Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить договор ответственного хранения — образец?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Договор хранения должен быть заключен в письменной форме (статья 887 ГК РФ), причем, это необязательно должен быть единый документ, подписанный обеими сторонами. Будет считаться, что письменная форма соблюдена, если принятие вещи на хранение было оформлено квитанцией, сохранной распиской, другим документом с подписью хранителя. В некоторых случаях, например, в камерах хранения вокзалов, для заключения договора хранения достаточно выдачи номерного знака или жетона.
Права и обязанности поклажедателя
Договор безвозмездного хранения можно назвать односторонним, т.к. основные обязанности по нему возникают только у хранителя. Если же был заключен возмездный договор хранения, то поклажедатель обязан будет выплатить хранителю вознаграждение. Что касается расходов на хранение вещи, а также чрезвычайных расходов (непредвиденных при заключении договора), то по согласованию сторон они могут быть переложены на хранителя.
В то же время, у поклажедателя есть договорные обязанности, которые он должен исполнить независимо от того, оплачивает ли он услуги по хранению или нет.
Во –первых, он должен сообщить хранителю об особых свойствах вещи, из-за которых она может причинить вред или убытки хранителю и третьим лицам. Это вещи взрывоопасные, легковоспламеняющиеся или вообще опасные по своей природе. Без такого предупреждения (желательно, письменного, т.к. кодекс не указывает его формы) эти вещи могут быть в любое время уничтожены или обезврежены хранителем без последующего возмещения убытков. В случае же, когда такие вещи нанесли ущерб хранителю или третьим лицам, поклажедатель обязан будет возместить этот ущерб.
Во-вторых, поклажедатель обязан забрать свою вещь после окончания оговоренного срока хранения или, если он не был указан, то по требованию хранителя. Последствия нарушения этой обязанности мы уже рассмотрели.
Что касается прав поклажедателя, то основным можно назвать его право получить свою вещь назад в целости и сохранности. Если вещь в результате хранения была утрачена или повреждена, то поклажедатель имеет право получить ее полную стоимость или ту сумму, на которую уменьшилась стоимость вещи. Причем, такое право возникает даже в случае, когда хранение было безвозмездным.
Порядок заключения договора и формирование стоимости
Подписание соглашения на ответхранение – длительная процедура, которая занимает от нескольких дней до нескольких недель. Перед подписанием документа проводится большой объем работы, в результате которой складской оператор получает необходимую информацию для качественной обработки и хранения продукции.
Порядок заключения:
- Первичное обращение. На этом этапе поклажедатель предоставляет всю необходимую информацию о работе компании, товаре и условиям размещения товара.
- Составление списка процедур. Это один из важнейших документов, на основании которого в дальнейшем будет производиться обработка продукции. В список вносятся все операции, которые необходимо совершать над грузом.
- Составление прайс-листа. На этом этапе называется стоимость хранения, а также стоимость каждой процедуры, обозначенной в списке. Цена на ответхранение зависит от оборачиваемости товара, чем она выше, тем ниже стоимость обработки одной единицы продукции.
- Заключение договора. Он имеет стандартную форму, в которой прописаны права и обязанности сторон, порядок оказания услуг, срок действия и другие важные аспекты. К нему прилагается список процедур и прайс-лист, которые являются его неотъемлемой частью.
- между физическими лицами;
- между юридическими лицами;
- смешанная разновидность: одна сторона — юридическое лицо, а другая — физическое.
- возмездный характер оказания услуг, когда поклажедатель платит за услуги оговоренную стоимость;
- безвозмездный, т.е. бесплатный. Такой характер возможен между физическими лицами. Важной особенностью соглашения является отсутствие ответственности за причинение ущерба имуществу третьими лицами. Допускается в устной форме, но чтобы подстраховаться от непредвиденных ситуаций лучше всего будет изложить условия на бумаге. При этом указываются Ф.И.О, данные паспорта сторон, оговаривается ответственность исполнителя, а также право передачи собственности третьим лицам по просьбе владельца.
- передача на хранение оборудования между юридическими лицами;
- сохранение предметов личного пользования;
- сохранение предметов иного типа.
- без права использования — общее условие таких сделок. Лицо не может пользоваться переданной вещью в личном порядке, если только это использование не является целью ее сохранения в рабочем состоянии;
- с правом пользования: в тексте документа указывается право использования вещи в период хранения.
- до оговоренной даты или до окончания определенного периода, указанного в тексте;
- до востребования, если определенный срок не был оговорен.
- складской (хранитель имеет товарный склад для исполнения обязательств, товар принимается по складской квитанции);
- банковский (банк предоставляет услуги по безопасному сохранению ценностей, металлов, бумаг, заказчику предоставляется специальная ячейка);
- в ломбарде (физическое лицо передает вещь в ломбард. Если в конце срока она не забирается, то противоположная сторона вправе продать предмет согласно ст.358 ГК РФ);
- гостиничный (личные вещи передаются в момент заселения в номер);
- в камерах организаций транспорта (право пассажиров воспользоваться услугами транспортных компаний);
- в гардеробах (когда физические лица сдают вещи в специально оборудованное место, например в гардеробе кинотеатра).
- устный;
- письменный.
- предмет: что передается хранителю. Необходимо указать идентифицирующие признаки предмета: наименование, вид, артикул, цвет, регистрационные номера. Следует зафиксировать состояние, в котором он поступает на сохранение: наличие повреждений, примерная степень износа, стоимость;
- срок: дата окончания отношений сторон или указание на то, что сохранение продолжается до востребования;
- права и обязанности сторон. Например, хранитель обязан в течение срока договора сберегать предмет, обеспечить для этого необходимые условия, не допускать утраты, порчи или повреждения; вернуть его по истечении срока. Поклажедатель обязан предоставить своему контрагенту достоверную информацию о вещи, в том числе о ее опасных свойствах; забрать ее после истечения срока соглашения; уплатить оговоренное вознаграждение. Хранитель вправе при отказе владельца ценностей от предмета по истечении срока возврата продать его; использовать его в период нахождения на хранении. Поклажедатель вправе прекратить отношения до истечения срока соглашения;
- вознаграждение по сделке и порядок его уплаты. Указывается сумма вознаграждения и срок, когда поклажедатель обязан его оплатить: одним платежом или несколькими, при передаче вещи или в конце срока оказания услуг, желательно оговорить конкретные сроки;
- распределение расходов: какая из сторон несет затраты в связи с оказанием услуги;
- ответственность сторон: какие санкции налагаются на хранителя, если он не сбережет вещь, и на владельца, если он ее не заберет или не выплатит вовремя вознаграждение;
- дополнительные условия: возможность изменения условий соглашения, срок соглашения.
- на договоры, заключенные только между юридическими или только между физическими лицами, а также документы смешанной формы, где стороны отличаются друг от друга по своей организационно-правовой форме;
- по платности – договор на услугу возмездного характера или соглашение на бесплатное предоставление складского помещения под имущество поклажедателя;
- по типу имущества, подлежащего хранению, — оборудование, предметы личного пользования или груз иного типа;
- по праву распоряжения грузом в период хранения – с правом использования или без права использования;
- в зависимости от срока – документ с длительностью действия в течение указанного периода или договор до востребования;
- по месту организации хранения – склад, банковская ячейка, гостиница, ломбард, гардероб, специальные камеры в транспортных средствах.
- между физическими лицами;
- между юридическими лицами;
- смешанная разновидность: одна сторона — юридическое лицо, а другая — физическое.
- возмездный характер оказания услуг, когда поклажедатель платит за услуги оговоренную стоимость;
- безвозмездный, т.е. бесплатный. Такой характер возможен между физическими лицами. Важной особенностью соглашения является отсутствие ответственности за причинение ущерба имуществу третьими лицами. Допускается в устной форме, но чтобы подстраховаться от непредвиденных ситуаций лучше всего будет изложить условия на бумаге. При этом указываются Ф.И.О, данные паспорта сторон, оговаривается ответственность исполнителя, а также право передачи собственности третьим лицам по просьбе владельца.
- передача на хранение оборудования между юридическими лицами;
- сохранение предметов личного пользования;
- сохранение предметов иного типа.
Классификация договора
Существует несколько разделений данного соглашения:
По участвующим сторонам:
Данная разновидность возможна между организациями, например, для сохранения продукции, при этом поклажедатель не обязательно должен быть ее хозяином.
В этом случае соглашение считается заключенным, если обе стороны достигли взаимопонимания и уполномоченные лица предприятий подписали документ.
Для бюджетных организаций есть своя специфика:
— Имущество передается по унифицированной форме № МХ-1 акта передачи;
— Принимается посредством акта МХ-3 возврата;
— При исполнении обязательств на складе ведется журнал МХ-3.
По обозначенному вознаграждению:
Важный момент! Безвозмездный характер взаимоотношений между юридическими лицами расценивается, как дарение. Поэтому в договоре рекомендуется указывать возмещение поклажедателем расходов хранителя на предоставление услуги.
По характеру передаваемого предмета:
По наличию или отсутствию у стороны права использовать переданное имущество:
В зависимости от срока:
По способу предоставления услуги:
По форме договора:
«Договорной» сценарий ответ. хранения (глава 47 ГК РФ)
Стороны «договорных» правоотношений, подразумевающих ответственное хранение товара (вещи, груза, оборудования и т.д.) — поклажедатель и хранитель, могут быть как физическими, так и юридическими лицами. В ряде случаев хранителю нужно иметь лицензию — чтобы, к примеру, размещать различные опасные грузы.
Примечательно, что гражданско-правовой договор на ответственное хранение может быть заключен как в устной, так и в письменной форме. Второй вариант нужен, если стоимость ТМЦ, передаваемых на хранение, превышает МРОТ в 10 раз (при этом, в расчет берется условный МРОТ в размере 100 рублей, определенный ст. 5 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ, а не МРОТ для расчета зарплаты).
При заключении договора в порядке, установленном гл. 47 ГК РФ, право собственности на ТМЦ в любом случае остается за поклажедержателем. Если хранитель купит у него соответствующие ТМЦ, то договор на ответственное хранение признается недействительным.
Основной целью договора хранения по положениям гл. 47 НК РФ — обеспечение сохранности и возврата ТМЦ в установленные договором сроки и в том виде, в котором ценности были переданы хранителю. Предметом договора хранения становится, главным образом, движимое имущество. Объекты, де-юре считающиеся недвижимостью, но де-факто — движимые (например, водные суда) могут быть предметом размещения на ответственное хранение.
Особенности договора ответственного хранения товара с последующей реализацией
На практике бывает, что одна сторона передает имущество другой с целью последующей его продажи. Если при этом владелец предполагает, что не будет присутствовать при совершении сделки, заключается договор об ответственном хранении товара с последующей реализацией. В этом случае также заключается дополнительное соглашение между поклажедателем, поставляющим товар, и хранителем, принимающим его, согласно которому стороны согласовывают стоимость продажи имущества, а также иные условия его реализации.
Подразумевается, что хранитель несет ответственность за полученное имущество до момента его продажи. После передачи товара покупателю сумма выручки передается владельцу за вычетом расходов на хранение.
Подобный договор чаще всего заключают не обычные организации, а ломбарды, которые берут в залог имущество другой стороны. Оно может быть продано третьему лицу, а посредник получит определенную договором сумму вознаграждения. Сроки выкупа и условия продажи оговариваются в договоре.
Обязание ответчика принять имущество, хранимое по договору оказания услуг
При возникновении спора, связанного с исполнением договора хранения, может возникнуть необходимость обращения в суд с требованием об обязании ответчика принять ранее переданную им на хранение вещь. Это бывает, как при досрочном расторжении договора хранения, так и при истечении его срока, когда поклажедатель не принимает мер для того, чтобы забрать свое имущество.
Данный случай оказывается несколько парадоксальным — хранитель против своей воли является обладателем чужой вещи, обязательств по хранению которой не имеет, однако вынужден нести затраты, связанные с ее хранением. Принятие судом решения об удовлетворении иска о понуждении принять такое имущество (данное требование может заявляться одновременно с требованием о погашении задолженности за хранение), исполнение такого решения могут оказаться единственным способом урегулирования данного вопроса.
Как правильно составить
Соглашение не имеет строго определенной формы, его текст меняется в зависимости от нужд сторон. Но обычно шаблон договора ответственного хранения содержит разделы:
Классификация различных видов договоров ответственного хранения
В зависимости от особенностей составления и действия документы делят:
Что такое договор ответственного хранения? Участники взаимоотношений
Договор ответственного хранения — это форма урегулирования взаимоотношений при передаче материальных ценностей между двумя сторонами: хранителем и поклажедателем. Цель – задокументировать передачу предмета соглашения, сберечь его в целости и сохранности, затем возвратить хозяину.
Взаимоотношения происходят между двумя сторонами:
Хранителем – лицом с любым статусом, которое принимает имущество и берет на себя обязательства по сохранности его в полном объеме, и передаче хозяину по первому требованию, при утрате предмета или порче несет ответственность;
Поклажедателем – заказчик, отдающий свои вещи на сохранность за вознаграждение, при этом он вправе потребовать все имущество или его часть до окончания соглашения.
В тексте договора указываются обязанности и права исполнителя. Обязательно составление передаточного акта на имущество, либо выдача заказчику услуги сохранной расписки, квитанции, свидетельства, иного документа, подписанного стороной хранения.
Классификация договора
Существует несколько разделений данного соглашения:
По участвующим сторонам:
Данная разновидность возможна между организациями, например, для сохранения продукции, при этом поклажедатель не обязательно должен быть ее хозяином.
В этом случае соглашение считается заключенным, если обе стороны достигли взаимопонимания и уполномоченные лица предприятий подписали документ.
Для бюджетных организаций есть своя специфика:
— Имущество передается по унифицированной форме № МХ-1 акта передачи;
— Принимается посредством акта МХ-3 возврата;
— При исполнении обязательств на складе ведется журнал МХ-3.
По обозначенному вознаграждению:
Важный момент! Безвозмездный характер взаимоотношений между юридическими лицами расценивается, как дарение. Поэтому в договоре рекомендуется указывать возмещение поклажедателем расходов хранителя на предоставление услуги.
По характеру передаваемого предмета:
Вещи с обезличиванием
Объекты, определенные по родовым признакам, не могут выступать как вещи, передаваемые на хранение. Тем не менее и в римском, и в современном отечественном праве из этого правила есть исключения. Выше уже говорилось о том, что существуют специальные виды договора хранения. К ним, в частности, относят соглашения, по которым передаются вещи с обезличиванием. Суть такой сделки в том, что объекты, принятые от одного поклажедателя, могут смешиваться с другими предметами, полученными от другого участника сделки. По истечении установленного срока или при наступлении оговоренных обстоятельств субъекту возвращается равное или установленное сторонами количество вещей того же качества и рода. Примером может быть договор на хранение товара на складе, когда в качестве продукции выступают сыпучие изделия (зерно, мука и пр.) или овощи, фрукты и так далее.
Ответственное хранение
В связи с тем, что обязанность возместить убытки – форма обычной гражданско-правовой санкции, то:
- Потери от передачи вещи, в силу 393-й и 15-й статей, компенсируются полностью. Возмещению подлежит в том числе упущенная выгода и реальный вред.
- Обязанность компенсировать потери возникает только при наличии нарушения должника-поклажедателя, допущенного по его вине (если им выступает предприниматель, то вне зависимости от вины).
- Указание на то, что владелец вещи освобождается от ответственности при своевременном (совершенном в разумные сроки) уведомлении принимающего субъекта о том, что предмет не будет передан ему вопреки соглашению, считается не единственным, а только лишь дополнительным основанием для освобождения от обязательства. Кроме него, существуют и условия, предусмотренные 401-й статьей ГК в п. 3.
- Стороны могут использовать неустойку в качестве обеспечительной меры в отношении обязательства не только хранителя, но и поклажедателя.
- 888-я статья в п. 2 оговаривает случай просрочки исполнения. В этой связи, в соответствии со ст. 405 (п. 2), кредитор (лицо, которому передается вещь), может не только отказать в принятии просроченного исполнения, но и требовать компенсации возникших убытков.
- Установленное в п. 2 405-й статьи правило действует не всегда. В частности, оно не применяется к случаям, закрепленным пунктами 1 и 2 888-й нормы.
Основные разделы договора хранения имущества
Предмет договора. Хранитель берет на себя обязательство принять у поклажедателя имущество и возвратить его в полной сохранности
Права и обязанности сторон. Достаточно полно и развернуто освещаются в основном обязанности сторон по заключенному договору хранения. Это и права хранителя в случае, когда поклажедатель отказывается получить имущество. Обычно после предупреждения хранитель может самостоятельно продать имущество. Вырученные средства передаются поклажедателю, за вычетом расходов, в том числе и на продажу.
Вознаграждение за хранение. Если в договоре предусматривается такое условие, то договор считается возмездным. Сам порядок уплаты вознаграждения регламентируется статьей 896 ГК РФ, но если стороны предлагают другой порядок, он должен быть прописан в тексте договора, так же, как и сумма вознаграждения.
Так как вещь, находящаяся на хранении, должна содержаться в условиях, которые обеспечивают ее сохранность, то на их создание требуются определенные расходы. При возмездном договоре такие расходы включаются в сумму вознаграждения. Если же вещь находится на безвозмездном хранении, то поклажедатель должен возместить их хранителю.
Ответственность сторон по договору. Договором может быть предусмотрена ответственность хранителя за недостачу, повреждение или утрату принятого на хранение имущества.
Форс-мажор. Форс-мажорными обстоятельствами по договору признается воздействие непреодолимой силы, и в связи с этим стороны могут быть освобождены от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств.
Заключительные положения. Говорится о моменте вступления договора в силу после его подписания и окончании срока действия. Определяется порядок внесения изменений и дополнений в договор. Обязанность хранителя по первому требованию поклажедателя возвратить ему имущество, находящееся на хранении.
Реквизиты сторон и их подписи.
Следует ли придерживаться определенной формы при оформлении документа
У договора нет установленного образца. Он составляется в письменном виде, форма при этом произвольная. В документ нужно включить все пункты, подходящие для конкретной ситуации. На условия могут повлиять особенности товара, а также требования к месту хранения.
Любой документ оформляется в соответствии с предписаниями Гражданского кодекса. Ключевой нормой в отношении оформления является письменный вид соглашения. Вместе с тем при заключении договора на ответственное хранение с логистической компанией клиент может ожидать, что у работников будет готовый бланк. Не составит сложности его дополнить и приспособить для конкретной сделки.
Когда все пункты рассмотрены и согласованы сторонами, в документе ставятся подписи сторон. С этого момента все указанные условия вступают в законную силу.
Далее для скачивания доступны типовые образцы, на основании которых можно составить собственный договор.