего на русском, чтобы не было трудностей перевода.
Меньше всего проблем будет в странах, в которых действует Минская Конвенция — например, Армения, Казахстан, Кыргызстан, Молдова, Таджикистан и Узбекистан. Внутри этих стран апостилировать официальные документы не нужно — достаточно просто попросить нотариуса сделать доверенность «для России». В Грузии тоже действует Минская Конвенция — но документ лучше апостилировать, чтобы в России к нему не было вопросов.
Можно просто приехать в Ереван и сходить в любую нотариальную контору — они есть почти в каждом районе. И попросить доверенность для России. В таком случае они её сделают на двух языках, русском и армянском. Но они не делают генеральные доверенности, поэтому в неё нужно прописывать то, что необходимо. Это делается два дня и стоит 25 тысяч драм (4 тысячи рублей на октябрь 2022).
Арина, делала доверенность в Армении
В странах подальше будет немного сложнее. Для доверенности из страны Гаагской конвенции (Великобритания, ЕС, Сербия, Черногория) её придётся апостилировать и делать нотариально заверенный перевод уже в России. Проще всего в таком случае сделать её через посольство или консульство России. Во всех остальных случаях легализовать местную доверенность точно придётся через консульство России.
Чтобы сделать доверенность в Грузии, нужно записаться в Секцию по интересам России. А в неё почти никак не записаться — все понимают, какие там очереди.
Арина, делала доверенность в Армении
Какие документы апостилируют
Штамп можно при необходимости поставить на множество документовФедеральный закон от 28 ноября 2015 года № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации». Но если говорить о стартовом наборе, в него войдут:
свидетельство о рождении — даже если вы взрослый (если у вас оно в виде зелёной книжки, придётся сначала получить документ нового образца);
свидетельства о браке/разводе;
документы об образовании;
справка о несудимости (действительна в большинстве стран 3 месяца, так что её заранее лучше не получать и не апостилировать).
Также штамп можно поставить на архивные выписки, документы государственного образца, нотариально заверенные переводы и тому подобные бумаги.
Где поставить апостиль?
В первую очередь необходимо понять, что именно подойдет запрашивающей стороне: апостиль на оригинал документа, на нотариальную копию или на перевод. От этого будет зависеть порядок действий и орган, в который потребуется обращаться:
- ГУ Министерства юстиции – апостилирует документы, заверенные нотариусом (нотариальные копии, переводы), а также копии судебных решений;
- ГИАЦ МВД – cтавит апостиль на оригиналы справок об отсутствии судимости, архивные справки;
- Департамент образования – апостилирует документы, подтверждающие образование, квалификацию, ученые степени и звания (дипломы, аттестаты и др.). Обязательное условие – предоставление подлинников;
- ЗАГС – апостилирует оригиналы свидетельств о рождении, регистрации, расторжении брака, смерти, справку о безбрачии и пр.
НО. Во всех этих учреждениях придется потратить много, ОЧЕНЬ МНОГО времени на очередь, правильно заполнить все бумаги, а также подготовить документы в соответствии с правилами каждой инстанции, оплатить пошлины. При самостоятельной подаче в каждой из них у вас уйдет не меньше целого дня только на подачу (и не факт, что с первого раза), и еще полдня на получение.
Хотите сэкономить время и силы? Не ломайте голову и обращайтесь к нам, у нас нет очередей и записи. Мы прекрасно знакомы со всеми тонкостями в подготовке документов к апостилированию в каждом из этих органов, выполним все необходимые действия за вас — быстро и безошибочно.
Все мы прекрасно понимаем, что апостилирование – сложная и нужная процедура, которая отнимает много времени. Бывают случаи, когда без нее никаким образом не обойтись. Что касается доверенности, то апостиль позволяет использовать документ в разных странах и различных инстанциях.
Что касается преимуществ, то их немало. Мы не будем перечислять все и выделим основные. Например, если у человека на руках есть доверенность с апостилем, то он может быть уверен, что перед ним будут открыты любые двери. Он сможет с легкостью получить любые документы и сведения. Конечно, можно заниматься всеми вопросами оформления самостоятельно, но получится ли быстро решить все вопросы – это совершенно другой разговор. Лучше доверить дело профессионалам, и они с легкостью решат все вопросы, которые касаются документации.
| Наименование услуги | Цена, руб. | |
|---|---|---|
| Стандартно* | Срочно* | |
|
Проставление штампа «Апостиль» в Главном Управлении Министерства Юстиции России по г. Москве, Московской области |
3900 |
По запросу |
|
Проставление штампа «Апостиль» на оригиналы документов в органах ЗАГС по г. Москве, Московской области и МВД |
3900 |
По запросу |
|
Консульская Легализация. Минюст России и КД МИД РФ |
3900 |
По запросу |
|
Консульская Легализация. Консульство иностранного государства |
3500 |
|
|
Проставление штампа «Апостиль» для любого типа документов при заказе от 5 штук |
от 3200 |
По запросу |
|
* Срок апостилирования документов в стандартном режиме составляет 4-5 дней, в срочном режиме 1-2 дня. |
Кто имеет право ставить апостиль
Не все госорганы имеют право проставлять апостиль. К ведомствам, имеющим апостиль, относятся:
-
МВД РФ;
-
Министерство обороны РФ;
-
Генеральная прокуратура РФ;
-
Минюст РФ;
-
Федеральное архивное агентство;
-
органы исполнительной власти субъектов РФ;
-
уполномоченные органы исполнительной власти субъектов РФ в области архивного;
-
органы государственной власти субъектов РФ по подтверждению документов об образовании и аналогичных.
Когда в апостиле могут отказать
Согласно приказу Минюста, отказать в апостилировании документов могут на двух этапах, рассказал «Секрету» член Ассоциации юристов России Тимур Эшпулатов. Сначала такое решение могут вынести на этапе приёма документов.
И вот по каким причинам:
- документ должны предоставить в органы государства, которое не присоединилось к Конвенции;
- автором документа выступает орган, должностное лицо, нотариус или юридическое лицо иностранного государства;
- документ пришёл из органа, который сам может проставить апостиль;
- на документе нет подписи или оттиска печати или штампа;
- человек, подписавший документ, не согласовал исправления в тексте;
- подписи или оттиски на документе неотчётливые и не поддающиеся сравнению с образцами;
- листы документа не прошиты, не пронумерованы или не скреплены оттиском печати или штампа;
- документ заламинирован.
Какие страны признают апостиль?
Все страны, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 года (полное наименование: «Гаагская конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года»). Данная конвенция отменяет требование легализации (имеется в виду как раз консульской легализации) иностранных официальных документов для стран — участниц Конвенции. Как было уже описано выше, в России процедура консульской легализации состоит из шести этапов и занимает практически месяц. Для каждой страны придется консульскую легализацию проходить заново, в отличии от апостиля – универсального штампа, который принимается и признается всеми странами, подписавшими Гаагскую конвенцию.
Страны — участницы — Россия, США, практически все страны Европы, большая часть стран Латинской Америки (Аргентина, Бразилия, Венесуэла, Гондурас, Мексика, Никарагуа, Панама, Парагвай, Перу, Пуэрто-Рико, Уругвай, Чили, Эквадор), Индия, Япония, Израиль, Австралия, Новая Зеландия, Оман. Не подписывали конвенцию КНР, ОАЭ, Саудовская Аравия, Сирия, Канада, большинство стран Африки. Из стран – бывших республик СССР Конвенцию подписали следующие страны: Азербайджан, Армения, Белоруссия, Грузия, Казахстан, Киргизия, Латвия, Литва, Молдавия, Россия, Таджикистан, Узбекистан, Украина, Эстония.
Соответственно, не подписала единственная страна – Туркменистан. Периодически новая страна присоединяется к Конвенции, поэтому имеет смысл проверять актуальный список стран – участниц. Возможно, еще вчера приходилось проходить процедуру консульской легализации для интересующего вас государства, а уже сегодня — достаточно проставить апостиль.
Что делать, если владелец документа находится за границей, а необходимо оформить доверенность на проставление апостиля на диплом (аттестат)?
В этом случае существует два варианта оформления доверенности: у местного нотариуса или в консульстве РФ в этой стране. У каждого из этих вариантов есть свои плюсы и минусы. Плюсы оформления доверенности в консульстве РФ:
- доверенность будет оформлена на русском языке. Последующая легализация не требуется, можно сразу отправить документ в Россию;
- консульский сбор, как правило, гораздо ниже, чем нотариальные тарифы у местных нотариусов.
Минусы оформления доверенности в консульстве РФ:
- как правило, необходима предварительная запись, причем, дата назначается не ранее, чем через месяц-два после обращения (по крайней мере, именно так обстоят дела в консульствах России в Италии и Испании). Поэтому, если вы решили оформлять доверенность в консульстве, обязательно свяжитесь с ними, прежде чем туда ехать.
- консульства РФ находятся в столице и в наиболее крупных городах страны. Заявитель же может проживать в небольшом городе, вдали от консульства, иногда даже в нескольких часа лета. Такие путешествия съедят всю экономию на консульском сборе, да и не у всех есть возможность уехать так далеко от места проживания.
Плюсы оформления доверенности у местного нотариуса:
- записаться и, соответственно, попасть на прием можно очень оперативно, что позволит оформить доверенность буквально в считанные дни;
- нотариусы, как правило, есть в любом населенном пункте, даже в самом удаленном от столицы.
Минусы оформления доверенности у местного нотариуса:
- как правило, нотариальные тарифы значительно выше, чем размер консульского сбора;
- доверенность будет оформлена на национальном языке страны. Кроме того, потребуется легализация доверенности для РФ (проставление апостиля или прохождение процедуры консульской легализации).
ВАЖНЫЙ НЮАНС: апостиль или консульскую легализацию возможно сделать только в стране оформления документа, а вот нотариальный перевод доверенности, оформленной у местного нотариуса, мы настоятельно рекомендуем делать уже в России. Во-первых, в России гораздо проще получить грамотный перевод юридических текстов на русский язык. Во-вторых, заверив перевод за границей, вы все равно не сможете избежать текста на документе на иностранном языке (как минимум, удостоверительная надпись нотариуса, его печать, штамп, текст апостиля будут непременно исполнены на иностранном языке, и с этим ничего не поделаешь. Невозможно, оформляя документ за границей, получить его полностью на русском языке).
Проставляет апостиль на судебные и нотариальные документы. Примеры документов, которые апостилируются чаще всего:
- решения (приговоры, определения) судов. Для проставления апостиля на судебные акты необходимо, чтобы они вступили в законную силу. Скажем, на решение суда первой инстанции – если не истек еще срок для обжалования – апостиль не поставить, пока на решении не появится штамп «вступило в законную силу дата»;
- нотариальные согласия на выезд ребенка;
- нотариальные согласия супруга (бывшего супруга) на сделку;
- нотариальные доверенности;
- нотариально удостоверенные договоры (например, брачные договоры, соглашения об уплате алиментов, соглашения о порядке участия в воспитании ребенка, соглашения о разделе совместно нажитого имущества супругов и т.п.).
ВАЖНО! Апостиль в Управлении юстиции может быть проставлен как на оригиналы, так и на нотариальные копии вышеуказанных документов.
Доверенность доверьте специалистам!
Мы ориентируемся на целый ряд важных моментов:
- Качество. Если в документе проскользнет какая-либо ошибка, клиент никогда не обратится к нам повторно. Мы знаем об этом и не хотим портить свою репутацию. Потому готовую работу дополнительно проверяет редактор.
- Удобство расчетов. Предлагаем несколько возможностей для оплаты, включая онлайн способы. вы легко можете воспользоваться нашими услугами, даже если живете не в Москве.
- Оперативность. Стараемся выполнять работу в наиболее сжатые сроки. Принимаем также срочные заказы.
- Конфиденциальность. Наши специалисты надежнее любого сейфа. И дело не только в подписанном ими соглашении, но и в их честности, порядочности, неподкупности.
- Доступность. Наши расценки демократичны, а услуги доступны каждому.
Стоимость проставления апостиля на доверенность
| Услуга | Стоимость | |
| Письменный перевод | 550 — 950 руб. за 1 стр. | Заказать |
| Апостиль / консульская легализация | 4500 / 6000 руб. за 1 док. | Заказать |
| Срочный апостиль | 12000 руб. за 1 док. | Заказать |
В какие организации можно обратиться, чтобы легализовать документы?
В России апостиль на документы можно проставить в следующих госорганах:
- Министерство юстиции РФ легализует документы, выданные госорганами федерального значения, нотариально удостоверенные документы, нотариальные копии и переводы.
- Структурные подразделения Минюста в субъектах Федерации смогут проставить апостиль на документах, выданных в регионах, местными органами власти, нотариусами.
- Органы ЗАГС уполномочены ставить апостиль-штампы на оригиналы актов гражданского состояния, такие как свидетельство о рождении, смерти, браке и т. п.
- Минобороны РФ уполномочено легализировать документы, касающиеся воинской службы.
- Рособрнадзор проставит апостиль на документы гособразца об образовании, ученых степенях и т. п.
- На архивные справки и выписки апостиль уполномочен ставить Росархив и его структурные подразделения на местах.
Нужно иметь в виду, что документы, выданные в России, могут быть апостилированы только в России. Для того чтобы проставить апостиль на документ иностранного государства, придется ехать в страну, выдавшую его. Консульства и посольства полномочиями ставить апостили не наделены.
За получением услуги по легализации документа можно обратиться к посреднической организации. В этом случае забот будет меньше, но стоимость затрат выше, так как придется оплатить не только госпошлину, но и услуги специалиста-посредника.
Особенности заверения документов
К апостилированию могут быть представлены копии, которые были заверены нотариусом. Еще к апостилированию могут быть представлены бумаги, которые соответствуют установленным ограничениям. Другими словами это говорится так, если апостиль будет проставлен на официальных бумагах, то их нотариальные копии будут являться легализованными. Для того, чтобы провести процедуру апостилирования нужно обратиться в тот или иной орган власти.
Процедура заверения документов апостилем может по времени занимать несколько дней. Однако это произойдет в том случае, если документ имеет стандартную форму. Если же форма документа не утверждена, то на изучение такого документа может потребоваться месяц. Любые документы заверить апостилем можно самостоятельно. Также можно обратиться в частные компании, которые могут вам оказать в этом деле помощь. В любом случае, если вы планируете заверить апостилем какой-либо документ в любой компании, вам стоит предоставить следующие документы:
- заявление на проведение процедуры;
- заявления документов;
- документ, который удостоверяет вашу личность — паспорт;
- пакет бумаг, которые надо заверить апостилем,
- чек, который подтверждает оплату государственной пошлины.
Понятие апостилирования
Основное его предназначение заключается в возможности использования российской документации в других странах, так как после этого процесса бумаги приобретают юридическую значимость. Без заверения документы, например, аттестаты, не обладают юридической силой, поэтому отсутствует возможность для трудоустройства или взаимодействия с партнерами по бизнесу.
Наличие апостиля на документе подтверждает, что бумага действительно существует, а также обладает юридической значимостью.
Упрощенно апостиль – это уникальная форма заполнения документации, которая подтверждает ее законность. Она принята между разными странами, а также предназначена для упрощения оформления документации. Она используется при вывозе какой-либо бумаги в иную страну.